现场管理中5S实用表格.docx

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1、现场管理中5S实用表格5S现场管理的推行实务表 表4-1 区分必需品和非必需品 返回 类别 必需品 使用频率 每小时 每天 每周 非必需品 每个月 三个月 半年 一年 两年 未定 有用 不需要用 不能用 内容 处理办法 放工作台或随身携带 现场存放 现场存放 仓库存储 仓库存储 仓库存储 仓库存储 仓库存储 仓库存储 变卖/废弃 变卖/废弃 定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 定期清理 立即废弃 备注 使用说明 目的：将必需品和非必需品区分开，以便腾出空间，防止误用。 填写：在内容一栏中填写必需品和非必需品的内容，以便及时清理和方便取用。 表4-2 部门内整理自我查核表 返回 项

2、次 1 通道 有很多东西，或脏乱 虽能通行，但要避开，台车不能通行 摆放的物品超出通道 超出通道，但有警示牌 很畅通，又整洁 2 工作场所的设备 一个月以上未用的物品杂乱放着 角落放置不必要的东西 放半个月以后要用的东西，且紊乱 一周内要用，且整理好 3日内使用，且整理很好 3 办公桌上下及抽屉 不使用的物品杂乱堆放着 半个月才用一次的也有 一周内要用，但过量 当日使用，但杂乱 桌面及抽屉内之物品均最低限度，且整齐 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 查检项目 检查状况 评分标准 得分 4 料架 杂乱存放不使用的物品 料架破旧，缺乏整理 摆放不使用的物品，但较整齐 料架

3、上的物品整齐摆放 摆放物为近日用，很整齐 0 1 2 3 4 0 1 2 3 5 仓库 塞满东西，人不易行走 东西杂乱摆放 有定位规定，但没被严格遵守 有定位，有管理，但进出不方便 合计 使用说明 目的：在推动整理的过程中，除了拟定详尽的计划和活动办法外，每一项均要定期检查，加以控制，确保整理活动持续进行。 说明：查检的项目共有5项，每一项里边又分若干项，并配以不同的分值，请检查部门根据内部的具体情况，在得分一栏里打勾，最后再统计总数。 表5-1 部门内整顿自我查核表 返回 项次 1 查检项目 设备 机器 仪器 检查状况 破损不堪，不能使用，杂乱放置 不能使用的集中在一起 能使用较脏乱 能使用

4、，有保养，但不整齐 摆放整齐、干净，呈最佳状态 2 工具 不能用的工具杂放着 勉强可用的工具多 均为可用工具，但缺乏保养 工具有保养，有定位放置 工具采用目视管理 3 零件 不良品与良品堆放一起 评分标准 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 得分 不良品虽没及时处理，但有区分及标示 1 只有良品，但保管方法不好 保管有定位标示 2 3 保管有定位，有图示，任何人均很清楚 4 4 图纸作业标示书 过期与正使用的物品杂放在一起 不是最新的，且随意摆放 是最新的，但随意摆放 有卷宗夹保管，但无次序 有目录、次序，且整齐，任何人很快能使用 5 文件档案 零乱放置，使用时没法找 虽显零乱，但可以

5、找得到 0 1 0 1 2 3 4 共同文件被定位，集中保管 以事务机器处理而容易检索 明确定位，使用目视管理，任何人都能使用 合计 2 3 4 使用说明 目的：在推动整顿的过程中，除了拟定详尽的计划和活动办法外，每一项均要定期检查，加以控制，确保整顿活动持续进行。 说明：查检的项目共有5项，每一项里边又分若干项，并配以不同的分值，请检查部门根据内部的具体情况，在得分一栏里打勾，最后再统计总数。 表6-1 部门内清扫自我查核表 返回 项次 1 通道 有烟蒂、纸屑、铁屑，其他杂物 虽无脏物，但地面不平整 有水污、灰尘 早上有清扫 使用拖把、并定期打腊、很光亮 2 作业场所 有烟蒂、纸屑、铁屑，其

6、他杂物 虽无脏物，但地面不平整 有水污、灰尘 零件、材料、包装材料存放不妥，掉地上 使用拖把、并定期打腊、很光亮 3 办公桌作业台 文件、工具、零件很脏乱 桌面、作业台不满灰尘 桌面、作业台面虽干净，但破损未修理 桌面、作业台面干净整齐 除了桌面外，椅子及四周均干净亮丽 4 窗墙板天花板 任凭破烂 破烂但仅应急简单处理 乱贴挂不必要的东西 还算干净 干净亮丽，很舒爽 5 设备工具仪器 生锈 虽无生锈，但有油污 有轻微灰尘 保持干净 使用中有防止不干净之措施，并随时清理 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 查检项目 检查状况 评分标

7、准 得分 合计 使用说明 目的：在推动清扫的过程中，除了拟定详尽的计划和活动办法外，每一项均要定期检查，加以控制，确保清扫活动持续进行。 说明：查检的项目共有5项，每一项里边又分若干项，并配以不同的分值，请检查部门根据内部的具体情况，在得分一栏里打勾，最后再统计总数。 表6-2 每日清扫值日表 5S区 担当人 值日检查内容 电脑区 检查区 计测器区 休息区 治具区 不良品区 零件规格区书放置区 文件柜及其他 说明：此表的5S区是由担当者每天进行维护；目的是保证清扫质量，促进清扫工作标准化。 下班前15分钟开始； 其他包括清洁器具放置柜、门窗、玻璃等。 表7-1 部门内清洁自我查核表 项次 查检

8、项目 检查状况 评分标准 得分 1 通道作业区 没有划分 0 有划分 1 划线感觉尚可 2 划线清楚，地面有清扫 3 通道及作业区感觉很舒畅 4 2 地面 有油或水 0 有油污或水，显得不干净 1 不是很平 2 经常清理，没有赃物 3 地面干净亮丽，感觉舒服 4 3 办公桌作业很脏乱 0 台椅子架子偶尔清理 1 会议室 虽有清理，但还显脏乱 2 自己感觉很好 3 任何人都会觉得很舒服 4 返回 返回 4 洗手台厕所等 容器或设备脏乱 破损未修补 有清理，没异味 经常清理，没异味 干净亮丽，还加以装饰，感觉舒服 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 5 储物室 阴暗潮湿 虽阴湿，但加有通风 照

9、明不足 照明适度，通风好，感觉清爽 合计 干干净净，整整齐齐，感觉舒服 使用说明 目的：在推动清洁的过程中，除了拟定详尽的计划和活动办法外，每一项均要定期检查，加以控制，确保清洁活动持续进行。 说明：查检的项目共有5项，每一项里边又分若干项，并配以不同的分值，请检查部门根据内部的具体情况，在得分一栏里打勾，最后再统计总数。 表8-1 部门内素养自我查核表 返回 项次 1 查检项目 日常5S活动 没有活动 检查状况 评分标准 0 得分 虽有清洁清扫工作，但非5S计划性工作 1 开会有对5S加以宣教 平常能够做得到的 活动热烈，大家均有感受 2 服装 穿着脏，破损未修补 不整洁 纽扣或鞋带未弄好

10、厂服、别识证依规定 穿着依规定，感觉有活力 3 仪容 不修边幅且脏 头发、胡须过长 上两项中有一项缺点 依规定整理 感觉精神有活力 4 行为规范 举止粗鲁，口出脏言 衣衫不整，不守卫生 自己的事可做好，但缺乏公德心 公司规则均能遵守 富有主动精神，团队精神 5 时间观念 大部分人缺乏时间观念 稍有时间观念、开会迟到的很多 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 不愿受时间约束，但会尽力去做 约定时间会全力去完成 约定的时间提早去做好 合计 2 3 4 使用说明 目的：在推动素养的过程中，除了拟定详尽的计划和活动办法外，每一项均要定期检查，加以控制，确保员

11、工养成习惯。 说明：查检的项目共有5项，每一项里边又分若干项，并配以不同的分值，请检查部门根据内部的具体情况，在得分一栏里打勾，最后再统计总数。 表8-2 制定办公室礼仪守则 返回 项目 语言礼仪 电话礼仪 仪表礼仪 行为礼仪 内容 使用说明 目的：制定员工共同遵守的礼仪守则，使员工养成良好的习惯。 填写：根据5S修养要求制定员工共同遵守的有关规则、规定。 表9-1 成立5S推进委员会 返回 成员 最高责任者： 委员长： 委员： 秘书： 职责 最高责任者： 委员长： 委员： 秘书： 工作项目 1. 2. 3. 4. 5. 5S之星评选 准则： 方式： 评比时间： 颁奖时间： 人数： 奖品： 相

12、关事项 使用说明 目的：为确保5S活动全面、持续、有效地切实推行，而成立5S推进委员会。 填写：明确各成员的人数、具体责权范围。 表11-1 制定5S培训计划书 返回 序号 培训内容 培训项目 可望达到的目标值 1 5S知识培训 1. 2. 3. 4. 2 5S活动步骤 1. 2. 3. 4. 5. 培训对象 培训时间 使用说明 目的：通过制定计划，领导全员同心协力，共同推动5S运动。 填写：根据实际情况填写时间计划和项目计划。 表11-2 5S运动推进计划书 返回 实施项目 1.5S培训 2.筹备5S推进委员会 3.5S全员教育 4.推行5S改善样板 5.5S推行日 6.红牌作战 7.建立巡

13、视制度 8.建立评比制度 9.5S外部审核认证 10.表彰/报告会 担当者 时间 使用说明 目的：通过制定计划，对整个5S推进活动进行作战部署，制定相关有效的措施。对内营造一个有序高效的工作环境，对外成为一个让客户满意的公司。 填写：对5S各项活动的推行时间、具体内容、担当执行者做明确的规定。 表12-1 制定5S推进步骤图 返回 阶段 准备阶段 第一步 第二步 第三步 第四步 实施阶段 评价阶段 巩固阶段 第五步 第六步 第七步 第八步 步骤 内容 使用说明 目的：积极推进5S活动，扎扎实实做好每一步，以便在人员、资源、声势、体制方面有效的组织。 填写：按照5S活动的进展情况，认真填写每一个

14、步骤所要进行的具体内容，并严格遵照规定。 表12-2 5S活动概况年表 返回 目标 启蒙期 引发全体员工的动机 活动内容 1.开始前准备 活动内容 2.导入前活动 活动内容 3.开始大扫除 准备期 建立体制及展开基本活动 局部推行 计划性5S活动的实施 全面展开 PDCA循环巩固维持 彻底执行5S活动的5S活动 及防止问题发生 使用说明 目的：是帮助你制定5S活动的年概况，以便更好的推行5S活动。 填写：结合本公司的工作，根据表中的内容提示，填写5S推行的各个阶段的具体内容。 表17-1 生产现场5S检查表 返回 类别 整理 内容 1有无定期实施红牌作战管理 2有无不需要用、不急用的工具、设备

15、 3有无剩余材料等不需要品 4有无不必要隔间挡住视野 5作业现场有无定置区域化标志 整顿 1有无设置地址，物品是否放置在规定位置 2工具、夹具有无手边化、附近化、集中化 3工具、夹具有无归类存放 满分 4 4 4 4 4 4 4 4 得分 问题点 4工具、夹具材料等有无规定放置位置 5废料有无规定存放点，并妥善管理 清扫 1作业现场是否杂乱 2工作台面是否混乱 3生产设备有无污损或附着灰尘 4区域线存物、通道是否明确 5工作结束、下班前有无清扫 清洁 13S有无规范 2有无定期按规定点检设备 3有无穿着规定工作服 4有无任意放置私人用品 5有无规定吸烟场所并遵守 修养 1有无日程进度管理表并认

16、真执行 2有无安全保护装备用品并按规定使用 3有无制定作业指导书，并严格执行 4有无发生紧急事件的应急方案、程序 5有无遵守上下班时间，积极参加推进小组 评价 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 100 部门： 检查日： 检查人： 使用说明 根据五现管理的办法，对5S的推行情况进行现场管理，目的是把握原理、原则，通过实践和行动去认识问题，提高洞察力，把握事实的真相。 表17-2 5S问题改善通知单 返回 日期：_ 类型：初发 问题点与想象描述： 区域：_ 相关部门及人员：_ 再发 级别： 严重 一般 承认： 作成： 改善期限： 担当 说明：对审查中发现的问题，做

17、一个现象描述，找出问题的关键点，并确定改善问题的期限，以便使企业更够更好的发展。 表17-3 办公室5S检查表 返回 类别 整理 内容 1有无定期实施红牌作战管理 2公告栏有无过期的公告 3桌子抽屉是否杂乱 4有无必要的隔间妨碍办公室良好视野 满分 4 4 4 4 得分 问题点 5下班时桌面上是否干净利落 整顿 1文件类有无定位化 2能否随时取出必要文件、磁盘等 3桌子、文件架有无控制在最低数量 4有无以区域线规划桌子、文件架、通道位置 5有无规定常用品存放场所、并加以管理 清扫 1地面、桌面是否杂乱 2垃圾箱有无溢满 3有无杂乱布置的导线 4办公自动化设备有无污秽及尘埃 5开水供应处是否干净

18、 清洁 1有无文件档案管理制度 2有无依照档案制度将文件归档 3本部门重点目标管理有无目视化 4供应开水处有无标示清扫责任人 5有无指定书库、书架维护负责人 修养 1有无工作计划管理 2工作去向表示板有无妥善利用 3文件传阅有无按规定进行 4有无积极参加工作会议 5有无按规定穿制服 评价 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 100 部门： 检查日： 检查人： 说明：根据办公室推行的5S计划，判定自己的得分情况，以便把5S活动贯彻到底。 表17-4 办公室5S活动标准表 返回 区域 NO 内容 判定标准 办公室台面 2 1 文件、资料整齐放置不得凌

19、乱 非每日必需品不得存放在任何办公台上 台下 3 除垃圾桶外不得放置任何物品 4 个人用的垃圾桶不得露出工作台外，几个人共用的垃圾桶应规划区域 5 地面保持干净，无垃圾及碎粒 办公椅 6 椅套要保持干净，无污迹 是否有污迹、黑垢 5 是否有垃圾碎粒 5 成沓的文件是否参差不齐，5 零散的文件是否歪斜、凌乱 办公台上是否放置每日最低限度外的用品 是否堆放有其他物品或是否没标识 是否露出台外，未倾倒或是否没有规划区域 5 5 5 评分 得分 7 人离开办公台，办公椅应推至台下且应紧挨办公台且平行放置 是否没有推至台下或未呈水平放置 8 办公椅、办公台应保持干净，无污迹、灰尘 是否有污迹、灰尘 5

20、文件柜 9 应保持柜面干净、无砂尘 是否有灰尘、污迹 是否不按要求标识 5 5 10 柜外的明细表应用规定的表格贴附在左右上角 11 同一部门的文件夹外侧的标识应统一 12 文件夹内必须有台账 是否不统一 5 是否没有台账或不能按台账准确取出 5 人员 13 在办公区任何时候不得拖工鞋，并保持干净 14 男性职员工作时间必须打领带，女性必须穿休闲服 是否有拖工鞋的现象或工鞋有黑垢 5 是否有不打领带或穿休闲服的现象 5 15 工衣的扣子必须全部扣上，是否有没有扣上的扣子或掉了的扣子及是补钉，并保持干净 电脑 16 不得在办公区吸烟 有扣子脱落、衣领上是否有黑垢 是否有有办公区吸烟现象 17 应

21、保持干净，无灰尘、无污迹 18 电脑线应束起来，不得凌乱 是否没束起或很凌乱 电话 19 应保持干净，电话线不得凌乱 其他 20 白板必须定期进行整理，并保持干净 评价 100 是否有过期的内容或灰尘 是否有灰尘或电话结凌乱 是否有灰尘、污迹 5 5 5 5 5 5 说明：这是一张办公室5S评定标准表，该表中包括8项内容，总分为100分。根据情况进行打分，然后把各项成绩进行总和，各办公室之间可以进行评比。 表20-1 会议记录表 返回 时间：_ 地点：_ 参加人员：_ 记录：_ NO 内容记录 完成日期 担当者 使用说明 目的：对会议进行记录，以便及时总结会议，并向有关人员颁布，传达会议精神，

22、对会议中讨论的问题进行会后跟踪，滞后项目采取对策。 填写：根据会议的议题、进展情况、会议要点如实填写。 表22-1 5S审核计划书 返回 审核目的 涉及范围 依据 成员 组长： 组员： 审核时间 审核 内容 首次会议 部门 项目 具体内容 末次会议 部门 项目 具体内容 使用说明 目的：帮助您如何制定审核计划，保证审核计划能够顺利实施。 填写：请结合具体工作，根据表但内容中的要求填写。 表22-2 5S运动审核标准及评估表 返回 评估对象 工作场所 项目评估 评分 工作台、工具架、地板上是否放有不必要的物品？ 5 4 3 2 1 物品是否堆放在会影响工作的地方，是否会影响通行？ 物品是否散乱堆

23、放？是否倒置堆放？ 是否到处有垃圾和碎屑？ 扫除后，能否保持清洁？ 工具 是否保持随时可用的状态？ 是否有破损、污损的迹象？ 是否放有不必要的物品？ 保管位置是否容易区分？ 使用后是否按工具和器具类别分类放置？ 工具架上的工具箱是否整顿良好？ 器具、备用个人使用的物品与公用物品是否混淆不清？ 品 公用物品的放置场所与使用规则是否明确？ 关于种类、数量方面，是否保管有不必要的物品和 多余物品？ 是否处于随时能去用的状态？ 保管和保存的负责人是否确定？ 使用后是否恢复原来的状态？ 是否保持清洁的状态？ 标志 是否贴有过期的广告？ 标志是否有不清洁而看不清楚的现象？是否有被 架子当住不易看见的现象？

24、 是否有内容与该刹那龟缩不相符的标志？ 通道与工作区域是否有明确的分界线？ 消防栓前是否确保有足够进行消防活动的空间？ 通道 通道是否用白线标志出来？ 通道的路面上是否堆放有物品？ 不得不在通道上工作时，是否有必要的标志？ 通道的路面是否很滑，容易使人跌倒？ 仓库 保管、保存场所是否容易区分？ 作废的日期是否明确？ 管理负责人是否确定？ 是否保持随时能取出，随时可用的保管状态？ 是否有不属于该场所放置的物品？ 不必要的物品是否得到妥善处理？ 评估项目 仓库 是否有个人的物品混淆其中？ 是否标明半观有什么物品？ 保管物品中是否有超过作废日期的物品？ 保管架、工作台、梯子、踏板等备用品是否保持正

25、常状态，是否有破损/ 保管物品的调换、重新整理的时间和负责人是否确 定？ 合计 使用说明 评估5S做得不好的项目，在栏内打； 评分分为5个等级，请在相应的栏内打。 表23-1 5S内部审核不符合项纠正表 返回 原因： 纠正措施： 预定完成日期：_签名： 批准： 纠正措施验正 1可 2.为可 签名： 承认： 日期： 日期： 使用说明 目的：对审核中发现的不合格现象进行总结报告，以便有关上级采取措施，纠正错误和偏差。 表23-2 5S审核总结报告 返回 审核日期： 审核组成员：组长 组员： 本次审核描述总结： 结论： 下次审核重点： 审核范围： 使用说明 对审核中发现的问题进行归纳和总结，以便及时提出变通和解决方案，规避错误。 填写：对审核中发现的问题进行统计分析，填写审核的时间、地点、范围、方式及参与人员，并对下次审核提出重点及其他建议事项。 表24-1 纠正和预防措施改善书 返回 发生区：管理评审_ 5S审查_ 客户调查_ 生产过程_ NO 问题点 担当 纠正措施 预防措施 验证结果 发生区记入并签名： 担当区记入并签名： 验证人： 使用说明 目的：对5S审核中出现的不合格现象采取相应的纠正措施或预防措施。 填写：对审核中发现的不合格现象如实填写，并提出相应的纠正措施和预防措施。