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1、2023/3/15,1,优秀采购员手册,2023/3/15,2,采购员必备能力要求采购员职责范围采购员工作细节采购员应了解的财务知识,一 优秀采购员任职要求,2023/3/15,3,成本意识与价值分析能力预测能力表达能力良好的人际沟通与协调能力专业知识,一 优秀采购员任职要求,-采购员必备能力要求,2023/3/15,4,对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等加以剖析评判。,一 优秀采购员任职要求,成本意识与价值分析能力,-采购员必备能力要求,2023/3/15,5,采购人员应能根据各种产销资料，分析、判断揣摩物品是否有跌涨的可能。从物品原料价格的起伏，也能推测采购成本将受影响的
2、幅度有多少。,一 优秀采购员任职要求,预 测 能 力,-采购员必备能力要求,2023/3/15,6,采购人员必须能正确、清晰表达想采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。,一 优秀采购员任职要求,表 达 能 力,-采购员必备能力要求,2023/3/15,7,由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，采购人员必须具有良好的人际关系和协调能力，顺利完成任务,一 优秀采购员任职要求,良好的人际关系和协调能力,-采购员必备能力要求,2023/3/15,8,原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本,一 优秀采购员任职要求,专 业 知 识,-采购员必备能力要求,2023/3/15,9,
3、一个优秀的采购员除具备自身的专业知识外，对各个领域的相关知识也需有所掌握。,一 优秀采购员任职要求,其 他,-采购员必备能力要求,2023/3/15,10,采购计划与需求确认 供应商选择与管理 采购品质控制 采购价格控制 交货期控制,采购工作职责（后附要点）,一 优秀采购员任职要求,2023/3/15,11,采购成本控制 采购合同管理 采购数量控制 采购记录管理,采购工作职责,一 优秀采购员任职要求,2023/3/15,12,采购业务实施流程,收集信息 询价 比价、议价 评估 决定 请购,一 优秀采购员任职要求,2023/3/15,13,采购业务实施流程,协调与沟通 催交 进货验收 清理付款
4、订购,一 优秀采购员任职要求,2023/3/15,14,采购员工作细节,5R原则（适时、适量、适质、适价、适地）与供应商来往应公证与诚实临财不苟得具备敬业精神虚心与耐心,一 优秀采购员任职要求,2023/3/15,15,1单价的构成2成本分析3税金计算（增值税、营业税、附加税）4计算毛利5采购所碰到的票据6财务付款方式7填写报账凭证,一 优秀采购员任职要求,采购员应了解的财务知识,2023/3/15,16,增值税的计算：应交增值税=销项税额-进项税额 销项税额=售价/（1+税率）*税率 进项税额=进价/（1+税率）*税率增值税的税率有17%、13%、6%、4%营业税的计算：应纳税额=营业额*税
5、率,一 优秀采购员任职要求,采购员应了解的财务知识,2023/3/15,17,二 采购计划与需求,1、采购计划与预算2、采购需求确认3、MRP与采购计划,2023/3/15,18,二 采购计划与需求,采购计划与预算,采购数量计划计算公式：本期应购数量=本期生产需用材料数+本期期末预定库存量-前期预计库存量-前期已购未入库数量,2023/3/15,19,二 采购计划与需求,采购计划与预算,影响采购计划与预算的因素 1 年度营销计划2年度生产计划3用料清单（BOM）4存量控制卡5物料标准成本的制定6生产效率7价格预算,2023/3/15,20,二 采购计划与需求,MRP的概念一 基本结构二 运行原
6、理三 流程四 能确定的项目及活动指令五 逻辑步骤六 计算七 可能发生的问题,MRP与采购计划,2023/3/15,21,二 采购计划与需求,MRP与采购计划,MRP的基本结构1主日程表（Mater Production Schedule）2物料逻辑档 3零件清单（BOM）4库存信息,2023/3/15,22,二 采购计划与需求,MRP与采购计划,MRP的运行原理,生产计划,物料逻辑档,物料需求计划MRP,物料清单,库存信息,生产作业计划开始日期完成日期需求数量,采购供应计划定货日期到货日期需求数量,2023/3/15,23,二 采购计划与需求,MRP与采购计划,MRP流程,产品结构,展开与计算
7、,生产日程总表,物料毛需求,分析与计算,物料净需求,分析与计算,周生产计划表,库存状况,产品结构,采购计划表,例外状况表,2023/3/15,24,MRP能确定的项目及活动指令1 MRP系统能确定的需求项目：需要什么物料 各种物料的需求量 各种物料的需求时间2 MRP包含的指令：配合生产的采购计划 重新安排现有的订单 订单的开出 改变现有的订单数量 取消现有的订单,二 采购计划与需求,MRP与采购计划,2023/3/15,25,MRP的逻辑步骤：1 决定采购前置时间与制造前置时间 2 拟订生产日程总表 3 编制零件结构表 4 设定现有库存数量 5 求出合理的需求量 6 求出净需求量 7 求出计
8、划采购量 8 采购计划大于零，开具请购单交采购部门进行采购事宜 9 采购计划小于零，分析并设法消耗多余物料 10 及时调整厂商的送货时间和数量,二 采购计划与需求,MRP与采购计划,2023/3/15,26,MRP的主要计算项目和计算方法1 毛需求：毛需求=计划生产量*物料清单+杂项需求2 净需求：净需求=毛需求+损耗-库存量-已订未交量3 库存量：库存量=现有库存-生产线以开单未领量4 已订未交量：已订未交量=订购量-已交货数量,二 采购计划与需求,MRP与采购计划,2023/3/15,27,MRP运作时可能发生的问题：1 遗漏某物料的日程。被制造时才发现没有该物料。2 主日程表不确实。日程
9、表对不需的货物，安排其生产，或对于最终成品的生产数量，超过其工厂的实际生产能力。3 计划时限的不适当。计划时限过短，使物料或零件的采购及制造，有太长的累积购备时间,二 采购计划与需求,MRP与采购计划,2023/3/15,28,三 供应商的选择与管理,供应商的选择与管理,供应商管理的内容,寻找供应商,供应商评选,供应商长期管理,供应商分类,供应商管理方法,供应商管理知识,供应商结构布局,寻找供应商的途径,初级供应商提供的资料要求,供应商评选的程序,合格供应商的标准,对供应商进行分析,供应商评价,供应商的考核,实施奖罚,2023/3/15,29,三 供应商的选择与管理,供应商行业结构布局要求 1
10、 供应商地理位置布局 2 各行业供应商的数量 3 供应商在其行业的大小,供应商管理的内容,2023/3/15,30,三 供应商的选择与管理,寻找供应商,初级供应商提供的资料要求1 公司概况2 公司组织架构3 产品一览表4 各种品质资质证明5 QC工程图6 供应商品质保证所使用的工具7 生产与检验设备一览表8 产能报告,2023/3/15,31,三 供应商的选择与管理,供应商评选,合格供应商的标准1 优 秀 的 企 业 领 导 人 2 高 素 质 的 管 理 人 员 3 稳 定 的 员 工 群 体 4 良 好 的 机 器 设 备 5 良 好 的 技 术 6 良 好 的 管 理 制 度,2023/
11、3/15,32,四 采购数量管理,确定订货数量应考虑的因素 决定最适当的采购数量寻找合适的订货方法与数量采购数量策略应用,2023/3/15,33,四 采购数量管理,确定订货数量应考虑的因素,影响订货数量的因素,来自采购批量大小的价格变化 库存量变化 资金是否充裕 订货次数 管理费用 消费量 备用材料的有无,2023/3/15,34,四 采购数量管理,确定订货数量应考虑的因素,影响订货数量的因素,材料取得的难易度 生产管理方式 订货到进货的时间 交易单位 设备保管 市场状况及价格倾向,2023/3/15,35,四 采购数量管理,决定最适合的采购数量,采购人员在决定最适当的采购数量时，通常可以采
12、用下列方法：一 经济订购数量法 二 固定数量法 三 批对批法 四 固定期间法 五 物料需求计划法,2023/3/15,36,四 采购数量管理,采购数量策略应用,优点,期约交货，来源稳定量值巨大，交易条件较佳一次订购，分批送货可以节约采购费用。,价格协商不易，合同形同虚设合约数量固定，难以配合生产调整,主要原料及必需品，长期使用者品质或规格标准化的产品竞购者众多价格有计算公式或市场依据,缺点,适用状况,长期合约优缺点比较及适用范围,2023/3/15,37,四 采购数量管理,采购数量策略应用,多家供应的优缺点比较及适用范围,优点,缺点,适用状况,卖方竞争，交易条件较佳来源分散，不担心分散市场信息
13、比较多，有利于掌握趋势,分散采购，损失数量折扣买卖双方缺乏依存关系，没有供应责任增加交货数量作业管理,主要原料，需用量庞大卖方无法独立供应规格标准化的产品,2023/3/15,38,现用现购、预购备用与投机采购的使用方式,四 采购数量管理,采购数量策略应用,现用现购：适用于：按订单生产的企业、供应来源不断、价格看跌的物料、容易腐蚀挥发的物料、将来需用数量或时间不确定的物料。预购备用：适用于：生产情形稳定的企业、存量管制的物品、耐久性物品且储存空间小者。投机采购：适用于：物品价格看涨、预期来源短缺、财力雄厚的企业。,2023/3/15,39,五 采购品质管理,采购品质管理,认识品质,供应商的品质
14、控制,什么是适当品质,品质的种类,品质的构成要素,运用规格表示品质,合约控制,验收控制,派驻检验人员到供应商处,供应商品质体系审查,定期评比,供应商扶植,第三方权威机构作品质验证,2023/3/15,40,品质的构成要素,五 采购品质管理,认识品质,功能 功能是品质要求的最基本要素寿命 品质的好坏，对物料或机具设备的使用年限具有一定的影响稳定性 品质的稳定性包括内在的和外在的，前者注重性能的稳定，后者注意外观的稳定安全性 除重视本身采购物料的安全设计或本质上的安全度外，也要注意该项产品对环境的影响及预防措施,2023/3/15,41,五 采购品质管理,供应商品质控制,供应商品质管理的主要方法,
15、合约控制验收控制派驻检验人员到供应商处供应商品质体系审查定期评比供应商扶植第三方权威机构作品质验证,2023/3/15,42,六 采购价格管理,采购价格调查采购价格分析与确定询价技巧报价单的审查与分析采购议价策略与谈判技巧,2023/3/15,43,了解帕累托定理的“重要少数”原则,采购价格调查的主要范围,六 采购价格管理,采购价格调查,2023/3/15,44,六 采购价格管理,采购价格分析与确定,采购成本分析,编制一份详细的成本估计，与供应商提供的成本资料一一查对,2023/3/15,45,六 采购价格管理,采购价格确定方式,采购价格分析与确定,报价采购方式 招标确定价格 谈判确定价格,2
16、023/3/15,46,报价单的审查与分析为了便于分析，可设计标准化表格，以利于比较，并可简化工作,六 采购价格管理,采购价格分析与确定,2023/3/15,47,六 采购价格管理,采购议价策略与谈判技巧,谈 判 技 巧,双重退避当卖方销售人员报价时，买方采购人员应表示难以接受，这样有利于接下来的议价不要马上谈到正题如此卖方会承受无形的压力，对我方采购人员比较有利声东击西先要求对方给一些不是你真正想要的好处，然后再拿这些交换真正想要的不要轻易给卖方第一次相对的好处当你提供好处给供应商时，最好预留余地以供讨价还价，同时要求对方有所回报,2023/3/15,48,七 交货期管理,交货管理的规划确保
17、交期的方法交期延误原因分析及对策,2023/3/15,49,七 交货期管理,交货管理的规划,适当交期的规划和决策,一般的监视：如采购的是重要材料，则仅作一般的监视就已足够，若是重要材料则考虑周密的监视步骤。预定进度时程：所谓预定时程进度表，应包括全部筹划供应作业的时程，另外应明确规定供应商必须编制实际进度表，随时进行对照。工厂实地查证：此项查证，应明订于合约或订单内，必要时派专人监视买卖双方信息的沟通：买卖双方可建立统合性沟通系统，便于双方沟通,2023/3/15,50,交期延误责任分析改善与供方的沟通建立并加强货期意识等制度编制实绩资料,七 交货期管理,交期延误原因分析及对策,2023/3/
18、15,51,八 采购文件设计与管理,采购合同设计与管理采购记录设计与管理,2023/3/15,52,八 采购文件设计与管理,采购合同的内容,产品的品种、规格和数量 产品的品质和包装 价格和结算方式交货期限、地点和发送方式 验收方式 违约责任 合同的变更和解除条件,2023/3/15,53,九 全 球 采 购,决定进行全球采购 全球采购运作程序,2023/3/15,54,对全球采购可行性进行分析、审查,九 全 球 采 购,决定进行全球采购,2023/3/15,55,九 全 球 采 购,全球采购在交通运输、供应商选择等问题上难度较大，隐含成本过高，又有汇率波动的制约，同时还有政治上的影响（如战乱、
19、暴动等），文化与沟通上的理解差异等，风险较大，需慎之又慎。,谨慎,决定进行全球采购,2023/3/15,56,九 全 球 采 购,决定进行全球性采购,全球采购的方式,国际贸易中介商进口商、代办处、代理商、经济商、贸易公司、子公司国际采购处当国际采购年金额达到1-2亿元时，就必须成立国际采购处。其任务是迅速了解当地资源或委托国际采购协会（IPO）的人员进行调查并支付雇佣金。直接购买与供应商直接联系因不需支付中间商的佣金，可以降低采购成本,2023/3/15,57,九 全 球 采 购,全球采购运作程序,合 同 的 内 容,1 约首2基本条款（质量、数量、包装价格、支付、索赔、不可抗力、约尾）,2023/3/15,58,九 全 球 采 购,全球采购运作程序,合同履行及提货,1 申领进口许可证 2 开立信用证 3 租船订舱 4 接运货物 5 办理货运保险 6 审单付款,2023/3/15,59,十 电子商务采购,电子商务采购的概念 网上采购方式招标 网上采购方式查询,2023/3/15,60,十 电子商务采购,电子商务采购特点,公开性 广泛性交互性 低成本 高速度,
