物业公司5S提要.docx

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1、物业公司5S提要物业公司5S标准提要:整顿-1、办公台下不放置文件框和文件夹,只能放干净的垃圾筐,以免影响办公秩序及保洁维护。文件框内的文件要分类编号,文件编号及标识使用公司统一的标签,便于查找。物业公司5S标准 物业公司5S标准 整理-1、每天对办公室上的物品加以整理,依类摆放。新办公区域的员工办公台的规定: 从右边进入座位的,电脑主机摆放在台下,电脑显示器摆放在台面的右上角、电话机摆放在台面的左上角、文件夹应放在文框内,并摆放在副台上,茶杯摆在办公台面中间的上方位。 从左边进入座位的,电脑显示器摆放台面的左上角、电话机摆放台面的右上角、文件夹应放在文件框内,并摆放在副台上,茶杯摆在办公台中

2、间的上方位。经理办公台规定:电脑摆放台面的中间、电话机摆放副台上、文件框及文件摆放在副台上、茶杯应摆放在办公台左边上方位。办公区域作用统一规格的茶杯。办公区域内严禁吸烟、就餐、吃东西等。 2、桌面要随时保持整洁,人离位后,办公物品均要收入抽屉内,座椅应紧靠在办公台。 3、工作区隔断上不贴挂与工作无关的个人贴画或物品,严禁张贴各类图片和纸张。 4、台历和笔筒放在台中的上方位,电脑磁盘不准摆放在台面上; 5、最后离开的办公室的人员应检查所有用电设备的关闭状况,及时处理。 整顿-1、办公台下不放置文件框和文件夹,只能放干净的垃圾筐,以免影响办公秩序及保洁维护。 2、文件框内的文件要分类编号,文件编号

3、及标识使用公司统一的标签,便于查找。 3、文件柜内文件夹在分类摆放整齐,标识清晰、规范、美观。 4、文件柜透明处只能摆放规格统一的文件盒,不允许堆放其他杂物及文件。 清扫-1、保持地面及周围环境干净,每天下班前要及时清理桌面和垃圾篓。 2、保持办公室、会议室、培训室等公共场所的干净,发现污迹、废纸及时清扫。 3、中午阅读报后,及时将报刊放回原处,不得派做其他用途。 4、人员离开办公室应将办公文件及时处理归档或放入抽屉,保持台面的整洁; 清洁-1、桌面随时保持清洁,不得有灰尘、水迹、手印。 2、电脑定期进行清洁、保养,电话机定期消毒、擦拭,打印机定期保养、清扫,复印产生的废纸及时清理。 3、抽屉

4、内要保持整洁,定期擦拭。报废物品应及时清除。 4、保持公共区域的整洁,共用打印机保持桌面的清洁,不允许有废纸存在; 素养-1、严格遵守公司规章制度。上班时应着公司统一制作的工作服, 上班时按规定佩带工作牌。不得在办公室与小区内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨;男士员工不得蓄须,不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领,女士员工头发应梳理整齐,不得做怪异发型,做到庄重文雅,鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,面部、手部应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂指甲油,上班前不吃易散发刺激气味的食品,保持口气清新,无异味。 2、按规定时间及地点就餐,保持餐盒放置处及就餐区域清洁。 3、礼貌接听及转接电话,重

5、要事项记录并落实。所有来电,务必在响铃三遍之内接答,接听电话用语为您好!胜宏物业*服务中心,语气要平和。同事不在时,应及接听电话,公务电话要记录并及时转达有关领导和同事。需要转接的电话应讲请您稍等,同时应捂住话筒,然后通知相关人员,或者说请您拔打XXX电话,不得大声喊叫别人,应走近通知别人接电话。通话完毕应道再见,然后轻放话筒,不要用力掷摔。打出的电话要简明扼要,通话时间不宜超过三分钟。 4、遵守办公礼仪,站姿端正,坐姿得体。行姿稳重,待人接物诚恳有礼貌,同事之间互相帮助、监督。 礼貌、友善、热情、耐心、平等地对待所有客户和来访者。与人握手时力度适中,并保持目光接触;女士先伸手,男士才可以握。

6、交换名片时要用双手,名片上的文字要向着对方。进出办公室、电梯时, 应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,并请同行的客户、女士或来访人员先行。一般办事人员来访,相关业务人员应立即接待,应说您好,请坐下来谈。关业若相务人员不在,其他工作人员应就近接待,不可以事不关己而置之不理,应说:请问您找哪位?如果对方要找的人不在,应说:对不起,他不在,您请坐,有事可以让我转告吗?,来客离开时,应道声请走好,再见!遇到特殊事情不能立即接待来客,应说对不起,请您稍候,或说:对不起,请您稍等一下。对等候的客人要说:对不起,让您久等了。对前来投诉的业主,应起身接待,并说:您好!请坐、您请讲,先请业主入座,自己再坐下,应保持面部微笑,主动问好:先生,您好、您好,小姐、早上好、晚上好。节日期间,与业主见面时应道声祝贺语:祝您节日快乐!、祝您圣诞快乐!、新年快乐!、新年好!、春节快乐!等。当业主有事喊你时,应立即说:好的,马上来,接着说:请问需要我做些什么?;如不能马上来,应面带笑容说请稍候,我一会儿就来。

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