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1、河北东明特安莱国际家居建材广场开业仪式策划方案,总目录,组织架构,视觉识别系统,应急保障预案,活动内容开业仪式,前 言,1.概况 2.整体议程 3.精彩亮点4.现场布局 5.人员动线 6.礼仪服务内容7.工作内容,1.工作内容,1.架构图 2.组织职责,1.目的,前 言,河北东明特安莱国际家居建材广场位于衡水市“迎宾大道”榕花北大街696号，东靠106国道，南临京南第一大站衡水火车站，北距石黄、衡德、大广高速入口3.8公里。广场占地60多亩，总建筑面积规划12万平方米，是东明家具公司继邢台店、霸州店之后省会外又一大型家具卖场。做为新入驻衡水市场的家具城，开业仪式质量的高低，直接影响到家具城在衡
2、水市场及顾客心目中的形象，也将给今后家具城销售工作的开展带来深远的影响。一次隆重典雅而又细致的开业庆典，将充分体现东明家具的总体实力，并在当地媒体的配合下，给到场来宾及顾客一个良好的印象，为东明家具衡水店今后的销售工作打下坚实的基础。,1、通过本次开业仪式向衡水家具市场隆重宣布东明家具的到来。2、通过开业仪式，向到场来宾、社会公众及潜在顾客充分展现东明家具的品牌实力。3、通过开业期间新家具产品的展示，传播时尚现代的生活理念，引导科学理性的家居消费。4、打造精品品牌、凭借优质的服务吸引广大消费者。5、用丰富多彩的活动点亮衡水家具行业。,目的,活动内容 开业仪式,时 间：2011年 月 日上午9：
3、009:30地 点：东明家具衡水店门口出席领导：省、市领导，省家具协会，东明家具市场相关领导参加人员：1、重要嘉宾2、东明家具员工3、演出人员4、新闻媒体相关人员 5、现场群众及顾客规 模：约200人,概况,主席台贵宾登上主席台；礼仪介绍大会有关情况，并介绍主席台领导；邀请领导致辞；领导上台致辞；领导共同启动仪式装置，瞬间音乐声起，现场冷烟花同时释放，现场气氛达到高潮。,开业仪式结束，领导走下主席台；由礼仪人员引导参观展览，其他人员依次退场；工作人员清场。,整体议程,音响循环播放迎宾曲；礼仪小姐站列迎宾；来宾签到，赠送来宾现场礼品袋，为贵宾佩戴贵宾胸花，并附赠贵宾礼品袋；礼仪小姐引领至休息区休
4、息。,现场布置完成；所有音响设备、礼炮等设施检查；媒体记者到位；其他工作人员到位；外围鼓乐队表演，为现场暖场造势。,1.开业仪式开始前，邀请民间鼓乐队，进行现场暖场造势表演,带动现场气氛；2.环保材料、环保工艺：主背景板放弃传统喷绘材料，采用绿色、环保材质制作；3.本着绿色、环保的设计理念，会场以绿、白色作为主色调，在形象上简洁大方的同时体现着行业的时尚现代，又不失新颖形式；4.当领导按下启动装置后，瞬间，礼花炮（两侧各8门，寓意着大吉大利、多多发财）以及彩虹机等释放，将现场气氛推向高潮；,精彩亮点,民间鼓队示意,礼花炮示意,水晶球示意图,方 案 一 采用水晶球作为启动装置，当领导把手放在水晶
5、球上时，水晶球会亮起灯，冷烟花、礼花炮同时释放，标志着东明家具衡水店的正式开业，这是一种较为普遍的形式，装置制作简单、成本较低。方 案 二 采用开业剪彩的形式，邀请东明家具4-6位领导共同剪彩，冷烟花、礼花炮同时释放，标志着东明家具衡水店正式开业，这种启动仪式传统而不失大方，制作简单。,剪彩示意图,启动装置,静态部分详视觉识别系统1.外 围：气氛营造：拱门布置区，空飘气球布置区，表演区视觉导视：产品广告牌摆放区，导视布置区2.中 场：停车区：（1）领导、贵宾停车区（2）嘉宾停车区（3）参展商、采购商停车区停车区:（1）演出、工作人员停车区（2）通讯车辆停车区观众区：（1）贵宾区（2）嘉宾区（3
6、）参展商、采购商区效果释放区：（1）冷烟花区（2）礼炮区贵宾休息室演出人员休息区：休息、更衣、化妆道具停放区：演出道具存放3.核 心：主席台区 主背景板区 音响控制区 演职人员候场区记者区：记者位置动态部分开业仪式前的外围鼓乐队的表演；启动形式：装置启动，现场烟花、庆典项目等瞬间释放现场气氛达到高潮；启动仪式的水鼓表演。,现场布局,领导动线：领导从领导入口进入东明家具市场，在领导停车区下车，沿红地毯进入贵宾休息室；活动开始领导在礼仪人员引领下沿红地毯从主席台XX侧上台；开业仪式结束，领导走下主席台，在礼仪人员引领下进行参观展览；参观结束，领导乘车离开家具市场。其他人员动线：1.演职人员演职人员
7、入口进入东明家具衡水店，到演职人员候场区进行准备工作；开业仪式结束，演职人员到岗，表演开始；表演停止；2.嘉宾、参展商代表；嘉宾、参展商代表进场开始；嘉宾、参展 商代表入场完毕；3.领导退场后嘉宾、参展商、采购商代表依次退场。,人员动线,礼仪人员到场做会前准备工作，更衣、化妆；礼仪人员到岗，进行服务工作；主席台领导、贵宾到场，礼仪人员为贵宾配带胸花，并引领贵宾进入贵宾休息室；引领主席台贵宾登上主席台；仪式结束，礼仪引领领导走下主席台到展区参观；参观结束，引领领导、贵宾乘车离开会场；礼仪小姐引领来宾退场；现场人员离开后，礼仪退场.,礼仪小姐示意,礼仪服务内容,1.会场布置 开业仪式会场、停车场及
8、贵宾休息室的落实，月 日上午之前完成场地清理工作；会场区域划分，主席台、背景板，入口造型，停车区，贵宾休息室布置；音响设备的租赁；效果释放项目：主席台前方冷烟花，礼花炮；开业仪式主席台、入口造型、主造型；开业仪式相关工作人员的安排确认；视觉导视牌的设计制作。2.人员组织、接待 主席台领导贵宾的邀约、组织和接待；礼仪、表演人员的安排组织和指挥工作；新闻媒体的邀约、组织和安排接待。3.后勤工作 领导发言稿、主持稿的撰写；安全保证：现场的安全保证，主席台、贵宾休息室、效果释放项目等重点区域的安全工作；道路保畅：主干道道路保畅；保洁卫生：会场现场以及重点区域的保洁工作，会场附近主干道道路保洁工作；开业
9、仪式现场的用电保障，主会场及周边环境的整治、保洁工作；全程摄影摄像。,工作内容,应急保障预案,用电保障；雨天、火险、安全应急保障；时间：8月21日上午9:009:30地点：东明家具市场具体措施：重点的防火险、治安维护工作，确保参会人员人生安全;如遭遇大风、大雨等恶劣天气，及时疏散参加活动人群，确保设备的正常运行;与当地沟通，确保电供应保障；检查维护线路，线路保畅；应急电源使用保障;4.现场准备一次性雨披、发放，准备领导贵宾雨伞；准备灭火器材、做好重点区域检查工作。以科学发展观为指导，在“安全第一”的总体原则下，精心组织，周密部署，以“防火灾、防破坏、防严重交通阻塞、防污染”为重点，采取有力措施
10、，确保开业仪式活动的安全顺利进行。,工作内容,视觉识别系统,1.主背景板 2.拱 门3.空 飘 4.邀请函,示意图,13,24,5.证 卡 6.车辆通行证7.手提袋 8.礼 品（送领导、贵宾，参展商、采购商代表，媒体记者）,57,68,示意图,组织机构,总调度,总执行,策划组,安保组,后勤保障组,指挥,演出,执行,场地保障组,架 构 图,表演组,1、总调度和总执行职责：做好前期策划和组织实施工作；完成开业仪式工作方案、工作程序、议程及相关文稿；及时传达各项指令，督导、指挥各组的工作；2、策划组职责：负责开业仪式策划案的具体实施，协调各组的工作安排；3、场地保障组职责：提供开业仪式场地、饮用水和
11、电供给；负责租赁音响设备、礼炮，搭建音响总控台；负责场地的整洁卫生；负责提供会场摆放鲜花；负责协调与场地有关的一切事宜；负责会场背景板的制作悬挂工作；负责提供并布置休息室；4、后勤保障组职责：后勤保障组负责后勤保障的指挥和协调工作，负责充气彩门、空飘的摆放，贵宾名单，编排位次；用电安全等；5、表演组职责：邀请鼓乐队、水鼓队并指挥其表演；协调、指挥礼仪人员服务；6、安保组职责：负责现场安全保卫；指挥车辆停放；负责会场安全检查。,组织职责,更多精典超值方案狂点这儿：,精典策划方案、可研报告、毕业设计、管理文档、全册精品教学资源.,精喜不容错过,END,费用概算,开盘仪式费用概算：10万元。所包含项目：现场静态布置：主席台、背景板搭建；现场空飘气球及条幅；现场地毯；音响设备；现场表演：民间鼓队表演；现场气氛营造：启动形式；礼花炮；冷烟花；其他项目：礼仪人员；胸花,
