大学就业工作手册.doc

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1、西 北 师 范 大 学就业工作手册就业指导服务中心二零一四年九月违约相关问题1、我与原单位违约，应该办理哪些手续？ 毕业生在毕业前和改派期内如果与原单位违约，应该准备以下材料： 用人单位开具解除就业协议的函（或解约证明）。如果就业协议书上上级主管部门或人事代理机构也盖章了，那么上级主管部门或人事代理机构也需要在退函（或解约证明）上盖章。 新单位的接收函 原单位和自己保存的两份就业协议书。 到西北师大就业信息网（公文下载栏）下载补办就业协议书申请表，并由学院主管学生的副书记签字、加盖学院公章，然后到就业中心换领新的协议书。需要说明的是：违约是不诚信的表现，会给用人单位、学校乃至本人造成恶劣的影响

2、和损失，毕业生一定要慎重签约，避免违约。毕业生毕业证、学位证、教师资格证和成绩单相关问题1、毕业证、学位证、教师资格证和成绩单在哪里领取？ 毕业证和教师资格证由学校教务处发放，学位证由学校学位办发放，成绩单由学院的教学秘书/科研秘书通过教务管理系统打印。毕业生的毕业证、学位证、教师资格证在毕业时由学院教学秘书/科研秘书统一发放。毕业证、学位证、教师资格证和成绩单相关其他问题均请咨询本学院教学秘书/科研秘书。毕业生党组织关系问题1、毕业生如何办理党组织关系的转接？所有毕业生党员的党组织关系的转接，在毕业时均由学院党务干事统一办理，具体情况可以咨询本学院党务秘书。考研学生相关问题1、我考上研究生了

3、，档案和协议书如何处理？ 考取研究生的学生应及时将录取院校的调档函、空白协议书上交学院。如果录取院校需要提前调档（在录取结束时，约在4、5月份调取学生现有档案）的，可以让学生持调档函到就业中心调档。户口相关问题1、我们毕业生的户口如何办理？ 如果该生入学前将户口转至我校，则在毕业时由我校武保处户籍科统一办理，凡在毕业前落实就业单位的毕业生，户籍已迁至我校的，武保处户籍科负责集中办理户口迁移手续，毕业生离校前在武保处户籍科领取户口迁移证，并在规定的有效期内持报到证、户口迁移证到所登记的户口管理机关申报入户；户籍保留在生源地的，如果需要迁移户籍，持“报到证”等资料到户籍所在地公安机关户籍部门办理迁

4、移手续。 毕业后（择业期内）落实就业单位的毕业生，应先到就业中心办理报到证，然后持报到证到户籍所在地公安机关户籍部门办理迁移手续（户籍在学校的，到武保处户籍科办理户籍迁移手续）。 超过择业期仍未落实就业单位的毕业生，户籍在入校时已迁至我校的，可直接将户口迁回其生源所在地（保留非农业户口）。 户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证并及时到登记的当地派出所办理户籍关系，户口迁移证不得涂改以及转借。如果不慎将户口迁移证，应立即报告当地户口登记机关。 更多户口问题，请致电武保处户籍科（0931-7971374）咨询。档案相关问题1、我校档案管理及发送程序

5、是怎样的？ 档案管理部门。我校毕业生的档案归学校档案馆学生档案室管理。 档案转递方式。按照有关规定，高校毕业生档案必须以机密机要通信方式转递到派遣单位，机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。 档案转递程序。每年6月初毕业生核对本人档案发送单位。6月中旬，毕业生档案由相关学院归至学校档案馆。7月中旬，学校档案馆统一以机要形式寄送学生档案。需要注意的是：未办清离校手续、未能按时毕业的毕业生，学校将不予转递档案。2、如何查找档案去向？ 学生档案查询，请登陆西北师大档案馆网站档案查询系统进行查询。（3、毕业时档案被存留至学校，现在该如何转档案？ 如毕业时办理了暂缓派遣，则从西北师范大

6、学就业信息网公文下载栏下载“取消暂缓就业申请表”。 如毕业时未办理离校手续，则将离校单、单位出具的调档函上交就业中心，进行调档。 如未能按时毕业，则出具毕业证原件，上交离校单、单位出具的调档函，到就业中心调档。证明开具问题1、在校生证明等其他证明在哪些部门开具？ 学生的在读证明或者统招生证明。由学院开具，并加盖学院公章。 思想鉴定。本科生由辅导员、研究生由科研秘书协调学院相关领导开具，并加盖学院党委公章。 高考、研究生招生底册。档案馆有，有需要的学生可以直接到档案馆付费复印。 婚育证明。在校医院人口与计划生育办公室开具。 有的用人单位还需要学校就业主管部门加盖公章，如果有这种情况，在开具好的证

7、明上，就业中心加盖公章。2、就业中心可以开具哪些证明？ 报考一万名等基层就业项目时，学生持未签约的协议书（一式四份）可到就业中心开具未就业证明。 学生持学院相关证明可到就业中心换取同意其报考一万名等基层就业项目的证明。 学生关于报到证的相关证明。择业相关问题1、什么是择业期？ 离校时未落实工作单位的毕业生自毕业之日起三年内为择业期。择业期内，就业协议书有效。择业期的毕业生在落实就业单位后必须及时携带签好的协议书、原报到证到就业中心办理就业手续。2、离校时未就业，现在就业了，改办理哪些手续？ 在择业期内，如果就业，则可准备以下材料，换发新报到证： 原报到证； 新单位接收函（非国有企事业单位要有人

8、才市场的章子）或签好的协议书。需要注意的是：毕业生应当在择业期内积极就业，如超过择业期仍未就业，则即使以后找到工作，也无法换发新报到证。改派相关问题1、什么是改派？ “改派”是指在一年内改变工作单位、重新办理派遣的简称。对原工作单位不满意或被用人单位辞退改变工作单位需要重新派遣的才需要办理“改派”。通俗地说，就是指将派到原单位的报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。一般来说，无特殊原因，毕业生不得随意办理改派。但毕业生如果已改变就业意向、更换单位，就需及时办理改派手续，否则会影响其人事关系的落实和解决。2、什么是改派期？ 改派有期限限制。离校时已落实工作单

9、位的毕业生自毕业之日起一年内为改派期。超过一年，改变工作单位就不能再办理改派手续，而是办理调动手续。3、改派需要哪些材料？情况一：从旧单位换到新单位 原报到证 原单位退函（报到证上出现的单位都要退） 新单位接收函（非国有企事业单位要有人才市场的章子）或签好的协议书情况二：从旧单位换到生源地择业的 原报到证 原单位退函（报到证上出现的单位都要退） 如某生报到证台头为：新疆阿克苏教育局（阿克苏第二中学）。那么，除了其实际签约单位“阿克苏第二中学”开具退函，阿克苏教育局仍要开具退函，或在阿克苏第二中学退函上盖章，表示对该生解约表示认可。 生源地（地级市）人力资源和社会保障局出具的同意其回生源地择业的

10、接收函（甘肃生源必须要，外省生源可以不要） 生源地户籍证明（公安机关开具，另，如果中明确说明该生是哪个县的生源，可不需要户籍证明。）（外省生源可以不要） 本人申请 需要注意的是：以上材料缺一不可，如果生源地人社局不开具接收函，则说明生源地不同意接收该学生择业，该学生则无法回生源地择业，只能再找一个新单位，改派到新的单位。改派不收取任何费用，但需要七个工作日或更长的时间。报到证相关问题1、什么是报到证？ 本、专科毕业生报到证的全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证，研究生报到证的全称是全国毕业研究生就业报到证。该证由教育部印制，甘肃省教育厅签发，列入国家就业方案的毕业生所持有的报到证件。本

11、、专科生报到证为内容相同的蓝白两联，研究生报到证为内容相同的红白两联，蓝（或红）联交毕业生本人报到使用，白联由学校装入毕业生档案，但备注栏有“择业生”字样的报到证，蓝（或红）白联同时发放给毕业生。需要说明的是：10年以前，甘肃省教育厅为未就业学生发放择业通知书，但10年以后，省上取消择业通知书，对所有毕业生发放报到证，所以择业通知书已经成为了历史的产物。而有的单位需要择业证、派遣证等，这两种证都是不存在的。2、报到证的主要作用是什么？ 到接收单位报到的凭证； 证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生； 凭报到证及其它有关材料办理人事档案、户口迁移手续等； 具有毕业资格； 人才服务机构存档的

12、证明； 工作以后如果发生工作变化，新单位接收的重要依据； 毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改一律作废。3、报到证遗失怎么办? 按甘肃省人社厅相关规定，在改派期和择业期的同学，报到证遗失后可以按一下程序办理新证，超过改派期和择业期的，将无法办理新证，只能在就业中心开具证明。 报到证遗失，应按照以下程序办理： 到就业中心查询报到证号； 到甘肃日报挂失，并将该期报纸上交就业中心； 本人申请； 从就业单位（已就业）或生源所在地州市人力资源和社会保障局（未就业）开具未报到证明。人事代理相关问题1、什么是人事代理？ 人事代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构

13、对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。2、哪些毕业生需要办理人事代理？ 凡通过双向选择，择业期内同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但尚未签订就业协议书的毕业生。通过人才配送途径（人才派遣）实现就业的毕业生，也可以办理人事代理，实现其人事关系与工作关系的有效分离，真正方便毕业生在不同区域求职。3、人事代理有什么好处？ 档案转递和落实户口 一方面，妥善解决

14、了档案及户口托管问题，实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离，有利于单位实现用人自主权；另一方面，对毕业生个人来说，有利于促进人才流动，实现自主择业。 保障自身各项权益 可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。 方便改派和办理人事调动手续 在择业期内，委托代理机构为改派的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，协助为其办理户口迁移和档案提取手续。出具相关

15、证明 涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。4、毕业生办理人事代理的基本程序是什么？ 用人单位（无法接收档案和户口关系需办理人事代理手续的用人单位）在协议书 “用人单位意见”栏盖章。 人事代理机构在协议书“上级主管部门或人事代理机构”意见栏盖章。 将协议书上交就业中心，就业中心据此办理报到证。档案、户口、组织关系等随转。 毕业生持报到证到交流中心人事代理部报到，交流中心负责其档案托管、干部身份保留、工龄连续计算、转正定级、评定职称、调整档案工资、省内外干部调动、户口迁移与管理、接转

16、组织关系及预备党员转正；代办社会统筹养老保险及医疗保险、住房公积金、申领计划生育指标；因私出国（境）政审、考研政审、出具报考公务员相关证明。5、人事代理机构很多，我们应该如何选择？ 一般到用人单位指定的人事代理机构办理。如用人单位未指定人事代理机构，则依据“就近原则”，哪方便在哪办理。各地人事代理机构，服务项目和收费差别不大，但一定要选择正规的人事代理机构。 甘肃省办理人事代理的机构主要有甘肃省人才中心、甘肃省人力资源市场等。 甘肃省人才中心地址：甘肃省兰州市城关区皋兰路82号兴业大厦6楼。 甘肃省人力资源市场地址：甘肃省兰州市城关区皋兰路305号甘肃省人力资源市场。6、人事代理毕业生见习一年

17、期满后，转正定级如何办理？ 委托人事代理的应届毕业生见习一年期满后，存档人员按国家规定可申请办理转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。7、人事代理毕业生可以初定职称吗？ 国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级之后，申请办理初定专业技术职务手续（个别职称系列除外）。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响其有关资历的认定、待遇的提高和就业的机会。8、人事代理毕业生可以调整档案工资吗？ 根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人事代理机

18、构管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。行政机关、事业单位招录人员核定工资，是以档案工资为依据。9、人事代理毕业生党组织关系怎么办？人事代理毕业生中的中共党员，其组织关系可以转到其所在工作单位或社区，也可以随档案转到人事代理机构，并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，可在转正期满前1个月向所在党组织提出转正申请。10、人事代理毕业生的工龄如何计算？ 毕业生凭报到证到人事代理机构报到后，从报到之日起开始计算工龄。工龄是毕业生入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。如果在毕业几个

19、月或一年以后才办理人事代理，国家认可的“参加工作时间”就会滞后，工龄就会受到影响，进而会影响其此后的转正定级和职称晋升等。因此办理人事代理手续越早越好。11、人事代理毕业生怎样参加社会保险？ 接收单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位未办社会保险或暂无接收单位的，本人可持身份证、人事代理相关手续到人事代理机构，由其代为办理开户和代收代缴手续，按社会保险机构核定的标准缴费。12、人事代理毕业生如果考研该怎么办？ 在研究生招生报名阶段，人事代理机构可以为其出具同意报考及档案所在地证明；录取阶段，凭招生学校调档函可在人事代理机构办理录取的政审（政审通不过的不能录取），凭录取通知书人才交

20、流中心可办理人事关系、工资关系、党员组织关系的转移手续。解除定向、委培相关问题 1、我是定向或委培的研究生，如何与原单位解除定向或委培？解除定向或委培，有以下程序： 定向或委培单位开具解除定向或委培协议的函。 个人申请（申请解除定向或委培，并申领新的协议书），学院分管研究生的院领导签字，并加盖学院公章。 研究生院招生办公室相关负责人在申请书或定向、委培协议上签字，并加盖研究生院招生办公室公章。 将以上材料准备好，到学校就业中心领取协议书。协议书相关问题1、什么是全国普通高等学校毕业生就业协议书？ 全国普通高等学校毕业生就业协议书，简称“协议书”或者“三方协议”。是为明确毕业生、用人单位、毕业生

21、所在学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。协议书也是学校派遣毕业生的依据，在学生毕业离校前，学校将根据协议书的内容开具毕业生就业报到证和户口迁移证，同时转递学生档案。如果毕业生未签定协议书，学校将把其关系和档案转递回原籍。每位毕业生各拥有唯一编号协议书（一式四份），实行编号管理。我校就业中心为学生发放的协议书为一式四份，毕业生签约完成后，需将其中两份协议书上交学院。2、全国普通高等学校毕业生就业协议书有什么用？ 协议书是毕业生与用人单位建立就业关系的正式凭证，也是毕业生毕业后到人事、教育等部门办理就业报到手续的必备材料之一，因此，毕业生必须妥善保管。协议书是高校毕业生与用人

22、单位订立的确立劳动关系的协议，实质上是劳动合同的一种特殊表现形式。求职最终签署的合约具有法律效力，因此签约一定要慎重。同时，协议书的填写更加不可忽视。三方协议一旦签署，就意味着大学生第一份工作就基本确定，因此，应届毕业生要特别注意签约事项。需要注意的是，大学生在签协议之前，要认真查看用人单位的隶属，国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权。民营企业、外资企业、民办院校（学校）、部分事业单位（中初教育单位）则需要经过人才交流中心（人事代理机构）或人事局、教育局的审批才能招收职工，协议书上级主管部门或人事代理机构意见栏中要签署他们的意见才能有效。3、全国普通高等学校毕业生就业协议书和劳动合同

23、有什么区别? 协议书与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，分处两个相互联系的不同阶段，具体表现在：毕业生就业协议是毕业生在校时与用人单位、学校三方协商签订的，是编制毕业生就业计划和派遣毕业生的依据；劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，劳动合同是毕业生从事何工种劳动的依据。毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣，而不涉及毕业生到用人单位报到后所享有的权利义务；劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律，更为具体，劳动权利义务更为明确。一般来说就业

24、协议签订在前，劳动合同在到单位报到之后签订。4、全国普通高等学校毕业生就业协议书丢失了该怎么办？ 全国普通高等学校毕业生就业协议书一旦丢失，请按照以下程序办理： 向所在学院进行申请（本科生在辅导员处，研究生在科研秘书处），在征得同意后，在学院开具协议书证明，并在甘肃日报（其他报纸都不行）挂失。到西北师大就业信息网（公文下载栏）下载补办就业协议书申请表，并附学院主管领导的意见并加盖学院公章。 将刊登有协议书挂失启事的报纸和申请书交到就业中心审核，领取新协议书。 协议书丢失又分为两种情况： 协议书丢失时未签约。此种情况下，挂失时在挂失启事中应该包括学校、专业、年级、姓名、协议书编号等内容。 协议书

25、丢失时已经签约。此种情况下，挂失时在挂失启事中除包括以上内容外，还应该注明已与何单位签约。在换发了新协议书后，请及时与单位联系，重新签订。 注意：协议书是具有法律效力的，请同学们慎重签约，不要心存侥幸心理，在协议书问题上弄虚作假，否则要承担相应的法律责任。5、签订全国普通高等学校毕业生就业协议书有什么注意的事项？ 签订全国普通高等学校毕业生就业协议书有以下注意事项： 学生签订完就业协议书，应该在毕业当年的6月1日前将签好的就业协议书（两份）上交给学院，由学院统一保管。并在“协议书录入系统”中进行相关信息的录入。之后，学院将毕业生签好的协议书统一上交就业中心，由就业中心为学生制定就业计划。需要注

26、意的是：就业中心要根据学生协议书的签订情况到甘肃省教育厅为学生换发报到证，如果学生不按时上交签好的就业协议，就无法及时准确地拿到报到证，从而影响到单位报到的时间。 对于签约到非国企或私立学校的学生，由于这些单位不具有档案接收的权利，所以单位必须要给学生做人事代理。也就是说就业协议书上“上级主管部门或人事代理机构意见”栏一定要有人事代理机构的章，否则我们无法对学生进行派遣，学生的档案也无法得到托管。有的企业不给学生找人才中心做人事代理，毕业生可以在和用人单位沟通后，选择自己方便的人事代理机构做人事代理。学生离校前仍然没有签约，协议书在毕业后三年内均有效。学生在毕业时已经签约，在毕业后一年以内更换

27、了工作，可以到就业中心办理改派手续（改派手续就是给学生换发报到证）。超过一年，则根据省上的规定，学校不再办理改派手续了。如果学生超期后还要换工作，就只能和单位协商，办理调动或其他手续。有咨询以下问题的同学请按照对应单位进行咨询1.打印成绩单，请找学院教务老师；2.实习问题，请找学院教务老师或学校教务处；3.党组织关系，请找学院党务老师；4.档案问题，请找档案馆学生档案室（二号行政楼一楼）；5.户口问题，请找武保处户籍科（正门西侧平房）；6.奖学金问题及各种奖惩问题，请找学生处学生科（大活二楼216）；7.资助金、助学贷款问题，请找学生处资助管理中心（大活一楼104）；8.开在校生证明、按时毕业证明，请找学院团委；9.毕业证相关问题，请找学校教务处；10.学位证问题，请找学位办（二号行政楼二楼）；11.政审工作，请找所在学院党委、团委；12.医疗保险等相关事宜，请找校医院、学院团委；13.借大活二楼多功能厅，请咨询校学生会二办；14.借教室，请咨询教务处；15.开婚育证明，请咨询校医院；