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1、甲方与广告公司对接工作终结广告公司对接流程规范 为顺利推进本某项目品牌战略的打造与实施，项目销售推广的时效性，把项目操作好、销售好，是双方共同的目标。双方应本着精诚合作的工作态度，做好专业工作和配合工作。特制定本机制。如碰到问题，双方应以客观、谅解的心态，互相扶持、协调解决好工作中碰到的困难。 一、按计划开展工程进度 甲方监督乙方工作开展情况、工作进度与工作效果；根据甲方的营销推广计划时间表，乙方应积极主动做好工作进度、宣传资料、销售道具、事务协调等各方面的配合工作。包括产品包装、形象推广、明确每一阶段乙方的工作计划，双方可以更紧密的做好配合工作。 二、建立合理的沟通机制 建立周、月工作对接汇
2、报会会议沟通机制。编列工作时间计划表，定期举行工作对接会，营造良好的沟通氛围，推进合作进程。 1、周例会 甲乙双方每周一上午九点举行周例会，甲方负责人、乙方广告公司参会、每次周例会前，双方书面确定会议议题、工作安排、时间、地点及与会人员。 有甲方制定一周计划工作安排，乙方在规定时间内完成 甲乙双方专人负责会议全程记录并整理成会议纪要，乙方次日下午两点前传送给甲方签字确认，作为有效附件保存。 乙方按会议结果确认内容展开相关工作，如工作情况变化，甲方负责人需及时电话或书面通知乙方。 2、月例会 甲乙双方每月28日召开月度例会，甲方营销人员、乙方广告公司 每次月度例会前，双方每月25日前需确定会议的
3、议题、时间、地点及与会人员。 乙方提交工作成果、进行工作进展情况汇报，对出现的问题提出看法和改进建议，甲方制定下一阶段的工作计划表，解决工作中的问题内容等。甲乙双方可以在会议上进行详细的工作探讨和计划修正等。 甲乙方专人负责会议全程的记录并整理成会议纪要，乙方并应在次日下午两点前传送甲方签字确认，作为有效附件保存。 乙方按会议结果确认内容展开相关工作，情况变化甲方负责人须及时电话或书面通知乙方。 3、临时会议 项目重要阶段或因紧急情况需要，甲乙双方需召开紧急会议。 甲方或乙方须及时通知对方并确立当次议题、时间、地点及与会人员。 由乙方负责会议全程记录并整理成会议纪要，次日传送甲方签字确认，作为
4、有效附件保存。 乙方按会议结果确认内容展开相关工作，情况变化甲方负责人须及时电话或书面通知乙方。 二、工作规范 1、工作单下达 项目相关设计、策划、创意工作，甲方须以书面形式注明工作具体要求，甲方项目推广负责人签字向乙方下达工作单，乙方收到工作单应立即确认并回复意见，且展开相关工作。 2、业务确认 乙方向甲方提交的相关工作，甲方应及时以书面文件或口头交流修改意见。 相关设计事务，甲方签设计稿。乙方负责相关设计后期制作质量跟进、把控。 报媒设计稿甲方书面签定后，负责将设计原稿发送到推广部，由推广部发送到报社；并确认发布效果，推广部须负责与报社相应沟通到位。 印刷、喷绘、写真设计稿甲方书面签定后，
5、乙方配合推广部负责印刷效果、喷绘、写真具体制作的效果把控，推广部须负责与第三方相应沟通到位。 相关策划、设计工作，乙方须以月度为周期将当月设计、策划原件整理于每月30日前与当月工作清单一并交送甲方存档。 下单设计、制作稿件审核确认推广部刊登出品 3、工作质量与效率 甲方向乙方发送的工作单，乙方一经确认须按时按要求完成提交，不得有误，若因突发不可预见原因，乙方须提前电话或书面告知甲方。 甲方在向乙方下达工作单时，应考虑业务具体执行周期，突发或紧急情况，乙方须无条件配合完成相关工作。 项目相关设计事务，乙方须向甲方提交至少两套方案供甲方选择，获甲方许可情况除外。 三、对乙方工作成果进行专业把关 对
6、乙方提交的项目推广方案、广告设计方案、营销负责人站在专业的立场上，对乙方提交的方案进行审核、把关和监督，提出自己的意见和建议，参与计划与方案修订，协助乙方制定出更优化的策划方案与执行方案。进行专业把关、监督批评、指正纠偏、完善方案、协助执行。 4、其他 甲乙双方应友善沟通，互相理解，均不得发表对对方公司、个人不利之言行；不得发表不利于友好合作之言行 三、工作内容 大西街销售物料设计，计划安排 VI应用系统设计 办公用品类设计 楼盘名片设计 楼盘专用信封设计 楼盘工作证/胸卡/桌牌/徽章设计 楼盘内部认购证设计 楼盘形象背景版设计 销售资料设计 报广软文撰写硬广设计 楼书规划、文案撰写及平面设计
7、 宣传单张、折页文案撰写及平面设计 DM直邮文案撰写及平面设计 户型单张、户型折页/手册文案撰写及平面设计 海报文案撰写及平面设计 邀请函文案撰写及平面设计 招商手册文案撰写及平面设计 电台、电视的脚本撰写 其他印刷品等 媒体和户外广告设计 报刊、杂志及相关媒体广告设计 车体广告设计 工地围挡设计 商业产品相关设计 户外及其他媒体等 表单一 工作对接单 下单部 项目名称 内容要求及数量 接单部 发件日期及时间 类型 文件格式 发稿人签字 大样 大样时间 是否修改 广告 印刷 喷绘 其他 接稿人签字 改样 修改内容 清样时间 确认刊登 清样 确认 已上传 营销部负责人签字 是 否 刊登时间 广告公司签字 备注： 表单二 工作单 营销部 日期： 工作类型创意 策略 设计 制广告公司 作 工作描述 ： 设计要求： 提交时间 营销负责人签字 备注： 广告公司签字
