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1、监理综合办公室岗位职责综合办公室工作职责 综合办公室是协助监理部领导处理日常工作的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行监理部的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责监理部会务管理、对外接待工作。 3、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 4、负责监理部各项机要、保密、印章、科技图书、档案等管理工作。 5、负责信息和数据的收集、传递、加工、整理、检索、存储。 6、编制监理部全年培训计划及实施,并做好相关资料保存。 7、负责收集监理部所需后勤物资,按公司规定及时上报采购计划、向
2、公司领取后登记下发并做好记录保存。 8、负责监理部生活费发放、食堂及后勤保障管理。 9、负责监理部有关人员的考勤、考核情况的起草。 10、负责定期或不定期对现场监理资料情况进行检查。 11、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室主任岗位职责 1、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 2、组织起草、审核各种公文,以及各类综合性文字材料。 3、负责主办会议的准备、组织、记录,督查督办会议决议的落实。 4、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 6、负责组织监理人员定期或不定期对现场监理资料情况进行抽检。 7、负责起草监理部有关人员的考
3、勤、考核情况。 8、负责综合办人员工作安排及督查。 9、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室文秘岗位职责 1、负责起草监理部综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料,保证拟发文件格式规范。 2、负责整理监理部例行会议以及其他各种会议的会议记录和会议纪要。 3、负责有关文字录入工作和监理部有关材料的文印和复印工作。 4、负责监理部各种来文来函的接收、登记、传阅、移交归档等工作。 5、负责监理部拟发文件的登记、编号、印发等工作。 6、负责接听电话、收发传真并作记录,及时向领导汇报。 7、负责相关资料信息的收集、汇总和整理。 8、负责及时上报各类信息并做好保存工作。 9、负责起草监理部有关人员的考勤、考核情况。 10、负责收集监理部所需后勤物资,按公司规定及时上报采购计划、向公司领取后登记下发并做好记录保存。 11、按时完成领导交办的其他工作。 综合办公室科技档案管理岗位职责 1、负责汇集、整理、存档、保管监理部及所管工程的全部档案。 2、负责档案的立卷、归档、分类、装订、编目、编号等各项工作。 3、负责档案、图纸、书籍的借阅、登记、统计上报等工作。 4、负责档案资料的签发工作。 5、负责监理部公章的保管和使用工作并及时做好使用记录。 6、负责起草监理部全年培训计划,执行并做好相关学习考试记录。 6、负责监理部档案的保密安全工作。