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1、电子招投业务平台操作流程电子招投标业务平台操作流程 一、使用前准备工作 1、购买身份认证卡，并将加密狗连接到计算机 2、从开发区建设信息网下载并安装招投标工具箱。 二、招标流程 招标申请 1、制作ztb文件 操作步骤 l 双击打开“招投标工具箱” l 录入“工程项目名称” l 选择“采用招标模板” l 点击“新建工程项目” .ztb文件制作1 l 详细填写“工程概况”、“联系人”、“标段管理”、“公告说明”。 l 保存 .ztb文件制作2 注意事项 l 资金来源及出资比例填写格式如：自筹。 l 工程类别、建设规模、层数、层高、结构形式等必须填。若一个标段有多个单体，填写最大值。 l 标段管理：
2、工程仅有一个标段时不需要填写。 l 公告说明说明：造价方式、承包方式、市场主体考核序列按实填写。 l 使用工具箱输入项目名称，若其中的“ ”，若变成“?”请切换全/半角后再试。 l 若一个项目有多个标段，请在工具箱里添加标段信息后再上传，系统会将标段信息添加到工程信息中。 2、建设单位/代理单位提交招标申请 操作步骤 l 在工程交易信息系统登录系统市场主体入口，录入正确的“用户名”和“密码”。 l 项目登记新项目登记：填写相关信息，点击“确定”。 l 项目登记，选中相应的工程，点击“上报”。 企业上报项目登记 l 招标审批选择工程点击“上传招标申请文件”，上传招标申请、前期手续、招标方案、招标
3、代理合同等相关重要文件，点击“上传”。 企业上传招标申请文件1 企业上传招标申请文件2 l 检查上传内容，正确点击“上报”；错误“重新上传ZTB文件”。 上报 注意事项 l 新项目登记填写内容与ztb文件信息一致。 l 上传招标申请文件必须按照要求格式上传。 l 上传文件大小合计请不要超过30M,否则可能会因为网络传输时间过久造成连接中断而导致上传失败。 l 上传内容有误，重新制作相关文件，重新上传。 招标审批 1、操作步骤 招标处处长初审 l 登陆系统：在工程交易信息系统登录系统主管部门入口，录入正确的“用户名”和“密码”。 l 招标审批，选中相应工程，点击“审核”。 招标处处长初审 l 检
4、查相关内容，在“当前经办人列表”选择该工程经办人。 招标处处长分配经办人 l 根据工程情况，选择“审核状态”，填写“审核意见”。点击“审核”。 招标处经办人初审 l 登陆系统：在工程交易信息系统登录系统主管部门入口，录入正确的“用户名”和“密码”。 l 招标审批，选中相应工程，点击“审核”。、根据工程情况，选择“审核状态”，点击“审核”。 招标处经办人审核 招标处处复审 l 登陆系统：在工程交易信息系统登录系统主管部门入口，录入正确的“用户名”和“密码”。 l 招标审批，选中相应工程，点击“审核”。 l 根据工程情况，选择“审核状态”，点击“审核”。 招标处处长复审 交易中心主任审批 l 登陆
5、系统：在工程交易信息系统登录系统主管部门入口，录入正确的“用户名”和“密码”。 l 招标审批，选中相应工程，点击“指定发布人” 交易中心主任指定发布人1 l 选择经办人，点击“审核”。 l 检查相关内容，在“当前经办人列表”选择该工程经办人。 交易中心主任指定发布人2 l 根据工程情况，选择“审核状态”，填写“审核意见”。点击“审核”。 交易中心经办人办理 l 登陆系统：在工程交易信息系统登录系统主管部门入口，录入正确的“用户名”和“密码”。 l 公告发布/邀请公示，选中相应工程，点击“公告发布”。 交易中心经办人发布公告 l 根据工程情况，修改时间，选择“审核状态”，点击“审核”。 交易中心
6、经办人审核发布 投标报名 1、投标单位流程 操作步骤 l 在前台网站的“招标公告”中打开要报名的项目，会进入招标公告报名页面。点击“点这里报名”按钮。 招标报名页面 l 插入加密狗，点击报名按钮，出现新窗口，选择相应的单位和项目经理。 l 下载报名电子凭证 投标单位报名 这是资质下拉框： 项目负责人选择窗口： 投标单位报名 、注意事项 l 如果数据库中无本单位报名项目经理，需先添加本项目经理。 l 如果工程分标段，同时投标单位投多个标段，需分标段报名。投几个标段报几次名。 l 联合体报名，请在报名时修改报名企业名称为XX和XX联合体。 l 注意选择资质和项目负责人，有些项目甲方需要施工方以前做
7、过类似的工程，所以可根据要求选择同类工程。 2、交易中心操作流程 操作步骤 l 以交易中心经办人身份进入系统，点击左边菜单中的“投标报名”，选择工程查看报名情况。 经办人查看投标报名信息 l 右边会出现“报名信息管理”页面，可以在此做“现场报名、中止报名、导出”操作。 经办人查看投标报名信息2 l 现场报名录入：点击“现场报名录入” 现场报名录入1 l 数据库中已有企业操作：点击“点击这里选择单位” 数据库中已有企业现场报名录入 l 选择施工或监理企业 选择单位类型 l 模糊查询，双击要添加的单位 模糊查询、添加单位 l 选择单位资质，点击“添加到列表” 选择单位资质并添加到列表中 l 添加项
8、目经理或项目总监：点击“点击这里选择项目负责人” 添加项目负责人1 添加项目负责人2 l 录入“联系人”、“联系电话”和“同类工程业绩”，点击“提交报名”，弹出“成功”对话框。 提交报名，报名成功 l 数据库中无报名企业：点击“添加企业” 现场报名录入 报名查看 、注意事项 l 现场报名录入，跟施工单位自己报名不同。交易中心经办人可以搜索并选择施工企业，也可以点击“添加企业”链接，录入临时的企业。 l 在报名截止之前，招标处在“资格审查”中看不到投标报名项目的，直到报名结束后，招标处才能在“资格预审”中看到并进行审核操作。 资格预审 1、操作步骤 l 以招标处经办人的身份进入系统，点击“资格审
9、查”，就可以看到资格预审项目列表。 招标项目资格审查 l 选中要审核的项目，点击“审查”按钮，进入项目审查页面。 招标项目资格审查页面 l 点击列表中的“打分”链接，为每个报名单位计算得分，点击“保存”按钮保存分数。 招标项目资格审查打分 l 为每个企业打完分数后，点击“排序”，企业就会按照得分进行排名。 l 在下拉列表中选择前0或前6-20家企业，则排在前面的前N家企业就会被选中。 l 选择审核状态，点击“审核”，这时工程就会被转到已完成项目列表中。 招标项目资格审查已完成项目列表 l 点击“打印汇总表”按钮来打印“资格预审汇总表” 打印“资格预审汇总表” l 点击“打印确认书”按钮来打印“
10、报名单位投标资格确认书” 打印“报名单位投标资格确认书” 招标文件/造价信息审查 1、甲方/代理机构提报招标文件 操作步骤 l 双击打开“招投标工具箱” l 点击“打开文件” l 点击“打开更多的”，选择相应的工程。 l 招标文件绑定招标书文件：单击右键“插入word文档” 绑定word招标文件 l 保存 l 甲方/招标代理登录系统，进入“招标文件申请”页面 招标文件申请 l 选中要上报的项目，点击“提交招标文件”按钮，进入提交招标文件页面。 提交招标文件页面 l 浏览选择本地的招标文件，点击“上传”。 l 上传完毕后，点击“上报”按钮。和上面一样，选中要上报的项目，点击“提交招标文件”按钮，
11、进入上报页面。 上报招标文件页面 l 点击“上报”后，如果上报成功，则项目列表中，该项目的审核状态会变成“提交招标文件”。 上报招标文件成功 注意事项 l 招标文件制作成word文档 。招标控制价制作成.qdz文档。 l 招标文件制作时，项目相关特征需要标识。 l 造价清单必须完整，统一标段，编号保证唯一，不得重复。 2、招标文件审查 操作步骤 l 招标代理上报招标文件后，招标处经办人就会在“招标文件审查列表”中看到。 招标文件审查1 l 选中项目，点击“审查招标文件”按钮，就进入了审查页面： 招标文件审查2 制作电子标书 1、操作步骤 l 按招标文件制作标书。 l 打开招投标工具箱，选择“建
12、设工程施工投标项目”或“建设工程监理投标项目” 打开招标工具箱 l 填写工程项目名称，单击“新建工程项目” l 单击“标书”选择“切换到投标文件” 切换到投标文件 l 点击相应的招标文件格式右击选择要插入的文件保存 绑定投标文件 三、电子评标及中标公示 电子评标 1、操作步骤 l 主控端：双击桌面快捷图标打开评标系统主控端登陆界面，输入用户名密码登陆电子评标系统。 打开主控端 l 进入评标系统后，点击“导入工程”命令导入招标文件。 导入招标文件 l 招标文件导入后，选择需要的评分办法。 选择评标办法 l 抽取专家评委：导入工程后，选中所导入的工程点击“抽取专家”命令进入专家抽取的界面，点击 “
13、添专家”按钮，可以进行专家的添加，输入所填专家的序号还有名称即可。输入完成后点击返回。 抽取添加评委 l 点击“电子评标”命令，切换到电子评标。 切换到电子评标 l 导入投标文件：点击“导入投标企业”按钮，导入各投标单位的投标文件，选中所要导入的文件导入即可。 导入投标文件 l 切换到评标：投标文件全都导入完成后，点击“激活评标”按钮激活评标，激活评标后就不能再进行投标文件的导入操作了。 激活评标 l 点击“评标”按钮，进入如下操作，首先进行评标设置，评标设置完成后，点击“完成评标设置”按钮，评标设置完成后就不可以再对评标设置的内容进行修改。 完成评标设置 l 完成评标设置后，选择左侧的“评标
14、”项，开始评标，进入后，点击右侧的“初步评审”对投标文件进行初步评审，初步评审后专家才可以对技术标进行打分。 初步评审 2、注意事项 l 有控制价的，必须导入qdz文件并绑定到招标文件。 l 点击“激活评标”按钮后，不能再进行投标文件的导入操作。 l 点击“完成评标设置”按钮，不可以再对评标设置的内容进行修改 l 初步评审，废标情况说明，若废标录入废标原因。初步评审后专家才可以对技术标进行打分。 l 清标报告，进行数据分析 电子评标 1、操作步骤 l 专家端：各位评分专家，打开专家登陆界面，通过自己的名字登陆系统，进入专家打分界面。 专家评委登录系统 l 进入技术标打分界面，在此界面中可以查看
15、各投标单位的技术标书，点击 “技术标打分”按钮，即可进入技术标评分界面。 技术标界面 l 如图所示，各评分专家输入所打的技术标分数，打分完成点击“提交”按钮完成技术标打分的工作，在这里要注意的是，必须所有的打分项都填上分数才可以提交，因为一旦点击提交就不可以再对分数进行修改。 技术标打分 返回电子评标 1、操作步骤 l 待所有的专家提交分数后，回到主控端，选择“开标评标报告”选项，点击右侧的技术标汇总表就可以汇总出各个专家的打分，招标代理可以通过此表审查，是否有单位技术标不合格。 技术标汇总表 l 技术标分数审查完后，选择“评标”项，点击右侧的“评标”按钮，对投标报价进行评审。 投标报价评审
16、l 鼠标右击图五十八中的“投标报价”，选择评标命令，就会出现如图五十九窗口，点击“报价分析”按钮，系统就会根据评标办法对各投标单位进行报价排名。 投标报价评审 l 评标完成后，选择左侧“确定中标人”项，根据排名确定此项工程的中标单位完成评标工作。 确定中标人 发布中标公示 1、操作步骤 l 以交易中心账号进入系统，点击“评标及中标公示”菜单。出现下面的评标及中标公示列表，但招标办刚审查的项目并不会自动在这里出现，需要点击“录入评标结果”按钮来录入 进入发布中标公示界面 l 点击“录入评标结果”按钮，出现 发布中标公示界面 l 点击第一个按钮“选取要录入中标结果的标段”，出现标段选取页面，双击项目名选择。 选择工程名称 l 填写开标、公示起止时间 l 点击第三个按钮“获取投标企业信息并选择中标企业”，则资格预审通过的企业都会在下面显示出来； l 选中中标单位，填写投标价、工期和评标得分 l 录入公示说明 l 点击“保存”按钮，就会出现对话框，如图六十三。 l 点击“检查并发布公示”按钮，出现审核页面。 审核并发布中标公示 l 审核确认以后，中标公示就发布到网站前台页面了。 已发布成功的中标公示
