项目经理部合同管理办法.doc

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1、合同管理办法第一章 总则第一条 为加强项目部合同管理工作,依法维护项目的合法权益,根据中华人民共和国合同法、建设单位的标准化管理手册以及集团公司有关管理办法,结合本项目部的实际情况,制定本项目部的合同管理办法。第二条 本办法所称的合同包括项目部在集团公司授权范围内,与其他的法人、组织签订的合同或协议。包括设备及周转料租赁、材料加工及采购、征(租)地、配合费、及与项目经营有关的合同或协议。第三条 项目部合同管理应遵循以下原则:(一)依法签订合同,保证合同的合法性;(二)切实履行合同,提高合同的履约率;(三)及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益;(四) 严格审批程序,落实合同管理责任;(五) 归口

2、管理,分级负责,保障合同管理效能。第四条 项目部各部门、各分部应高度重视合同管理工作,提高合同管理意识,不断提高合同管理水平。 第二章 合同管理机构及职责第五条 项目部设立合同管理领导小组,项目常务副经理为领导小组组长,分管计划合同和成本控制的项目总经济师为领导小组常务副组长,项目副经理、项目总工、各分部经理为副组长,项目部各部门部长及各分部的计划、合同、物资负责人为小组成员,合同管理小组负责有关制度的制订及监督执行,研究审定合同,审核合同管理奖、惩建议,并且负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作;计划合同部应在项目部授权范围内归口管理合同。第六条 项目部常务副经理负责组织项目签订合同及最

3、终审批,各分管领导负责在分管范围内合同的审核。第七条 项目部计划合同部负责合同的日常管理工作,其基本职责是:(一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章; (二)负责建立合同管理台账与合同管理日常工作并定期向相关领导汇报合同管理情况;(三)负责制定、审核项目部对外签订合同的格式、条款以及合同签订双方的责任划分;(四)在项目总经济师的指导安排和授权范围内与合同签订方洽谈合同。第八条 物资设备部在主管物资设备的项目副经理安排指导下对外洽谈物资设备采购及租赁业务,对内按物资管理办法负责相关合同会审工作。第九条 项目部计划合同部设专职合同管理人员负责建立合同管理台帐,定期分析项目部合同

4、订立履行及纠纷处理情况;负责审核合同、监督合同的履行;合同管理日常工作及负责归口管理项目部合同文本;按贯标的要求做好项目部合同评审工作,并按规定提交集团公司审核。 第三章 合同的签订第十条 在项目部常务副经理授权下根据合同内容和性质由项目部主管部门与合同单位进行合同的洽谈,形成文字资料后交项目部计划合同部对合同条款及双方责任的划分等合同条款进行复核,复核完报项目三总师和项目副经理审核,最后报项目部常务副经理签订或委托代理人签订合同,需经集团公司批准的合同上报集团签订。第十一条 合同范围项目部签订合同范围:集团公司授权项目部签订的合同,包括设备及周转料采购及租赁、材料加工及采购、劳务分包、工程分

5、包、征拆临建合同等与项目经营有关的合同或协议。第十二条 合同洽商1、合同洽商的依据:国家有关合同及合同管理的法律、法规、规章;集团公司及项目部合同管理办法、规章制度;与建设单位签订的建设工程合同文件;2、项目部合同洽商成员的组成:项目部成立合同洽商小组,由项目常务副经理全面负责,项目三总师和项目副经理任副组长,组员由项目专(兼)职合同管理、财务人员组成,根据合同签订的类型及范围通知项目预算员、工程技术、物资设备、劳资人员或地亩人员等参加组成。3、项目部合同洽商成员的职责范围:(1)项目专(兼)职合同管理人员:建立合同管理台帐,定期分析项目部合同订立履行及纠纷处理情况;审核合同、监督合同的履行,

6、并负责合同管理日常工作及负责归口管理项目部合同文本;按贯标的要求做好项目部合同评审工作,需提交集团公司审核的按规定提交集团公司审核。(2)财务人员按会计法及公司的有关规定对项目合同的全过程管理进行监督,最大限度的维护项目部的合法权益。(3)项目预算员根据建设工程合同文件、公司有关规定及市场价格行情做好分包项目的单价测定工作,最大限度保证项目部的合法经济利益。(4)工程技术人员根据建设工程合同文件,负责需分包工程数量的划分,确定合理施工方案。(5)物资设备人员在公司授权采购范围内,及时调查项目建设需要的建筑材料、构配件及设备的市场价格行情,按货比三家的原则,确定能提供质优价廉的建筑材料、构配件及

7、设备的分供商。(6)地亩人员负责与当地政府或其他相关单位发生的征(租)地、配合费用等需签订合同的联系工作。4、合同洽商过程的要求:合同洽商过程应形成完整书面记录,各方参加人员应签名。该记录为项目部进行合同审批的依据之一。第十三条 签订合同1、项目部经办部门与合同的相关方经初步洽商形成初稿,报计划合同部统一编号。由计划合同管理部门根据合同的类型经项目总经济师、总会计师、分管经理审批,最后报项目常务副经理审批同意后,方准签订。2、主要程序要求:(1)了解对方当事人的主体资格、资信和履约能力;(2)了解合同项目真实性;(3)起草合同文体;(4)征求有关部门意见或报上级主管部门批准;(5)法定代表人或

8、委托代理人签字(附谈判记录、有关报价分析资料);(6)集团公司盖章或经集团公司授权加盖项目部公章。3、合同签订的注意事项:(1)合同的订立,应当遵守法律、行政法规和社会公德,不得损害社会经济秩序、社会公共利益,坚持协商一致、平等自愿、公平、诚实信用的原则。(2)合同签订一律采用书面形式,严禁口头协议和非正式书面协议,有关修改合同的文书、图表、传真等均为合同的组成部分。由项目部为甲方的合同必须采用项目部规定的合同文本。(3)签订合同前应详细了解对方的主体资格、经营范围、资质等级、资信、信用和履约能力,并取得相关资料,必要时应向有关机构咨询并取得咨询意见书,对方资信情况不明的单位,须要求其提供有效

9、担保,同时审查担保人是否具有相应的担保资格和担保能力,不得盲目签订合同。(4)项目部合同由集团公司授权的代理人签订,其他人在没有取得项目部委托代理人授权的情况下,不得对外签订合同。未经集团公司负责人授权以集团公司名义签署的一切合同均属于无效合同,不具有法律效力;合同除双方法定代表人或授权委托代理人签名外,还应加盖项目部公章,合同设担保条款的,担保人也应在合同上签名、盖章。非合同管理人员未经合同主管部门领导同意无权查阅、复印合同。(5)签订合同时应查验对方的法定代表人证明书或法人授权委托书和企业法人营业执照,工程施工合同还需查验资质证书,确认对方的代表资格或代理资格及代理权限及其单位经营范围和资

10、信资质情况。不得与无代理权或超越代理权限的人签订合同,也不得签订超越单位经营范围和资质等级的合同。合同内容由当事人双方约定,一般包括以下条款:(1)当事人名称、住所;(2)标的;(3)数量;(4)质量;(5)价款、酬金;(6)履约期限、地点、方式;(7)违约责任;(8)纠纷解决方式;(9)依据法律规定合同性质规定的必备条款。签订合同要做到内容合法可行,主要条款完备,权利义务明确,双方责任分明,文字表达准确,对违约责任和解决争议的方法作出约定。并尽可能使用国家或省(部)、市级管理部门推行的各类合同的示范文本订立合同。(6)物资设备和劳务分包合同原则上应选择二家以上合同单位进行报价及合同洽谈,择优

11、选择合同单位。第十四条 正式签署的合同按照合同分类进行编码,并与合同审查记录及合同文本、电子文件以及附件一起归档保存。第十五条 合同签订后由计划合同部进行归口管理,有需要复印和分发的需经过主管领导批示。第四章 合同的履行第十六条 依法成立的合同应严格按照合同约定行使权利、履行义务。合同执行及计价:项目部每月底必须对合同执行情况进行检查,按合同规定的计价形式对合同完成情况进行验工计价。验工计价程序按贯标文件的要求执行。对劳务分包方的验工计价不得超出建设单位对集团公司批准的验工计价在扣除集团公司对分包方收取管理费之后的价款。第十七条 签订合同后,应当全面履行合同。如合同不能履行,应当采取补救措施,

12、减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时,应当及时以书面形式通知对方,并注意保存有关证据。第十八条 发现对方不履行或不完全履行合同时,合同经办人员除催促对方继续履行外,应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报主管领导和合同管理机构。 第十九条 合同管理部门和合同专职管理人员应随时监督检查合同的履行情况,发现问题及时提出处理意见。第五章 合同的变更和解除第二十条 合同的变更是指合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等的改变。第二十一条 合同变更的原则:合同变更的批准必须按规定的程序进行;合同变更后,应签署补充合同、协议,并根据合同约定的费用计算

13、原则确定变更费用。具体操作如下:1、合同的一方以书面形式提出变更合同的报告交项目部计划合同部;2、项目部计划合同部根据合同条款确定合同调整内容报主管领导批复后,由主管领导交项目经理办公会决定合同调整要求和相关会议纪要;3、合同双方根据合同调整的会议纪要商定合同调整内容后按合同签订程序签订补充合同。第二十二条 合同生效后,任何一方当事人不得单方面变更或者接触合同,不得因单位名称变更或者法定代表人、负责人、承办人的变动而不履行合同。的确需变更或接触的,应当经各当事人协商一致并签订书面协议。第二十三条 对方不履行或不完全履行合同时,不得随意变更合同条款或放任违约行为。合同承办部门除督促对方完全履行外

14、,还应同时应将其不履行或不完全履行的合同情况想上级主管领导汇报。第二十四条 合同的解除必须按照合同法及本办法的规定办理。对于特殊情况下合同履行过程中的终止,必须及时办理终止手续,收集终止合同给项目部带来的经济损失的证据和资料,为纠纷的处理做好准备。第二十五条 合同纠纷的处理方式(一) 和解(二) 调解(三) 仲裁和诉讼第六章 合同档案管理第二十六条 项目部必须建立合同档案管理制度,存档合同必须系统、完备。第二十七条 由项目部签订的合同,一般应有下列资料:(1)对方营业执照及资质证书复印件(劳务分包合同必须具备);(2)对方法定代表人的身份证明书复印件;(3)对方法定代表人签署的委托书;(4)对

15、方的资信资料;(5)合同正本及全部附件;(6)合同的履行、变更、解除情况;(7)合同纠纷的解决及合同中止、终止的情况;(8)其他资料第二十八条 由项目部签订的合同建立合同管理台帐,并及时更新台帐。第六章 违规处罚第二十九条 在合同管理中,有下列行为的应按有关规定予以处罚(一)违反规定授权或授权范围擅自签订合同的;(二)未按规定程序进行审查、造成恶劣影响和经济损失的;(三)发生合同纠纷不及时报告、处理不及时或处理不当造成经济损失或影响的;(四)拒绝配合合同检查或谎报、瞒报本项目合同管理情况的;(五)借工作之便收受贿赂、假公济私的;(六)采取胁迫、欺诈等违法和不正当手段洽谈和签订合同的;(七)违反

16、规定签订违法合同、无效合同、权利义务不对等或执行后不利于项目部的合同的;(八)员工在合同管理工作中,不严格履行职责或违反规定,造成严重后果或恶劣影响的;(九)其他应按国家法律法规、铁道部、各省市有关规定应受处罚的情形。第七章 附则第三十条本 办法由项目计划合同部负责解释。第三十一条 本办法若与中华人民共和国合同法相抵触,必须执行国家相关法律。第三十二条 本办法自公布之日起实施。下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下,不需要的朋友可以下载后编辑删除!谢谢!出路出路,走出去才有路“出路出路,走出去才有路。”这是我妈常说的一句话,每当我面临困难及有畏难情绪的时候,我妈就用这句话来鼓励我

17、。很多人有一样的困惑和吐槽,比如在自己的小家乡多么压抑,感觉自己的一生不甘心这样度过,自己的工作多么不满意,不知道该离开还是拔地而起去反击。你问我,我也不知道你应该怎么选择,人生都是自己的,谁也无法代替你做怎样的选择。有一个和我熟识的快递员,我之前与他合作了三年。最开始合作的时候,他负责收件和送件,我搬家的时候,他帮我安排过两次公司的面包车,有时候他送件会顺路把我塞在他的三蹦子里当货物送回我家。他时常跟我提起在老家农村种地的生活,以及进城之前父母的担忧及村里人为他描绘的可怕的城里人的世界。那时候的他,工资不高、工作辛苦、老婆怀孕、孩子马上就要出生了,住在北京很郊区的地方。一定有很多人想说:“这

18、还在北京混个什么劲儿啊!”但他每天都乐呵呵的,就算把快递送错了也乐呵呵的。某天,他突然递给我一堆其他公司的快递单跟我说:“我开了家快递公司,你看得上我就用我家的吧。”我有点惊愕,有一种“哎呦喂,张老板好,今天还能三蹦子顺我吗”的感慨。之后我却很少见他来,我以为是他孩子出生了休假去了。再然后,我就只能见到单子见不到他了。某天,我问起他们公司的快递员,小伙子说老板去上海了,在上海开了家新公司。我很杞人忧天地问他:“那上海的市场不激烈吗?新快递怎么驻足啊!”小伙子嘿嘿一笑说:“我们老板肯定有办法呗!他都过去好几个月了,据说干得很不错呢!”“那老婆孩子呢?孩子不是刚生还很小吗?”“过去了,一起去上海了

19、!”那个瞬间,我回头看了一眼办公室里坐着的各种愁眉苦脸的同事,并且举起手机黑屏幕照了一下我自己的脸,一股“人生已经如此的艰难,有些事情就不要拆穿”的气息冉冉升起。并不是说都跳槽出去开公司才厉害,在公司瞪着眼睛看屏幕就是没发展,我是想说,只有勇气才能让自己作出改变。我们每个人都觉得自己越活越内向,越来越自闭,越长大越孤单,以至于滋生了“换个新环境,我这种性格估计也不会跟其他人相处融洽,所以还是待着忍忍凑合过算了”的思想感情。与其说自己自闭,其实就是懒,不想突破自己好不容易建立起来的安全区域。于是大家都活在了对别人的羡慕嫉妒恨与吐槽抱怨生活不得志中,搞得刚毕业的学生都活得跟30岁一样。拒绝平庸里有

20、一句话:很多时候我们为什么嫉妒别人的成功?正是因为知道做成一件事不容易又不愿意去做,然后又对自己的懒惰和无能产生愤怒,只能靠嫉妒和诋毁来平衡。其实走出去不一定非要走到什么地方去,而是更强调改变自己不满意的现状。有人问我那你常说要坚持,天天跑出去怎么坚持?其实要坚持的是一种信仰,而不是一个地方,如果你觉得一个地方让你活得特别难受,工作得特别憋屈,除了吐槽和压抑没别的想法,那就要考虑走出去。就像歌词里说的:“梦想失败了,那就换一个梦想。”不能说外面都是大好前程,但肯定你会认识新的人,有新的机会,甚至改头换面重新做人。很多人觉得在一个公司做不下去了,需要思考下是不是自己能力有问题。职场上的合适不合适

21、,有很多可能性和干扰因素,不仅仅是能力的事,谁说他在这里干不好,去别的地方也不行呢?想想,真的是这样,职场上总能见到在一个地方呆不下去而在另一个地方就如鱼得水的人。有时候走出去不仅仅是找到新机会,更重要的是找到合适自己的位置,树立起人生新的自信与欢乐。别在同一个地方折磨自己太久,别跟自己长时间过不去。出路出路,走出去了都是路。说给昨天的今天的明天的我们自己如果有来生,要做一棵树,站成永恒,没有悲欢的姿势。一半在尘土里安详,一半的风力飞扬,一半洒落阴凉,一半沐浴阳光。如果有来生,要做一只飞鸟,飞越永恒,没有迷途的苦恼。东方有火红的希望,南方有温暖的巢床,向西逐退残阳,向北唤醒芬芳。 _三毛说给自

22、己听 我们都已走过了昨天。如果,我们都希望有这样一个如果,能够让一切重新来过,回到最初,抛弃悲伤,丢掉包袱,去完成在心中蕴藏已久的梦想,带上年少时不羁的血性,独自一人乘坐火车去遥远陌生的地方遇见另一个自己。如果还有如果,一切是否还会走到现在的地步,37度的体温,身上的每一个的疤痕都是昨天的一个的一个故事。看着电影、电视或小说里某些情节和片段,我也幻想着抛弃现在的工作,义无返顾的背起行囊去远方。昨天,我真的这样想过,直到现在,这样的幻想不止一次的出现在脑海里,可是最终还是只在心中去了远方。谁年轻的时候没有迷茫过,最终我们也没有缺胳膊少腿,就算带来了满身的伤痕,那又能怎样,就算是无理取闹,也要跟自

23、己说句你是对的。这就是我们大致相似却又不相同的昨天。昨天,那场没有看完的电影,没有听完的歌曲,没有写完的日志,没有来一场说走就走的旅行这些,都已风尘仆仆的定格在了我们的昨天。今天,还在依旧鲜活的闪亮登场。人生没有如果,也无法重来,人生就是每天都在上映着没有彩排的现场直播。努力投入到今天的角色中,全情搏一个无悔的我们的明天。哪怕明天,我知道会有悲伤,我也要积极面对。有时候坚强,是我们根本别无选择的选择。 明天,明天近在咫尺,也远在天涯。因为人生充满了变数,所以,于世人而言,明天永远是谜,是未知。时光从来都不会为任何人停留,不管今天你是春风得意,还是怀才不遇;不管今天你是一帆风顺,还是举步维艰;不

24、管今天你是逍遥自在,还是身受束缚;不关今天你是富甲一方,还是一无所有,明天,已在路上,正向我们走来。颓废者,会让幸福悄然远走;堕落者,会让美好戛然止步。成败不过一步之遥,同样的际遇,不一样的面对和处置,最后会有不一样的明天和结局。千里之行始于足下,明天是平淡还是出彩,是成功还是失败,都取决于你今天的选择和行动。你若盛开,清风自来。你若付出,必有收获。生活茶,品过才知甘苦;人生路,走过才知深浅,明天的一切都有待于我们的铺陈。毋庸置疑,唯有今天的耕耘才能换来明天的馈赠。亲爱的朋友们,今天幸福不代表明天美好,今天失意不代表明天失败,人一定要经得起生活的考验,努力做事,从容做人,宠辱不惊。“海纳百川,

25、有容乃大,壁立千仞,无欲则刚”。面对生活,不言弃,走过今天的崎岖,也许就能迎来明天的顺利;走过今天的风雨,也许就能迎来明天的晴朗;走过今天的挫败,也许就能迎来明天的辉煌。人生里喜忧参半,生命中得失并存。纵然风沙肆虐,白杨依然选择挺立;纵然瞬间一现,昙花依然选择绽放。“虚心竹有低头叶,傲骨梅无仰面花”,为了明天,别在享福中丢了追求,别在落难时丢了自尊,别在迷茫中丢了自信。明天是一片待垦的荒原,努力者会让它生机勃勃、美丽如画。明天,是没有尽头的时间隧道,若要明天会更好,今天的我们就必须全力以赴。哪怕自己只是尘埃里的一朵小花,也请选择做最美的绽放。不管身在何处,我们,都要把最美的诗篇写在今天留在明天

26、,把潇洒的身影印在世界拉长在地平线。 这就是我想说给昨天的、今天的和明天的我自己的话,而且我也希望我的朋友们可以和我一起分享。然后我们一起卯足了劲儿,珍藏昨天、珍惜今天、珍重明天!我们风雨兼程、我们寒暑无休,我们且行且坚定且努力且珍惜!冰心在她的散文中说过“今生如果美好,我又何求来世,今生若不美好,我又何求来生。”童年的我老是被重男轻女的爸爸严厉的指责和打骂,连住在我家的邻居看到我被打骂都看不下去,还有,就是我爸爸宠着我的弟弟,很冷淡的对待我。到了成年了,父母下岗了,父亲没有工作,母亲偷渡到法国,给在法国的中国家庭当保姆,本来是条件好了点,不幸又降临到我身上。我因为恋爱原因,我竟然疯了。送到了

27、精神病医院住了1个半月的院。 面对人生我绝望了,不知道未来的路如何行走,看着路人的嫌弃眼光,和无意中说的“神经病”三个字,我死的心都有了。天天在家吃了睡,睡了吃。有天我一个亲戚叫我去外地打工,我父亲叫我去了,结果,我又出了问题了。我神经病发作,从摩托车上摔下来,又送到医院去,住了半个月的院,又从外地拖回了家中。第二次病发了,我又在神经病院住了1个半月的医院。 出院后,我就在想自己人生的路应该怎么走了?我依然参加了成人高考,考取了英文系,读了2年的英文,过了四,六级。母亲给的钱,自己读的书。那年我毕业才24岁,有了大专文凭了,自己找了份工作。有工作了谈恋爱应该可以吧。于是,我每谈恋爱都告诉他我有

28、病的事,不是吓的手机关机,就是吓的人失踪,没人踪影。偶尔,有个对你的好的吧,自己又看不上。一下都30了,工作换了N个,男朋友也谈了N个,有次在保险公司上班,碰到个单身的客户,和他在一起后,怀孕结婚了,本以为挺幸福的。谁知,天有不测风云,我结婚当天发疯了,在婚宴上,他脸面丢尽了,把小孩打掉了,和我离婚。于是,我又送进了神经病医院。出院后,我任然是积极向上的,找了份工作,准备读法律课程。谁知,书读多了我又送到神经病医院去了,总共在医院住了4次院。我任然没有向老天低头,在我一个亲戚的公司当文案。我原本没机会的,听说是她们可怜我,照顾我,我才进来的。没想到是叫我写写微信,写写公司的会议稿件。这么一写,

29、他们都说我很有才情,就这样留在了公司。是呀,每个人的人生都是一个故事,每一个人的故事都是独一无二的,我老是记得一句话,上帝给自己关了扇门,总会留扇开着的窗户。每当自己痛苦的时候就告诉自己,忍受住苍天的考验,发疯的时候告诉自己,我是在充电休息,工作压力逼的自己要辞职的时候,告诉自己下份工作会做的更好。每当自己被人家谩骂的时候,笑着告诉自己,有什么关系,有病我一样坚强。能支撑我走到现在,没有走上绝路的,出了自己的自强自立。还有就是社会上的关爱。在医院的时候,医生和护士的细心照顾,让我的病情好转的很快,她们说我病是病了,但是,人还是很清醒的,可以和他们正常沟通。在工作的时候,老板和同事都对我很关照,前辈的教导和老板的叮咛,每天都不绝于耳。在感情上,有很多男士主动追求,目前,就有一位对我很好。 我还年轻,没什么人生感悟,只是写出自己的经历,勉励自己,以后再有困难,再发病送医院,我也不害怕。未来的路还长着呢,我将继续坚强,用毅力战胜病魔,用笑容面对人生的不如意,用乐观的态度接受命运的挑战,用真心真意来对待爱自己的人。

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