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1、电子商务创客中心开业活动策划书商业街“凉茶铺”涅磐重生 电子商务创客中心开业 活 动 策 划 书 电子商务学会 二一五年四月七日 一、活动背景 1.活动总策划：郑建辉 2.活动负责人：郑建辉 3.活动主办方：广东外语外贸大学南国商学院 电子商务系 4.活动承办方：广东外语外贸大学南国商学院 电子商务学会 5.活动协办方： 目的： 1、此次开业活动的举行可以增加学会会员对学会的信心，加强电商学会的凝聚力。 2、此次开业活动的举行，既可以让更多的老师同学了解到开业情况，提升学会的品牌形象。可以利用此次机会和学生商家多一些联系与合作。 3、通过此次开业活动的举行扩大在学校内组织的知名度。 目标： 1
2、、使店铺开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动 2、提升学会在学生老师心目中的品牌形象 3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业活动达到空前轰动的效果。 4、增强内部会员对学会的信心。 5、 聚集人气，在开业现场开展体验式营销，锁定目标消费人群。 二、活动时间、地点 活动时间：x月x日 执行时间：1日 活动地点：广东外语外贸大学南国商学院 商业街 三、活动流程 邀约流程 1.邀约嘉宾 校领导： 电子商务系老师： 店铺合作伙伴： 媒体：南国新闻社 2.邀约环节 x月x日进行邀约 第一环节：电话邀约针对对象：剪彩领导 时间：4月 号发放请帖 4月 号上
3、午再次电话邀约：提醒 第二环节：电话邀约到场嘉宾 时间：4月 号首次电话邀请 4月 号上门邀请 3.宣传： 4月 号制作大型宣传海报，供作签名墙用 制作 印刷纸质宣传海报，供宣传派发用 张数： 预算： 进度图表 时间规序号 划 1 10号 内容 沟通剪彩人员 明细 剪彩礼仪小姐4名 校领导： 电子商务系老师： 店铺合作伙伴： 媒体：南国新闻社 负责人 收集资料 2 3 10号 10号 学会人员制作、电子版及纸质版 发放请帖 群发短信 群发短信、微信群通知学会会员出席 4 10号 电话邀约 最后确定剪彩嘉宾、会员等的实到人数 5 6 11号 13号 电话提醒剪彩人员 会场筹备流程 一、 前期准备
4、 1、4月13号中午前布置会场景点 2、4月13号中午前准备开业活动所需要的物品，最后确认准备完毕后，存放店里指定房间 所需物品：红地毯、红色充气龙门、花篮6个、彩花6朵、剪刀4把 3、4月13号早8点接待处接待人员、摄影师、签名墙到位 5、4月13号上午10点礼仪小姐到位 物资明细及预算 时间序号 规划 内容 明细 1 13号 红地毯申借 红地毯的搭设 负责人 2 13号 红色充气龙门租借 3 13号 花篮*6 四名礼仪，工具、音响、花球、礼花的沟通 所有对外宣传到位 4 5 6 7 8 13号 花球彩带 13号 剪刀 13号 宣传海报 13号 音响、话筒、话筒架 13号 宣传海报墙 (三)开业典礼的流程 1、4月13号上午8点半接待人员、签到人员全部到位 大门口1人，楼梯口1人，9：30分店内安排8人在红毯两侧做迎宾 另安排两位人员为嘉宾戴鲜花，签名 10点，礼仪人员端盘到位 12点开业典礼正式开始 开业典礼进程表 序号 1 2 时间规划 8:00 8:30 内容 学会工作人员集合到位 接待人员、签到人员到位 明细 负责人 3 4 5 6 7 11：30 11：30 12：15 12:30 12:40 迎接嘉宾 剪彩前准备 领导致辞 剪彩开始 剪彩结束 剪彩结束 礼仪、工具、花球、礼花、广播稿全部到位 举杯同庆 照相留念
