物业公司员工的访谈问题.docx

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1、物业公司员工的访谈问题1.当与开发商合同条款、管理处前期接管时的操作手段、发现的房屋设计缺陷等问题无法取得一致意见时,怎么办?: 答:尽力沟通,可适当放弃部分次要要求,保证重要意见和建议达成一致。如确实无法取得最基本的共识,可采用两个途径解决: 1依照开发商要求执行,但以不良事实性后果给开发商施压,使开发商自动妥协E2取得公司高层帮助,在高层以上争取协调。 2当管理处员工在工作中遇到较大困难与抗性时,怎么办?答:首先分析抗性与困难,通过自己的专业能力和集思广益,设计几套解决问题的方法,并由自己在实际操作中实际演示,取得良好效果以增强其他管理人员的信心。 3当管理人员取得良好工作成绩,暴露出自满

2、骄傲情绪时,怎么办? 答:1.正向引导,通过单独的沟通,对该人员的能力结构进行分析,让其明白仍有很多欠缺,需进一步提高。 2.反向引导,加重工作量和扩大工作范围,布置部分人员力所不及的事。一定程度上让其产生挫折感,再通过单独的沟通使其清醒。 4当管理人员之间因工作责任担负问题而发生冲突时,怎么办? 答:首先制止冲突,然后按即定的岗位职责来处理相应发生的工作问题,如岗位职责存在一定的漏洞,必须马上及时调整,调整过程和处理过程应该是透明的,应该让整个管理处明白规则。 5当一个平时与你关系较好的管理人员犯错误时,怎么办?答:关系较好是私交,犯错误是在工作中,两者绝对不可合并考虑,为了维护公平、公正的

3、原则,必须照章办事,该怎样处理就怎样处理。 6当一个平时与你关系一般的管理人员取得很大成绩时,怎么办? 答:同上一次问题,私交与工作不可混淆,应对该人员公开表扬和进行一定奖励。 7当一个管理人员连续一段时间工作能力未进步,工作情况较差时,怎么办?答:首先分析能力未有进步的原因: 本人不努力,对自身工作的钻研精神极度欠缺,列为调整对象,经过限定时间观察后调整。 领悟力不够,不能举一反三,加大辅导力度,限定时间内作细致观察,若仍无进步仍需调整。 3)仔细判断后认为该人员有实力、有潜力未发挥,处于瓶颈期时,应继续予以信赖、鼓励和支持,放宽一定的时限,期待一定的改观。 8当一个管理人员因个人客观因素情

4、绪低落,精神不振时,怎么办? 答:1)单独沟通,作思想工作,要求将主要精力引导到工作中去。 2)必要的休假,使其精神放松。 9当管理人员自恃经验丰富,成绩突出,不尊重你的决定时,怎么办? 答:必须制止这种情况,必须要树立自己的领导权威,明确在会议上要求该人员严格执行,同时大力扶植其他有潜力的人员,形成竞争,让其感受到压力。 10当公司即定的对员工工作的种种奖励条件,迟迟不能兑现时,怎么办? 答:1)稳定管理人员情绪,使管理处工作保持正常。 2)向上力争,要求在限定时间内兑现。 11当管理人员过份依赖于你来亲自处理各个问题时,怎么办? 答:需要一定的勇气,宁可让某个问题处理的不是那么完美和及时,

5、也要让管理人员充分认识到这个问题的危害性,使管理人员主观能动地学习并尝试处理各种问题的手段。 12当你休息或不在时,发生种种特殊情况,怎么办? C答:1)预防:休息前一天准备工作有条理地作好安排,减少发生意外的可能。 2)放权:指定某人当天在授权范围内处理管理处各项情况。3)检查:电话检查,询问当日情况,并进行一定的指导。t*! 13当你召开工作讨论会时,要求大家发表意见,而人人保持沉默时,怎么办? 答:会议气氛一定要轻松,形成讨论的要求之一是主持人要暂时淡出主导地位,由其他人员自由发挥,或在会前要求个别人员先作适当准备,以避免冷场。 14当公司制定的或许存在一定不合理现象的制度,确定要实施时

6、,怎么办? 答:先实施,并且保持一定的弹性,在实施过程中整理意见和事实,迅速向上反应,阐述自己的观点,希望制度得以调整,努力避免在执行过程中,因制度的不合理性急剧地损害到下属人员的利益。1UwK6 15当你急需公司各领导或其他部门配合完成某事时,对应方反应过慢,怎么办? 答:横向合作建立在垂直管理的基础上,按正常途径逐级要求配合与帮助,但明确要求截止时间,在这一段时间中,对此事要进行跟踪催办。 16当你与公司管理部在新接管理项目定位,及采取的管理和服务方案等问题上无法统一时,怎么办? 答:这些方案问题上一下子很难分出优劣,好坏,但管理处的情况毕竟是第一手资料,应坚持自己的观点,但注意表达方式应

7、局限于方案可行性的讨论范围之内,仍无法一致,则将双方的两种方案上报,由上级决定取舍。 17当公司的新接管理方案即定,但现实可行性较小时,怎么办? 答:公司的管理方案既定,作为下级只有严格地执行,并且要动足脑筋,设法使其可行,在做的时候尚需将客观事实向上反应,适度对管理方案进行调整,但对下仍需保密,避免管理人员认为管理方案是儿戏,可随时变化。 18当管理处成员大部分无法适应你的管理风格时,怎么办? 答:1反省自己的管理风格,优劣势在哪里,劣势能不能改变。 2)会议上坦率地谈这个问题,希望大家能够形成共识,以诚恳的态度表明自己的观点,即搞好管理处工作是重心中的重点,希望大家能够互相很好地合作,自己

8、也将努力改变自己的缺点。 19当前期接管时期内,管理处成员抱怨过于辛苦时,怎么办? 答:鼓励信心,现身说法,指出前期接管是管理处走向成功管理的必经之路,前期接管的辛苦是一种知识的积累,对自己的意志、品质也是一个难得的考验,同时检查前期接管的工作计划,如确实有工作量过大,任务安排过紧的情况,则作适当调整。 20当前期接管,业主入伙进入后期,管理处成员普遍出现身心疲惫的情况的,怎么办? 答:1)适度调整,使人员有一定的休整时间。 2)信心鼓励,肯定成绩,肯定大家的努力,同时设定新的目标,使大家有新的追求。 21当管理处成员因个人正当理由,与即定排班发生冲突时,怎么办? 答:根据实际情况,如存在可调

9、整性则予以一定方便,但必须告诉他,下不为例。 22 当管理处日常工作进入正轨,管理人员不思进取时,怎么办? 答:不思进取无非是工作量减小,工作难度加大等因素,可通过加大任务来刺激,或通过奖惩 制度来激励。 23当管理处工作步入正轨,管理处工作纪律松懈时,怎么办? 答:可采用杀鸡儆猴的方式,提醒其余人员,振作精神。 24当管理处人员情绪不稳定,有大量人员准备辞职时,怎么办? 答:仔细分析每个人准备辞职的原因,为了支撑管理处的日常工作,必需对其中的一部分人员进行挽留,在挽留成功的同时,向公司寻求后备人员的支援,对态度坚决的辞职者,必经要求其将工作进行完整移交,保证正常工作的延续性。 25当管理处内

10、部拉帮结派,出现小团体时,怎么办? 答:坚决制止这种现象,注意分化瓦解,小团体是因为共同的观点或利益而形成的,改变这部分人的观点或利益关系,另外,还可以通过人员的调动方式解决这个问题。 26当管理处内男、女发生微妙感情时,怎么办? 答:此类事情比较敏感,在公司内部不宜过多宣扬,在没有明显证据之前,不能草率处理,保持紧密的关注,一旦产生影响正常工作的状况,需立即按公司有关规定妥善处理,最好采取低调,在处理后可暗示管理处其他人员引以为戒。 27当管理处工作人员突然陷入工作低潮期,信心不足时,怎么办? 答:1)了解原因,突然的低潮势必和某些个人原因有联系,需要了解这些原因 2)鼓励信心,以以往的工作成绩来增强他的信心,使其相信自己是有能力的。 28当管理处的部门主管处理部门内部事物不公时,怎么办? 答:如系确实的不公平,应对部门主管严肃处理,并拨乱反正,消除基层管理人员的积怨。 29当管理处内两名管理人员出现恶性纠纷时,怎么办? 答:视情节轻重,予以处罚,必要时可提交人员淘汰建议报告,绝不姑息,绝不能让害群之马影响整个管理处的团结与相对稳定。 30当某管理人员因悟性不足,无法提高自身基本管理服务技能,工作成绩不佳,但同时平常的工作又勤勤恳恳时怎么办? 答:对于勤恳而悟性不高的管理人员,要给多些时间锻炼,不要急于求成,假以时日,工作成绩应该会所有所突破。-

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