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1、外派培训管理办法V1.0版本号：V1.0附件数：7密 级： 机密撰写人：徐湧审核人：魏秋立审批人：黄光裕1 目的：为了规范公司外派培训的管理，保证外派培训效果的持续发挥，并进一步推动公司经理级以上人员和专业人员的素质和技能，特制定本办法。2 范围：2.1 适用范围：适用于国美电器有限公司总部、大区及各分部，经公司批准的公司各职能部门及公司在国内外各分部对员工进行的外派培训。2.2 发布范围：国美电器总部各中心、大区及各分部3 名词解释：3.1 外派培训：是指由员工提出申请或由公司组织安排，并经公司批准后员工参加的长期、短期、业余的外部机构组织的培训。未经公司批准，员工因个人需要参加的各类培训不
2、属本办法管理范围之内。4 职责：4.1 总部各中心、大区综合管理部、分部人力资源中心（部）：审核员工外派培训申请；安排员工参加培训；相关资料存档保管；员工培训赔偿费的核定。4.2 总部培训部：核准员工外派培训申请，安排员工参加培训；相关资料存档保管；员工培训赔偿费的核定。4.3 总部人力资源中心总监、大区总经理、分部总经理：按授权审批、审核员工外派培训申请。4.4 总部财务中心、分部财务中心（部）：相关培训费用的借款和报销手续办理，员工培训赔偿费的收取。5 管理制度： 5.1 外派培训审批：5.1.1 由公司领导、各级职能部门根据工作需要指派或员工本人提出申请；5.1.2 申请人或被指派的受训
3、人员填报外派培训申请表（见附表8.3或附表8.4），并附培训相关信息资料； 5.1.3 外派培训申请按职能管理层级，逐级报请审批，并经总部培训部核准后方可执行；5.1.4 依据总部培训部核准后的外派培训申请表财务部门予以办理相关手续。5.2 培训期间管理5.2.1 外派培训人员在接受培训期间，应特别注意言行举止，以维护公司形象；5.2.2 外派培训人员在接受培训期间，公司不进行考勤记录，但外派培训人员必须严格按照培训组织单位的作息时间要求执行，不允许出现旷课等缺勤现象的发生；5.2.3 因故未能参训的，应事先请假，并呈报具体理由，经部门经理核准后，报相应的人力资源部门备案，方可退训。无故不到者
4、以旷工论处。5.2.4 培训期间的福利待遇。5.2.4.1 连续培训天数在五个工作日（含）以内，公司全额支付员工在培训期间的薪金；5.2.4.2 连续培训天数在五个工作日至二十个工作日以内，公司支付员工在培训期间的基本工资、岗位津贴和福利；5.2.4.3连续培训天数超过二十个工作日，公司支付员工在培训期间的基本工资；5.2.4.4培训成绩不合格者，视情况扣除培训期间的岗位津贴和福利；5.2.4.5分段利用节假日参加的培训不受此款规定管理。5.2.5 受训人员应于培训结束后一周内将培训相关教材、资料、案例上交总部培训部、分部人力资源中心（部）存档，作为资料储备。 5.2.6 受训人员应于培训结束
5、后一周内上交培训心得报告、工作改善计划，及证书原件交于总部培训部、大区综合管理部或分部人力资源中心（部），员工的受训情况须记录于员工培训档案内，作为今后人事调动、晋升等参考。5.2.7 受训人员学习结束后填写课程问卷调查表（附件8.5），用于了解、检测培训效果。培训效果可作为下次审批培训的参考。5.2.8 培训结束后，总部培训部、大区综合管理部或分部人力资源中心（部）应认真填写外派培训职员登记表。（见附表8.6）5.2.9 受训人员应将受训所获知识整理成册，作为课程教材，在培训结束后一周内为有关人员进行授课，并在公司需要时担任讲师传授有关人员；5.2.10 由公司出资外出培训、进修的员工，须签
6、订外派培训协议（见附表8.7），并承诺一定的服务期限。5.3 培训费用支付和报销5.3.1 公司批准的在职外派培训，培训费用由公司先行支付。5.3.2 参训员工依据总部培训部核准后的外派培训申请表办理借款手续，借款手续按公司相关制度执行。5.3.3 培训结束、结业、毕业后，参训员工凭学校证明、证书、学费发票，在一周内办理报销。培训费用报销须经总部培训部、大区综合管理部或分部人力资源中心/人力资源部审核，检验外派培训的资料是否齐全上缴，并于报销单据上签注后财务部门方可给予办理报销。5.3.4 报销范围：考前培训费、入学报名费、学费、实验费、书杂费、实习费、资料费、住宿费（因校方根据教学要求必须在
7、校封闭学习者或在非本地区接受培训学习者）及总部培训部认可的其他费用。5.4 培训费用赔偿5.4.1 职员在下列情况下需对公司支付的培训费进行赔偿：规定的继续工作期限内辞职；违反公司规章制度或国家法律法规被公司辞退；未经许可而擅自退训；违反有关规定被学校或培训单位取消培训资格。5.4.2 培训费用指公司支付的学杂费，公派出国、异地培训的交通费和生活补贴等。不包括培训期间的工资、津贴和福利保险费用。5.4.3 赔偿办法：5.4.3.1 离职赔偿5.4.3.1.1在培训前公司通过与参训人签订培训协议，根据培训费用数额的多少，约定受训人要在公司继续工作的时间，继续工作的时间要求从培训开始之月起计算。5
8、.4.3.1.2培训费赔偿金额按次计算，计算方法是每次培训费用所约定的继续工作时间减去培训后已工作的时间乘以月平均培训费用，公式如下：培训费赔偿金=（约定的继续工作时间-培训后已工作的时间）月平均培训费用月平均培训费用=实际发生培训费用约定的继续工作时间5.4.3.1.3如员工参加多次培训，则分别计算培训费用。培训费赔偿金等于例次培训费赔偿金额总和。5.4.3.2 违反公司规章制度或国家法律法规被公司辞退，参照离职赔偿的方法计算。5.4.3.3 未经许可而擅自退训，全额赔偿培训费用；5.4.3.4 违反有关规定被学校/培训单位除名，全额赔偿培训费用。5.4.3.5 赔偿费用回收后仍列支在教育基
9、金科目下，用于公司教育培训。5.4.3.6 培训费用与继续工作时间计算表：培训费用继续工作时间2000元以下12个月2001元6000元24个月6001元12000元36个月12001元18000元48个月18001元24000元60个月备注：培训费每增加6000元，则继续工作时间12个月，依次类推。6 工作流程：6.1员工外派培训审批流程6.1.1申请人填报外派培训申请表，所在部门经理审核签字；6.1.2分部人力资源中心（部）、大区综合管理部审核签字；6.1.3分部总经理、大区总经理审核签字（总部由中心总经理/总监审核签字）；6.1.4总部人力资源中心培训部审核；6.1.5总部人力资源中心总
10、监审批签字后返回；6.1.6申请人凭审批后的外派培训申请表办理借款。6.2外派培训费用报销流程6.2.1参训人填报费用报销单，整理齐全培训资料；6.2.2总部：部门经理审核签字，参训人所属中心总经理/总监审核签字，总部人力资源中心培训部审核培训资料是否上交并签字；6.2.3大区和分部：部门经理审核签字，人力资源中心（部）/大区综合管理部审核培训资料是否上交并签字，分部总经理/大区总经理审核签字；6.2.4财务部门审核签字后退回参训人，参训人办理报销；7 注意事项：无8 附件8.1 员工外派培训审批流程图8.2 员工外派培训费报销流程图8.3 员工外派培训申请表（总部适用）8.4 员工外派培训申请表（大区、分部适用）8.5 员工外派培训课程问卷调查表8.6 员工外派培训登记表8.7 员工外派培训协议
