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1、爱心书屋活动策划书 爱心书屋策划书 一、 活动背景： 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力和激情，我们通过支援服务去充实大学生活；通过帮助书籍的流通增强我们当代大学生的担当意识，用自己的热情去服务社会。针对当今一些大学生很多书籍看完一遍之后或者这门科目学完之后书籍再也没有任何利用价值，堆在寝室占用空间无从处理,作为废品卖掉又不免可惜的这一现状,我们决定建立一个爱心书屋 二、活动目的： 收集在校大学生的废弃书籍,经筛选后建立交换平台,供在校学生选择交换书籍,实现资源回收共享再利用 三、 活动主题： 你我牵手，让爱在这里起航；爱心书屋，让我们连在一起。 四、 主办单位： 化工与制药学院青年志
2、愿者协会 五、 活动时间： 3.14-3.16 六、活动流程： 前期准备：1,文体部:活动一个星期前,文体部对此次活动做全面宣传,要求形式新颖多样,不落俗套,最低要求出一块宣传整个互动的宣传板,内容涵盖活动时间,目的,大体活动形式,版面简洁美观,由文体部部长负责监督完成,宣传板必须在x月x日之前完成;除此之外,还要第二宣传形式,具体有文体部全体干事商量决定 2,外联部:负责安排宣传横幅一条,并联系提供收书的盛装工具(预定为麻袋,数量为15*6=90)的商家,;外联部的任务还包括,制作书籍收集登记表格,数量为75张,项目包括捐书人姓名,专业班级,联系方式,所捐书籍的名称 3,人力资源部:负责与收
3、书范围内的寝室楼管理员沟通协商,必要出示证明的时候,校区内的宿舍楼找政教处开取证明,泰塑公寓的宿舍楼找泰塑物业开取证明,务必取得大部分寝室楼的进入许可,以便活动的顺利进行;人力资源部还负责当晚收书人员的分组工作,按照被划入活动范围寝室楼的个数,和每层楼的层数,人数,将所有参与收书的人员分组,每个小组负责一栋楼,小组长根据楼栋层数划分小组人员;所有小组长和小组成员名单必须成文,作为活动记录的一部分. 活动流程:3.14-3.15两天,安排人员将去年的收书成果选择部分展出,供同学们借阅,交换,此活动作为收书的部分宣传.具体安排:3.14日中午12:00,在泰塑大门搭设棚子,安排桌椅,挑选部分书籍,
4、摆放整齐展示,值班的干事向来往的同学介绍活动,即可以用书换书,两本书的分量不应相差太多,交换必须每条记录,以供后期工作的展开.为期两天的活动人员由人力资源部安排,值班时间人员一一相对,上班签到,下班签退,作为考核重要依据.棚子桌椅的调动由外联部负责,部长监督实施. 互动主干:在前期的全体志愿者大会,向全体志愿者通知该活动的安排,并号召志愿者3.17日晚18:30分在中快食堂和泰塑大门分别集合,根据事先由人力资源部安排的名单分组,每组分配收书盛装工具和登记表,由小组长带领,进入寝室楼收集书籍,全部收书过程持续约一个小时.收书过程中两个中心点要有负责人负责处理突发情况,调度人员.收书完成后,两个区
5、域的书籍集中在一个地方,由专人负责运输至事先安排的地点集结，完毕后所有参与活动的人员集结签退，活动主体部分结束。 活动后续：两天后，全体干事在放书地点集合，讲所有书目分类整理归类，以便后续的展出借阅之用。 活动注意事项：1，由于活动需要进入寝室，所以涉及到安全和管理问题，所以活动前期和寝室管理员沟通非常重要，负责此项目的人力资源部需要注意沟通的方式。 2，活动前对参加活动志愿者的培训，必须对志愿者说明，进入寝室前敲门必须注重礼貌，与寝室学生沟通要客气，防止产生尴尬，临走要有礼貌道别，给同学留下良好的印象，以便活动后续的顺利进行，也是对下一次活动的宣传。 3，活动进行中紧急情况的处理，如果活动中突发紧急情况，一切以不发生矛盾为原则，负责人必须迅速解决问题，调配人员和工具资源，保证活动顺利进行 活动负责人：余意 孟昭旸 易鸣 庹清
