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1、志稿编写中需要注意的若干问题,邱新立,此讲重点谈两个问题，一是体例问题，二是记述内容问题。关于规范问题，放在下一讲去讲。主要从存在问题角度讲，不面面俱到。,一、关于志书体例总的要求是，述、记、志、传、图、表、录等体裁运用得当，以志为主。（一）述述体包括总述、概述、无题述。概全貌、概轨迹、概特点，力求彰明因果，评量得失。无题述对本篇（或章、节）内容进行简述。编写模式常有：浓缩体、特点体、史纲体、策论体等。,概述常见问题有：一是卷前“概述”高度、气势不够；二是面面俱到；三是与分志步调不一；四是不同层次述体之间机械重复；五是文字表述欠文采；六是建言献策过激。,（二）记包括大事记、专记和编后记。1.大
2、事记大事记选录大事得当，要事不漏，要着眼全局，避免写成部门（行业）的大事记。,大事记常见问题：一是事条选择标准。常事不书，非常则书。二是事条排序。其一是将有具体时间的事条置前，时间笼统的事条置后。其二是同一时间事条的排序，宜按习惯排法。,三是事条与正文在基本史实方面有矛盾。四是事条要素缺乏、同类性质事条表述方式不一致。五是表述缺乏规范性。,2.专记所谓专记（纪略），即专题记述。记述特色突出，独立性强，跨部门、跨行业，受归类或分志体裁、篇幅所限而不能记述或不能充分记述的重大、典型事物、事件，都可以设置专记，即采用纪事本末体，一事件一专题。,常见问题：一是设置过多，如“特记”“专记”“特辑”。二是
3、材料不够典型，文字不够精当。三是位置不够妥当，可以附缀于紧密相关的篇、章、节、目之后。四是生硬。可以将其内容转化为正文。,3.编后记编后记重点记修志始末，包括修志起因、组织领导、资料收集、编纂分工、方法步骤、设计思路、修志体会等。简而言之，反映本卷编纂工作的基本情况和经验教训。,（三）志各卷门类设置合理。同一事物的门类划分标准一致，不受部门提供资料的局限。纵述史实，把握事物的发端、变化和现状，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段。,（四）传记述人物的基本要求志书写人，大致有两种形式，一是专篇记述，包括人物传、人物简介、人物表录；一种是以事系人，人随事出。记述人物总的原则是，准确、
4、客观、公允，人物形象饱满，个性特征鲜明。,记述人物的基本要素记述人物，当具备一些基本要素，如传主的生卒年月、性别、民族、籍贯、政治面貌、学历，主要经历、典型事迹、个性特征、（贡献）获奖情况、社会评价等。其中，诸如性别、民族、学历、政治面貌等要素，可在凡例中交代清楚凡“性别”为男、“民族”为汉、“学历”在大学以下（根据当地实际设定标准）、“政治面貌”为群众等，在正文中不记。常见问题格式，顺序，内容。,（五）图照图片大致可分为卷首图照、篇名页图照和随文图照。用图原则：地图、专题图、示意图等制作规范，要素齐全，包括必要的图题、图例和注记；地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的，重要地理信息数据
5、采用测绘部门公布的法定数据；地图注明比例尺。,常见问题：一是图注要素不全；二是图注中的地名，应使用规范的行政区划名称；三是文图不符，图片位置不够贴切；四是有的画面模糊，或者反映主体人、物的角度有问题；五是图注句末有的用了标点符号，有的未用；六是图片选择原则；七是全志图片未统一编号。,（六）表表，包括文字表（事类表）和数字表（统计表）等。表格质量的基本要求是，设计合理，要素齐全（标题、序号、纵栏目、横栏目、栏线、数字或文字、说明等要素齐全），形式规范（统计表为开敞式、事类表为封闭式），内容准确，不与正文简单重复。常见问题：制式，计量单位，数据问题，标点符号等。,（七）录附录收录有重要存史价值的原
6、始文献。收录原则：内容相同或相似的文件，宜收录上位者，不收录下位者；偏重于收录有具体操作内容的原始文献，较短、仅属原则性要求的节录入正文。收录要求：所录原件，须具备文件名称、文号、正文、发文机关等要素。,二、关于内容记述（一）资料从性质上说，资料大致可分为四种，即综合性资料、典型性资料、统计性资料、背景性资料。资料收集原则：横不缺项，纵不断线。,资料常见问题有：1资料不全面，即资料欠缺，包括综合资料和具体资料。2资料不完整，要素不齐全。3缺乏必要的背景资料。4堆砌资料（重点不突出）。5资料切割过碎。6.资料归类不当。,（二）记述内容志书记述内容主要涉及编纂原则和记述方法两个方面，这是实现志书质
7、量的关键编纂质量方面的问题。横不缺要项，纵不断主线。内容真实、准确。内容全面、系统。内容具有代表性、权威性。志书是资料性文献，但“资料性”并不是“资料”，志书是一种“著述性”文献。,志书缺乏著述性主要有6种表现：流水式记述（或称编年式记述）、平面式记述、填装式记述、例举式记述、记事随意性大、“述体”不“述”等。增强著述性，要处理好7个方面的问题，即“综述和分析”“观点与记事”“全面与典型”“静态与动态”“经验与教训”“平衡与协调”“详细与简练”。,控制容量的基本途径：一是删削无存史价值的、过细又不能说明问题的、无助于突出主题的资料和内容，或改时间加数字串珠式的流水账记述为综合性记述。二是核对文
8、与表，尽量减少文表记述的绝对重复，删削无助于说明问题的可有可无的表格。三是检查卷与卷、章与章之间简单、绝对重复交叉的内容，只留一处于其合适的卷章，或此详彼略。四是删掉那些讲义性、新闻报道、工作总结、评价性、修饰性，无助于或有害于用资料说话的语言文字。,五是删掉那些不必要的上溯和铺垫，尽量把记述内容控制在断限之内。六是记述结果，不记或尽量少记计划、规定、通知，减少抄录、解释文件的条目和文字。七是尽量合并同类项，从篇目上控制容量。八是处理好详略关系，即记述主体性事物或事件宜详，从属性事物或事件宜略；记述同一事物或事件，作为主体性内容时宜详，作为背景性材料时宜略；微观层次记述宜详，宏观层次记述宜略。
9、,（三）记述方法基本的记述单元由综述、分述组成，不足部分用表格补充。经验：“突出重点，强调综合，归并一般，舍弃无用”。,其他应注意的问题：1.存真求实总的要求是，志书记述要实事求是，全面客观，既突出成绩，又不回避存在的问题和失误。2.述而不论记述事物、事件和人物，用事实、数据、典型说话，寓观点于记述之中。,3.要素齐全规范记述事物基本要素必须完整。记述事件，时间、地点、参与人或群体、事件起因、发展变化、事件结果（结论）要素齐全；记述事物，根据各事物具体特征，构成该事物的基本要素齐全。,不同类型的条目的基本要素可能不尽一致。如法规、指示类的条目应写出文件出台的必要背景、因何而发（转发意见），总条
10、数及基本内容；事件类条目应写出事件的时间、地点、人物、起因、过程和结果；会议类条目的基本要素应包括会议地点、主持人、出席者和人数、召开会议的目的、会议议程、通过的决议或章程，重要的开幕式、闭幕式以及领导人的出席和讲话等。,4.反映特色注意选取典型的事例（有特色的事物或事件），以让综合的记述内容简炼，让典型的记述内容突出。,5.交叉重复篇目内容有所交叉同一章节目、不同篇卷、卷与卷之间、述体与正文交叉，这种情况在所难免，但应尽量避免机械重复。处理的关键，是记述角度，即记述交叉的事物，应从不同的角度记述，或此详彼略，或用互见法。同时，要注意避免文字表述的机械重复。,6.注意政治性、政策性问题政治性和政策性问题主要表现在：领导人照片、民族问题、宗教问题、隐私权问题、称谓问题、泄密问题及对台问题等。7.增强可读性,谢谢大家！,
