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1、海事行政执法文书海事行政执法案卷 湘 字201 第 号 执法单位 案 由 案件来源 执法行为种 类 当 事 人 办案部门 办 案 人 处理结果 立案日期 归档日期 年 月 日 结案日期 本卷共 页 保存期限 案卷填制说明 1、本卷宗适用于按一般程序办理的海事行政处罚、行政强制、行政处理等执法案件，每案一卷，要求字迹工整、卷面整洁，及时封卷存档。 2、本案卷中的执法文书为最为常用的文书，必须认真逐项填写。考虑到大多数行政执法案件不需要使用海事行政执法抽样取证凭证及听证文书，因此本案卷中未收录上述文书，如需要制作，可粘贴在粘贴专页归档。 3、案卷目录中的文书为预定内容，个案实际使用的文书可在“顺序
2、号”栏空格内用阿拉伯数字编号，如还需制作其他文书，可添加至案卷目录。案卷页码根据实际制作的文书自行编制。案件处理完毕案卷存档时对未使用的空白文书应剪掉。 4、海事行政执法证据登记保存清单、海事行政执法告知书和海事行政执法决定书均为双联复写式。复写后，第一联存档，第二联必须加盖执法单位公章后沿裁剪线剪下送达给当事人。 5、若个案涉及行政听证或行政复议，可将有关听证和复议的资料或其他应添加的内容附在卷内并填入目录；若个案涉及行政诉讼，应将有关行政诉讼的资料单独立卷，作为本案卷附卷并保存，并在目录中注明。 6、在案卷目录中的顺序号、份数、页码以及个案中所添加的资料可以手写。 案 卷 目 录 顺序号
3、文书名称 海事行政执法案件立案审批表 海事行政执法询问笔录 海事行政执法现场笔录 海事行政执法勘验笔录 海事行政执法证据登记保存清单 粘贴专页 海事行政执法案件调查报告 海事行政执法告知书 当事人陈述申辩笔录 减轻行政责任审批表 海事行政执法决定书 海事行政执法文书送达回证 海事行政执法案件结案报告 份数 页码 海事行政执法案件立案审批表 湘 字201 号 案件来源 单位名称 或姓名 船 名 地 址 法定代表人 载重吨 总吨 当事人 基本情况 联系电话 主要事实及立案理由： 承办人： 年 月 日 单位 负责 人意见 负责人： 年 月 日 备注： 海事行政执法询问笔录 询问时间： 年 月 日 时
4、 分 至 日 时 分 询问地点： 询问人姓名 记录人姓名 被询问人姓名 性别 年龄 与案件关系 被询问人工作单位和职务 电话 地址 邮编 问： 答： 被询问人签名： 执法人员签名： 、 第 页共 页 海事行政执法现场笔录 时间： 年 月 日 时 分 至 日 时 分 地点： 当事人姓名： 记录人姓名： 现场情况记录： 当事人或船员等相关人员确认以上现场记录内容属实时签名： 当事人或船员等相关人员拒绝签名原因： 其他现场见证人确认以上现场记录内容全部属实时签名： 执法人员签名：1、 执法证号： 执法人员签名：2、 执法证号： 海事行政执法勘验笔录 案由 勘验时间 年 月 日 时 分至 月 日 时
5、分 天气情况 勘验地点 勘验人 单位及职务 勘验人 单位及职务 当事人 单位及职务 当事人单位代表 单位及职务 被邀请人 单位及职务 记录人 单位及职务 勘验情况及结果 勘验人： 记录人： 当事人： 在场人： 海事行政执法证据登记保存清单 湘 字201 号 - 当事人的姓名或者名称： 船长/法定代表人的姓名： 当事人的地址： 联系电话： 因 一案，需依法对你下列物品登记保存。在7日内，你不得销毁或转移证据。 序 号 证据物品名称 规 格 数 量 备注 被取证人签名： 执法人员签名： 执法证件编号： 年 月 日 海事管理机构地址： 联系电话： 说明：双联复写式。第一联存档，第二联交当事人。 粘
6、贴 专 页 海事行政执法案件调查报告 湘 字201 号 案 由 单位名称 或姓名 地 址 船 名 案 件 调查情况 调查结论及拟处理意见： 法定代表人 联系电话 船舶吨位 当事人 基本情况 执法人员签名： 年 月 日 重大案件法制部门审查意见： 负责人签名： 年 月 日 单位负责人审查意见： 负责人签名： 年 月 日 海事行政执法告知书 湘 字201 号 - ： 你 一案，经本海事局调查，认为 。 依据 。 拟给予 的行政执法决定。 根据中华人民共和国行政处罚法、湖南省行政处罚听证程序规定、湖南省行政程序规定等有关法规规定，你可在收到本通知书之日起， 1、3日内向本机关进行陈述申辩。逾期不陈述
7、或者申辩的，视为你放弃上述权利。 2、3日内向本机关要求组织听证。逾期不要求组织听证的，视为你放弃上述权利。 拟作执法决定的海事管理机构名称： 拟作执法决定的海事管理机构地址： 拟作执法决定的联系人和联系电话： 年 月 日 以下由当事人填写： 是否放弃陈述、申辩、听证的权利？ 当事人意见： 签名： 年 月 日 说明：双联复写式。第一联存档，第二联交当事人。 当事人陈述申辩笔录 陈述申辩时间： 年 月 日 时 分 至 日 时 分 陈述申辩地点： 陈述申辩人姓名： 性别 年龄 与案件关系 记录人姓名： 陈述、申辩内容： 执法人员签名： 、 陈述申辩人签名： 年 月 日 海事行政执法决定书 湘 字2
8、01 号 当事人： 联系地址： 当事人的违法事实和证据： 依据 决定给予当事人 的行政执法决定。 当事人被处以罚款的，应在收到本决定书之日起15日内，持本决定书到 缴纳罚款，逾期不缴纳罚款的，每日按罚款数额的3%加处罚款。 当事人如不服本执法决定，可以自收到本执法决定书之日起60日内依法向 申请复议，或者3个月内依法向人民法院起诉。当事人不履行本决定的，本机关将依法申请人民法院强制执行。 作出海事行政执法决定的机关名称： 年 月 日 以下由当事人填写： 当事人是否提出当场缴纳罚款？ 当事人意见： 签名： 年 月 日 说明：双联复写式。第一联存档，第二联交当事人。 海事行政执法文书送达回证 湘
9、字201 号 - 案 由 受送达人的姓名或者名称 送达单位的名称 收件人签名 或者盖章 年 月 日 时 送达文书名称 送达人 送达地点 收 到 日 期 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 年 月 日 时 备注 海事行政执法结案表 湘 字201 号 案由 调 查 情 况 决 定 情 况 实 施 情 况 执法人员签名： 执法证号码： 年 月 日 备 注 海事行政执法适用一般程序简图 立案，制作海事行政执法案件立案审批表 调查取证 1、询问当事人、证人，制作询问笔录 2、现场检查，制作现场笔录 3、视需勘验现场，制作勘验笔录 4、视需证据保存，制作证据保存清单 5、视需调查收集其它证据
10、适用责令停产停业、吊销证照、对公民罚款1000元以上，对法人或者其他组织处罚款2万元以上处罚或符合其它法定听证条件的，当事人在收到海事行政执法告知书3日内申请听证的 调查取证结束，制作海事行政执法案件调查报告 制作海事行政执法告知书，送达当事人 当事人陈述、申辩，制作陈述、申辩笔录 听证程序 作出执法决定，制作海事行政执法决定书 准备听证，制作听证会通知书，在举行听证会的7日前送达当事人 送达文书，制作海事行政执法文书送达回证 当事人拒不履行的 组织听证，制作海事行政执法案件听证会笔录 当事人履行的 申请人民法院强制执行 听证会结束，制作海事行政执法案件听证会报告书 案件结束，制作海事行政执法结案报告
