海外项目部出国人员须知.docx

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1、海外项目部出国人员须知海外项目部出国人员须知 为规范出国人员的行为举止,树立公司良好形象,保障出国人员在国外期间的安全,特修订此出国人员须知。此须知适用海外项目部出国工作的所有人员。 一、人员出入境时由项目部临时指派本次行程中的负责人全面负责。出入境过程中,出入境人员要支持和配合负责人的工作,听从指挥,不得无故推辞安排的工作,不得提出过分的要求,严禁起哄、闹矛盾、搞小团体主义。对于无理取闹者,负责人可以将其行为报项目部进行考核。 二、出境人员要准时到达海外项目部统一安排的集合地点,乘坐专用接送车辆。确因紧急或特殊原因无法乘坐统一安排车辆的,必须根据机票内容,按时到达本次出发的机场。旅程中途需要

2、转机的,务必在转机地办理相关手续,不得出现因个人原因造成的误机。境外乘火车时要听从接待站接送工作人员安排,看清车次、车厢、时间,避免上错车、下错站。 三、乘机时个人托运行李的重量不超过电子行程单上规定的重量。乘坐国际航班,通过海关检查时,不允许随身携带液体、凝胶、喷雾类和打火机、火柴易爆类及刀具等危险类物品。超出部分必须托运。相关名词解释(供参考):液体、凝胶及喷雾类物品包括:饮品,例如矿泉水、饮料、汤及糖浆;乳霜、护肤液、护肤油、香水及化妆品; 喷雾及压缩容器,例如剃须泡沫及香体喷雾; 膏状物品,例如牙膏; 隐形眼镜药水; 凝胶,例如头发定型及沐浴用的凝胶产品;任何稠度相似的溶液及物品。 四

3、、部分限制进出境物品的有关规定 1、烟:进境旅客可免税携带香烟400支或雪茄100支或烟丝500克。 2、 旅行自用物品:非居民旅客及持有前往国家或地区再入境签证的居民旅客携进旅行自用物品限照相机、便携式收录音机、小型摄影机、手提式摄录机、手提式文字处理机每种一件。超出范围的,需向海关如实申报,并办理有关手续。经海关放行的旅行自用物品,旅客应在回程时复带出境。 3、 *:旅客携带外币、旅行支票、信用卡、现金等进境,如果达到规定的数量和要求需向海关如实申报。 4、人民币:旅客携带人民币进出境金额,应根据当地海关规定为主。 五、行程中的注意事项 1 1、乘机时要注意维护公司形象。严格遵守公司相关规

4、定。对于影响公司形象人员,将予以相应考核。 2、行李的托运箱最好抗摔抗震。如箱内有易碎物品,行李托运时索取粘贴易碎物品标志。 3、乘坐火车或飞机时要注意清点自己的行李件数,托运时注意检查行李贴到票上的行李托运标签个数是否与自己所携带行李一致。取行李时注意检查行李的件数,如有丢失,请及时与工作人员沟通。 4、根据启程时间提前3-5天检查身份证、护照、机票。行程中严禁私自行动。出入关时,须认真填写入境申请表,避免不必要的麻烦。在国外有人会主动过来帮忙装载行李,这不是免费服务,他会向你索取小费。 六、入境须知事项 1、通常情况下,入境国家的海关检查比较严格,不要携带过多贵重的东西,礼品分开带,以免误

5、解为走私。在途中最好穿着正式一些,西服领带,这样在出关时可以顺利许多,否则会被当作一般劳工严加盘查。 2、因公或是因私携带大量现金入境时,尽量分开携带,以免误解为走私或偷渡。 3、入境时要尊重当地的风俗习惯,不要出现与当地风俗习惯相悖的言行和举止。尽量排在队前,免得部分国家的海关故意为难。出机场后如有接站人员,安心在机场门口附近等待,不要出现乱走或是自己打车走的情况发生。 4、通常情况下,入境国家通常有入境检查护照和检查行李(baggage check)两个关口,入境检查时要严格按照机场工作人员指示排队。检查护照和检查行李两个地方都请尽量靠近右边排队。 5、部分国家对首次入境的人员收集指纹和照

6、片,如遇见此种情况,请主动配合当地海关进行。入境检查时,入境处工作人员可能会随机抽查入境人员的行李、电脑及硬盘,此时积极配合,能迅速顺利入境。 七、出国人员人身、财务安全注意事项 1、出国后注意尊重当地风俗习惯,遵守当地法律规定;严格按照签证或居留许可上允许的时间在有关国家停留。如需在国外停留较长时间或所在国局势不稳,建议前往中国驻当地使、领馆进行公民登记,以便出现紧急情况时使、领馆能及时取得联系。 2、注意防盗、防骗、防诈、防抢、防打。出门时尽量不要随身携带贵重物2 品或大量现金,也不要在居住地存放大量现金;不要将文件、钱包、护照等重要物品放在易被利器划开的塑料袋中;不要在黑暗处招呼出租车;

7、不要和陌生人一起行走;在公共场合要表现平静,不要大声说话,避免突出自己;不要在公共场所参与他人的争吵;不要在街上乱捡东西,以防被敲诈;不要在黑市上换汇;如警察检查您的护照等证件,应先请他出示证件,记下他的警牌号、警车号;交罚款时不要当街交给警察,而要凭罚款单交到银行等指定地点。 3、留意当地报纸、电视等媒体信息,了解当地政治、经济、社会形势,与邻为善,入乡随俗,尽快适应当地生活,融入当地社会。注意交通安全(在实行靠左行驶的国家应尤其注意)。照顾好自己的身体,注意在外饮食健康,尽量避免吃未煮熟的食物或喝未煮开的水(除正规密封罐装矿泉水);切勿前往疫区、辐射区、赌博、色情等场所。 4、当合法权益受

8、到侵害时,应循正当途径解决,尽量不要采取贿赂等不合法方式,以免问题复杂化。 5、对政局不稳定的国家或是地区,应注意跟踪所在国家的安全形势,提高自我保护意识,加强安全防范,减少不必要的外出,避免前往人员聚居场所。如遇紧急情况请及时报警,并可向中国驻当地使馆寻求帮助。 6、如果所在项目部发生人员被劫持的事件,知情人立即汇报公司项目部负责人,项目部负责人立即汇报公司领导。被劫持人员在被劫持阶段应相互鼓励,不得出现私自活动,听从领队的统一指挥和协调,保证人身安全。人员撤离是不得贪恋财物等,保证人身安全最为重要。 八、境外生活注意事项 1、加强疾病预防控制工作。所有员工出国前进行相关的查体和预苗接种。到

9、达项目部后大家要注意个人及宿舍卫生,做好防蚊蝇、灭鼠等工作,注意饮食安全和休息,减少各类疾病的发生。若发生病情或疫情要及时汇报所在项目部,并及时治疗,病情严重或无法在当地治疗的所在项目部应立即安排其回国医治。员工要积极参加体育锻炼,增强身体抵抗力,减少疾病的发生。 2、员工在境外生活过程中必须服从所在项目部管理和组织安排。努力适应新的工作和生活环境,禁止酗酒,严禁酒后滋事。保持好个人健康心态,团结同事,主动交流,不做不利于集体团结的事情。如确有工作和生活上的困难和问题难以克服,应及时向所在项目部反应和汇报,以正确的方法寻求组织的帮助和支持。 3 3、加强海外工作期间的个人出行管理。严禁私自单独外出,有时确因项目工作实际需要和个人原因必须外出时需提前将外出地点、返回时间,告知所在项目部管理人员和领导;外出车辆必须乘用项目部安排的专用车辆,无特殊情况严禁乘用外部或私人车辆。 4、海外工作期间,禁止出入不文明场所,坚决杜绝赌博、色情事件的发生;注意举止文明,讲究卫生,爱护环境,维护良好国人形象。 4

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