物流公司人员招聘录用制度.docx

《物流公司人员招聘录用制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物流公司人员招聘录用制度.docx（17页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、物流公司人员招聘录用制度物流公司人员招聘、录用制度 1、招聘原由： 1.1缺员的补充：因员工异动，按现编制需要予以补充； 1.2突发的人员需求：因不可预测的业务、工作变化，急需人员； 1.3扩大编制：因事业发展壮大，需扩大现有的人员规模及编制； 1.4新规划事业：因企业发展，需设置新的机构或创办新的事业； 1.5储备人才：为了促进企业目标的实现，而需储备一定数量的各类专业人才； 2、用人原则：用人唯贤，德才兼备；能者上，庸者下。 3、招聘流程： 3.1各用人单位在每年一月份，根据公司年工作计划和公司决策层的要求作出全年的人力资源规划及预算，报人力资源部，人力资源部汇总并依据决策层意图作出总的全

2、年人力资源规划，经分公司负责人审批后，报总部人力资源部，经总部人力部、总经理审批后予以实施；总部由总部人力资源部根据总公司全年的工作计划做出总部当年的人力资源规划及预算，报总经理审批后予以实施； 3.2各用人单位应于每月5日前向总部人力部提交人力资源月报，提出人员编制调整计划，并说明超员或缺员情况。 3.3各用人单位计划招聘时，由部门负责人填写职位计划提出书面申请，说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等，如是新岗位需同时附员工个人操作手册。一般经审批的职位计划的时效为自审批之日起两个月，过期作废； 3.4所有的用人计划必须由各分公司人力资源部和总部人力资源部作出评估，提出内部调

3、配或招聘的建议，如招聘需提交详细的招聘方案，再交主管领导签字批准方可组织招聘； 4、招聘人员 4.1人力资源部根据经批准的职位计划，开始组织和安排招聘工作； 4.2内部选聘 4.2.1招聘应首先在公司内部进行选聘，审定公司内部是否有合适和富裕的人员； 4.2.2员工可以自行申请、由部门推荐或是人力资源部根据部门的要求和实际情况进行调整； 4.2.3人力资源部对选定的员工进行考察，并协调好相关部门之间的关系； 4.2.4内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排，必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行； 4.3外部招聘 4.3.1外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现

4、场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行； 4.3.2考虑招聘成本和招聘效果的原因，原则上以网络招聘为主； 4.3.3人力资源部根据部门提出的要求制作招聘广告，并定期根据需要进行更新。 4.3.4公司原则上不招聘在职员工的亲戚到公司就职，如因特殊情况需要招聘，必须将情况如实向总部人力部反映，经总部总经理批准后，方可录用。招聘者隐瞒情况而招聘的，一经查实，可以辞退所招聘员工，公司不承担违约责任； 4.3.5公司原则上不招聘夫妻双职工在公司任职，如特殊情况需要招聘的，由总部总经理批准，方可录用。未经批准招聘的，一经查实，可以给予双方或一方辞退处理，公司不承担违约责任。

5、 5、甄选 5.1初步甄选 5.1.1应聘人员的资料由人力资源部负责收集，并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选，从中选出参加面试的人员； 5.1.2在应聘人员不太富裕的情况下，初步甄选可以放宽用人部门提出的用人条件而选拔面试人员，以满足岗位的需要； 5.1.3各部门从别的途径获得人才信息，需将其资料递交给人力资源部进行甄选； 5.1.4甄选出的面试人员由人力资源部统一通知参加面试； 5.1.5面试时间尽量安排在休息时间，以不影响公司正常工作，同时方便面试人员安排时间； 5.1.6面试准备：人力人员负责组织面试场地的布置，公司简介、企业文化、操作手册、员工个人操作手册等资料的准

6、备，体现出智联文化的特色，吸引应聘人员，树立公司良好企业形象。 5.2面试 5.2.1面试由用人部门和人力资源部共同主持； 5.2.2被面试人员首先填写拟聘员工求职履历表，然后由用人部门主管及人力资源部招聘主管共同进行面试； 5.2.3面试评估审批表由参加面试的用人部门人员填写，人力资源部加签意见； 5.2.4面试通过的由人力资源部负责人进行复试并核对用人计划后报主管领导签字批准； 5.2.5部门副经理以上管理人员由总部人力资源部负责人、总经理进行复试并提出试用意见； 5.2.6复试时需要进行笔试的应聘人员，根据用人部门意见由人力资源部安排组织进行笔试； 5.2.7获得批准的拟聘员工由人力资源

7、部按入职程序办理入职手续，方可录取为公司新员工； 5.2.8面试没有通过的应聘人员资料由人力资源部保存，在今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试； 6、员工入职 6.1根据员工招聘程序面试合格的被录取人，由人力资源部填发入职通知书，通知当事人前来领取入职通知书，并知会用人单位； 6.2被录取人交验身份证、学历证、学位证、资格证、上岗证等的原件以查验真实性。如相应证件被确认为虚假证件后，入职通知书自动失效； 6.3新员工入职时由各司人力资源负责人参照新员工职前介绍表要求为其进行相关介绍，并参照新员工报到手续清单的要求为其办理报到手续，要求在入职当日签署试用劳动合同书等文件；由人力资源

8、部与用人部门沟通，制定新员工进行入职培训计划，组织实施。 6.4入职所需相关资料包括： 6.4.1身份证、学历证、上岗证及其它资格证明复印件； 6.4.2公司指定的区级以上医院3个月以内的体检表； 6.4.3一寸彩色近照4张； 6.4.4担保：暂住户口者，提供本市常住户口人员担保书一份以及担保人户口薄、身份证复印件，如驾驶、仓管、配送、出纳岗位必须有本市常住户口人员担保，还需做家访，并做好家访记录，公司在职员工不能为新进员工担保； 6.4.5流动人口计划生育证； 6.5当个人资料有变更时，应于发生变化30日之内将有关证件复印件一起交公司人力资源部； 6.6公司保留审查员工所提供个人资料的权利，

9、如任何一项情况失实，公司可解除已受聘职务或采取其它处理方式，并不承担由此产生的一切后果。离开公司人员的资料恕不退还； 7、入职适应 7.1被录取人在指定的时间到人力资源部办理入职手续。确认相关手续表格无误后，进入5天适应期，通知用人部门交接或参加培训，在此期间如本人提出辞职或由于不合适岗位要求而给予辞退的，公司只给予每天15元的生活补贴,上岗前需进行培训的职位，培训期间工资根据部门规定而定； 8、入职培训 8.1新员工上岗前须参加入职培训； 8.2人力资源部负责公司企业文化的培训，并向被录取人说明公司的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及公司的相关规定； 8.3用人部门负责部门业务的培训，向

10、新员工介绍部门基本情况，介绍部门同事，安排上岗及岗位技术技能培训事宜； 9、入职试用资料保存 9.1入职资料保存应建立入职试用清单，包括： 9.1.1求职履历表、面试评估审核表； 9.1.2员工入职担保书、体检表； 9.1.3员工应聘资料、学历、资格证明、上岗证、身份证等复印件； 9.1.4试用劳动合同； 9.2将新员工的个人资料归档，交专人负责保管和录入； 10、入职其他手续 10.1委托银行代发工资的公司，新员工必须向财务部提交所需银行帐号，； 10.2新员工入职后，分公司人力成员需要做以下工作：OA上建立员工档案，并及时与信息部联系，开通新员工的权限；部门主管以上新员工入职后，人力成员可

11、根据其工作需要向总部信息部提出设置企业邮箱的申请，并将密码及时告知新员工进行修改。 10.3新员工入职后，总部人力部修改通讯录，及时下发，通讯录中含有本月人员入职、离职、轮岗、调动等明细信息。 11、附表单 11.1人力资源月报 11.2职位计划 11.3求职履历表 11.4面试评估审批表 11.5入职通知书 11.6员工入职担保书 11.7试用劳动合同详见劳动合同管理制度 人力资源规划报告 岗位 工作计划 需求人数 现有人数 差数 处理办法 及时间要求 说明： 1、 2、 3、 此表由分公司、总部部门每年一月份提出 经总部各部门讨论确认，再由人力部汇总 过剩或不足先经协商调整， 人力资源部月

12、报 公司名称 总数 总经办 人力部 月份 财务部 报告人 物流部 信息部 市场部 基本情况 人员上月人数 数量 本月进 本月出 本月人数 性别 男性 女性 本科以上 文化本科 程度 大专 中专 高中及以下 年龄40-44岁 构成 35-40岁 30-34岁 25-30岁 25以下 工资总额 保险个人部分 保险公司部分 通讯费金额 招聘费 培训费 培训与姓名 培训时数 培训绩效分 绩效 姓名 培训时数 培训绩效分 项目 发货费用 增长率 发货数量 增长率 发货单数 增长率 本月物流信息 项目二 项目三 市场动态 人员调整计划 过生日员工姓名及日期 下月转正员工姓名及日期 工作签署合同姓名及日期

13、提醒 办理保险姓名及日期 分公司自定 分公司自定 分公司自定 分公司自定 职位计划 岗位 人数 工作地点 部门 编制隶属 拟定工资 需求原因 岗位职责 上岗时间 招聘费用 招聘的方式 职位要求 用人部门 意 见 分公司 意 见 总部人力 部意见 总部副总经理意见 总部 总经理意见 求职履历表 应聘岗位： 填表日期： 200 年 月 日 姓 名 中文名 英文名 曾用名 身高 血型 学历 档案所在地 籍贯 公司名称 外企 教育 培训 简历 时间段 外语水平 计算机水平 爱好特长 待遇要求 学校/培训机构 福利要求 是否是 IT行业 取得证书 职务 性别 婚否 民族 体重 职称 学位 户口所在地 干

14、部/工人 E-mail地址 手机及家庭电话 出生日期 政治面貌 入党团时间 健康状况 评审单位 学制 人身保险受益人 社会保险电脑号 邮编 联系电话 离职时 月收入 照 片 身份证号码 入公司前单位/地址 永久通讯地址 工作 简历 时间段 专业/培训内容 住房要求 希望公司提供 对应聘职位的理解 问题调查 1、除应聘职位外，您还可以适合其他何种工作： 自己租房 自己有住房 2、请简述您的性格特点： 3、您具备哪些方面的技能： 4、您觉得您有什么缺点： 家庭 成员 姓名 关系 年 龄 电话 单 位 职位 联系地址 电话 遇紧急或意外事情本公司应通知人士 本人承诺： 姓名 关系 1：保证所填写资料

15、真实，否则后果自负。 2：保证遵守中华人民共和国劳动法及公司所有规章制度。 3：服从公司的工作安排。 ： 日期： 面试评估审批表 姓名 性别 应聘岗位 用人部门 评 价 项 目 1、礼仪及形象 2、性格适用度 3、表达能力 4、逻辑思维能力 5、工作应变能力 6、自我认识度 7、身体健康 8、人际关系 9、组织能力及经验 10、专业理论知识 11、职位工作经验 12、工作器具操作能力 13、求职动机 14、个人发展与职位的契合性 15、学习能力及习惯 其他 其他 其他 应聘者问题回答描述 应聘人要求 1、薪金及职位要求： 2、其他福利要求： 笔试结果及总体评价： 面试人： 使用建议：立即录用

16、试用 储备人才使用 不予考虑 工资： 级 档，金额： 通讯费： 试用期： 总部人力部 总经理 工资： 级 档，金额： 通讯费： 试用期： 用人部门意见 副总 注：问题项目不限于表中所列，主面试官可根据实际需要调整 入职通知书 _小姐/先生： 您好！我很荣幸的通知您：您申请的_的_(职位)已获通过，恭喜您成为我们公司的一员。首先我代表公司及所有同事欢迎您加盟我公司。 一、您的试用期是_月_日至_月_日。请您于_年_月_日前来公司人力资源部报到。报到时请您携带以下相关资料，以便办理入职手续： 1、身份证、学历证、上岗证及其它资格证明复印件。 2、区级以上医院3个月以内的体检表。 3、一寸彩色近照4

17、张。 4、您必须提供本市常住人员担保。 二、您试用期间的待遇为 级 档，月工资总额为 元，试用期满，经评估合格后，给予转正，公司将根据您的业绩、能力和表现，重新确定您的工资待遇。 三、请您在报到之前做好准备，包括体检、担保以及应填报的各种表格。 四、如果您不能在公司规定的时间内报到，请您及时与人力资源部沟通，如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或您的体检不合格，公司发给您的入职通知书将自动失效。 四、报到后，本公司会在愉快的气氛中，为您做职前培训，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、公司规章制度、公司概况及其它应注意事项，使您在本公司工作期间满意、愉快。如果您有什么疑惑或困难，请与人力资源部

18、联系。 您诚挚的： 智联物流有限公司 人力资源部负责人： 联系电话 二零零 年 月 日 员工入职担保书 姓名 入职人简 况 入职时间 姓名 担保人简 工作单位 况 通讯地址 身份证号码 性别 性别 入职部门 与被担保人关系 年龄 学历 年龄 岗位 电话 职务 邮编 担 保 人 签 署 担 保 书 本人担保 同志到 公司工作，特作以下担保： 1、担保该同志所提供的一切资料属实，不存在虚假不实之处。 2、担保该同志在公司工作期间遵纪守法，遵守单位的规章制度，并服从工作分配。 3、该同志在公司上班期间，如有不能胜任工作，违反公司的规定或法律被公司辞退时或是离职辞职时，本人保证负责督促其将公司所发物品

19、以及欠款归还公司，协助办理好相关离职手续。 4、该同志在智联公司上班期间因个人原因造成公司损失按规定需要进行赔偿的，保证督促其进行赔偿。 5、被担保人如因以上事项给公司造成损失的，担保人愿意承担相关的法律和经济责任。 担保人签名： 二零零 年 月 日 注：1、担保人必须是有正当职业的常住户口，提供单位工资证明 2、交身份证复印件并交验原件。 3、保人必须亲临公司签订担保书。 4、重要岗位担保，还要亲临担保人家做家访。 新员工职前介绍表 新进人员姓名； 职务： 报到日期： 内 容 1. 了解他的工作经验、教育程度与所受之专业训练 准备接待 2. 他的工作说明书，他的职责与责任的说明都准备妥当 介

20、绍人 时间 3. 将他的工作说明书，他的职责与责任的说明都准备妥当 1. 使他放松心情 欢迎 2. 将你与他之间的从属关系说明 3. 他的工作场所安排，并发给他所需之日常办公用品和设备 1. 与他讨论他的背景与兴趣 表示关切 2. 询问居住有无问题 3. 上下班交通有无问题 4、在发薪水之前他的财务上有无困难 1. 介绍本单位之任务 2. 简介组织概况 单位任务 3. 解释他在本单位之职责 4. 解释他与其他同仁的关系 5. 他的直属主管与他的属员 1.向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责 介绍 2.向他解释每位同仁的工作并略加赞许 3.安排同仁与他共进午餐 1.逐次指示他的工作 2. 解释工作标准 3.指示他的工作场所 4.指示他当工作发生困难时，何人可帮助他 主要工作内容 5. 将有关工作规定、技术手册等交他阅读 6.指导工具与装备之使用 7. 强调工作工作安全 8.强调公司机密不可外泄和工作保密制 企业文化 将企业文化和操作手册等交他阅读 1.日志日记管理手段的介绍 绩效 2.日志日记、月总结，月计划在OA上的操作及相应的要求 3.介绍绩效考核通过日清日结与工作挂钩等内容 其他 4.经常查看他的进步情形，鼓励他提出疑问，改正错误并予鼓励