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1、关于对教务管理系统培训的教学设计主题词：教务管理 培训 教学设计内容摘要：为适应广播电视大学开放办学和现代化管理的需要，中央电大推行教务管理系统，有效地解决了三级办学的教务管理中的数据传输问题，针对宁夏地域特点，现对分校工作站进行培训，本文针对教务管理系统培训进行了教学设计。引 言广播电视大学是一所以远程开放教育为特征，由中央、省、地（市）三级管理组成的办学实体，教学网络遍及全国。为适应广播电视大学开放办学和现代化管理的需要，中央电大自2000年起实行教务管理系统软件，对全国电大系统进行教学等各环节的管理，教务管理系统为中央电大、省级电大、分校电大三级平台，信息化管理提高了工作效率，教务管理系
2、统成为开放教育工作不可或缺的一部分。宁夏地处西部，经济发展情况比较落后，根据地域特点，宁夏电大采取的是二级管理，分校对工作站不具备管理权限，由自治区电大统一管理，分校版教务管理系统一直尚未启用。为了更好提高电大教务管理效率，自治区电大决定开展对分校工作站进行教务管理系统的培训。下面是有关对分校版教务管理系统培训的教学设计。一、评价需求确定教学目的1需求评估根据宁夏电大各分校工作站分布情况，大部分分校工作站具备计算机硬件设施，管理人员和技术人员水平不一。教务管理系统需不断更新升级，为了保证系统的正常运行，要求培训人员会安装使用分校版教务管理系统，并对分校工作站负责教务管理的人员进行培训。2教学目
3、的宁夏电大所有开展开放教育的分校、工作站负责教务管理的人员能够在基层电大运用分校版教务管理系统进行教学计划、学生学籍、考试、成绩等数据的查询以及数据的接收和上传。二、进行教学分析1教学目的分析（1）会安装分校版教务管理系统（智慧技能），要求的入门技能是会使用计算机（智慧技能）； （2）会通过分校版教务管理系统接收上级电大下发数据，并导入教务管理系统中（智慧技能）；要求的入门技能是会使用电子邮件（智慧技能）；且会利用计算机上网（智慧技能）；（3）会使用分校版教务管理系统进行教学计划、学生学籍、成绩的管理和查询（智慧技能）；要求的入门技能是懂电大教务管理，如教学计划，学生管理及考试、成绩查询等（言
4、语信息）；（4）能够把分校版教务管理系统中分校的数据导出并上传到（智慧技能）；要求的入门技能是会使用电子邮件（智慧技能）；且会利用计算机上网（智慧技能）。2确定从属技能和入门技能完成教学目标需要使用的是智慧技能和言语信息，运用层次分析法进行分析：4会使用教务管理系统输出数据3会使用教务管理系统2会使用教务管理系统导入数据1会安装教务管理系统V21会使用电子邮件11会使用计算机41会使用电子邮件411 会上网31熟悉教务工作211 会上网三、分析学习者和环境【学习者分析】1学习者：宁夏电大各分校工作站负责教务管理的基层管理人员；2入门技能：数据来源：访谈、观察和测试。学习者特征：一部分是基层电大
5、管理人员，具有丰富的教务管理经验，具备言语信息技能，计算机操作水平不够；一部分是基层电大技术人员，计算机水平较高，会进行安装软件，会使用电子邮件，具备要求的智慧技能，对不懂电大教务管理；一部分是基层电大管理人员并且具有计算机水平，对电大教务管理也有一定的认识。3对内容的态度：学习者对教学内容有一定的认识，使用分校版教务管理系统利于工作效率的提高，对教学的内容持有较高的兴趣。4对教学传递系统的态度：数据来源：通过访谈和观察，学习者特征：学习者理论及技能基础较差，采用的多媒体教学，边讲解边实验。5学习动机：教务管理系统是电大开放教育学生学籍、考试、成绩的依据。分校版教务管理系统的应用简化了分校管理
6、工作，降低了费用，并能够及时反馈数据，提高工作效率。基层电大教务管理人员分校版教务管理系统的教学持积极态度。6学业能力水平：通过测试，基层电大管理人员水平不一，对这次教学的内容有不同的接受能力。7群体特征：异质程度：学习者来自各分校工作站，学习者的层次不一，有管理者、技术人员或者二者兼备的人员；规模：12人；整体印象：学习者普遍对教学有浓厚的兴趣，有积极的态度，考虑层次不一，选择整体教学和个别化教学方式。【环境分析】1. 应用环境分析教务管理系统适用于宁夏电大开放教育及成招学生，具备教学计划、学籍、试卷征订、考试报名、成绩上传下发以及毕业审核等功能。要求分校工作站具备至少两台以上计算机，用于安
7、装分校版系统，专机专用，专人负责，保证教务管理系统数据的完整和安全。负责教务管理系统的人员需具备计算机管理技能，并了解电大教务管理。应用环境收集的数据：数据来源：调查。数据呈现：12家分校工作站均有专用计算机并专人负责。2. 学习环境分析（1）对教学需求的满足程度：数据来源：访谈、实地观察。学习环境特征：地点是区电大教务处计算机室；设施：安装省级电大教务管理系统软件的服务器2台，能够上网的普通计算机14台，投影机1台（远教中心）；能够满足安装分校版教务管理软件的12家分校工作站培训使用，可以小组讨论，并实际操作。教学策略：集体进行教学并进行测试，分期对分校工作站进行教学并测试。（2）学习者需求
8、的满足程度：数据来源：访谈。学习环境特征：地点是区电大教务处计算机室；教务处计算机室专用于教务管理培训，学习者统一学习便于学习者之间信息交流。（3）对模拟工作环境的适应性：数据来源：访谈。学习环境特征：教务处计算机室专门用来进行教务管理系统培训，具备教务系统培训环境。（4）对教学传递方式的可行性：访谈：管理人员、学习者。采用多媒体教学方式，结合实践操作、小组讨论等方式达到教学效果。四、编写绩效目标学期目标：1、会安装分校版教务管理系统；2、会通过分校版教务管理系统接收上级电大下发的数据，并将数据导入教务管理系统中； 3、会使用分校版教务管理系统进行教学计划、学生学籍、成绩的管理和查询；4、能够
9、把分校版教务管理系统中分校的有关数据导出并上传到上级电大。为目标分析确定每个步骤编写目标教学目的中的主要步骤对应的行为目标1会安装分校版教务管理系统能够安装该分校版的教务管理系统软件从属技能：1.1 会使用计算机； 认识计算机，能够利用计算机进行简单的文档录入，并安装简单的软件。2会通过电子邮件接收上级电大发送的数据，并将数据导入教务管理系统中；能够通过电子邮件接收上级电大下发的数据，并导入分校版教务管理系统中待添加的隐藏文字内容2从属技能：2.1 会使用电子邮件； 2.1.1会利用计算机上网；能够利用计算机接收电子邮件，并下载附件能够利用计算机上网浏览网页，搜索信息3会使用分校版教务管理系统
10、进行教学计划、学生学籍、成绩的管理和查询；能够对该分校学生进行教学计划、学籍、考试成绩的管理和查询从属技能：3.1了解教务管理基本流程，掌握教学计划，学籍管理、考试及成绩等操作信息了解并能够陈述教务管理流程，教学计划管理、学籍、考试如何进行4能够把系统数据导出并上传到上级电大。能够通过系统导出分校数据并通过邮件上传电大从属技能：4.1 会使用电子邮件；（智慧技能）4.1.1会利用计算机上网；（智慧技能）能够利用计算机发送电子邮件能够利用计算机上网浏览网页，搜索信息五、开发考核量表通过对学习者的分析，学习者分为三类，设计相应的绩效目标考试题，同属智慧技能和言语技能，通过操作性质的题目能更好的检测
11、教学的效果。技能对应的行为目标考试题1、会安装分校版教务管理系统；1.1 会使用计算机； 能够安装分校版教务管理系统软件；认识计算机，能够利用计算机进行简单的文档录入，并安装简单的软件。1、在一台计算机上安装中卫电大分校版教务管理系统，要求安装在d盘。2、会通过电子邮件接收上级电大发送的数据，并将数据导入教务管理系统中；21 会使用电子邮件；211会上网；能够通过电子邮件接收下发的数据，并导入分校版教务管理系统中；能够利用计算机接收电子邮件，并下载附件；能够利用计算机上网浏览网页，搜索信息。2、浏览信息并注册新邮箱，发邮件到：nxddjwk，抄送给自己，要求带附件。3、打开邮箱，下载宁夏电大下
12、发的07级教学计划数据，并导入教务管理系统中，查询07级金融本科教学计划，并打印。3、会使用系统进行计划、学籍、成绩管理和查询；31 掌握教务管理的基本流程，掌握教学计划，学籍、考试及成绩查询方法。能够对该分校学生进行教学计划、学生学籍、考试成绩的管理和查询；能够说出电大教务管理的流程，教学计划管理、学籍、考试是如何进行的。4、查询宁夏电大07级开放教育会计学本科的教学计划。5、查询中卫电大07年春会计学本科学生信息、06级秋会计学本科学生成绩。6、录入07年7月考试的试卷订单。7、陈述电大学生毕业办理工作流程。4、能够把系统中数据导出并上传到上级电大。41 会使用电子邮件；411会利用计算机
13、上网； 能够通系统导出分校数据，并通过电子邮件上传至上级电大；能够利用计算机发送电子邮件;能够利用上网浏览网页，搜索信息。8、导出07年7月考试试卷订单，并发电子邮件到nxddjwk。六、开发教学策略分校版教务管理系统培训时间为一天，为了更好的掌握教务管理系统中的内容，选择多媒体教室，通过多媒体教学，边演示操作，由学习者自主实践的方式进行。一个教学策略包括：教学内容块的顺序安排和分块、对教学中要包含的学习成分的描述、教学时学习者如何分组的说明、及为传递教学而做出的媒体选择。1教学内容块的顺序安排和分块：教学的目标是学习者运用分校版教务管理系统进行教学计划、学籍、考试、成绩等数据的查询及数据的接
14、收和导入。教学内容分块步骤：1.安装教务管理系统：2.导入教务数据： 3.查询及使用教务信息；4.导出分校教务信息数据5.总结并测试。2教学前活动、评测和增强活动（1）教学前活动：动机：学习者对安装分校版教务管理系统态度积极。目标：学会使用分校版教务管理系统，能利用分校版教务管理系统查询计划，学生档案、考试成绩、毕业信息以及进行课程注册等工作。媒体选择：采用多媒体教室，统一进行实践操作指导。（2）评测：前测：针对不同程度学习者进行入门技能测试，了解学习者水平，可针对具体情况采取不同措施，保证学习者学习的效果。练习测试：教学过程中，每一单元讲解结束后进行实践操作，设计练习题进行测试，保证教学效果
15、。后测：全部单元结束后统一进行测试，以操作题形式。学习者分组和媒体选择：测试采用统一测试题，因为不同版本所以数据不一致，采用统一测试，并单个辅导。（3）增强活动：记忆辅助：采用学习材料下发，单个辅导等方式，为增强记忆采用实践方式，在另外一台计算机上完成所有的数据导入和导出过程。迁移：实践方式。媒体选择：采用单个辅导，电子稿下发。3内容呈现和学习者参与（1）内容呈现：内容：导入教务管理信息数据；举例：平罗电大导入宁夏电大教学计划数据；学习者分组和媒体选择：通过投影机演示。（2）学习者参与：练习题和活动：统一导入宁夏电大教学计划（注：全区执行统一教学计划）相互交流、协作学习；反馈：导入教学计划后查
16、询，选择宁夏电大和学生类型；学习者分组和媒体选择：分组实践、讨论、通过投影机演示学习。七、开发教学材料教学材料有广播电视大学教务管理系统操作指南、分校版教务管理系统安装程序。为保证教务管理系统培训的效果，能使基层管理人员熟练掌握教务管理系统的使用，针对这次培训，认真编写了基于web的关于分校版教务管理系统安装步骤以及具体使用方法的电子文档，详细讲解了分校版教务管理系统的使用方法，并配有具体模块的使用步骤和过程。媒体的选择：通过投影机演示，教务管理系统的安装和使用，并按要求实践。八、总结性评价教务管理系统的培训时间是一天，分期分组进行教学。由于此次培训的内容对基层管理人员十分适用，学习者均持有积
17、极态度，均能独立完成该分校教务管理数据导入之后结束教学。针对此次培训，本人对学习者在该分校进行安装使用教务管理系统进行了后续调查，12家分校工作站使用教务管理系统都取得了较好的效果。下面是本次教学基于智慧技能、言语技能设计总结性评价表相关技能是否1、 是否提高了计算机技能？2、 是否掌握了相关的计算机技能？如上网，收发电子邮件等3、 是否对教务管理流程有了较清晰的认识？4、 是否会安装教务管理系统？5、 能否将区电大下发的教务管理系统数据导入分校版系统中？6、 能否使用教务管理系统查询宁夏电大和中央电大教学计划？7、 能否使用教务管理系统查询学生基本信息（包括课程注册信息？）8、 能否使用教务管理系统查询期末考试试卷代码？9、 能否使用教务管理系统查询学生考试成绩？10、 能否运用教务管理系统录入期末考试试卷订单？11、 能否使用教务管理系统上传考试数据？参考文献：1. 何克抗.教学系统设计【M】.北京：北京师范大学出版社，2002：23-25，61
