公司管理制度范本3.doc

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1、公司管理制度范本XXXXXX通讯设备有限公司 管理制度 公司规章制度 2011版本号:V1.0(试 行) X通讯设备有限公司 二O一一年三月目 录 第 1 页 共 18 页作者刘戴春2013-4-16 XXXXXX通讯设备有限公司 管理制度第一章 公司组织机构图第二章 公司人事部管理制度第一节 考勤制度第二节 出差第三节 费用报销一般规定第四节 借款一般规定第五节 付款流程第六节 报销时间的具体规定第七节 假期规定第八节 公司车辆使用规定第九节 人力资源规划第十节 招聘与录用第十一节 培训绩效考核第十二节 业绩与考核第十三节 薪资第十四节 人员流动第一章 行政管理第一节 礼仪纪律第二节 工作计

2、划与报告第三节 办公设备管理第四节 收发文管理第五节 用章管理第六节 文件档案管理制度第七节 文档管理第八节 办公用品管理第九节 固定资产管理第十节 物业第十一节 业务支持第 2 页 共 18 页作者刘戴春2013-4-16 XXXXXX通讯设备有限公司 管理制度 第 3 页 共 18 页 作者刘戴春2013-4-16 XXXXXX通讯设备有限公司 管理制度 第一章 公司组织机构图 第二章:公司管理制度 第 4 页 共 18 页 作者刘戴春2013-4-16 XXXXXX通讯设备有限公司 管理制度总 纲 公司人事行政管理制度是公司管理的重要文件,本制度由总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。

3、本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报总经理核准。 1、人事管理是公司人才观的直接体现;2、人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3、人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 第一节 考勤制度 一、上班时间公司的工作时间为:周一至周六上午:09:00-12:00中午午休 12:00-13:30(包括午餐时间)下午:13:30-18:00,周日休息。国定假日:按照时时性定制(元旦 春节 劳动节,国庆节 );特别假日X天 (连续在职满X年者皆可享有) 二、考勤登记1、公司每位职员在每一正常工作时日,必须自行、准时打卡或签到,上下班各打一次卡方为有效。2、凡是漏打卡

4、,错打卡者须在当天此为以前28楼的标准注:以上迟到罚款费用以现金方式交由行政部保管,所有罚款费用公司将用于团体聚餐等活动支出的使用;旷工罚款费用以工资中扣除的方式扣除。3、旷工:旷工按照实际缺勤时间计算扣发旷工工资,但最低以1天计算,并发出警告,旷工连续达3天或全年旷工次数累计达5次者,予以解除雇佣关系。以下情况视为旷工: 第 5 页 共 18 页 作者刘戴春2013-4-16 XXXXXX通讯设备有限公司 管理制度(1)未请假或请假未经批准,即擅自缺勤的;(2)迟到1小时的,按旷工半天计算;旷工一天扣除三天工资;三、加班公司不设立加班费用,职员应在工作时间出差(出差费用标准待定) 一、因公派

5、往出差的,应依公司规定标准报支交通费、食宿费、通信费。各项费用,需取得合法有效凭据报销;如无法取得支出的原始凭证单据者,应提交书面说明,提交公司批准后,才能报支,公司也可根据情况按照比例或者不予报销。二、出差天数,需由指派人经理于事前核定,如出差公务提前完毕,应立即返回,不得借故滞留。如因公确实无法于核定天数前返回者,应提交书面说明,呈奉公司批准后,才能报支,公司也可根据情况按照比例或者不予报销。三、出差前,公司可依实际情况酌情预借差旅费。四、公司出差费用标准1. 出差需住宿的:往返交通费(不含市区)+补助(80)元/天(按住宿天数计);如有几人陪同的住宿的,不给予80元/天补助,应以平均费用

6、报销(例:2人,40元/天)。2. 出差当日往返的:实报实销3. 招待费:宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费4. 其他费用(在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享):由总经理批准后方可实报实销第三节 费用报销的一般规定1. 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。2. 填写费用报销单应注意:每项费用都应附有一一对应票据(住宿收据或发票上应盖章及附上宾馆电话号码)严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;在摘要栏简述费用借款的一般规定1. 出差借款:出差人员首先填写出差申请表,详细注明出差地点、目的。 出差人员凭审批后的出差申请表可填写借款单按批准额度办理借款,出差返

7、回后办理报销还款手续。 第 6 页 共 18 页 作者刘戴春2013-4-16 XXXXXX通讯设备有限公司 管理制度2. 其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。3. 借款销账规定: 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;4. 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第五节 付款流程1. 由借款人或报销人按规定填写借款单或费用报销单;2. 按审批程序审批:主管部门主管/经理审核签字总经理审批财务复核;3. 财务部根据审批后的借款单或费用报销

8、单金额付款;4. 由借款人或报销人签字领取。 第六节 报销时间的具体规定为了协调公司对假期(一)法定公众假日 公司依照法定公众假日实行有薪假期,因公司业务需要,将按照公司实际情况调整假日,若有变更时将预先公布。1、元旦 (X天)2、春节 (X天)3、妇女节 (限女性,X天)4、清明节 (X天)5、劳动节 (X天)6、端午节 (X天)7、中秋节 (X天)8、国庆节 (X天)(二)假别 第 7 页 共 18 页 作者刘戴春2013-4-16 XXXXXX通讯设备有限公司 管理制度公司的假别为事假、病假、婚假、丧假、产假1、事假定义:职员因个人事务而请的假。时限:一次连续休假不得超过XX天,一年 天

9、(带薪/不带薪);剖腹产假XX天;男士:陪产假XX 天(带薪);请假所需资料:产假:产假申请单注:职员休产假期间(照发本人工资/不计发工资)。 2、请假流程:(1)各部门主管/经理因私或工作外出不论几天者,须提前一天填妥请假申请单,经人事部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。(2)普通职员因私或工作外出在三天之公司车辆使用规定(一)公司车辆仅限公司职员使用,使用前需提交用车申请单由直接主管审批后交由行政部备案登记方可用车,用车申请单需写明用车事由、时间、地点、申请人等信息。(二)用车人需维护好车 作者刘戴春2013-4-16 XXXXXX通讯设备有限公司 管理制度担法律责任; 第九

10、节 人力资源规划1、根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2、建立明确的人才标准、工作分析体系;3、短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事长核准;4、经核准后由总经理及运营总监领导制定招聘计划;5、人事行政部依据招聘计划执行招聘流程;7、建立公司人才库(全部应聘人才简历),作为公司业务发展的储备 第十节 招聘与录用1、公司各部门需招聘新职员时,应上交人员增补申请表给人事部,由人事行政部发出招聘信息,并由人事部初试后上报公司总经理批准后,开始招聘程序。2、各部门所需招聘的新职员,应该首先尝试公司 培 训1、人事部负责综合协调各部门之培训计划,订立公司培训计划。2、人事行政部负责收集、编订培训资料、培训教材。3、人事行政部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。4、公司培训分为:新职员入职培训、部门专业人员培训(促销人员、销售人员)等。 第十二节 绩效考核1、考核管理是公司管理的一项重要 作者刘戴春2013-4-16

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