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1、海运操作流程出口操作流程简介 一、托运 1、托运人提供：(1)发货人，收货人，通知人的公司名称、地址、联系方式运输方式箱型、箱量目的港出运时间 货物品名，件数，毛重，体积 (7)付款条款 2、客户接收海运价后若要委托装箱，货运公司向货主问明装箱方式1）门到门装箱销售需掌握的订舱要素 2）仓库内装箱 3、向托运人索要报关资料 二、定舱 我司自制托单把货物情况提供给相关单位与其确定价格并定舱，等待相关单位定舱后，告知船名、船期、提单号。 此流程中有许多不安定因素，直接向船公司定舱速度要快，一般一天可以完成，如果是指定船公司有协议号运费到付的话，速度相对要慢，因船公司需要通过目的港确认；通过其他货代
2、或船代向船公司定舱速度要慢，一般二至三天不等，而且并不是托单一来就可以订舱，一些船公司要求船开前一星期才能接受订舱，所以每票单子无法确切掌控定舱时间，按实际情况操作。 三、做箱: 1、内装箱 客户在规定时间内把货物送进指定仓库后，由仓库安排装箱进港。 正常情况下，船开前三天进仓，洋山港需提前四天进仓。 2、门到门做箱 订舱后由我司安排车队，根据托运人提供的工厂地址做箱。 每艘船都有集装箱的开港与截港时间，一般船开前四天能进港，预特殊情况不定，如船晚开或港区集装箱拥挤的话，会廷迟开港时间，如船提前开又会提早截港，这种情况船公司一般不会事先通知，而船公司在网上公布的开港和截港时间也有可能随时发生变
3、化，故在与客户确认做箱时间时，是以当时网上公布的开截港时间,如做箱当天开港时间变晚了,就会致使箱子进不了港,产生落箱费. 四、报关 前提确保集装箱集港后报关，洋山港是先报关后进港。 1、 预审报关资料 报关单证是否齐全 注意事项：在报关单上填上中文品名；查海关HS编码，初步审核品名归类是否正确，是否有特定的监管条件。 发票、箱单上需盖公章或条形章，报关单上需盖报关专用章，核销单上加盖公章，报关委托书上盖公章及法人章。 报关资料送出要有签收并及时跟踪报关情况与结果。 在预审报关资料时，由为重要的是出口报关单的填制必须完整。如成交条款，运保费，结汇方式，贸易方式，货源地，中英文品名，HS编码等。报
4、关资料最迟必须在船开前两天寄到上海公司。 2、 报关 客户有特殊要求的，要及时与报关部联系沟通。 如遇查验，1） 及时告知客户，传真查验通知书给客户。 开查验时，通知客户查验的同时询问被查货物是否是问题，如货物型号，唛头，品名，成份，件数等等与报关资料上不符的错误，都需告知我司。 2） 查验完毕，需重新提供查验箱的封号，及时反馈查验结果和费用。 海关查验都需先排计划，然后在计划规定时间里开箱验货，如果海关查验货物不多，查验速度相对快，否则反之。 3、报关放行后， 跟踪货物上船 报关放行后，我司需将盖有海关放行的场站收据联送交致港区，船公司凭此联用于放箱上船。如此单未能在船公司截关之前送达，将导
5、致箱子落箱。解决办法，越早报关越好。 五、 出具提单 1 出M B/L 船开后，依据船公司流程及时联系取单 2 出H B/L 船开后，可当日打印提单。(注:要在做好费用的前提下) 注意事项：客户要求预借、倒签提单、电放提单，需提供保函，并单票确认！ 六、费用确认 放关后及时填制业务登记表，交于财务开具发票。 拼箱开票内容，需在提单最后一遍OK件上显示，成本一般事先都已确认，除查验费用需要等报关员事后上报公司；整箱费用在放关后出成本，指定货代的费用要慢一点。拼箱、整箱需要在签提单之前做好。 七、文件归档 一个月整理一次档案，与客户往来的重要文件必须留底。便于日后自己和他人查找。 八、退核销单 船开后3-4周，催促退单。取回登记后，交由财务管理
