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1、甲供材料设备管理规定北京红石建外房地产开发有限公司 北京建外SOHO七期工程合同文件 第四卷 第二部分 附件4-7 甲供甲指材料、设备管理规定 第四卷 第二部分 附件4-7 甲供甲指材料、设备管理规定 北京红石建外房地产开发有限公司 北京建外SOHO七期工程合同文件 第四卷 第二部分 附件4-7 甲供甲指材料、设备管理规定 甲供甲指材料、设备管理规定 1 责任分工 1.1 发包单位： 1.1.1 及时提供设计图纸、设计变更、洽商等资料及甲供甲指材料、设备清单供总包单位提量使用。 1.1.2 建设单位采购部具体负责监督各方工作，划分甲供甲指材料、设备的种类和提出报量时间要求，审核监理单位审定后提
2、、报量，及现场实测耗量签订供货合同，审核发料、领料汇总表，随时监督甲供甲指材料、设备库存及材料、设备的发放情况，督促供货单位按计划到货，按总包报表补货，提供发料预算量参考表，拨付到货款并组织竣工结算；对不按本规定执行的单位进行处罚。 1.2 监理单位： 1.2.1 监理单位负责监督并审定总包单位的材料、设备提、报量及现场甲供甲指材料、设备的实测耗量，如审定后的提、报量在工程中出现问题，监理单位应承担部分责任。 1.2.2 监理单位监督发包单位对材料、设备的管理，协助总包单位验货并在验货时最终对进场材料、设备的质量把关，监控甲供甲指材料、设备管理按规定程序进行。直接对建设单位负责。 1.3 承包
3、单位： 1.3.1 根据建设单位提供的资料负责甲供甲指材料、设备的提量、统计工作，并应核实材料、设备的规格、型号、质量等级等技术要求。详见附表JG-1及附表JG-2。统计好数量签字后报监理工程师审核。若总包单位提量或管理责任，使建设单位造成经济损失，双方结算时，承包单位按损失金额的2倍向建设单位支付赔偿金。 1.3.2 接货、验货、收货、保管、发货、跟踪、报表、盘点等材料、设备的管理工作。在施工过程中严格检查使用单位对材料、设备的使用部位、安装节点、细部做法正确与否；检查对已进场材料、设备的使用情况、已安装材料、设备的成品保护情况等的管理；对合同审核会签；提供现场甲供甲指材料、设备的实测耗量，
4、此量应与建设单位共同核定并通知各相关施工单位执行；参与材料、设备的招投标及结算等工作；在甲供甲指材料、设备管理上直接对监理负责。 1.3.3 建设单位将安排部分材料、设备由独立供应单位负责供应而由总包单位负责安装。总包须与独立供应单位联系，协调有关材料、设备的运送时间及复核提供所需的数量等以确保材料、设备的运送时间不会对总包工程造成任何延误，总包须对其工程进度总计划表中表示有关材料、设备应运至现场的时间，供建设等单位审阅。 1.3.4 总包单位应须做好存放材料、设备的库房准备；对材料、设备的存放及保护方法作详细的安排，并书面呈送建设单位审核及认可，若现场未有足够的仓储空间，则总包须安排工地以外
5、的仓库存放，对此而产生的仓租、保管、二次运输、保险等一切费用由总包单位负责。 1.3.5 总包须提前为材料、设备运输做好充分准备，保证材料、设备运输路线畅通及设备与基础相互匹配；包括设计阶段考虑设备吊装口及运输路线、校核沿线结构荷载，施工阶段对运输路线的及时形成或施工预留，及材料、设备运至现场后的水平、垂直运输，以及在必要的部位采取结构加固措施等，费用由总包负责。 2 报量、接收及发放 2.1 统计报量：总包单位根据设计信息、甲供甲指材料、设备清单，按工程进度计划及建设单位提供的供货周期，提前对材料、设备的规格、数量进行分类统计报量并由项目经理签认。凡以面积计算的材料，报量均按图纸净面积计算；
6、材料损耗量由建设单位组织供货、监理、总包单位现场测试、确定，共同签认合理损耗率，建设单位将按采购部审核后的报量加上实测耗量订货。施工时若无确实理由而突破确认的损耗量，则补货费用由施工方自理。若多报量导致最后剩余材料或因报量及审核失误，则由总包、监理单位分别承担相应责任和损失。损失费用按现场实际情况双倍处罚，总包单位负担70%、监理单位负担30%。 上报审定：总包单位将统计完的分类规格数量制表签字后交监理单位，监理单位核实无误并签字后，报建设单位采购部，建设单位采购部审核后订货，并返各方一份。对于确属漏报或设计变更等其他建设单位原因，需要增补材料的要写明补货原因，逐级上报签字由监理单位交建设单位
7、采购部落实补货事宜。如非建设单位原因造成的补货费用由责任方承担。详见附表JG-8。 接收检验： 建设单位采购部将签定的甲供甲指材料、设备合同复印件交有关各方,其余材料、设备合同由总包负责。材料封样样品交由监理单位登记、贴签，妥善保管，依此做为验货时的依据；总包单位应根据合同上的到货时间及工地现场需要，提前提醒建设单位或供货单位准备材料、设备进场。 在材料、设备进场的前2-3天，建设单位及供货单位会通知总包单位做好接货准备，总包单位应提前准备好库房，并做好相关的接货准备工作。总包单位不得随意通知供货单位提前或延期材料、设备到场时间，如有必要须向建设单位书面说明，并由建设单位材料部书面通知供货单位
8、变更时间，并反馈总包单位确认。 材料、设备到场后，由监理、总包单位按有关验收标准和产品出厂检验单、合格证等，共同对其进行抽样检查，抽检数量不小于10%，并按封样样品及合同中所要求的颜色、规格、质量等级进行验收，验收合格后统一存放到总包单位库房，做好验收签认记录，如存在质量等问题，总包单位应及时通知供货单位及建设单位采购部解决处理。总包单位负责收齐、保存相关竣工所需产品资料。 供应单位负责材料、设备运抵工地或货仓验收前的任何损耗，总包单位负责在上述地点验收后发生的损耗。 入库保管： 总包单位必须24小时有材料、设备看管值班人员，看管并保证材料、设备的收、发货顺畅及时。入库的材料、设备必须随时检查
9、库房环境及条件，根据材料、设备的特性考虑码放位置及高度，妥善保管，注意防水、防潮、防磕碰等情况，所有材料、设备不得露天存放，不能因存放环境影响材料、设备的质量和完好。 如总包单位未按产品说明要求存放，或保管不当，造成的材料、设备损失由总包单位负责，最终由监理、建设单位现场工程师、建设单位采购部确认，结算时从总包单位服务费中扣除。 材料入库后两日内，总包单位将签字确认的收货单汇总，并按月交到建设单位采购部，建设单位将依此收货单及合同付款进度向供货单位及分包付款。 出库发放： 总包单位按建设单位提供预算量参考表发放，建设单位预算部可提供与各分包合同的第 3 页 共 11 页 北京红石建外房地产开发
10、有限公司 北京建外SOHO七期工程合同文件 第四卷 第二部分 附件4-7 甲供甲指材料、设备管理规定 预算量，但仅做为发料参考；注：材料结算时按预算定额做为甲供甲指材料、设备结算依据。 2.5.2 总包单位发货时同各领料单位在库房当场验货、发货并办理出库手续，发给各单位时要统筹考虑，确保每单位基本一致，避免材料、设备搬运到各楼层后出现扯皮现象。禁止有发错或发多现象，由此所造成二次搬运费用、材料及设备的人为损耗等由总包单位负责。材料、设备出库后出现损坏、丢失等问题，由该领料单位负责。 2.5.3 总包单位发放材料、设备时严格按发料预算量表控制，如需要额外发料要双方备注签字后抄建设单位采购部，如需
11、补货另行申请。 3 现场管理 3.1 总包单位应设置现场甲供甲指材料、设备管理组，应有主要负责人，施工过程中的材料、设备管理问题可向建设单位采购部反映，甲供甲指材料、设备管理组纳入总包单位精装经理管理范畴。 3.2 监理单位组织各单位成立材料、设备管理小组，并设专人负责、定期组织会议，确保各单位之间的联系、与供货单位之间的联系保持畅通。 3.3 总包对下一步即将施工的工序所需要的材料、设备要统筹考虑，做好预控，不能出现没货、货不足等情况，应提前发现及时通知建设单位采购部做好准备。 3.4 总包单位在施工前对各施工单位进行技术交底，减少材料、设备的浪费和损失，施工过程中必须随时检查、监控；总包单
12、位对分包单位加强成品管理教育，尽量避免二次运输的损伤。 3.5 总包单位应配备专职的文明施工检查人员，每天负责检查现场的成品/半成品的保护和文明施工，检查进楼材料的堆放、使用情况，不得超过施工允许荷载；发放材料、设备集中期间应合理安排进楼的运输，不得发生交通堵塞等现象。 3.6 建设单位采购部整体负责工程进行过程中的材料监控，并随时检查现场材料、设备的使用情况，包括检查总包单位库存情况、按照管理规定核查提量及统计等工作。 4 统计报表 每月25日由总包定期向建设单位采购部报送更新的甲供甲指材料、设备汇总表，包括进场总量、发放量、库存量，发放量+库存=进场总量；如出现不吻合，及时通告建设单位采购
13、部，但责任及相应损失由总包单位负责。 5 竣工结算 5.1 工程竣工20天内，总包单位应将甲供甲指各种材料、设备，收、发、库存(实际完好产品的库存)的最终汇总三级台帐报到建设单位采购部审定，与建设单位采购部共同盘点实际库存后封帐(总收货 - 总发货 = 总库存)，并确认是否相符及原因，如出现不吻合，责任及相应损失由总包单位负责，如其中为分包单位造成的原因，则由总包单位追究分包单位的责任，即责任逐级追究。 5.2 工程竣工20天内，总包单位应将发予各个领料单位的材料汇总制表，并与领料单位负责人签字确认，原件交与建设单位采购部。建设单位采购部负责最终审定，并签字确认后将各单位领料表交与建设单位预算
14、部做为与分包单位的结算依据(结算表格另见要求及范本)。 6 材料表格 6.1 附表JG-1 甲供甲指材料、设备提量表 6.2 附表JG-2 甲供甲指材料、设备分层提量表 第 4 页 共 11 页 北京红石建外房地产开发有限公司 北京建外SOHO七期工程合同文件 第四卷 第二部分 附件4-7 甲供甲指材料、设备管理规定 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 附表JG-3 甲供甲指材料、设备到货接收单 附表JG-4 甲供甲指材料、设备领料汇总表 附表JG-5 甲供甲指材料、设备出库入库汇总表 附表JG-6 甲供甲指材料、设备到货汇总表 附表JG-7 甲供甲指材料、设备单项验收单
15、附表JG-8 甲供甲指材料、设备补货或修改申请表 附表JG-9 甲供甲指材料、设备管理处罚通知单 第 5 页 共 11 页 北京红石建外房地产开发有限公司 北京建外SOHO七期工程合同文件 第四卷 第二部分 附件4-7 甲供甲指材料、设备管理规定 精装材料 号楼汇总提量表 附表JG-1 序号 1 2 3 4 材料名称 规格 数量 单位 使用部位 第一批到货时间 备注 提量单位签字： 日期： 审核单位签字： 日期： 注：上述表格内容由总包单位填写，监理单位审核后报建设单位采购部。 精装材料 号楼提量分层明细表 附表JG-2 序材料名称 号 1 2 3 4 规格 地下 层 层 裙房 标准层 非标准
16、层 层 层 层 层 层 层 备注 提量单位签字： 日期： 审核单位签字： 日期： 注：上述表格内容由总包单位填写，监理单位审核后随附表3同时报建设单位采购部。 号楼甲供甲指材料到货接收单 附表JG-3 编号： 年 月 日 材料名称 供货厂家 合同编号 接收情况及存在问题 总包意见 精装经理签字： 日期： 监理意见 签字： 日期： 注：本表由总包接货时依据到货实际数量和情况填写，并请监理填写审核意见后，按月报建第 6 页 共 11 页 规格型号 数量 材料名称 接收人签字： 日期： 北京红石建外房地产开发有限公司 北京建外SOHO七期工程合同文件 第四卷 第二部分 附件4-7 甲供甲指材料、设备
17、管理规定 设单位采购部。 号楼甲供甲指材料领料汇总表 附表JG-4 领料单位 序号 1 2 3 4 5 6 7 材料名称 规格型号 单位 发料人签字 发料人签字 负责人签字 领料时间 使用栋号 领料数量 备注 发料单位 发料单位 监理单位 注：1.上述表格内容由总包单位负责填写，每个材料领料单位为一份表。 2. 上述表在工程竣工验收后，由总包汇总报建设单位采购部。 第 7 页 共 11 页 北京红石建外房地产开发有限公司 北京建外SOHO七期工程合同文件 第四卷 第二部分 附件4-7 甲供甲指材料、设备管理规定 号楼甲供甲指材料汇总表 附表JG-5 序号 1 2 3 4 材料名称 规格型号 单
18、位 总入库量 出库量 单位 单位 层 层 单位 层 层 单位 层 层 理论库存 实际库存 量差 原因 承包范围 层 层 总包单位： 负责人签字： 日期： 监理单位： 负责人签字： 日期： 注：上述表格内容由总包单位按照甲供甲指材料入库、出库、剩余材料盘存的原始单据填写，监理审核后签字，每月报累计数量给建设单位采购部。 号楼甲供甲指材料到货汇总表 附表JG-6 对应采购合同编号： 供货单位名称： 供货楼号： 序号 材料名称 规格型号 1 2 3 4 5 单位 总入库量 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 合计 填表单位： 填表人签字： 日期： 注：1.月入库量指上月26日至本月25日入库数量
19、统计，每月累计同一产品的净入库量。 第 8 页 共 11 页 北京红石建外房地产开发有限公司 北京建外SOHO七期工程合同文件 第四卷 第二部分 附件4-7 甲供甲指材料、设备管理规定 2.本表按照建设单位采购合同项目进行列项，一个合同一张表。 第 9 页 共 11 页 北京红石建外房地产开发有限公司 北京建外SOHO七期工程合同文件 第四卷 第二部分 附件4-7 甲供甲指材料、设备管理规定 甲供甲指材料单项验收单 附表JG-7 编号： 工程名称 合同编号 供货单位 序号 1 2 3 4 名称 规格型号 材料名称 供货范围 是否安装 单位 数量 楼 是 否 备注 总包验收意见 监理验收意见 建
20、设单位项目部验收意见 签字： 日期： 签字： 日期： 签字： 日期： 第 页 共 页 甲供甲指材料、设备补货或修改申请单 附表JG-8 建外SOHO七期 楼 编号： 日期： 材料、设备名称 使用位置 补货单位 补货原因 总包单位确认及明确责任 监理单位确认及明确责任 建设单位专业工程师确认 材料、设备合同编号 对应施工合同编号 补货数量、规格 签字： 签字： 签字： 注：1.本表由补货单位填写并按签字顺序逐级上报并签字。 2.随本表并附支持文件。第 10 页 共 11 页 北京红石建外房地产开发有限公司 北京建外SOHO七期工程合同文件 第四卷 第二部分 附件4-7 甲供甲指材料、设备管理规定 甲供甲指材料、设备处罚通知单 附表JG-9 工程名称： 合同编号： 日期： 被处罚单位： 合同名称： 合同执行情况： 处罚原因： 处罚金额： 元 注：本表由总包单位填写并签字，并负责跟踪附表JG-9-1表格内容各方签署后交业主。 表一：材料罚款原因确认单 附表JG-9-1 材料使用部位： 原因： 数量及规格： 总包单位确认： 监理单位确认： 建设单位现场工程师确认： 建设单位采购部确认： 日期： 表二：材料罚款原因确认单 附表JG-9-2 价格确认： 采购部确认： 签字： 日期： 预算部确认： 签字： 日期： 第 11 页 共 11 页
