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1、大事记编纂,大事记就是按照时间顺序简要记述一定历史时期一定范围内（某一地区、某一单位、某一方面或某一人物）发生的重大事件、重要活动和重要事实的一种参考资料。它系统扼要地记录已发生的历史事件，揭示重要事件的发生、发展过程以及事件之间的关系。,大事记的功用：1.谋事之依据。“前事不忘，后事之师”。它是单位领导和有关部门作出决策、制定规划（计划）、选择行动路线和工作方式的重要依据性资料。完整系统的大事记是单位做事的“工具书”和“思想库”,2.单位记忆的要件。大事记本身就是一种记实档案，是单位的备忘录。它不仅具有重要的史料价值，并且可以丰富单位的历史文化记忆，是日后查考的依据和凭证。在单位的工作中，经
2、常有些大事并没有形成独立的文字记录，也就没有存档的文件，大事记可以补上这一不足。3.编史、修志的信息源。大事记可为地方编史、修志提供可靠材料依据，有了它，在编史、修志时既可克服凭记忆去回顾的麻烦，又可保证历史事件的连续性和准确性。4.提升单位影响力和增强凝聚力的工具。真实丰富的大事记，可以作为对社会和单位员工进行宣传教育的有力工具,二、如何编制大事记？,2.大事记的种类,二、如何编制大事记？,Company Logo,志书和年鉴的编纂体裁中都有大事记的内容，它们的编纂内容及方法属于地方志书和年鉴编纂的总体篇目设计规划中，和档案编研工作的大事记在内容和方法的要求方面是“同中有异”。,按照中国方志
3、大辞典的定义：大事记是志书表述体裁之一。专记一地在一定时限内自然、社会和人文诸方面发生过的较大重要事件提要作用：作为志书体裁之一，要与志书内容匹配，提示志书正文内容。查证作用：通过对一定区域或行业事业发展历程中的大事要事的简要记述，勾勒出发展轨迹，展现事物发展的基本脉络，为读者查证历史提供线索。,辅记作用：它可以将志书中不便记载的大事要事记录下来，补志书正文记述之不足，特别是遇到宜粗不宜细的历史政治运动及其他敏感问题，更能达到掌握分寸，适可而止的目的。,弥补志书横排结构的不足：地方志资料性的本质属性，决定它采取的体例结构是以类系事，类为一志，先横分门类，然后在类下竖（纵）写史实。但这种结构的不
4、足也显而易见，就是“偏于横剖，而缺于纵贯，则因果之效不彰”（黄炎培），难以反映出各个门类之间的相互影响和关系。有了大事记，可以横连各类，纵贯始末，使志书浑然一体，弥补横分门类之不足。,年鉴中的大事记是年鉴的栏目之一，其作用是以时间为轴突出一年内本地区或事业、学科等发生的主要事件。,中华人民共和国档案事业大事记(19491999),1949年 1949年 中华人民共和国成立，为我国档案事业的建设与发展开创了广阔的前景，为建立国家规模的、集中统一的社会主义档案事业创造了条件。随着党和国家各级机关的建立，机关档案室等档案工作机构相继设立。中央秘书处材料科继续保管党中央档案，在中央人民政府的领导下，接
5、管、集中了旧中国遗留下来的档案、资料，收集和抢救珍贵的革命历史档案。中央军委也发布关于收集革命历史文件和其他史料的通令。,大事记的结构,大事记是一种特定体裁的书面材料，作为完整的档案参考资料，大事记应包括题名、前言、目录、正文、附录五个部分。各个部分按一定的顺序编排成文。大事记一般由题名、正文组成。正文是大事记的核心部分，它又包括大事时间和大事记述两部分。此外，根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、年限长短等情况，还可以设置前言（或编辑说明）、目录、概况、附录（包括注释、材料出处、图表等）。大事记的结构有完全式与非完全式。,大事记正文的编写正文是大事记的主体部分，它是由一条条大事条目组成的，而
6、每一条目又由大事时间和大事记述两部分组成。,1.正文的格式大事记正文的格式主要包括大事条目的段落安排、大小时间的标示方式以及同一时间有两条以上大事条目的标示方式。（1）大事条目的段落安排。常见的有：首行缩进式。就是每一条目的第一行都向右缩进两格。这是最常用的一种格式。如：,中华人民共和国档案事业大事记(19491999),1949年 1949年 中华人民共和国成立，为我国档案事业的建设与发展开创了广阔的前景，为建立国家规模的、集中统一的社会主义档案事业创造了条件。随着党和国家各级机关的建立，机关档案室等档案工作机构相继设立。中央秘书处材料科继续保管党中央档案，在中央人民政府的领导下，接管、集中
7、了旧中国遗留下来的档案、资料，收集和抢救珍贵的革命历史档案。中央军委也发布关于收集革命历史文件和其他史料的通令。,首行悬挂式。就是每一条目的第一行日期向左突出。这种格式的最大优点是条目与条目之间非常分明，尤其便于按时间查找大事,中华人民共和国档案事业大事记(19491999)1950年1949年 中央人民政府政务院及总理周恩来多次发布命令和指示，严禁少数极端反动分子盗卖公产、损坏文件；要求保护国家财产、档案；禁止珍贵文物、图书出口；保守国家机密；征集革命文物。,首行齐头式。就是每一条目的各行开头都齐头顶格书写，条目与条目之间空一行，并且将每一条目开头的月份字体变粗，以示区分。,中华人民共和国档
8、案事业大事记(19491999),1951年4月 中共中央办公厅和中央人民政府政务院分别召开会议，后由中央人民政府政务院公布施行保守国家机密暂行条例和公文处理暂行办法。5月 故宫博物院文献馆改名为故宫博物院档案馆，专门保管明清历史档案。,1952年11月 根据中共中央办公厅、组织部和宣传部的决定，在中国人民大学创办了档案专修班，成立了档案学教研室。次年，档案专修班扩大为档案专修科,(2)大事时间的标示方式。,常见的有：年度突出，月日开头。这种方式广泛用以历史大事记中，是最通用的一种时间标示方式。时间跨度大、每年编入内容不多的（特别是有时整个月都无大事条目的），适宜用这种方式,中华人民共和国档案
9、事业大事记(19491999),1953年 7月日 材料工作通讯改名为档案工作，1955年3月改由国家档案局编辑出版，1957年公开发行。同年 在四川巴县发现大批残存的巴县地区历史档案，其年代自清代康熙九年至宣统三年，总数达11.3万件。,年月突出，日期开头。这种方式在现行大事记中较常见。时间跨度短（尤其是只有一个年度的），每月内容较多（起码不会整月无一条大事）的，采用这种方式较好。,中华人民共和国档案事业大事记(19491999),1954年十一月11月 根据国务院总理周恩来的提请，经第一届全国人民代表大会常务委员会批准，设立了掌管国家档案事务的最高行政管理机构国家档案局。1955年11月国
10、务院批准了国家档案局组织简则。十二月 12月 12月1日8日党的第一次全国档案工作会议在北京召开，会议通过了中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例（草案,（3）同一天有两条以上大事条目的标示方式。同一天里有两条以上的大事条目时，可采取在首条前写时间，以后各条前面加“同日”或加“”、“”、“”、“”、“”、“”、“”等符号进行区别的办法,大事记的内容,大事记要记大事、要事宋人徐无党注新五代史在谈到本纪义例时说“大事则书，变古则书，非常则书，意有所示则书，后有所因则书，非此五者否则。”司马光著资治通鉴中认为“专取有关国家兴衰，系生民休戚，善可为法，恶可为戒者。”,2.大事记的
11、记述方法,大事记的形式有文字叙述和列表两种：文字叙述形式一般记述事件较详细，适用于各种记述对象的大事记；列表形式记事比较简略，脉络清楚，适用于大事年表、人物年谱等。大事记的核心部分是正文。正文由大事时间和大事记述组成，大事时间在前，大事记述在后。,（1）大事时间编写的要求与注意事项时间对于历史事件有着重要意义，因此时间记载必须准确无误。一般都要写明年、月、日，有的甚至要写时、分、秒。对于中华人民共和国成立以前的历史事件，除了写明原纪年，还要注明公元纪年（也可以先写公元纪年，再注明原纪年）。,要严格按照时间顺序排列大事条目。大事记要严格按照“时有顺序”排列大事发生的时间。大事时间顺序的排列，应注
12、意以下四点：第一，以一个年度为时间断限的大事记（即大事记内容只反映一个年度的），要按月、日的自然顺序编列大事。第二，时间跨度较大的（即）反映年限较长的），可分为几个阶段记述，每一个阶段各设一个小标题，注明起止年月。然后在每个阶段内再按年、月、日顺序自然顺序逐条编排大事。,第三，如果重要事件没有时间或时间不够准确或大事发生时间不大确切，应先考证准确后，再按顺序编列；实在无法考证准确，可作如下处理：年代不详者，排于本阶段之末；月份不详者，排于本年之末；日不详者，排于本月之末。编列大事时应先排有准确日期的事件，后排日期接近准确的大事。没有准确时间的，采取日无考记月，月无考记季，季无考记年的做法，分别
13、将有关大事条目排于当月、当季或当年之末，用“是月”、“是季”、“是年”作为时间。,如在一年内，本地区、本机关的名称、隶属关系发生变化，应在开头作一交代：月日前为“”，月日后为“”，然后按时间顺序编列大事。其标题为：现地区、机关名“大事记”。,例如：深圳市福田区纪委监察局1990年度大事记的标题为：福田区纪委监察局一九九年大事记，开头一段文字为：“本年度大事记分两段记载：1990年9月8日前为上步区纪委，9月8日后为福田区纪委监察局。”正文部分即按时间顺序编列大事。也可两个时段分别编写大事记，分别采用不同的标题改名前用原地区、机关名“大事记”，改名后用现地区、机关名“大事记。,大事记述编写的要求
14、与注意事项,大事记述是大事记的核心部分。通过一系列重大事件的记述，反映历史发展的足迹和规律。大事记述的好坏直接关系到大事记质量的高低，因此，在记述大事时，应注意以下几点：立场要鲜明，观点要正确，要有正确的政治方向。取材要真实准确，要尊重历史，尊重事实，按照事件本来的面目客观加以叙述，不要对事件加以评论，要寓观点于叙述之中。文字要简练，语言要流畅，文风要朴实。,大事记述要完整。对每件事的发生、发展过程和结果都应有概括，都要有交待。每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应揭示出来。如果一个事件（如一个基建项目、一项科研任务）持续时间较长，可在结束时作一次性记述，不要把全过程分
15、散记述（跨年度的项目，可在当年末记述其总进度情况）；记述会议，应写清开会的机关或主持者，会议名称、议题和决议；记述重要文件的颁发，应写清发文机关、文号、标题，文件提出或解决的主要问题。,记述大事要一条一事，不要一条多事。不能过多使用引文。如分专题记述，每一专题设一小标题，在专题内按时间顺序逐条编列有关事件。一些贯穿全年始终的重要活动，需汇总统计数据的事项，可在编列完全年大事条文后，分项交代本年度的有关活动和工作的结果或进度。如：全年受理举报、信访办结情况；全年在报刊发表文章、刊登报道数量；。,大事记内容大致包括如下方面。行政区划变动重大革命斗争和军事行动重要机构设置和体制改革重要政策法规的颁布
16、和实施各种重要会议,重要的国内外及港澳台交流往来主要干部人事变动，著名人物活动，模范人物事迹重大项目建设名胜古迹的发现或修复重要文物的发掘与收藏重大事故严重自然灾害,二、如何编制大事记？,（四）大事记的选事原则及基本范围1.大事记的选事原则、标准与要求选事原则 凡是涉及全局性的事件、重要活动、典型事件，以及对工作和历史发展有重要影响的事件等，均可列为大事；而那些局部性的、只具有一般意义的事件和活动，只能看作小事。选事三条原则：要立足于本地区、本系统、本单位自身的工作活动；要侧重于反映本单位性质、任务及主要职能的工作活动；要突出本地区、本单位的特点，注意选择反映一定时期的中心工作和任务的大事和要
17、事。,二、如何编制大事记？,Company Logo,大事记的选事标准：,如何编制大事记？,选事要求 编写大事记必须本着大事突出，要事不漏的原则，明确选材范围。既不能遗漏大事、要事，也不能事无巨细，兼收并蓄。以机关大事记为例，凡是对本机关有较大影响的政治活动、外事活动、经济建设、科研成果、文体活动、自然灾害、各界先进人物及其突出贡献，机关成立、撤销及职能的变化、主要领导人的任免、干部重大奖惩，反映本机关特色，对研究本机关政治、经济、科学文化和编史修志有参考价值的材料，均为大事选材范围。,单位的成立、撤销、恢复、合并、体制变化及内部机构和下属单位设置与变化；单位职能的确定与变化；单位负责人及部门
18、、下属单位主要负责人的任免；印发的重要文件、及重要的规章制度的颁布与实施；重要的领导班子会议及通过（作出）的重要决议、决定；,上级机关对本单位的重要指示、决定和对本机关重要问题的请示的批复（答复）对下级的重要指示、决定和对下级重要问题的请示的批复（答复）工作中的重要举措和经验教训上级领导人视察及重要指示主办和协办的重要活动重大科技成果，包括新产品、新工艺、新技术、新材料的应用，论文、专著等重要工程建设,单位的集体和个人获得的各种奖励和荣誉称号，要划分等级，按照有影响价值的大小进行记述涉及职工切身利益方面的工资改革、医疗制度改革、退离修制度改革、住房等单位的或涉及本单位的重要事件、重大事故对本行
19、业发展具有重要影响或作用的人员的活动,如何编制大事记？,2.大事记选事的基本范围（1）地区性大事记选事的基本范围主要包括（24项）A.行政区域的设置与变动；B.当地党政群等机构的设置、撤销和体制的变更；C.本地党代会和人代会，本地党委、人大、政府、政协、纪检机关召开的重要会议及其它重要会议的召开，发出的重要文件；D.重大政策、法规、决定的发布及实施；E.上级党、政领导人参加本地的重要活动，本地区党、政领导的重要活动；F.本地区主要党政领导人及其直属机构的主要领导的任免，本地党、政领导人的去世。G.上级领导到本地区的视察、考察活动；,Company Logo,二、如何编制大事记？,2.大事记选事
20、的基本范围（1）地区性大事记选事的基本范围主要包括（24项）H.历次政治运动在本地区的开展情况；I.知名人士在本地区的重要活动；J.本地区的重大工程建设、重大科研项目的开始、完成、鉴定、得奖情况；K.本地区各行各业取得的显著的、带阶段性、标志性的成就或成果，本地赶超国内外水平的产品、项目、重大发明创造和科研成果；L.本地区接待或参与的重要外事外贸活动；M.本地区的文物出土、重要考古发现和名胜古迹维修；N.在本地区举行的大型文化体育活动；O.本地区的重大庆祝、纪念活动；P.发生在本地区的新生事物和新鲜事物；,Company Logo,二、如何编制大事记？,2.大事记选事的基本范围（1）地区性大事
21、记选事的基本范围主要包括（24项）Q.本地区发生的重大自然灾害和重大事故；R.发生在本地区的奇异的自然现象；S.本地区发生的重大案件；T.上级报刊、电台、电视台发表的有关本地区的报道（包括正面和负面内容），发表有关本地的重要文章、作品；U.本地区主要领导人及知名人士的逝世；V.各民主党派、群众团体、少数民族、宗教团体的重要活动；W.本地区工业、农业、商业、交通、外贸、教育、科技、文化、卫生、体育等事业发展的重要事件；X.其它重要的事件。,大事记范围的界定方式,逆向思维法：从读者的视角和存史的视角判断和评价大、新、特、要之事。不能记成“大会记”“领导起居录”排除法：年鉴、工作总结，把握中心工作；
22、匹配法：志记匹配，与志书内容主线相 匹配。,大事记的体例,编年体：即完全按照事件发生的绝对时间，逐年、逐月、逐日记载。前面系以月、日，然后简明扼要记述事件、人物、地点。,优点：按年编排，能够看出不同时期内各个事件以及之间的联系，脉络清楚，能给人以完整的历史概念，且同一时期的事件可以同时浏览，便于综合考察某时期社会各方面情况。刘知几史通“二体篇”评说为“其形于目前，理尽一言，语无重出，此其所以为长也。”,不足：由于编年体需严格地依时系事，要具体到年月日，造成同一件事不能首尾连贯，自然、政治、经济、社会等相互交叉，支离破碎，即所谓“见树木不见森林”。,记事本末体，即以事件为中心，标立题目，然后按时
23、间顺序作有系统的叙述。这种记述方法，主要是因为某一事件时间跨度较大，为了不使这一具有连续性的事件被机械地按年代岁月分成数条，致使事件支离破碎，将各时间点并为一条事目，有始有终的完整记述下来。,优点：就重大事件而言，能完整的记述其始末，避免了事件过程被人为割裂。不足：纵向打乱了时间脉络，不利于读者对各时期自然与社会的发展变化的总体把握。,编年和记事本末相结合体，即以编年体为主，对某些事件不是按发生的时间分别记入大事记的适当位置，而是集中一处完整地记其始末。它在大事记的位置，可按事件的开始时记，也可按事件结束的时间记。这种采用编年体为主，适当结合纪事本末体的方式。取两种体裁之长，避其所短，使时有顺
24、序，事有本末，相互补充，交相辉映。,因此，在编纂大事记时，总的按照事件发生的绝对时间，逐年逐月逐日顺序记述。对于有连续性、但前后间隔时间较短的，或内容较单一的重大事件，可采取适当集中记述始末的方法。,对于有连续性、间隔时间较长、非短期所能完结的事件，且内容较综合、复杂的，就不宜都在一处集中记述，可依实际情况，分若干阶段（发端、发展、转折、结束等具有标志性的阶段），分段集中记述。,构成大事记的基本要素,构成大事记的基本要素包括：时间、地点、人物、事件、原因、结果等六部分。实际上并不是每一件事都同时具备这些要素，应从实际出发。但无论怎样，时间是必须的，是第一位的。,大事记中大事的特点,选择大事记，
25、还要掌握它的特点，主要包括时间性、地域性、相对性、相关性。时间性：时间是第一位的，没有时间的资料不能上大事记。地域性：大事记记大事的一个显著特点，就是它的地域性，即不能“越境而书”。,相对性。大事记中大事具有相对性，这是大事记记大事很重要的特点，也是大事记编写工作中使人常感大事要事难以判断和掌握的重要原因之一。其相对性主要表现为因编写目的、记载范围或对象的不同使其具有相对性。,相关性。主要表现为，一是某事不发生在本区域，但与本区域联系十分密切，应予以记载；二是某事发生在本地区，既是本地区的大事，又是本地区所在的上一级行政区的大事。,总之，我们按照大事记的标准和特点确定大事范围，判断和选择大事要
26、事，做到：“大事突出，要事不漏”；还要注意：“实事求是，确定范围；常事不书，非常则书；选精择要，去芜除杂”。,大事记的撰写要求,大事记的写法一般是以时系事，或一日一事，或一日几事，每事一条，每条一记，因而大事记资料收集要求是：尊重历史。实事求是的反映事物的本来面貌。基本史实，包括各种要素（如时间、地点、人名、数字）的记述要准确无误。观点正确。即事件（史实）概念表述准确，与党中央的路线、方针、政策保持一致，特别是重大的历史事件要与中央有关文件保持一致。,言简意赅，执简驭繁。大事记的内容要全而实，文字要简而明，时间、地点、人物、原因、经过、结果及影响等都要叙述明白，考证无误，表述上要简明、扼要、概
27、括。因此，摘其大事，疏而不漏，要而不繁。有大事就记，无大事就不记，但却不能漏掉大事，要事。,记事完整。对于那些有一定持续时间的历史事件，根据其特点，应采取适当编年体与纪事本末体相结合的方法完整记述。关系明确。编写大事条目要弄清各种客观史实之间的内在联系，避免前后矛盾和交叉重复。,行文规范，语体统一。时间方面，当遇到准确时间无法考证时，可采取日无考记月，月无考记季，季无考记年。,关于例事的记述问题。例事、例会年年都有，虽然在年度或局部算作大事，但重复记述，未免累赘、繁琐。一般是挑其早者、新者、要者即可，如历史学家吕思勉所言“常事不书，为史家公例，盖常事而亦书之，则有书不胜书者矣。”,关于资料的选
28、用,大事记内容的表述要直述其事，不作议论或评价，特别是总结报告式的较空泛的、程式化的表述。因此，在资料的选用上要善于区分史实资料与评价或空论式资料，要收纳前者，尽量避除后者。,资料选用方面存在的主要问题,评价、议论性的资料。总结报告式的资料。说明性的资料。资料偏离主题主体资料欠缺,注意克服“议论过滥”与“溢美饰非”的问题,从时限看，大事记可分为历时性大事记和现时性大事记两种。历时性大事记是对已经过去的事件、活动进行选录，现时性大事记是现在进行时态中发生的重大事件、重大活动的直录。因年代较远，历时性大事记中的事件多有定论，为微观分析和宏观把握提供了条件，准确评价大事的效果及意义已经成为了可能，所
29、以，有的百年大事记或者发展史大事记中的些许评论，的确起到了画龙点睛之效，能给所述大事以较为准确的定位，为读者勾勒了清晰的发展轮廓。但即使这样，大事记也不宜过多使用议论。而现时性大事记多为当时情况的直录，事件发生的时间就在当前，大事与我们有着零距离的密切，准确定位的条件显然不完全具备。有的正式出版的大事记编本或是单位内部自编的大事记本，存在议论过滥的现象，一些地方使用“具有意义”、“为奠定了发展的基础”、“是发展的又一里程碑”、“开创了崭新的局面”等等，把话都说绝了，大有“前无古人，后无来者”之势，不知后人将如何工作，不知后续作者如何动笔。有大事记之形，却无大事记之真！,注意克服“行文松弛，用语
30、欠当”的问题大事是历史流程中的经典，大事记是历史长河中浪花的汇集，当扼其要而详叙之，所以其行文务求紧凑，用笔务求老到，遣词务求精当。这就要求我们的文秘人员有深厚的文字功力，用精当、简炼、紧凑的文笔去概括经典，留下大事的真实与准确。大事记以一个个独立的事为单元，每个单元即每件事都以叙述为表达方式，事与事相连而构成事的集合，去说明这部大事记所要表达的内容，所以，在表达方式上，大事记的整体是说明，细部是叙述。而我们的一些大事记编撰者对这一点了解不够，必然会出现行文松弛，句子前后缺乏勾连，逻辑推理不当的现象；有些大事记笔力不足，表述空泛，表现为：词语混淆，如在“执行、施行、试行”，“制定、制订”，“考察、视察”，“审议、审定”等词的使用上辨别不清；不熟悉业务，专业词语使用生硬，等等。,网络环境下大事记编研发展趋势,编写工作数字化；修订工作交互化：发布工作网络化,谢谢大家20170918,
