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1、用excel分班要求： 1、各班的男生、女生比例要基本相同。 2、按成绩分为7个班，采用名次“轮回法”。 3、必须保留学生小学学号，以便核对小学进入初中情况。 形始： 1、打开Excel，创建“新生分班”工作簿 2、插入新生数据到“新生分班”工作簿 打开存储学生数据，将其中的表格数据“复制、粘贴”到工作表中。如图1 图1 3、调整工作表结构，增加几项，工作表结构如图2所示。 图2 排名排序汇总分班 1、在G2栏输入“=sum(d2:f2) ”，再下拉到全部学生，得到如图3，图4 图3 图4 2、在“年级名次”栏填充名次 在“年级名次”一列中，单击鼠标左键，选择g2单元格输入下列公式“=RANK
2、(G2,$G$2:$G$400,0)”,公式的含义是：公式中的“G”为成绩所在列的列号按G列学生的总分排名，如果你的学生的总分是在N栏，G就改成N,2表示从G列的第2格开始，400表示最后一个学生是位于400格，你最后一个学生是在多少，你就填多少,公式中的“不可省略。如图5 ”不可省略，最后一个“0”也图5 输入完以上公式后回车，即可自动得出该学生的名次如图3所示。此后，鼠标左键双击(如果你愿意，也可以用“拖拉大法”)D2单元格右下角的控点(是一个小黑方块)，即可自动得出全部学生的名次了。 图6 3、按性别、名次排序 选择菜单“数据排序”，显示图4所示对话框，按照图中的样子调整参数，单击确定按
3、钮即可。 图7 4、填充班号 方法一：手工方法 虽说是手工，但实际上并不慢，因为只需人工填写一个循环节即可，其余的可以复制、粘贴。 方法二：自动填充 (1)选择菜单“工具选项”，在弹出的对话框中单击“自定义序列”标签，在左侧小窗口中单击“新序列”，在右侧小窗口中输入如： “186高班,185班,184班,183班,182班,181班,181班,182班,183班，184班，185班，186班”(引号内的每一个逗号都代表一个回车。注意序列是186班181班181班186班，而不是181班186班186班181班，为什么？自己试一试就知道了)，如图8所示。输入完毕，单击确定按钮退出。 图8 (2)
4、在“i2”(第一名同学“班号”所在的单元格)中输入“181班”后，用鼠标左键双击“i2”单元格右下角的控点，也可下拉，即可自动得出全部学生的班号。 图9 5、按分班班名排序 选择菜单“数据排序”，显示新的对话框，调整参数如图10所示，单击确定按钮即可。 图10 提示： 图中的“次要关键字”、“第三关键字”可根据实际需要进行调整。 6、按“分班班名”分类汇总 图11 (1)选择菜单“数据分类汇总”，显示如图11所示的对话框，调整参数如图所示(一定要选中“每组数据分页”，否则打印出来班与班之间不分页.然后单击确定按钮即可。 (2)选择菜单“编辑替换”，将“计数”替换为“班人数”。 7、设置页面，排版打印 图12 选择菜单“文件页面设置”，显示对话框，调整参数如图12所示，单击确定按钮即可(图中参数中要注意“缩放比例”，它的大小由内容决定：内容窄、短，则比例要大；反之，比例要小)。 图13 接着在“页面设置对话框工作表”中按图13所示调整好参数后单击确定按钮即可(要注意“顶端标题行”的设置，假设有N行标题，就是“1:N”)。 8、如果你为了快速将新班的学生输入初中学籍，做成报到册，最好把小学学籍中的信息保留下来，做成如下图，这样就不用学籍管理员再重新码字，太累。 图14
