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1、天津财政会计电算化考试 培训单位管理系统使用手册目 录第 1 章系统运行环境11.1硬件环境11.2软件环境1第 2 章系统安装与卸载22.1系统安装22.2系统卸载2第 3 章系统功能介绍33.1使用流程介绍33.2系统登录43.3摄像头配置43.4届信息管理53.4.1新增届53.4.2删除届63.4.3编辑63.5导入考生63.6查看待审核数据73.6.1考生查询73.6.2删除考生83.6.3编辑83.6.4清除照片83.6.5集中拍照83.6.6考生浏览定制过滤83.7查看已审核数据93.7.1查看考生信息93.7.2打印考生清单103.8修改密码10第 4 章常见问题解答11第 1
2、 章 系统运行环境1.1 硬件环境网络：广域网环境，支持INTERNET。CPU：PIII 1.0GHz以上。内存：256MB以上。硬盘：100MB以上剩余空间。网卡：10MB / 100MB自适应。1.2 软件环境操作系统：WINDOWS 2000 / XP / 2003（中文版）。网络环境：支持TCP/IP网络协议。应用软件：无。第 2 章 系统安装与卸载2.1 系统安装安装方法：1 找到系统安装文件：“天津财政会计电算化考试系统 培训单位管理系统.exe”，双击鼠标运行安装程序。2 看到安装向导界面后单击“下一步”按钮。3 选择安装位置，您可以单击“浏览”按钮来改变默认的安装路径，然后单
3、击“下一步”按钮。4 选择开始菜单文件夹，您可以修改开始菜单文件夹的名称，然后单击“安装”按钮开始安装。5 系统执行安装，安装完成后显示安装完成界面。6 单击“完成”按钮退出安装，安装结束。安装结果：安装完成后，系统会在“开始”“程序”菜单中建立“天津财政会计电算化考试系统”菜单项,在此菜单项中含有“培训单位管理系统”项，同时在桌面上生成相应的快捷方式。2.2 系统卸载卸载方法：1 打开Windows中的“控制面板”，找到“添加/删除程序”项；2 双击“添加/删除程序”图标，打开“添加/删除程序”对话框；3 在对话框列表中找到包含“天津财政会计电算化考试系统 培训单位管理系统”字样的内容，单击
4、“更改/删除”按钮弹出“卸载向导”对话框；4 单击“下一步”按钮。5 单击“卸载”按钮进行卸载即可。卸载结果：程序卸载后将删除掉安装的文件夹及包含的所有文件。第 3 章 系统功能介绍3.1 使用流程介绍图3-1 使用流程图使用流程（流程图如图3-1）说明：1 考试管理中心必须首先建立考点及考点下属的培训单位后，培训单位才能使用指定的账号和密码登录到培训单位管理系统中。2 培训单位必须首先导入考生报名数据，考试中心才能对数据进行审核。3 考生信息保存后直接上传到中心数据库中，未审核的数据可在“查看待审核数据”中查询到，已审核的数据可在“查看已审核数据”中查询到。3.2 系统登录功能：登录到培训单
5、位管理系统，需要密码验证。系统登录界面如图（图3-2）：图3-2 系统登录界面说明：1 账号名称：登录中心服务器的账号名。2 登录密码：登录中心服务器的账号对应的密码。3 如果名称或密码错误，系统都将给出如图（图3-3）提示：图3-3 错误提示4 退出登录：单击“放弃”按钮可退出登录。5 系统登录账号和密码请向上级主管机构索要。3.3 摄像头配置菜单：对应“设置”菜单项的“选项”项的“摄像头配置”页。功能：修改拍摄照片的参数。界面如图（图3-4）：图3-4 摄像头配置界面说明：1 摄像设备：指定用于拍照的摄像头。2 照片宽度：单位像素，默认值124，一般情况下无需修改。照片高度：单位像素，默认
6、值164，一般情况下无需修改。3.4 届信息管理按钮：对应“届信息管理”按钮，如图：。功能：添加、删除、编辑届信息，以供导入考生数据应用。3.4.1 新增届按钮：对应“新增届”按钮，如图：。功能：增加新的届信息，新增届的界面如图所示：图3-5 新增届信息 界面说明：1. “届代码”为必填项。2. “起始日期”和“结束日期”为选择项。3. 填入届代码，选择起始、结束日期，单击“确定”增加新的届信息。3.4.2 删除届按钮：对应“删除届”按钮，如图：。功能：删除选择的届信息。注意：“届标志”为“已用”的届信息不能被删除，只能删除“届标志”为“启用”的届信息。3.4.3 编辑按钮：对应“编辑”按钮，
7、如图：功能：对已经存在的届信息进行重新修改编辑。编辑的对话框如图（图3-6）所示：图3-6 编辑届信息 注意：对已经被启用的届信息，不能编辑其“届代码”，只能编辑起始、结束日期。3.5 导入考生菜单：对应“导入考生”的下拉菜单“天津财政报名文件.ROF文件”，如图：。功能：导入*.ROF文件，弹出导入文件的对话框，选择要导入的文件，单击“确定”，可成功导入，导入的考生信息将直接传送到中心数据库中。注意：在导入*.ROF文件之前，需要添加“届信息”，如果没有可供选择的届信息存在，则会出现以下提示对话框，如图（图3-7）所示：图3-7 报名录入3.6 查看待审核数据3.6.1 考生查询功能：按指定
8、查询条件查询出要找的考生。如图（图3-8）：图3-8 考生查询界面说明：1 查询模式：包括精确查询和模糊查询。精确查询是将与查询条件相等的记录找出，查询结果的范围窄，容易定位；模糊查询是将包含查询条件的记录找出，查询结果范围宽，需要在查询结果中再次寻找。两种查询模式各有各的特点。2 各种查询要素：可根据不同的查询要素进行查询，查询时要先选中各个查询要素前的“选择方框”，如图：，然后再输入查询内容，确定后即可查询。3.6.2 删除考生按钮：对应“删除考生”按钮，如图：。功能：删除指定的考生记录，支持批量删除。删除后的考生记录无法恢复，请谨慎操作。操作步骤：1 鼠标单击需要删除的考生记录，如需选择
9、多条记录，请同时按下CTRL或者SHIFT键。2 单击“删除考生”按钮，系统将给出删除确认对话框。3 单击“确定”按钮删除选择的考生记录。4 删除记录后系统将给出“删除完毕”提示信息，单击“确定”完成删除。3.6.3 编辑按钮：对应“编辑”按钮，如图：。功能：修改指定考生记录的信息，一次只能编辑一条考生的记录。3.6.4 清除照片按钮：对应“清除照片”按钮，如图：。功能：清除指定记录的照片，一次只能清除一条记录的照片。3.6.5 集中拍照按钮：对应“集中拍照”按钮，如图：。功能：批量添加考生照片。要求事先安装好摄像头。操作步骤：1 单击“集中拍照”按钮弹出“考生拍照”窗体。2 对准拍照目标，单
10、击“拍照”按钮拍摄下总体图片。3 鼠标移动红色边的方框对准目标后单击“保存”按钮截取照片。照片大小：124164，单位：像素。4 保存照片后系统提示“是否进行下一个考生的拍摄”，单击“是”继续拍照直到完成所有拍照。3.6.6 考生浏览定制过滤功能：浏览考生记录信息。可进行过滤的字段有：届代码、培训单位编码、姓名、性别、身份证号、拍照，如图3-9：图3-9 可过滤字段可自行定制过滤条件，如图（图3-10）：图3-10 定制过滤定制过滤支持同时2个条件的过滤，2个条件的关系为“并且”或“或者”。过滤选项在下拉列表中可选。操作步骤：1 单击可以定制过滤的字段下拉框按钮。2 选择“定制过滤”菜单项，如
11、图：。3 选择过滤条件及输入过滤值单击“确定”进行过滤。4 过滤后的记录信息将显示在考生列表中。3.7 查看已审核数据3.7.1 查看考生信息功能：浏览审核过的考生记录信息，相比查看待审核数据内容增加了：考试日期、考试时间、考试地点、微机号字段信息。选择一个考生信息，单击“查看考生信息”，界面如图（图3-11）：图3-11 查看考生信息界面3.7.2 打印考生清单菜单：对应“功能”菜单的“打印考生清单”菜单。功能：打印考生列表中的考生记录信息。如果需要打印部分考生信息，请先进行过滤操作（请查看“考生浏览定制过滤”项的说明）。3.8 修改密码菜单：对应“设置”菜单项的“修改密码”项。功能：修改登
12、录培训单位管理系统的用户密码，修改时需要输入旧密码。说明：1 系统不提供修改登录培训单位管理系统账号的功能。2 初始账号和密码请向上级主管机构索要。第 4 章 常见问题解答（1）问 系统的登录密码是多少？答：请向上级主管机构索要。（2）问 在待审核数据中为什么看不到希望看到的考生记录？答：待审核数据中的数据一旦被考试中心审核后，就不再出现在待审核数据列表中，而是转为已审核数据，可以到已审核数据列表中查找。（3）问 为什么无法拍摄照片？答：如果计算机没有连接摄像头，则无法拍摄照片。请确认摄像头正确连接到计算机上，并且摄像头的驱动程序也配置正常。系统对摄像头的型号不做限制。（4）问 查询考生记录为什么很慢？答：查询显示速度的快慢与网络环境，同时在线人数，查询数据量的大小都有关系。请确认其中的任何一项都符合正常的标准。如果是查询数据量比较大的话请通过控制查询条件减少可能产生的大数据量的查询结果。
