如何提高工作执行力(西安律轩王律师).doc

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1、如何提高工作的执行力 王发明一、提高工作执行力前提能够真正理解要做的事情,否则执行方向就有问题。作为领导要给出清晰的意图,下属才知道该执行什么。动作要快,办事不能拖拉,这样工作才有效率。行动,多行动,就是多出访,多约谈,而不是在办公室内坐等,内部挖案源。一切准备就绪,需要自己付出行动才会有结果。二、提高工作执行力一要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实。要提高执行力,就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服华而

2、不实、夸夸其谈、评头论足的毛病。三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。四要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。只有切合实际,不断改进,才有活力;只有创新,才有发展。面对法律服务竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进工作取得业绩的核心要素。提高工作执行力不是一朝一夕的事,改进工作作风,提高工作效率也不是能一蹴而就的。执行力是一种团队文化,是能够指导公司实现各项工作任务的行为规范。所以,要把提升工作执行力贯穿到日常工作中。只有这样,律轩公司团队才会是一个竞争

3、的团队,一个学习的团队,一个朝气蓬勃的团队,一个有战斗力的团队!三、如何提升工作执行力执行力问题是每一个参与市场主体都十分关注的事,如何提高执行力,这是每一个公司老总最为关注的问题,提高执行力是需各方面、各级管理人员努力去做的一件事。执行力是决定事情、事业成败的一个重要因素,是21世纪企业核心竞争力形成的关键。在激烈的市场竞争中,一个团队的执行力如何,将决定这个团队的兴衰。目前,有效执行作为一种思考方法和操作技巧已经风靡全世界管理界。对于任何组织来说,有效执行不仅仅是领导者的事,也不仅仅是员工的事,而是整个组织的核心任务。如何提升工作执行力可以从两个方面来说:员工、管理人员。(一)对于员工工作

4、执行力的提升:要提高员工工作执行力,应做好四个方面的工作:一是员工自身必须加强学习,提高自身素质;二是企业应有步骤、有计划、分阶段的以培训进修、轮岗锻炼、工作加压等手段帮助员工进行自我提高;三是企业要进行现有员工价值、潜力的开发。要让员工发现问题,并在发现问题之后主动思考问题,解决问题,企业要不断挖掘员工自身的潜力和价值;四是要转变员工的工作态度。心态或态度不够积极,是造成员工执行力弱的主要原因。心态或态度是内心的一种潜在意志,是个人能力、意愿、想法、价值观等在工作中所体现出来的外在表现。在公司管理中,提高执行力的方法不应该只在表面做文章,作为领导要精确地触及问题的实质帮助员工看清楚工作的内涵

5、和性质,让他们把工作当成是一份事业,如果能够激发出员工对事业的梦想和激情,使他把自己的积极性、灵感和潜能都能够主动的发挥出来,那么员工的执行力自然会得到很大的提高。(二)管理人员工作执行力的提升:执行力就是公司中间层理解并组织实施的能力。相对于决策层定位于“做正确的事”来说,作为执行层的管理人员的定位应该是“做事正确”:相对于操作层员工“做事正确”的定位来说,作为执行层的管理人员的定位又应该是“做正确的事”。一句话:中层管理人既是执行者,又是领导者。他们的作用发挥得好,是高层联系基层的一座桥梁;发挥得不好,是横在高层与基层之间的一堵墙。1.领悟能力:做任何一件事以前,一定要先弄清楚上司希望你怎

6、么做,然后以此为目标来把握做事的方向。2.计划能力:执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,一一分配部属来承担,自己看头看尾即可。3.指挥能力:无论计划如何周到,如果不能有效地加以执行,仍然无法产生预期的效果,为了使部属有共同的方向可以执行制定的计划,适当的指挥是有必要的。4.控制能力:控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实。要清楚最理想的控制,就是让部属通过目标管理方式实现自我控制。5.协调能力:任何工作,如能照上述所说的要求,制定完善的计划、再下达适当的命令、采取必要的控制,工作理应顺利完成,但事实上,主管的大部分时间都花在协调工作上。6.授权能力:任何人的能力

7、都是有限的,作为老总级管理人不能像业务员那样事事亲历亲为,而要明确自己的职责就是培养下属共同成长,给自己机会,更要为下属的成长创造机会。7.判断能力:判断对于一个管理人来说非常重要,公司经营错综复杂,常常需要主管去了解事情的来龙去脉、因果关系,从而找到问题的真正症结所在,并提出解决方案。8.创新能力:创新是衡量一个人、一个企业是否有核心竞争能力的重要标志,要提高执行力,除了要具备以上这些能力外,更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识,这就需要不断地学习。即使最远大的工作目标,如果失去了执行人员的有效执行,也只是纸上谈兵。因此,我们有义务提高自己的执行力,同时也是在提高自己个人的核心竞争力。现

8、在,公司的领导者已经意识到执行力的重要,但意识到并不意味着公司的执行力就提高了,或者通过简单的说教就可以彻底改变公司过去存在的人浮于事、管事不及的状况。要想真正地提高公司上下的执行力,就必须弄清楚公司执行力缺失的内因:1.管理者没有常抓不懈:大的方面是对政策的执行不能始终如一地坚持,虎头蛇尾。小的方面是有布置没检查,检查工作时前后松,工作中宽以待己,严于律人,自己没有做好表率等。2.管理制度不严谨,朝令夕改,如号召内部挖案源,看似挖潜,实是挖堤,会挖走管理正常的秩序,会挖散人心,会留下服务的缺口。3.制度本身合理性低,而为适时调整。制度本身合理性低,缺失针对性和可行性或者过于繁琐不利于执行。经

9、常遇到有的公司企图通过各种报表的填写来约束员工的行为,或通过各种考核制度企图达到改善企业执行力的目的,但往往是事与愿违。单位每下一个制度就是给执行者头上戴上了一个紧箍,也进一步增加了执行者内心的逆反心理。最后导致员工敷衍了事,使企业的规定流于形式,来时情绪激昂,踌躇蛮志,干起来逐渐迷茫,情绪低落或不得不走。4.执行过程过于繁琐或拘于条款。有研究表明,处理一个文件只需要7分钟,但耽误在中间环节的时间却能多达4天。有时一件事情需要多个部门进行处理,导致具体执行人员失去耐心而影响力执行的最终效果。5.不要妄想法律服务对象会理解我们内部程序的繁琐,他们只关心案件的交付后实现的效果是多长时间和花多少钱的

10、事。缩短非必要的环节,提高工作效率,进行科学的流程再造使制度得以有效贯彻执行的必要措施。6.没有有效监督,外行管内行,也没有监督的方法。监督是执行力的灵魂,所有善于执行的人都会去监督组织所制定的计划落实情况。监督能够确保一个组织按照规划的时间进度表去实现目标。不断地有效监督和跟进就能够有效地暴露出规划和实际行动之间的差距和问题,并迫使管理者采取相应的行动来协调和纠偏整个工作的进展,以期完成阶段性和整体性的目标。现在关键是谁,用什么方法监督的问题。几周来公司从如何服务于客户、员工心态探讨,都是理论上的务虚,提高执行力则是真实的工作实践。实践是检验真理的唯一标准。一个国家的法律法规、一个政党的纲领政策、一个企业的规章制度、一个人的思想认识是否正确,检验的标准只有一个,就是实践,检验看是否正确,是否符合实际要求。要切实的据上述分析我们的治理结构、政策措施、工作方法、员工思想状态,是解决提高执行力的最急迫的问题,这对公司业绩提高确实至关重要。西安律轩法律服务公司王发明2012.8.11

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