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1、直流电动机双闭环控制系统研究浅谈信息服务的作用与收集 摘要:信息收集是信息管理的源头和前提,是指通过各种方式获取所需要的信息,只有获取所需的信息,才能进一步完成对信息的组织、存储、查找、传输、加工与利用。 关键词:信息作用 收集 利用 客观世界由三个要素构成,即物质、能量、信息。信息作为其中一要素,在现代社会活动中,愈来愈受到大众的关心和重视,甚至有人已经把当今社会称之为信息社会。信息科学这一现代社会发展起来的产物,经过几十年来的研究、充实和发展,已被社会接受,虽尚未形成完整统一的概念。但是它广泛巨大的用途正发挥出越来越大的威力。为什么这由事物发出的,又能表现事物特点和变化的信息,会如此受到重
2、视呢?显然这与信息作用是分不开的。 信息作为一种取之不尽,用之不完的资源,其作用是异常广泛的。它在社会各个部门,各个领域都具有非常重要的作用,因而其作用并不是几篇文章或几本书所能概括说明的。客观世界的信息是多种多样的。如政治信息、气象信息、商品信息、市场信息、科技信息、文化信息、交通信息、教育信息等等。每一种信息都有其各自的用途,而同一信息在不同部门和领域,其作用也不尽相同。笔者这里仅以气象服务信息的基本作用,谈一些肤浅的看法,期望起到抛砖引玉的作用。 1信息是计划和决策的基础 计划和决策是任何工作所必须的,无一例外。准确的信息对科学计划和决策来说,就如同氧气对于我们人类一样不可缺少。缺乏信息
3、或信息不准,决策就会成为无本之术,无源之水。例如,前几年我们国家,由于信息不灵通,盲目引进一些已经在国外即将或已经淘汰的 设备,不但不能获得经济效益,而且还浪费了国家 *,甚至有损中国的形象。所以科学的决策,来不得半点虚假,必须以全面反映客观过程的信息资料为依据。信息质量越好,由此产生的计划和决策的质量就越高。由此可见,信息是计划和决策的基础,是计划和决策的有力保证。 2信息是控制和简单各项获得的重要工具和手段 任何部门的计划,决策确定以后,都必须经过一系列的实践活动的实施,才能体现决策计划的作用,而达到某种目标。然而,众所周知,客观实际是不断变化和发展的。因而在决策实施过程中都不可避免地存在
4、着某种偏差,那么我们又如何准确地知道这种偏差,又如何去看这偏差呢?这就是需要信息的反馈。如果没有信息和信息反馈,势必会影响决策功能的发挥,甚至导致失败。为此,我们在工作中,不仅要善于利用信息资源进行科学决策,还应当重视实践过程中的信息反馈。依靠这种经过实践之后,将其作用与结果反送回来的信息,几时调整决策计划之后的偏差,才能达到预期的目标。做到从信息到决策,决策到实施、实施到反馈,反馈到再决策的循环过程,使得决策不但得到合理的调整、完善、改进,最终得以实现预定的目标。 3信息是联系生活各部门之间的纽带 社会各部门各企业赖以生产和发展,是因为有信息维系着它们之间的关系。我们可以想象,一个过程要是没
5、有商品信息、市场信息、,它依靠什么来进行生产,一个商店不知道顾客要买什么,不知道厂家生产什么商品,它怎么会被人称为商店等等。这些都充分说明信息在社会各部门之间所扮演的角色。古今中外,从大单位到小企业,从国家领导人 到一般群众,无不利用信息的作用来为自己的工作和生活服务。 信息是联系生活各部门之间的纽带人生活在一个社会里,不能没有信息,不能不利用信息,谁正确迅速掌握准确有价值的信息,谁就有主动权。那么随着改革开放的深入,在科学技术高度发展的当今社会。实际上每时每刻从城市到乡村,从企业到厂矿,从商店到学校,甚至某一具体的人,具体的物都产生着大量的信息。我们又如何为各自的目的,在这些众多的信息中,收
6、集筛选出有价值的信息呢? 首先,我们应当明确目标,做到有目的有计划的收集所需的信息。因为信息它是收集而定的,盲目的收集无用的信息,只能是浪费时间。人力、物力、财力。应当在明确为达到某种目标的前提下,收集能够包括所有信息内容的,富有代表性的一个局部信息,也就是说要扎典型信息。注意信息的代表性,抓住典型,也就抓住了事物的实质,掌握了普遍规律。 其二,由于信息由时效性,因而要注意分析现在信息和未来信息的有效价值。有此决策和计划非常强的时间观念,信息迟一天,一小时甚至几分钟,其价值就肯完全不同。比如说火警,消防部门就需要迅速掌握火灾现场地点和时间,越快赶到现场,投入救火,造成的损失就越小。相反,大火已
7、经烧完了,才接到火警报告,显然这种火警信息的价值已经大大降低了。当然,有效决策本身就是需要过去的信息。例如,我们在某个地方建造防洪堤坝,这时就需要这个地方历史上所出现的洪峰的最大水位,才能确定所建堤坝的高度和抗洪能力,既省时又省力,又能达到防洪的目的。总之,收集信息应注意到信息的时效性。 其三,我们应该收集准确的信息。信息的准确是信息的生命,信息的全部意义在于准确。但是,由于信息传播、传递渠道非常广泛,有时不可避免的会发生失实,同时,同一信息,由于传递者的地位、感情、所处环境,生活经历,思想水平,学识程度和思维方式不同,会带上主观色彩而产生差异。这就要求在收集信息的实际过程中,树立实事求是的科
8、学态度,对收集的信息要反复核对和分析,切不可将带主观色彩的信息与客观事实划等号。否则,不准确或虚假的信息仍然会造成决策失误,给工作带来损失。 其四、收集信息必须完整、全面。这种信息的完整性与代表性不是对立的,而是统一的.即收集代表性的信息并不意味收集零散、片面的信息,而是收集能够反映客观过程的一个局部的全面、完整的信息。两者并不矛盾。总之,在不少学者认为,人类社会已从农业社会、工业社会进入到信息社会的今天,发展生产不是靠大量投入资金和劳力,而是靠信息的灵通和运用科学技术知识。这就要求我们在实际工作生活中,应更注重收集信息,运用和发挥信息的作用,培养专业化的信息工作人员,建立自动化的信息网络系统,加快信息传递的效率,拓宽信息传播、收集的渠道,同时注重建设自动化出来系统,使得信息这资源,能更有效地为社会主义物质文明和精神文明建设服务。 资金项目: 气象关键技术集成与应用重点项目”广州亚运会气象预报服务技术成果集成与推广应用”和公益性行业科研专项项目”道路天气预警服务、对策与气象服务效益评估”。