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1、用visio画组织结构图用visio画组织结构图 1. 前言 其实,组织架构图很多人都会画,也会用visio画,稍微高端大气上档次一点的同事,用aris画,小资213青年用mindmanager或者其他软件画,比如,PS等,像我等屌丝青年,通常使用免费还好用看得见的visio来画图,包括各种流程图、甘特图、电路图等各种图,当然,组织图也在其中。 但是有一点,很多visio用户,尤其是小白们,在显示属性上没有搞清楚咋整,比如,公司喜欢保留三个字段“职位/岗位”、“姓名”、“编制”,但是,visio自带的通常只有两个字段属性,于是,我们看到最多的是:直接回车,写上去。此等山寨功夫,本教程的目的就是
2、:让这种屌丝做法稍微带点高富帅的气质,起码,对于广大的屌丝而言,可以作为把妹的一个技术吧你想想以下当你解决了妹纸这个困扰已久的困难后,妹纸投来的何种程度的羡慕崇拜眼神,就为这个,你看完这篇教程也值了。 2. 打开组织图编辑窗口: 2.1 步骤: 打开visio后,选择创建组织结构图: 各位观众应该看得出来,这个图有PS痕迹哈 2.2 结果: 下图为打开后的编辑窗口。 简单地说,中间密密麻麻的网格区域就是编辑区域,左边写的很清楚,就不解释了,最上面是菜单栏,有用的 3. 创建组织图: 3.1 选择,比如“总经理”,然后将其拖进编辑区域: 3.2 自定义属性: 系统默认两个显示属性:“姓名”及“职
3、务”,但通常来说,我们想自定义属性,以便于自己修改方便。 假设我们将这个岗位的属性定义为“岗位”、“姓名”、“编制”三个属性,这样你会发现,和原来系统默认不太一样,操作如下: 步骤1:选中职位框,右键,选择属性: 单击之后,会得到这样一个结果: 上述是系统自带的几个属性,我们可以进行自定义添加,其实修改也可以的,相同的哈,不解释。 步骤2:单击“定义”,得到以下结果: 这样,我们就可以进行编辑了。 步骤3:新建自定义属性: 单击“新建”,得到以下对话框: 步骤4:自定义属性: 我们刚才想要的是“编制”,所以我们将“属性6”改为“编制”,为了显示的方便,我们也将其作为字符串而存在,因为当将的格式
4、定义为“数值”的时候,我发现,竟然在最后的结果中不显示,这样,看不起来不直观,尽管这有些山寨: 这样我们就看到,在“标签”栏中,有编制了。 3.3 选择显示的属性 我们刚才说了,系统默认只显示两个属性,但是我们需要显示三个,所以也需要自定义。需要以下步骤: 步骤1:单击菜单栏中的“组织结构图”,选择“选项”: 结果是这样的: 步骤2:编辑属性 通常来说,我们将这三个放在最中间,并且,按照“职务”、“姓名”、“编制”从上往下排列,于是,我们只需要勾选需要显示的这三个属性,然后通过右侧的“上移”、“下移”按钮将属性进行排序即可。结果如下: 当然,你会发现,一共有5个模块你可以放置各个属性,但是正常来说,就这样吧 当然,在这之前,你还可以设置各个字段的字体大小和颜色,如下图: 结果: 这样,我们这是一个岗位的就搞定了。 接下来就是连接的问题了,这个问题,就很简单,不解释了 最后,经过排列,就这个样子了: 刚才有小白问:这个“国务院总理”咋编辑?我故作沉思2秒后,淡定地说:双击即可编辑。 波神 下班前搞定