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1、物资管理工作流程图物资管理工作流程图 材料计划 1、施工准备阶段，编制并报送工程总量材料计划。 2、每月25日，编制并报送下月、季度材料计划。 3、每月5日、15日可对当月计划进行调整。 项目部负责 物资部监管 资金计划 1 、物资部汇总材料计划，编制采购需用资金申请。 2、资金申请经审批后，确定资金计划。 3、项目部根据预计回收工程款情况，编制物资款支付计划。 物资部负责 签订采购合同 1、物资部组织招标，选定供应商。 2、合同会签 。 3、领导审批后签订。 物资部负责 相关部门配合 供货、结算 1、供货商根据合同约定供货。 2、货到现场验收合格，以收料单作为凭证。 3、根据收料单数量结算货
2、款。 物资部负责 材料进场验收及转账签认 1、项目部专人验收到场材料。 2、验收合格，以收料单作为凭证。 3、汇总收料单，签认转账。 项目部 物资部 零散物资、工具、五金、化 杂、水电料及中小型机械 的小规模采购 1 物资部选择定点供货站。 2、现场物料管理员根据项目部计划通知供货站发货、各项目部由专人负责。 3、每月25日由物料管理员与材料员汇总当月供应量，并办理结算。 物资部监管 项目部 制定节能措施 项目部根据工程成本分解、现场条件、施工方法制定节能措施并组织实施。 项目部负责 物资部监控 能源消耗统计 1、项目部每月、季度统计当期各项能源消耗，编制并报送统计报表。 2、物资部汇总各项目
3、部统计报表。 项目部负责 物资部监控 货款支付 1、根据合同约定、结算金额、由业务员申请支付货款。 2、付款申请经审批后领款。 3、业务员配合财务付款。 经营管理中心申请 财务部支付 现场物料管理 1、审核项目部计划、统计。 2、指导、监督、检查现场物料管理。 3、负责项目部与物资部联络沟通。 经营管理中心负责 统计 1、每月25日统计当月各项物资进场数量，编制统计报表。 2、物资部审核各项目统计报表后汇总。 项目部负责 物资部监控 剩余物资清点 1、废旧物资应定点存放，统一有专人管理，便于核查清点。 2、剩余成品原材应在工程完工前及时清点数量并报送公司。 项目部负责 物资部监控 消耗对比分析
4、 项目部根据能源实耗与消耗指标对比分析，分析节超原因。 项目部负责 物资部监控 两算对比分析及成本控制 1、根据节点部位实耗量与概、预算量对比，分析节超原因。 2、根据对比分析制定成本控制措施并组织实施落实。 项目部负责 物资部监控 剩余物资处理 1、可重复利用的废旧物资及剩余成品原材料有物资部统一调拨。 2、废旧物资作废品处理的由公司集中处理，项目部不得擅自处理。 物资部监控 合同管理及三记帐 1、经营管理中心负责合同归档管理。 2、业务员登记材料收发台账。 3、计划统计员登记采、销台账。 物资部负责 节能措施检查及改进措施 1、项目部定期检查节能措施的施行情况，发现问题及时整改。 2、根据能源消耗对比分析，制定节能改进措施并组织实施。 项目部负责 物资部监控 现场检查 物资部定期检查项目部各项管理工作落实情况，并将根据公司管理制度，对发现的问题提出整改意见，保留记录并复查。 物资部负责
