《商务接待礼仪培训教程课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商务接待礼仪培训教程课件.ppt（88页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、1,商 务 礼 仪,“人无礼则不生，事无礼则不成，国无礼则不宁。”-荀子 2010年11月,2,现代人为什么学礼仪?,第一 代表企业形象塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率“人无礼则不生，事无礼则不成，国无礼则不宁”荀子第二 提升个人素质“为人子方少时，亲师友习礼仪”三字经“不学礼，无以立”孔子言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应个人道德水准和教养的尺度,3,员工的礼仪形象是知识水平、修养、风度的反映，作为社会的一分子，也是对整个社会的法律、社会道德、行为规范的遵守程度的外在体现。作为职业人或公司礼仪不只是要每位员工以得体的仪表、姿态、规范的行为举止，而且更需要有良好的精神风貌。请大
2、家记住，员工的形象即代表着我们的企业形象，而更重要的是No Protocol,No Successful Cause 没有礼仪就没有事业的成功！,4,礼仪的核心是什么？,礼仪的核心是尊重为本。尊重二字，是礼仪之本，也是待人接物的根基。尊重分自尊与尊他。,5,自 尊,首先是自尊为本，自尊自爱，爱护自己的形象。其次要尊重自己的职业。“闻道有先后，术业有专攻”。第三要尊重自己的公司。,6,尊重他人的三原则,接受对方，不要难为对方，不要让对方难堪，客人永远是对的。重视对方，欣赏对方，多看对方的优点，不当众指正缺点。赞美对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己，是自信的表现。,7,对人的尊重体现了个人修养
3、：,尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养,8,课程目录,商务接待礼仪 接机礼仪 陪车礼仪 介绍礼仪 名片礼仪 握手礼仪 电梯礼仪 会议礼仪 拜访礼仪 餐饮礼仪 个人职业形象 仪表礼仪 仪态礼仪,9,第一篇：商务接待礼仪,流程电话联系接机事宜接机寒暄行车（有专用司机）下车引路上电梯会谈送客,10,接机礼仪,11,接待礼仪-接机礼仪,电话确认航班号、时间、地点、接机人、方式简单寒暄相互介绍递名片接行李,12,介绍礼仪,13,接待礼仪-介绍礼仪,一、介绍自己（三点注意）：单位/部门/职务/姓名二、介绍他人（注意原则）：三、介绍集体（介绍
4、双方/介绍单方）：,14,1、介绍的顺序 先介绍位卑者给位尊者年轻的给年长的自己公司的同事给别家公司的同事低级主管给高级主管 公司同事给客户非官方人事给官方人士本国同事给外国同事,四、介绍礼仪的注意事项,15,2、介绍时不可单指指人，而应掌心朝上，拇指微微张开，指尖向上。3、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候，如：您好！很高兴认识您！4、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。5、坐着时，除职位高者、长辈和女士外，应起立。但在会议、宴会进行中不必起立，被介绍人只要微笑点头示意即可。,介绍礼仪的注意事项,16,1、国际惯例敬语（姓名和职位）。如：王小姐，请允许我向您介绍*总监。2、称男性为先
5、生，称未婚女性为小姐，称已 婚女性为女士、夫人和太太。3、根据行政职务、技术职称、学位、职业来 称呼。如：陈总、吴局长、王教授、陈博士、曹律师、龚医生。,五、国际惯例,17,不适当俗称 不适当简称 地方性称呼 无 称 呼,六、称呼的注意事项：,18,名片礼仪,19,接待礼仪-名片礼仪,一、交换名片的顺序二、名片的索取 交易法 激将法 谦恭法 联络法,20,三、名片的递交顺序 由近而远 由尊而卑四、名片的递交 起立 上前 双手或右手递送 自我介绍 不要举高过于胸 不要用手指夹给对方，将正面给予对方五、名片的接受 起立、上前，双手或右手接,阅读一遍,接待礼仪-名片礼仪,21,六、名片的收存 衬衣左
6、侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。,接待礼仪-名片礼仪,22,交换名片的注意事项,*辈份较低者，率先以右手递出个人的名片*到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片*上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片*接受名片后，不宜随手置于桌上*经常检查皮夹*不可递出污旧或皱折的名片*尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西*不要无意识地玩弄对方的名片,23,握手礼仪,24,接待礼仪-握手礼仪,一、握手的要求 目光 表情 语言 时间,25,目光接触的各种差异,视线向下表现权威感和优越感，,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,2
7、6,何时要握手?,遇见认识人与人道别某人进你的办公室或离开时被相互介绍时安慰某人时 送客时,27,握手礼仪 禁忌,握手时，左手拿着东西或插在兜里不按顺序，争先恐后不能戴帽子，男士戴手套（社交场合女士可戴薄手套），戴墨镜（有眼疾病或眼有缺陷除外）用左手或用双手与异性握手交叉握手（与西方人握手视为十字架，不敬）拉来、推去或上下左右抖个不停只握指尖或只递指尖手脏、湿、当场搓揩三心二意、面无表情、目光游移或旁观,28,乘车礼仪,29,主人开车时的座位次序,30,记程车的座位次序,31,中国内地式的座位次序,32,乘火车时的座位次序,走 廊,D,B,C,A,33,微妙的引见技巧,介绍、带领的要点说明目的
8、地，右手并拢指示前往的方向站在左斜前方带领客户走在二、三步前，配合对方的步调前进告知等候的时间提供阅读资料,34,电梯礼仪,35,接待礼仪-电梯礼仪,如何共同乘电梯？1、先按电梯，让客人先进。若客人不止一人时，可先进电梯，一手按“开”，一手按住电梯侧门，对客人礼貌地说：“请进！”,36,2、进入电梯后，按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人，可略做寒暄。如有他人，应主动询问去几楼，并帮忙按下。3、到目的地后，一手按“开”，一手做请出的动作，说：“到了，您先请！”客人走出电梯后，自己立即步出电梯，在前面引导方向。,37,电梯礼仪-注意事项,不要同时按上下行键。不要堵在电梯口，让出通道。遵循
9、先下后上的原则。先进入电梯，应主动按住按纽，防止电梯夹人，帮助不便按键的人按键，或者轻声请别人帮助按键。在商务活动中，按键是晚辈或下属的工作，电梯中也有上位，愈靠内侧是愈尊贵的位置。电梯中绝对不可以抽烟，尽量避免交谈，除非电梯中只有你们俩个人。人多时不要在电梯中甩头发，以免刮人脸。,38,接待礼仪-欢迎礼仪,来有迎声 问有答声 去有送声 热情待客应做到：眼到，口到，意到,39,一、会前准备：会场布置 桌、椅、桌牌、指示、音响、空调、灯光、投影、电脑、插座、试台 签到 引路,接待礼仪-会议礼仪,40,接待礼仪-会议礼仪,二、小型会议 面门而坐 居右而坐 自由择座 三、大型会议 前排高于后排 中央
10、高于两侧 右侧 高于左侧,41,记住正确的席次,在接待室中,2,1,3,桌子,4,5,公司内席,入口,入口,3,公司内席,1,客人席,4,2,客人席,原则上，长沙发为客用席,带有扶手的椅子为公司内用席,离入口较远的地方为上座,桌子,42,记住正确的席次,在会议室时,一般离入口较远的地方为上座,但三人时以中间为大位,若对方未用桌牌指定时，按职位高低依左图次序就座,同行中的领导在中途要退席时，要一起站起来向客户致意,当对方的领导进来时，要一起站起来打招呼，表示礼貌,客人席,3,1,2,桌子,公司 内席,3,1,2,入口,43,公务拜访礼仪,1、拜访的礼仪 准备充分 选择合适的时机 遵守时间，不可失
11、约 举止有礼 语言得体 实事求是 适时告退,44,拜访客户前的准备事项,公司介绍带了吗？相关文件带齐了吗？笔记本带了吗？是否随身携带足够数量的名片？对方地址,电话号码,联络人清楚吗？仪容整洁吗？要提前5分钟到达,45,建立人际关系的五个台阶,寒暄、打招呼,表达事实,观念共识 PMP,兴趣、爱好,信念、价值观、信仰,发表想法赞美,快速建立好感,46,言语表达的要诀,多赞美,少责怪多激励,少嘲讽批评要具建设性,避免无的放矢用字遣词要高雅说话时不要带着口头禅态度要诚实多用礼貌用语,47,注意自己的肢体语言,探出身体,时时看手表,有时间压力,想结束,打哈欠,希望改变话题,环抱胳膊,拒绝,不同意,没有看
12、着对方,不感兴趣,有兴趣,48,聆听他人讲话的正确姿势,切勿双腿张开、交叉、翘二郎腿或抖动双手切勿交叉放在桌上或胸前，不可单手或双手托额、手肘支在桌上不可打哈欠、眼神飘忽、东张西望臀部应占椅子五分之四，背脊挺直靠在椅背上，膝盖靠拢、双脚并拢，双手叠放在膝盖上面带微笑、眼神温和地注视对方在适当的时候可以用点头表示赞同或了解作笔记对主讲者来说，会有相当受尊重的感受与人对谈时，最好采对坐或“L”型式,49,宴请5M原则Meeting 约会（时间、对象）Media 环境（人数、类型、关系程度、来宾意愿）Money 费用（少而精）Menu 菜单（对方喜好、常规地方特色、禁忌、应时）Manner 举止（礼
13、貌入席、举止文雅、正确使用餐具）,餐饮礼仪-用餐礼仪,50,用餐坐次,1、左高右低（中餐）2、三人以中为上3、面门为上4、观景为佳5、临墙为好,51,餐饮礼仪-中餐举止禁忌,1、将餐巾放在膝盖上，不可用餐巾擦脸或嘴完餐后，将餐巾叠好，不可揉成一团。2、照顾他人时，要使用公共筷子和汤匙。3、喝汤用汤匙，不出声。4、不布菜、不劝酒、不乱吐、不整理衣饰5、剃牙时用手挡住嘴。咳嗽、打喷嚏或打 哈欠时，应转身低头用手绢或餐巾纸捂 着，转回身时说声“抱歉”。,52,6、忌把筷子架在或杯子上，忌把筷子插 在饭碗或菜盘里。7、忌讳筷子交叉放置、放反了8、不要把筷子伸到他人面前，也不要 插入菜盘深处。9、不要翻
14、覆挑拣，也不要使筷子在菜 盘上游动，不知夹什么菜。10、夹菜时不要一路滴汤，筷子不要粘 满了食物，也不要用嘴吮吸筷子。,餐饮礼仪-中餐举止禁忌,53,11、用双手举杯敬酒，眼镜注视对方，喝 完后再举杯表示谢意。12、碰杯时，杯子不要高于对方的杯子。13、尊重对方的饮酒习惯和意愿，不以各 种理由逼迫对方喝酒。14、用完餐离座时，将椅子往内紧靠着 边。,餐饮礼仪-中餐举止禁忌,54,第二篇,个人职业形象仪态礼仪仪表礼仪,55,第一印象,一个人永远没有机会给别人留下第一印象,6秒,56,声音 音调,语气,用词,说话速度,音量,外表/形象 仪态,表情,视线,衣服色彩,姿势,态度,Tips我们应该把注意
15、力放在93%的关键因素上-形象、声音,言词内容,第一印象,57,您应当拥有的,58,商务人士形象基本要求,仪容整洁 着装得体 举止端庄 言谈温雅,59,清 洁 清洁要求：洁净卫生 局部要点：发、眼、鼻、耳、唇、齿、颈、手、甲、肘、膝、跟等。,60,发型要求(男士女士)遵循上限、侧限及下限要求,61,女士：前不盖额，后不过肩提倡：盘发大忌：披发,62,面部修饰,胡子没有特殊的宗教信仰和民族习惯，养成每日剃须的习惯鼻 鼻毛长于鼻孔之外，极其有损形象耳注意耳朵的清洁口饭后及时刷牙保持口气清洁,63,服装穿着要求,合 体 合 身切 忌 杂 乱忌 残 忌 破忌 污 忌 皱忌 衣冠不整,64,远看头近看脚
16、不远不近看中腰,65,“三色原则”“三一定律”“三个禁忌”,西服礼规-三个三,66,A、男士着装：-职业装的颜色和尺寸-西服的扣子系法-西服口袋B、女士着装：-风格鉴定-禁忌C、饰物搭配,仪表礼仪,67,服饰的“TPO”原则,68,商务礼仪仪容仪表（女士篇）,1、商务着装要求五不准,职业套装（裙装）一种裙子不能穿正式高级场合不光腿鞋袜要配套穿贴近肉色的袜子，不穿镂花的丝袜袜子长度，避免出现三节腿,69,商务礼仪仪容仪表（女士篇）,2、面部修饰 女士化妆是自尊自爱的表现，也是对别人的一种尊重，是企业管理完善的一个标志。要求化淡妆，保持清新自然，化妆注意事项：化妆要自然，力求妆成有却无化妆要美化，
17、不能化另类妆化妆应避人,70,商务礼仪仪容仪表（女士篇）,3、装饰要求,原则一：符合身份，不戴有碍于本职工作的首饰不戴展示财力的珠宝首饰，不戴展示性别魅力的饰品原则二：同质同色原则三：以少为宜：数量不超过两件,71,商务礼仪仪容仪表（女士篇）,4、发型发式“女人看头”时尚得体，美观大方、符合身份。,72,商务礼仪仪容仪表（女士篇）,5、商务着装要求,鞋子的要求不穿过高、过细的鞋跟不穿前不露脚趾后露脚跟的凉鞋，穿正装凉鞋,73,微笑 微笑的意义 练习,亲切的微笑是最美丽的语言,微笑是“诚于衷而形于外”，因此，它应当是出自内心的真诚。,微笑是一种国际礼仪，它体现了人类最真诚的相互尊重与亲近。微笑也
18、是最基本的礼仪，它应伴随着我们度过工作和生活中每一刻，无论你是对待客户、同事还是对待家人，以及陌生人。,仪态礼仪（1/4）,74,眼睛也会说话,心笑脸就笑,脸笑眼就笑眉目传情视觉焦点看着您说话的对象看着在说话的人带着笑脸即使说严肃的话都不像在骂人,75,态度决定一切,一见面就面带微笑(表示接受)眼光柔和的注视对方(表示亲切)向前迈出一步打招呼(表示亲密)干脆利落的动作(表示有决心果断)从容的态度(表示自信)抬头挺胸(表示精神)脚步稳以轻松的姿态站定(表示心胸宽大)身体和眼光都确实的朝向对方(表示信赖),76,商务礼仪言谈举止,1、礼仪三到眼到、口到、意到眼到：要有目光的交流，注视别人目光应友善
19、，采用平视，必要的时候仰视，与人目光交流时间3-5秒，其他时间看嘴巴和眼部中间的位置，注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。口到：讲普通话，热情正确称呼，表示对交往对象的尊重，体现社会风尚，反映个人修养。意到：通过微笑把友善、热情表现出来，不卑不亢，落落大方，不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。,77,个人风度,风度是指人的内在素质和外在特征和谐统一所表现出来的比较稳重而优美的举止姿态。,78,微笑 微笑的意义 练习站姿基本要点（演练）坐姿基本要点 注意点女性形体如何保持健康向上的状态,仪态礼仪,79,体位手位脚位禁忌,80,忌：身体歪斜 抖脚 趴伏倚靠 双腿分叉 两臂抱胸,81,深坐 松
20、懈 轻 闲,中坐 沉 稳 严 谨,浅坐 谦 虚 恭 敬,警示：,严防“4”型架腿,女性小心“暴光”,忌：东歪西靠 两膝分开太远 翘二郎腿 双脚不停地抖动,坐姿 基本要点（演练）,仪态礼仪（4/4）,82,接听电话基本观念,电话扮演内外联系工作的第一线角色，完全靠声音和语言与对方沟通，客户满意是否常靠这一线间。,以客为尊 将心比心 判断与应变,三种观念，长期培养，不断磨练，日久就能“心口合一”应对自然确当。,83,接电话者的应对顺序,祝福语，放下话筒,84,接听电话的基本礼貌,接打电话前先排除嘈杂的声音 切忌拿起电话就“喂”“厦门电信，您好！我是曲莹。”转接电话时，应按下保留或盖住话筒。代接电话
21、时避免贸然猜测对方姓名 注意讲话速度和语调电话四周避免放置容易打翻的物品,85,接待电话时的应对技巧,“刚好出差，预定在X日回来，请问我能帮助您吗？,外出中：,“XX正好外出，请问我能帮助您吗？”,休假：,“XX今天正好休假，X日才上班，请问我能帮助您吗？”,上洗手间：,“正好部在座位上，大约X分钟后回来，请问我能帮助您吗？”,讲电话中：,“XX正好在讲电话，可能要等X分钟，请问我能帮助您吗？”,出差：,86,移动电话礼仪,在访客或会议中务必关机或由他人代接 礼貌的向会议室中所有对象道歉 离开会议室（用餐场合）接听来电回来后向大家道歉降低通话的音量，缩短通话时间,87,女士：容貌-气质 男士：风度-学识,小结：,88,谢谢大家，祝各位同仁工作顺利，快乐！,
