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1、同 乐 迪K T V员工培训资料第一章 从业人员基础知识第一节 培训期间相关规定1、培训期间受训人员要严格服从教官的指令。2、培训期间的服装要求:(男)白衬衫,黑色裤袜,黑色皮鞋,头发两侧不可过耳后侧不可过领,不得留胡须、指甲、不许戴首饰(手表除外),口袋不许装烟,腰间不可戴任何物品。(女)盘发,黑色长裤(不可穿牛仔裤),着黑色皮鞋。3、培训场地要保持清洁卫生,不可扔垃圾。4、中场休息时,行走不可吸烟。5、培训期间每天第一次见到教官、同事要问好。6、培训中有事,举右手喊“报告”,经教官允许放可离队,入队一样喊“报告”,经允许后方可入列,入列前向教官致谢。7、培训期间如有员工迟到,以体能培训处罚
2、为准。严重者予以除名。8、培训期间迟到三次,病、事假两次均按自动离队处理。9、培训时间手机调震动或关机,不允许接打电话,大声喧哗。10、保管好个人财务,丢失公司概不负责。11、培训结束后要整理现场。第二节 培训期间仪容仪表及着装要求1、勤洗头,头发要整齐,头发两侧不可过耳,后侧不可过领,必须打啫嘀水。2、不可留胡须,口腔不许有异味。3、穿规定的服装,必须整洁无褶皱。4、(男)白色衬衫,黑色裤子,黑色袜子,黑色皮鞋,皮鞋要擦亮。 (女)白色衬衫,黑色裤子,黑色袜子,黑色皮鞋,皮鞋要擦亮,长发要盘起,不可戴耳环,手指最多戴一枚订婚或结婚戒指。目的:达到高品位的视觉美感。内容:手、足、身,面。要求:
3、整、洁、净。第三节 新学员的基本理念1、培训期间按时上下班,坚守时间观念。2、注重仪容仪表,礼仪礼貌,做好榜样。3、以集体为中心,不拉帮结派,树立良好团队精神。4、以公司为家,随时随地维护公司利益及形象。5、抹煞不良嗜好,保持良好作风。6、爱护公司各项设施设备及用具,不随意破坏,浪费任何资源。7、诚实忠诚,坚定信念。8、认真负责,自觉自律。9、积极主动,乐观无私。10、团结友善,谦和热忱。11、待人以礼,宾至如归。12、敬业乐业,何乐不为。第四节 新学员培训期间行为归范1、不迟到、早退,无故旷工。2、不浓妆艳抹,不佩带任何饰品(手表除外),女可化淡妆。3、不准私自进入营业区,影响现场营运。4、
4、不准外出及接听电话,会客,做与培训无关的事项。5、不准在营业区内奔跑、喧哗、讲粗话、站立姿态不规范等不雅举动。6、不准服仪不合标准进入培训区。7、不准酗酒,醉酒上岗培训。8、不准在培训区域内随意走动,按指定区域内做相关事项。9、不随地吐痰、抛弃杂物,保持环境清洁卫生。10、不准打餐时眼宽肚窄,倒弃膳食,造成浪费。11、不准未经报备擅离培训区。12、不准造谣、诬告、挑衅、恐吓、斗殴、排挤。13、不准假传教官命令,滥用职权。14、不准藐视、不服从及顶撞教官。15、不准对教官指派的工作有阳奉阴违、抵触情绪等行为。16、不准盗窃他人及公司财务,拾遗留物品即时上交。17、不准携带大量现金及贵重物品,以免
5、遗失或赵成不必要的损失。18、不准无故损坏公司各项设施及用具。19、不准散播对公司不利之夸张言论及出卖公司利益、泄露商业机密。第五节 五大禁令1、不准偷吃餐品。2、不准私拿小费。3、不准私自招待。4、不准带人打卡。5、不准与客人之间发生冲突及肢体语言。 以上违反者,公司一律免职处理。扣除当月全额工资,情节严重者,工资及押金全部扣除。第六节 五大禁区1、机房2、办公室3、收银台4、吧台操作间5、库房第二章 体能培训内容1、站立:标准姿势为当听到“立正”口令后:抬头挺胸收腹、两眼平视前方、下颚微收,两肩微向后张,双臂自然下垂,五指并拢、拇指紧扣食指第二关节,中指贴于裤缝,两腿并拢,脚尖外分约45度
6、。2、稍息:当听到稍息口令后:右脚向右横跨半步,双脚于肩同宽,同时双手背后,左手平伸贴于腰部、右手平伸压左手,于腰带之上,上身保持立正姿势。3、站姿:当听到站姿预备口令后:在立正的基础上,右脚向右跨一步与肩同宽右手握空心拳,左手抓与右手手腕处,两臂自然下垂,至于腰带下方。4、迎送客姿势:在站姿的基础上,弯腰15身体微向前轻致迎送语。5、向左(右、后)转:当听到口令后,以左(右)脚跟为轴、右(左)脚尖为支点,向左(右)方向转90度(向后转是以右脚跟为轴左脚尖为支点向右转180度),站稳,迅速靠脚,动作中上身保持站立姿势。6、向左(右)看齐:当听到口令后右(左)手迅速提起贴于右(左)腰际,头迅速向
7、左(右)摆,两脚迅速挪动,碎步看齐,听到向前看的口令后,两脚碎步方可停止,迅速把头摆正,同时手放下成立正姿势。7、蹲姿:当听到蹲下的口令后,左脚向前迈出一小步约3035厘米。身体顺势下蹲,在身体下蹲的过程中,上体保持立正姿势,两臂紧贴身体顺势下滑于膝盖上,五指并拢,右臂打直,左大臂与小臂成90度角。头要正、颈要直。两眼平视前方。第三章 对客服务基本技能第一节 托盘的操作平托:左手臂自然弯曲,大臂与小臂成90度掌心向上五指分开成6个支撑点(5个指头和一个余际)手心是空的平托于身体左前(高度以脐部为准)手指随时根据盘中各侧面重量变化而作相应的调整保持托盘平稳。起托:托盘起托时你的左或右脚向前迈一步
8、、蹲姿与桌面左右侧(以不挡客人视线为主)、手贴于桌面,右手的大姆指、食指、中指协助左手将托盘拉于左手上、左手托于托盘的重心,起立站好、此时注意托盘的平稳及重心的掌握。托送:托盘行走时要做到肩平、上身直、两眼平,前方托盘不贴腹手臂、不撑腰随着行走步行的节奏托盘可在腹前自由的摆动、但幅度不易过大应保持酒水、果汁不外溢、使托盘的姿势大方美观、轻检自如。第二节 各项礼仪规范与标准1、进包厢:四指12关节弯曲,拇指贴与食指,敲门3下,(指定位停顿3秒,右手推门进入房间,反手关门),站姿鞠躬。“抱歉打扰您,请问需要服务吗?” 2、离开客位:在蹲姿的基础上起立站姿鞠躬后退,距离1米时至上礼貌用语(如需服务请
9、按服务铃,祝您消费愉快。)3、退出包厢:离开客位后,距包厢门3米退出包厢,反手关门,退出包厢。如超出3米,离开客位后转体走至包厢门, 再转体面向客人,反手开门,退出包厢。4、立岗站位:楼面站位动作为站姿,客人经过时,转体向客人,鞠躬问好,前厅迎客动作为站姿,客人至大厅鞠躬问好。5、遇客退让:与客人相对行进时,距离客人N米,停止行进,左(右)脚向右(左)前方跨出一步,同时转体N度,站姿鞠躬问好,待客人经过后,继续行进。6、手势指引:左(右)手臂伸直与身体成45度,手掌向外倾斜15度,右(左)手至于背部皮带之上,掌心向外,5指并拢。“麻烦这边请,在客人右前方12米,位置指引第四章 公司精神公司宗旨
10、:顾客永远是对的。公司目标:健康、发展。企业理念:诚信服务,永续经营。经营理念:态度要亲切、服务重笑容;清洁做的好、舒适没烦恼;餐饮靠品质、色香味具备;机房顺又畅、设备零故障。服务口号:信守承诺,以客为尊。亲和有礼,进取奉献。服务目标:赢得客人心,博得同事爱。精神口号:看我们气势多么雄壮,看我们精神意气风发。 让我们决心有始有终,用我们信心开创未来。团结口号:携手并进,共创佳绩。团结奋进,共创辉煌。学习口号:积极进取,多思多问。时时反省,争创辉煌。效率口号:一分钟汇报,一分钟整合,一分钟沟通,一分钟解决。规范口号:整齐,简洁,迅速,正确。员工精神:吃苦耐劳,乐业敬业。充满自信,不断进取。四个重
11、点:听话听重点,说话说重点,学习学重点,做事做重点。工作格言:今天工作不努力,明天努力找工作。三不:不插嘴,不顶嘴,不反驳。三勤:眼勤,手勤,脚勤。两快:上岗快,交接快。第五章 常用礼貌用语1、 您好欢迎光临同乐迪。2、 麻烦,请,谢谢您。3、 请问包厢您还满意么?4、 很抱歉打扰您请问需要什么服务么?5、 对不起请借过,谢谢!6、 先生小姐这边请!7、 很抱歉让您久等了。8、 请稍后马上为您处理。9、 祝您消费愉快!10、 谢谢光临请慢走欢迎下次光临!总之五声十一字:“您、请、谢谢、对不起、打扰一下、”。第六章 开班流程及注意事项第一节 开班流程1、集合点名。2、检查服装仪容。3、宣达及当天
12、要执行的内容。6、经营理念及生活口语。7、爱的鼓励。8、分配工作岗位。第二节 注意事项1、工服是否熨烫工整。2、头发是否修理工整。3、双手是否整洁,指甲是否修剪。4、备品是否备齐,(便签本、打火机、油笔、酒启。)第七章 收班流程及注意事项第一节 收班流程1、集合点名。2、巡回报告交办事项及目标进度,执行进度。3、建设事项及问题反映。4、每日优缺点检讨及优秀表扬。第二节 注意事项1、人员须相信继续开收班宣达事项。2、如遇有工作困难或流程不明状况予以回报。3、对干部下达指令或其他同仁执行状况与公司既定流程有所疑意时,得呈请上级核对流程。第八章 楼面工作流程图 接待带至楼面 客人自行至楼面 准备带客
13、送进包厢之物品 引导客人至包厢 包厢消费及设备讲解 打单签名 点餐服务 超市自购 开单服务 递送杯具 送餐服务 洋酒服务 巡回服务及服务铃响之服务 买单服务 清包厢 第九章 消费及设备解说第一节 包厢消费解说询问客人是否了解该时段之消费方式,若不明了,则需说明包厢消费与餐饮消费之计算方式;若明了则可概述。1、顾客对消费不了解时之解说重点:a) 包厢形式b) 包厢原价c) 折扣方式及时段d) 折扣后价位e) 优惠时段餐饮折扣2、顾客对消费已了解时之解说要点:a) 包厢时段消费b) 基本消费第二节 设备解说:1、顾客对设备使用(操作)方式已了解: 可少省略介绍或依实际客人需求为其解说。第三节 解说
14、词小姐/先生您好!,欢迎光临本公司采用包厢计时消费,您所处的包厢为X号X包,原价为X元每小时,X点以前打X折为X元,X点至X点打X折为X元,包厢基本消费为1小时,不足1小时按1小时计算,超出1小时按分钟计算,您的进场时间以本公司开机时间单为准。酒水超市设在XX处,您可在超市自行选购酒水。这是本公司的电脑点歌系统,内含多种点歌方式,您可任选一种(详细解说,包括包厢其它功能讲解,语言根据各包厢不同灵活制定)。如需服务请按服务铃,我们随时为您提供最优质的服务。祝您消费愉快!第十章 点餐开单、送餐流程注意事项及说词1、客人点餐时,听清客人点用餐点名称、数量、要求,及时解说餐品的优惠活动,进行促销,并做
15、复颂确认,采用蹲姿,以不影响客人视线为最佳位置。2、如有活动房间点单应及时预付。说词:“本公司活动点餐需现付,您的餐品合计金额为xx元,收您xx元,请稍等,马上为您送餐及找零。”3、至柜台开单,认真、迅速填写日期、时间、包厢号、姓名、品名、分量等。4、填写完毕后把单据急时送到水吧台,已被出品。5、如有招待应急时找到当班负责人签字确认后方可出品,配套餐具一并齐上,提高工作效率。6、查看餐品是否上齐,如未齐,及时做催餐工作,并回报干部,同时整理桌面,做技巧促销。7、按要求离开客位,退出包厢。说词:“小姐、先生请慢用。如需服务,请按服务铃,祝您消费愉快。”8、如客人点用公司没有售卖或停售、售完之餐品
16、,应婉转告知客人,并建议介绍类似餐品。说词:“抱歉,您点用的餐品xx,公司没有售卖或已售完,xx口味与其类同,建议您品尝,也许更适合您的口味,您所点之餐品,我会反映给公司增设。”13、对温度要求较高的餐品,要第一时间送入包厢,并提醒适时使用。14、如客人退餐时,让客人稍等。问出品是否已做,如未做,通知不做。告诉收银台退单并急时找现场干部签字确认。第十一章 ORDER单注意事项开单注意事项1、确认在酒水单上写好:包厢号码、人数、服务员名字(须写全名)、开单时间、品名、数量。2、在需要上茶水的房间填写好所要上的杯具。3、开单时应把房间时间填写准确以备水吧按时间顺序出品。4、品名格:每格只需填写一项
17、不得多填。5、数量格:以阿拉伯数字填写。6、单价格(金额格):所有餐品价格必须如实填写。7、字迹需端正,不可潦草,不可使用铅笔填写,不得更改、撕毁,若经涂改须请干部签字注名。寄酒注意事项1、寄酒时注意所寄酒水的数量、品名。2、待至客人到一楼开寄存单,现场干部签字后方可生效。3、跟客人解释寄存期限:“本公司寄酒有效期为一个月,请保管好寄存单,本公司见单取酒,如有丢失概不负责。第十二章 巡回服务第一节 巡回流程在巡回前要准备好托盘、烟缸、干抹布、并了解上次巡回时间及状况。这些物品的要求分别为:托 盘 干燥、无油渍、无破损;烟 缸 干燥洁净无裂痕;干抹布 干净整洁,干燥; 准备好这些物品后便开始巡回
18、了,当到门口时先用右手敲二至三下门,并停留二、三秒后再进入包厢。面对客人用右手反手关门并向客人说明来意:“对不起,打扰了!帮您整理一下桌面。” 巡回时不要挡住唱歌客人的视线并采用蹲姿服务,在这同时可以观察一下包厢内部之资产及人数,了解人数是否然后主动询问客人餐点是否都已经到齐,并做二次促销。 清理桌面时,换烟缸应把干净的烟缸盖在脏的烟缸上一起放在托盘上,然后再把干净的烟缸放回到台面上。桌面上如有脏的果皮、湿纸巾应马上把这些脏物扔到垃圾桶内,并用干抹布把桌面上的水迹擦干净。如有热饮应主动询问客人是否要加热水,欢乐壶用完,询问是否要续壶;冰桶用完,主动加冰。这些动作都完毕后,应托托盘面对客人说:“
19、先生(小姐),如果您还有什么需要服务的话请按服务铃,我们会随时为您提供最优质的服务(并告诉客人服务铃的使用方法)。”然后面对客人退出包厢,开门时应面对客人开门,关门时应轻声,完毕后应马上在巡回表上签上时间如巡回时有特殊状况应报备干部。第二节 巡回注意事项1、进入包厢前应让客人有所准备(敲门并停留二、三秒),看清门背后是否有阻碍作业的因素存在。2、在服务中不要挡住唱歌客人的视线并采用蹲姿。3、烟缸内的脏物不要倒在垃圾桶内。4、服务中要面带微笑。5、巡回中动作不要僵硬要自然。6、第一次巡回时间为45分钟,以后每隔30分钟巡回一次(如遇包厢特别脏乱,可视状况机动巡回)。7、巡回时若包厢气氛有异状应立
20、即回报(如有争吵情形)。第十三章 服务铃服务1、当服务铃响起时,离该包厢最近的服务员迅速前往服务。2、进入包厢后说词,“抱歉,让您久等了,请问需要什么服务吗?”3、得知客人需求后,服务人员进行包厢情况处理。基本情况为:A当时可以解决的,迅速处理退出包厢。B不能及时解决的请客人稍等,处理完回复客人。C不能解决的及时上报干部处理。第十四章 点餐技巧说词促销时机: 第一次:客人进场时 第二次:客人进包厢30分钟后,第一次进抱巡回服务时,针对客人所点的餐点,进行延续性服务,在给客人送餐时,可适时促销。 第三次:服务铃服务时,找机会向客人促销。促销特点: 1、促销时看着客人的眼睛,非常坦诚的向客人介绍。
21、 2、要充分相信公司的产品。 3、尽量找到能下决定的客人。并拉进客人的距离。第十五章 买单服务流程一、 当得知客人需买单时,应确实问清客人是现买还是预买。如客人有未开酒类应主动询问客人是否要寄存。当客人要求现买时,应带领客人到指定银台买单。如客人需预买应询问客人买单之时间。客人如需寄存酒应主动帮客人拿到酒水寄存处。然后带领客人到一楼银台开寄存单,并向客人解释寄存期限,并叫客人确认好酒水的数量及品名。最后叫现场干部签字确认。二、 进入包厢买单时,先敲二至三下门再停留二、三秒后推门进入,主动询问客人:“对不起!打扰了,请问哪位买单。”1、并用双手把帐单递送给客人,同时说明各项金额明细及总价。2、有
22、客人回应后,马上询问客人是现金还是信用卡支付。当客人支付现金时应当面点清金额并做回应,同时收回单据。客人如需银行卡消费,带领客人到指定地点刷卡,刷卡完毕后确认是否和帐单上面的金额相符。 3、确认买单完毕后,祝上礼貌用语:“谢谢光临请慢走,欢迎下次光临。”三、在买单的过程中要留意包厢内(人、事、物)之状况,并回报柜台,如有状况急时报给现场干部,如有找零,发票,应一起用双手递送给客人,如有小费急时上交。第十六章 清包流程及注意事项第一节 准备之用具蓝 桶 抹 布 刮 刀 扫把簸箕 第二节 清包注意事项1、客人尚未离场前,不可拿著清包用具在门口等,会非常不礼貌。这时可将清包工具放置于就近的中转柜,待
23、客人离场后再迅速进入。2、待客人全部离场后,进入包厢应先将包厢电灯电源打开,仔细检查包厢内的资产设备是否遭损坏或损失,发现遗失或损坏时,应尽快报给现场干部。注:一定要查话筒音量。如果无声音的状况,需按照MIC无声时机具检查方法进行检查。3、留意客人是否有物品遗留,若有则立即通知现场干部。 * 客人未离开部门- 通知干部,并且由干部将该遗失物送至客人面前,(确认其物品为该客人的),交还给客人后迅速回至楼面。 * 客人已离开部门- 通知干部后,将该物品送银台做好记录,遗失物品登记本记录好物品的名称和时间及房间号。4、清包工具应正确使用,避免赵成不必要的损失。5、如包厢内物品发现短缺物品马上报备干部
24、。6、仔细检查包厢内机具有否短缺、损坏或不良。第三节 清包厢之作业流程1、当客人离场后,马上带好清包用具进入包厢;2、把灯光调到最亮,把排风扇开启排除房间异味;3、查看包厢内是否有遗失资产或资产损坏;4、包厢原有设备,如:手铃,沙锤,烟缸,清洗干净后放回原处。 5、将使用过的器皿用托盘回收到水吧以做清洗。6、可回收之消耗品(调酒棒、筛粒,冰夹)。7、垃圾应丢至垃圾袋中,垃圾桶更换新的垃圾袋绑好打结部分朝外。8、可回收物品一定要回收,如空酒瓶,易拉罐等物品,放到指定酒箱内,最后一起放在指定回收地点。9、待桌面上之物品皆收清后,用湿的抹布将桌面上的油渍或污渍拭去。10、将各项桌面物品摆置于定位,须
25、特别注意。11、查看电视柜面上及后方,是否有垃圾或器皿应清除,另应注意电视及电视柜面上有没有污点需擦拭掉。12、查看沙发后侧木质墙面上有无酒渍,水痕或灰尘需擦拭。13、地面部分需注意有无垃圾,空酒瓶或是秽物(呕吐物,饮料等,若有应使用扫、拖、刮的方式特别处理干净)地面应保持洁净、干燥,不可有油渍、水渍或黏腻的感觉。桌脚部分最容易藏污纳垢,应特别注意保持清洁。 14、检查包厢墙面、天花板上是否留有蛋糕或果汁的痕迹以及通风口是否过脏,若有发现应擦拭干净。壁画需挂正;留意壁画是否损毁或故障(例:壁画上留下名言或涂鸦、割损)。15、注意音箱有无移位或无声故障。16、若灯泡有故障情形,应立即通知工程人员
26、处理、更换。17、离开包厢前应再做最后巡视(从上到下),并蹲下来检视地面部分,确定出清动作完成后,若包厢有异味喷空气清馨剂保持包厢内气味芬芳,并告知干部包厢已出清可检视(待干部检视无问题后,便可通知接待带客)。第十七章 转房流程注意事项及说词1、客人对包厢不满意,服务员通知柜台取消并说明原因,急时给客人转房。说词:“好的,请稍等,马上为您另行安排包厢。”2、通知前台,另给房号,并说明原因,引领客人至包厢确认消费。说词:“抱歉,让您久等了,重新给您安排的包厢号为XX号,麻烦这边请(手势指引),并做消费及设备解说。”3、客人确定包厢后,通知前台转房开机,并送至包厢,让客人确认签字。说词:“抱歉打扰
27、您,这是您进场时间单,请您确认签字,谢谢!如需服务,请按服务铃,祝您消费愉快(鞠躬)。”4、按要求离开客位,退出包厢。5、取消房间的进场时间单,送至柜台,由柜台找干部签字确认。6、如取消为工程问题,通知前台并通知工程人员维修,修复后整理房间,通知前台可待房。第十八章 续时流程客人续时通知接待重新开机。续时:当客人参加活动时间要到时提醒客人活动时间,询问客人是否续唱并做相应的价格解说。客人要求继续欢唱,称之为续时。如有特殊情况由当班负责人处理。第十九章 带客流程客人至大厅:由主接接待,请问客人有无房间或是否访客。说词:小姐/先生晚上好,(您好、下午好、上午好)欢迎光临。(鞠躬15度)请问您有预定
28、吗? 问清客人的消费情况以便安排包厢。说词:小姐先生您好,请问您大概几位呢?还有没有其他朋友?由接待为客人合理安排包厢,并确定消费通知银台开机打单,引领客人至包厢。说词:(消费解说)麻烦这边请,(手势指引)。第二十章 前厅第一节 服务流程1、开房流程:当客人来店时,首先副接,主接,银台向客人问好,询问客人是否是否有无预定及客人消费人数,主接根据客人人数及本店状况向客人推荐房型,并向客人解说包厢价位及店内活动,经客人同意后,并进行电脑操作,开机打单。副接拿开机单,引领客人进入包厢,(在带客人的途中,再次解说店内活动、超市位置及洗手间位置),同时接待对讲机通知楼面待客,楼面做好待客准备工作。最后把
29、开机单副联留给客人,正联给柜台。2、转房流程客人消费途中,因某种原因需要更换包厢时,我们称之为转房。流程:服务生call前台接待,某房因某原因需要转房。接待收到后,根据现场营运情况给出确定房间号,服务员根据给的房间号,带客人确定,经过客人同意转此房后,服务员迅速将客人带入所转房。同时服务员将客人所点酒水物品送入转包后,迅速清包。注:转房必须通知主接。 第二节 接待的工作流程、整理好仪容仪表。、做好交接班工作,查看交接本,是否有上个班次未完成的工作及特殊情况(包括领导下达的通知及其他物品)。、物品的交接(前台固定资产)。、打扫前台内卫生(地面及台面)。、整理前一天的各项统计表,于营业前交至经理办
30、公室。、做好营业前的准备工作。7、做营业之前的准备工作,领取当日物料。8、营业开始,为每一批客人安排合适的包厢。 首先根据现场客人预定情况,合理分配包厢,为现场客人和预定客人安排,每开一间房,都要在待客批数表上注明。9、与副接,银台随时沟通,以便更好的为客人安排合适的包厢。0、做好每一位咨询客人,详尽之介绍本店活动消费情况,做好咨询工作。1、负责积存客人自带酒水。第三节 副接的工作流程上线:、整理好仪容仪表。2、领取对讲机,负责本岗位卫生。3、营业开始时,按指定位置站好。注意站姿,礼貌用语加强。负责迎送客人。4、主动为客人开门,阴雨天准备好雨伞迎接客人。5、 配合好主接安抚工作及活动的介绍。6
31、、途中需要向客人介绍本店的超市,水吧,洗手间位置。7、随时听从主接调配,协助楼面运营。下线:1、 做好收尾工作。2、 准备参加班后例会。 手势指引,面向包厢方向,走在客人前方,保持1m-1.5m的距离,与客人保持延伸接触,于转弯处,提前走在转弯处外侧,用身体挡住另一侧,手势指向到达方向途中介绍店内活动,洗手间位置。小姐/先生您好,这是我们的超市,有您所需要的酒水及小吃,您可自行选购。待客人全部进房后方可进房。(做消费及设备解说)第四节 接听基本理念一、基本要求电话礼仪的特色是: 只是完全靠声音和言语与对方进行沟通,接听电话往往是人与人往来的第一关,印象优劣,对个人及公司影响深远,因此应充分了解
32、电话礼仪,利用说话技巧,并发自内心彻底实行,如此,在接听电话时,自然能适宜的应对,而在了解电话礼仪以前,应先建立3个基本观念。1、顾客永远是对的 不管对方是什么身份的人,我们一律平等对待,应用的语气务必注意不可过于急促或缓慢,而需心平气和地以适中的音调,谨守顾客永远是对的的信念去做,就能以平和的心态去应对。2、将心比心 如果能站在对方的立场,了解对方的处境,就不容易受到对方情绪的干扰,同时把自己设想成为对方,想一想,若是对方听到自己的回话,会有什么感受,有什么言语反应,对自己和公司有什么印象,如此不断地以细心的应对方式,站在客人的立场上想,就能建立良好的第一印象。3、判断与应变 培养自己具备专
33、业知识,广泛收集咨讯,深入了解公司的服务项目、营业时间、消费价格等,除能增加自己的判断力,亦能在电话的沟通中适当的应对。二、接听电话的忌讳及要领1、忌讳方面 A、久候 如果碰到自己不能马上回答的问题,应征求对方同意,等查清楚后,与对方联络,(务必留下姓名、电话)客人若不愿意留下,亦可请其稍后再拨。 B、重复问话 当我们接到找管理人员电话时,应先问明对方的身份及事由,转接时,应把来电者的身份向下一位传达,以免每位接听人一再询问对方身份而造成对方不悦。若管理人员不在或无法及时接听电话,应确实留下记录(找寻对象,来电者姓名,电话,事由,时间,)转达给当事人。 C、言谈不得要领 无法问明对方来电目的或
34、无法转达正确内容,都是失败的接听。 D、缺乏耐心 不能耐心听完来电者询问的问题及目的,就不能成为专业的服务人员,切记务必诚心及耐心接听每一个电话,绝不能有不耐烦的口气,否则将会大大损坏公司的对外形象。 E、上班时间一律禁止接听私人电话,公务电话除外,其余电话请留下记录,再行转达,若为紧急电话,须先转给员工直属上级,再通知该员工接电话。 F、切记拿起电话“喂喂”发音感觉尖锐、短促、连续几次也会感觉刺耳。 G、接听电话的同时,不可与旁人嬉戏打闹,以免给人不庄重的感觉。2、要领 A、响铃时间:电话以响铃两声接最为恰当,响铃立刻拿起会令对方唐突或掉线,超过两声会使对方不耐烦。 B、挂电话:通话完毕后,
35、挂电话的礼节也勿忘记,等待客人挂断后,方可挂断。第五节 注意事项和应对说词声音和表情:愉悦、清楚、心平气和。声音: 温和甜美,咬字清晰,愉快,保持笑容,心平气和,良好的心情和。语调: 清晰有神,有礼貌的亲切应对,温和,甜美。外线: 您好同乐迪KTV很高兴为您服务。应对说词1、未听清楚对方话语。 A:“小姐/先生,对不起,麻烦您重复一遍,谢谢”。 B:若还未听清:“实在对不起,这边很吵,麻烦您再重复一遍”。2、需客人等候 A:“小姐/先生对不起,麻烦您稍等一下,电话请不要挂,谢谢(真诚)” B:“您好,小姐/先生,让您久等了”。3、客人寻找遗失物品(客人知道包厢 )预中:(外线说词)客人:昨天遗
36、失了。预中:请问您是否能告知包厢号码及确切的消费时间呢?客人:C01,来时17:30分,走时19:50分。预中:好的,我马上为您查询一下,请您稍等,电话请不要挂,谢谢。 遗失登记表查看预中:抱歉让您久等了,在遗失薄上,我们没有查到记录,请问您确定是这间包厢吗?客人:确定预中:您方便的话,留下您的全名和联系电话,如果找到我们会马上通知您,或晚一点再请您拨进来询问。 第二十一章 客人投诉处理工作的程序铭记“顾客永远是对”这条服务守则,您将不会因顾客抱怨而视为为麻烦或是困扰,针对顾客抱怨的处理基本步骤提供下列原则做参考: 注: 服务守则一:“顾客永远的对的”服务守则二:“如果顾客是错的时候,请参照服
37、务守则一。”1、态度好一点:真诚的道歉,善用肢体语言及面部表情.注:非常抱歉,真的很对不起,敬请见谅等语。2、 耐心多一点:恭敬并仔细聆听顾客抱怨,避免(避讳)与客人冲突。注:尽可能多听少说,并切忌打断顾客的抱怨话语,记得常用好的、是的,并面带微笑,虚心接受。3、动作快一点:立即回报,迅速处理客人抱怨、不满的事物。例:客人:茶水温度不够热。 楼面:真的很抱歉,我马上为您更换处理。4、补偿多一点:当客人有所抱怨时,即是提醒我们应该注意的事项,此时应感谢之心,给予适当的补偿。注:使客人感觉备受尊重,而让自我成长。5、到客人投诉时,无论任何职级,都需要急时处理。6、非职权可解决,亦要先小心聆听客人的
38、投宿内容,表示关心及重视;告诉负责人,将客人介绍给负责人,并协助其解决问题。7、在交给上级处理时,要交代清楚客人为何要投诉,有什么要求?8、在第一次接触客人前,处理投诉者要清楚客人有什么问题,拟定好解决方案,注意让步的底线及自己可以处理的职权范围。9、再次接触客人前,不要再问客人“有什么问题”,因为客人会不耐烦重复;应保持冷静、诚恳、认同客人的态度,再复述一次你所知道的问题,微笑询问客人是否如此,如有不明之处,以诚恳的态度弄清问题。10、在问题清楚后,立即向客人提供建议及可行的解决方案,处处显出关心及有诚意补救。11、如客人情绪仍未平复,要尽量耐心聆听,在你抵触公司原则下,认同对方意见。12、
39、无论客人有无礼貌、激动的行为,身为服务员都不应有动怒、驳斥或讽刺的行为,这对解决问题无补于事,只会加深对方的反感。13、客人未必永远是对的,但也不必揭破客人的错误,令客人下不了台,这样可能会令你一时之快,但最终受损失仍是你自己。14、处理客人投诉的最终目的,是解决问题而不是解释对与错,除非客人是要求有抵触公司的规则,或是过分苛刻;如果可能的话,都应量满足客人。15、在处理投诉中,要照顾客人的情绪,并且让客人知道事情能正在处理中,不时告诉客人处理解决的阶段,使客人知道自己的投诉没有被遗忘。16、问题解决后,要再由处理者询问客人是否满意,并且向客人致谢,感谢对方提出的意见使公司进一步更完善。第二十
40、二章 服务中注意适宜及行为规范1、如客人在观看电视屏幕,一定不要挡住客人视线,如必须从电视机前走过,蹲下向客人致歉“对不起,借过一下”。2、为客人点歌时,千万不能臀部对准客人,要采用蹲姿。3、使用中的房门必须随时关闭,防止影响其他包间的客人。4、在收银台遇到客人同时结帐,要让客人先结帐。5、遇到客人找公司内部管理人员时,问清楚客人姓名,有何事宜,并通知现场干部。基本对话标准: 客人:把你们经理找来。 服务生:小姐/先生,请问您贵姓。 客人:我姓XXX 服务生:X先生,您可以告诉我您的全名吗?找X经理有什么事。 客人:没什么事,我和你们X经理是朋友,让他来打个招呼,给我们送个果盘。 服务生:X先
41、生,我们经理正在开会(或出去了)。要不,您给他打个电话吧,如果我见到他一定转告。如果客人忘记电话号码时。 服务生:很抱歉,我不清楚。6 、当空闲时,不要站在角落和同事闲聊,一个好的服务生总会自己找事做。7 、若身体不适应提前告知,若没有提前告知,你的工作量会额外的加重其他同时的工作量,肯定会影响服务的品质,进而影响公司的利益和个人的利益。8、 当班时,绝对不能嚼口香糖。9、 不要走过纸屑或垃圾视而不见,应拾起。10、任何包厢走后,服务生立即进入包厢,检查包厢物品以及物品的摆放位置,是否有遗留物品。11、严禁向公司外部泄漏公司内部一切情况(营业状况)13、严禁客人触及我们的硬件设施设备(电脑、功
42、放)14、客人要求我们换烟缸或清理台面时,“谢谢您通知我”“很抱歉,我马上帮您换上(清理干净),移动客人物品后,立刻放回原处,方便客人。15、 遇到找人的客人,又不知道具体的包间号,首先请他给他的朋友打电话询问一下。 联系不上,就带客人到前台发公共信息寻找。16、 当班时,不得高声喧哗、叫人、吹口哨、勾肩搭背、唱歌等不雅行为。17、见到你的上级必须问好,同事之间要有礼貌。18、 服务员当班时间,在包厢逗留时间不能过长,处理突发事件或现场干部允许除外。19、如有某包厢有赠送,要经理级签字时“x经理,您好,这是*房间您送的果盘,劳驾您签个字“签完字后要说”谢谢“20、买单后,客人起身要走时,要把房
43、间内的灯光调最亮,提醒客人带好自己的随身物品(手机、钱包)欢迎光临,同时注意台面上的物品、杯具是否有破损,如有急时通知银台做客赔。21、在正常营业中,无论有多忙,走廊内一定要有人站位,不得空岗。22、如在营运现场有过生日的客人应提醒客人,不要将蛋糕弄到地面、沙发、墙壁上,否则要收清洁费。23、 如果有客人提出问题,你无法马上回答客人“很抱歉,您稍等一下,我马上为您处理。“24、客人要求未达到时“实在抱歉,我们没有这项服务“第二十三章 营业中突发事件处理及技巧1、如何处理素质低的客人?在服务过程中有时会出现经常把脚放在台上的客人,这时可以利用经常换烟灰缸或收拾台面来干扰客人,同时也礼貌地提醒客人
44、把脚放低。 2 、如何处理喝醉酒到处闹事的客人? 应马上通知喝醉酒客人的朋友,把其劝回自己房间或先把其送走,不得已的情况下才通知保安,以免把事情闹大。 3 、如何处理客人发生口角、打斗? 发现客人开始口角,应立即通知现场干部,再不损坏公司财产时不要去干涉如发生打斗应马上通知上司,如情况严重的及时通知保安或拨打110。 4 、如何处理客人自带酒水、食物? 这时,应向客人解释公司不接受客人自带酒水及食物,如客人一定要的话,应通知上司解决。可收取相应的开瓶费,或请客人将自带酒水、食物存放在寄存处。5 、服务员或客人自己将酒水倒在桌面上,服务员应该怎样做? 如果服务员倒酒水在桌面上,应马上说:“对不起
45、,我马上帮您抹掉。”然后用干净抹布抹干桌面,换掉原先的酒杯,用新杯重新再倒酒水,如果是客人不小心自己倒酒的,应马上给客人清理一下台面。 6 、客人损坏公司财物应该怎样处理? 应留服务员保护现场,急时用对讲机通知现场干部。耐心向客人解释物品的贵重,如电视机、音响之类应照价赔偿,如客人继续其行为,通知保安将其送到公安机关处理。 8 、客人遗失物品怎样处理? 第一时间把遗留物品交到现场干部,若客人为离场急时通知银台提醒客人有遗留物品。如果离场把遗留物品交到办公室放入保险柜保存好。仔细核对一下客人所在的包厢,12 、客人在场内到处走动,到处张望不消费怎么做? 发现此情况应上前询问客人是哪间房的,如没有位置消费应马上通知接待安排房间,让其消费,经理应通知保安注意客人动态。 13 、客人投诉房间音响效果怎么办? 在服务过程中应注意