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1、学校常用公文格式介绍,公文的基本格式,公文的基本格式,公文标题排布的基本样式,正梯形,公文标题排布的基本样式,倒梯形,公文标题排布的基本样式,除号形,公文的基本格式,正文的标题怎样规范？,一、一级标题一级标题为3号黑体不加粗，一般末尾不加标点符号。（一）二级标题。二级标题为3号楷体加粗。1.三级标题。三级标题为3号仿宋加粗。（1）四级标题。四级标题为3号仿宋加粗。,1.有关人名、地名、数字、引文务求准确。引用公文应先引用标题，后注明公文字号。日期应写具体的年、月、日。2.公文必须使用国家法定计量单位，公文正文中若要使用简称，一般先用全称，再用括号注明简称。3.公文中的数字，除部分结构层次序数和
2、词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。,公文的基本格式,空两行,右空四字,公文的基本格式,学校常用的公文种类：,1.通知：,3.报告：,2.请示：,用于发布、传达要求基层各学校遵照执行和周知的事项。,用于向县教育局请求指示、批准的公文。必须是事前行文，一文一事，县教育局在一定时限内予以批复。,用于向教育局报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求教育局批复。,（下行文）,（上行文）,（上行文）,康县城关一小关于采购数码摄像机的请示,4.康县周家坝中学围墙年久失修，存在安全隐患，需及时向教育局反映情况，争取立项
3、解决。,5.康县阳坝小学为激励教师，调动教师工作积极性，根据学校奖惩办法，准备为教师兑现教学质量奖3万元。,3.康县太石小学在充分征求学生及家长的意见的情况下，准备为学生统一订制校服。,2.康县铜钱九年制学校教师张三工作纪律性差，长期不在工作岗位，需将情况反映给教育局。,1.康县城关一小根据工作需要，需采购数码摄像机一台，价值10000万。,康县铜钱九年制学校关于反映教师张三违纪情况的报告,康县太石小学关于统一为学生订制校服的请示,康县周家坝中学关于请求重建学校围墙的报告,康县阳坝小学关于兑现2015年春季学期教学质量奖的请示,年份括号有误，应为六角“”括号。,正文与标题未空一行。,首行缩进有
4、误，应空两字。,“发”字多余，上行文应排印“印”字即可。,发文字号字体有误，应为仿宋3号。,标题字体有误，应为小标宋2号，不加粗。,发文日期排版不准确，应右空4字。,印章未盖在日期的中间。,文体重复的问题,主送单位与抄送单位重复。,除主送单位以外需要报送的其它单位一律为“抄送”。,标题不规范，应将发文单位放在标题前面。,正式公文一般不抄送给个人。,主送单位与抄送单位重复。,当文件最后一页无正文的情况下，应调整行距，将发文单位和版记压缩到上一页或将正文拓展到下一页。,学校以文件形式上报的其它材料格式有误。应将材料作为附件报送。,1.文件有它特有的严肃性，文件的规范程度也是体现学校精细化管理的一个方面，希望能引起各校的重视；2.公文在学校的应用相对较少，要求也相对较低，希望各校能安排1-2名专人负责学校公文的制作，尽量不要影响其他人的教学工作；3.按照中央“八项规定”精神，要尽量减少文件的印制，能不发文的不发，能不打印的不印，学校工作简报等一般性新闻稿件可通过网络平台进行传送和上报。4.各校相关工作人员认真学习并贯彻落实好康县教育局关于进一步规范公文报送工作有关事项的通知（康教发2013405号）文件精神。,对学校公文写作的几点建议,
