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1、会议组织,会议的概念会议的要素 会议的组织流程,什么是会议？,定义：三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决的一种形式。聚在一起，为了解决问题；聚在一起，建立彼此信任。,会议的分类,按内容、性质划分按会议的形式划分按与会人员的成分划分按照人数、规模划分按照会议召开的规律或日期划分按会议的范围、地区、时间划分,我司的会议,公司例会教材开发会议纲讨会其他,会议的要素,与会者主持人议题,名称时间地点,与会者,概念：参加会议的正式成员，包括主持人，也包括会务秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。要求：人数 必要性,重要性,合法性,必要性,必要性指与会者必须是与会议直接有关的人员，也就是符
2、合会议确定范围。有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人；或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。,重要性,重要性指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系，但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。这些人员通常是临时邀请的。,合法性,合法性指有些重要的会议，与会者必须具有合法的身份和法定的资格。如：人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表；公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东，等等。,主持人,定义：会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者。意义：主持人的存在对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作
3、用。,议题,定义：会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。要求：必要性重要性明确性可行性,名称,涵盖方面：内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模，等等。要求：必须用确切、规范的文字表达,时间,会议召开的时间整个会议所需要的时间、天数每次会议的持续时间,地点,定义：既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。会址的选择,会议的组织流程,会议前的筹备会议中的掌控会议后的落实,拟订计划会议议程,Why目的What议题、名称、规模、议程、程序Who与会者、主持人When什么时候，多长Where地点How文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、
4、服务人员、宣传、通讯,其他筹划过程,工作分工等候审批,会议文书,供会上学习参考的文件资料会议本身所产生的文件开幕词、工作报告、领导讲话稿会议记录、会议简报、会议决定、会议纪要、闭幕词、会议总结等会议所用的技术性、程序性文书材料,会场,会场的选定资源状况、程序、预计与会人数、与会者背景、目的、价格、交通、环境、配套设备会场的布置,会场内的布置,会场内的布置,会场内的布置,主席位（主席台）、桌椅摆放、鲜花、会标（横幅）、饮料、水果、文具、文件资料、烟灰缸、指示牌、麦克风、音响、电脑、投影、白板和油性笔（黑板和粉笔）,会场外的布置,指示牌、接待处（签到处）、指引人员,其他准备,就餐、住宿、医疗、交通
5、安全保卫人员参观、考察、游览赠与图片、资料、纪念品媒体宣传,发出会议通知,会议召开的时间、需用时间或会期，地点(会址)会议名称和主要议题参加对象须作什么准备报到日期、地点、接站办法等召集单位署名、通知发出日期，加盖公章,会议组织高效的会议,低效会议的种种现象:,举例老跑题；领导一言堂；有人胡侃，哗众取宠；议题太敏感，不便深说；本位严重，相互推委；效率不高，经常延时；迟到、早退严重；等等,原因,会议的时机选择,1、时间安排,2 会议计划,必须涉及以下一些基本问题：为什么开会？会议的目的和期望是什么？开一个什么类型的会？让谁参加？与会者由哪些部分的人员组成？要让大家作何种方式和程度的介入和参与？会
6、议规模多大？与会人员多少？会议在哪儿开？会议室如何布置？每个人在会议中的任务和职责是什么？会议开多长时间？,3 会议通知及其他,确定了会议时间后要提前一周告知参加会议的人员。同时需要把会议的主要目的告诉他们，如果有相关的资料可以提前发放。会议组织者不要迟到。不要随意推迟和变更开会时间，打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排，有些人可能因此不能出席会议；管理召集部门（人）的威信下降。严格按照议程进行，不要超时。会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记要。,成功会议十八步,会议前1、认真计划，理清何人、何事、何时、何地、何因及多少等问题。2、准备预先发放议程表及会议有关资料3、提前到会场，整理
7、会议室,会议开始时,4、按时开始5、让与会者作自我介绍，并陈述对会议的期望6、清楚解释会议角色7、检查、修订和确定议项顺序8、设定时间限制9、回顾上次会议确定的行动项目,会议开始时的主持人,如何开场？感谢与会者参与。介绍会议背景与会人员介绍明确会议目的列明会议议程提出会议期待,会议中,10、让大家在同一时间以同一方法把精力集中于同一问题,会议中的主持人,保持紧张，准备应付随时可能发生的意外变故。随机应变，视情境采取当时最适合的方式。要有耐心注意自己和与会者的身体语言保持中立，建立信任会议成功，并不取决于你敢于承认错误，坦诚合作安排好旁听者和专家,主持人的发问、倾听与记录,发问：开放与封闭 空投
8、与指定倾听：注视对方 不中途打断 询问不明之处适当归纳 不任意表露情绪,记录：活用5W2H掌握主语、动词、形容词明确数字运用key word列点說明:可了解发言重点,归纳出主题方向一言以蔽之,会议中的主持人,会议结束时,11、确定行动项目：何人、何事、何时12、检查会议记录13、设定下次会议的时间和地点，并拟出初步议程14、对会议进行总结。15、宣布会议结束,如何进行会议总结,宣布会议决议 激励与会者继续努力 宣布评估目标已经达成 过程回顾，让大家看到会议成绩 列出悬而未决事项，重申落实责任人和时限要求,会议中的主持人,会议后,16、打扫整理会议室17、准备会议备忘录18、跟踪行动项目的执行情
9、况，并开始计划下次会议,会后总结,会议是否达到了预期的效果会议上出现了哪些问题？以后该如何改正？,1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不
10、断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，
11、努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。16、成功的秘诀在于永不改变既定的目标。若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。幸福不会遗漏任何人，迟早有一天它会找到你。17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求，他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣，比将来实际享受的乐趣要大得多。18、无论是对事还是对人，我
12、们只需要做好自己的本分，不与过多人建立亲密的关系，也不要因为关系亲密便掏心掏肺，切莫交浅言深，应适可而止。19、大家常说一句话，认真你就输了，可是不认真的话，这辈子你就废了，自己的人生都不认真面对的话，那谁要认真对待你。20、没有收拾残局的能力，就别放纵善变的情绪。1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减
13、少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美
14、丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高
15、点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，
16、但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到
17、希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、想要体面生活，又觉得打拼辛苦；想要健康身体，又无法坚持运动。人最失败的，莫过于对自己不负责任，连答应自己的事都办不到，又何必抱怨这个世界都和你作对？人生的道理很简单，你想要什么，就去付出足够的努力。2、时间是最公平的，活一天就拥有24小时，差别只是珍惜。你若不相信努力和时光，时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动，因为现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。3、无论正在经历什么，都请不要轻言放弃，因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行，生活从来不会一蹴而就，也不会永远安稳，只要努力，就能做独一无二平凡可贵的自己。4、努力本就是年轻人应有的状
18、态，是件充实且美好的事，可一旦有了表演的成分，就会显得廉价，努力，不该是为了朋友圈多获得几个赞，不该是每次长篇赘述后的自我感动，它是一件平凡而自然而然的事，最佳的努力不过是：但行好事，莫问前程。愿努力，成就更好的你！5、付出努力却没能实现的梦想，爱了很久却没能在一起的人，活得用力却平淡寂寞的青春，遗憾是每一次小的挫折，它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量；那些孤独沉寂的时光，让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美，都会在努力和坚持下，改变模样。6、人生中总会有一段艰难的路，需要自己独自走完，没人帮助，没人陪伴，不必畏惧，昂头走过去就是了，经历所有的挫折与磨难，你会发现，自己
19、远比想象中要强大得多。多走弯路，才会找到捷径，经历也是人生，修炼一颗强大的内心，做更好的自己！7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事，绝不能缺少这种力量，因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己，相信自己，才能成就自己！8、人生的旅途中，最清晰的脚印，往往印在最泥泞的路上，所以，别畏惧暂时的困顿，即使无人鼓掌，也要全情投入，优雅坚持。真正改变命运的，并不是等来的机遇，而是我们的态度。9、这世上没有所谓的天才，也没有不劳而获的回报，你所看到的每个光鲜人物，其背后都付出了令人震惊的努力。请相信，你的潜力还远远没有爆发出来，不
20、要给自己的人生设限，你自以为的极限，只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。10、生活中，有人给予帮助，那是幸运，没人给予帮助，那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩，在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重，也是对自己的负责。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚
21、持，直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。,
