电子商务公司采购部管理制度.docx

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1、电子商务公司采购部管理制度采购部管理制度 一、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有采购部人员及相关人员,须依照本制度开展工作。采购总监对采购人员进行考核和管理。 二、部门职能 1、负责商城的商品采购工作,涉及采购计划的制定与实施,包括供应商开发、采购合同的制定签署与实施等。保障供应链的健康稳定、缺货率的控制、sku的数量丰富度及质量优化、采购价格竞争力等。 2、负责所采购商品的销售策略的制定,包括定价、促销活动等。 三、采购人员职责 采购部岗位分为:采购总监、品类采购经理、采购员、采购助理。 1负责各个销售平台经营的商品采购。 2负责新的供货商的引进。 3负责新品的

2、评估、开发及引进。 4负责维护供货商关系,争取资源支持。 5负责采购合同的签署及实施。 6负责所负责商品的库存情况,控制缺货率。 7配合残次品的调换工作。 8负责采购计划的制定与实施。 9配合盘点计划的实施。 10负责负责所采购商品的销售目标的达成,包括定价和促销。 11负责所采购商品的促销活动计划制定及实施。 12对所采购商品的库存周转率负责。 13负责商品入库验收标准制定。 四、工作流程 4.1采购流程: 4.1.1. 新品引进流程 采销合同签署 Email审批 采购员 采购员 采购总监 总经理 采销合同审批 采销合同归档 采购员 采购总监 采购员 财务专员 财务总监 总经理 备注: 1、

3、Email审批抄送运营部。 2、合同一式2份,分存:财务部、采购部 3、财务部做归档后的分发,并登记。 4、Email审批表单: 4.1.2. 下采购单流程 编制采购单 采购单审批 采购单下发 采购员 采购员 采购员 采购总监 供货商 财务总监 总经理 备注: 1、ERP下采购单,根据ERP采购流程执行。 2、EXCEL下采购单,须做上述完整采购流程。 3、5万元以下金额的采购单,审批截止财务总监。 4、采购单下发,须将指定邮箱或传真在财务部备案。 5、采购单须抄送物流部、运营部。 6、附采购单审批表单: 4.2商品上架流程 编制上架申请表 申请表审批 上架执行 申请人 采购员 物流部 采购总监 运营部 运营总监 总经理 备注: 1、商品上架申请审批均可由Email执行。 采购单归档 采购员 财务专员 复核 采购员 2、申请人可以为运营小组组长或采购员。 3、附上架申请表单: 4.3。促销方案审批流程 月度促销方案 方案审批 采购单下发 采购员 采购员 采购员 采购总监 供货商 运营总监 总经理 备注: 1、ERP下采购单,根据ERP采购流程执行。 2、EXCEL下采购单,须做上述完整采购流程。 3、5万元以下金额的采购单,审批截止财务总监。 4、采购单下发,须将指定邮箱或传真在财务部备案。 7、附采购单审批表单: 采购单归档 采购员 财务专员

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