督察部岗位职责及组织架构.docx

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1、督察部岗位职责及组织架构督察部组织架构及职责 一、部门组织架构及编制: 董事长 督察部经理/1人 督察专员 /1人 督察专员 /1人 子公司 督察专员 注)督察部目前到位1人,其他岗位为草案,具体需经公司正式批准后,再逐步招聘。 二、部门职能说明书: 部 门 部门运行宗旨 督察部 编 制 X人 围绕公司的经营和发展目标,为公司日常主营业务和核心项目提供有效的运营监控、流程改善和风险控制。 部门职能 1 2 根据公司业务发展的需要,维护和完善公司管理制度; 定期调研公司现有主要业务流程的实际运行效果,对比公司运营目标,提出优化和改善方案,经批准后参与/主导改善执行过程,确保改善结果达到公司预期;

2、 3 与各部门共同研究并确立能准确反映其主要经营效绩的运营指标,并以此为基础形成公司内部认同的定期效绩运行报告; 4 根据公司定期效绩运行报告中反映的不良信息或趋势,与责任部门共同调查和分析原因,一起提出有针对纠正和预防措施,并在措施运行期内,对其效果在定期运行效绩报告中予以反映; 5 6 7 公司重要项目的建设进度状况,和与之相对应的项目资金使用效果的定期监控体系; 建立以数据和效绩评估为基础的运营分析体系; 负责上级安排的其他工作。 三、各岗位职责说明书: 1)督察部经理岗 部门 直接上级 督察部 董事长 岗位职责 1 2 3 4 5 6 负责集团督察部整体运营和日常管理; 负责各子公司/

3、事业部所属督察部的运营管理; 根据企业年度经营计划,编制全年经营督察计划; 定期调查和研究公司现行的管理制度,并根据调查结果,形成定期报告; 建立和维护总体经营效绩反馈体系,并保证该体系得以准确和有效地运行; 建立和维护重要在建/进行中项目的效绩反馈体系,并保证该体系得以准确和有效地运行; 7 8 建立和维护以数据和效绩评估为基础的运营分析体系; 上级安排的其他工作。 岗位 岗位编制 督察部经理 1人 2)督察部督察专员岗 部门 直接上级 督察部 督察部经理 岗位职责 1 2 3 4 负责直接管理由集团管理的工程项目的督察工作; 参与由各子公司/事业部管理的工程项目的督察管理工作; 根据企业年

4、度工程项目开发计划,参与编制年度/季度/月度督察工作计划; 根据所属督察计划,按照项目督察管理流程,规范地进行职责范围内的督察工作,并按规定提交定期项目审核报告; 5 及时发现和反馈所属督察工作中出现的问题,同时予以初步调查、分类和评估危害,并记录在定期项目审核报告中; 6 参与项目改善行动的制定和执行,同时跟踪和反馈改善结果,并记录在定期项目审核报告; 7 8 参与编制年度/季度/月度工程督察工作总结; 上级安排的其他工作。 岗位 岗位编制 督察专员 1人 3)督察部督察专员岗 部门 直接上级 督察部 督察部经理 岗位职责 1 2 3 4 负责直接管理由集团直属的主营业务的督察工作; 参与由

5、各子公司/事业部所属的主营业务的督察管理工作; 根据企业年度主营业务的经营计划,参与编制年度/季度/月度督察工作计划; 根据所属督察计划,按照项目督察管理流程,规范地进行职责范围内的督察工作,并按规定提交定期效绩审核报告; 5 及时发现和反馈所属督察工作中出现的问题,同时予以初步调查、分类和评估危害,并记录在定期效绩审核报告中; 6 参与效绩改善行动的制定和执行,同时跟踪和反馈改善结果,并记录在定期效绩审核报告; 7 8 岗位 岗位编制 督察专员 1人 参与编制年度/季度/月度效绩督察工作总结; 上级安排的其他工作。 4)子公司督察专员岗 部门 直接上级 督察部 督察部经理 岗位职责 1 2 3 4 负责所属子公司的督察工作; 负责参与编制各子公司的年度/季度/月度督察工作计划; 根据企业年度主营业务的经营计划,参与编制年度/季度/月度督察工作计划; 根据所属督察计划,按照督察管理流程,规范地进行职责范围内的督察工作,并按规定提交相关督察/审核报告; 5 及时发现和反馈所属督察工作中出现的各类问题,同时予以初步调查、分类和评估危害后果,并以报告至集团总部; 6 参与属于督察部职责范围内的改善计划的制定和执行,同时跟踪和反馈改善结果,并记录在定期效绩审核报告; 7 8 岗位 岗位编制 子公司督察专员 X人 参与编制年度/季度/月度效绩督察工作总结; 上级安排的其他工作。

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