培训机构活动总策划书.doc

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1、活动策划书 “六一”亲子教育讲座活动策划书目录一、活动背景:3.二、活动目的:3.三、活动主题:3.四、活动时间:3.五、活动地点:3.六、活动对象:3.七、参加资格及办法:3.八、活动流程:3.九、活动前期工作:4.十、活动中期工作:5.十一、活动后期工作:5.十二、活动人员安排:5.十三、活动优惠方案:6.十四、活动注意事项:6.十五、活动广告宣传:7.十六、活动经费预算:7.“六一”亲子教育讲座活动策划书一、活动背景:每个孩子的父母都希望自己孩子能够健康快乐的成长,并且好好学习成为一个优秀的人才。在众多关爱子女成长教育的父母面前,怎样提供一个良好的学习方式和教学环境促使孩子发掘自身潜力和

2、提高各项才能显得尤为重要。二、活动目的通过本次亲子教育讲座活动,全面展现我们瀚博优秀教育成果,让家长更加关注孩子的教育,能够更加了解瀚博教育英林(第七)分校以及让小朋友感受剑桥英语轻松而有趣的上课模式。在此基础之上,通过优惠的价格、优惠方案,动员家长报名,让小朋友得到高品质的课堂。三、活动主题:庆“六一”,我是儿童,我最大四、活动时间:待定五、活动地点:待定六、活动对象:幼儿、小学学生及家长七、参加资格及办法 凡年龄在4-13岁的独立性强的小朋友家庭,通过电话预约来本校登记领取邀请函,(一个家庭领取一张邀请函,逾期作废。),或由本校老师亲自邀请的家长,然后在规定的时间凭邀请函入场即可,逾期作废

3、。然后在规定的时间凭邀请函入场即可。八、活动流程:1、家长入场、信息登记签到及发放号码牌2、发放学校宣传材料,家长人手一份3、家长及小孩入座,观看瀚博学校介绍4、主持人开场及介绍本场讲座的演讲者张金艳老师5、工作人员及老师把孩子带到旁边的会所6、张金艳老师进行演讲7、家长与教授问答时间8、Amy老师进行英语教学9、演讲结束,Amy老师带学生进行英语学习成果展示10、展示结束,全体老师进行与家长沟通11、沟通结束,针对有报名的家庭进行优惠12、送走家长后,整理场地回学校13、回到学校,整理活动所获得的家长信息14、开总结小会,分析活动的优点及不足之处九、活动前期工作1、做好每周每日具体的工作安排

4、和人员安排2、确定好活动地点、活动时间3、联系好广告公司,做好宣传的X展架以及宣传海报、条幅4、与张金艳老师确定好演讲的内容及时间5、与幼儿园园长谈合作,与小学老师班主任谈合作6、扫店面、到小学和幼儿园做邀请,要到足够量的电话号码(200-250个)7、及时整理分类所要到的电话号码和信息8、及时给所要到的电话发温馨提醒短信9、活动前一天,给家长们打电话确定到时会到场的人数10、确定人数后,活动前1个小时,再给家长发短信提醒11、活动前两天,把宣传的X展架放到酒店12、活动开始前,提早一小时进行场地布置13、 活动开始前,检查好音响设备、投影设备,茶水准备、桌椅摆设到位14、准备好活动所需要用的

5、宣传材料,PPT、摄影照相设备等 事先将所有需播放视频、PPT、音乐拷入电脑,放至桌面文件夹15、 主持人准备好主持词16、 做好活动预算的估计17、 准备好要场地布置的方案及材料18、准备好备用话筒、备用笔记本电脑、教学用具、礼品等19、制作好剑桥英语、手脑速算的宣传PPT十、活动中期工作1、家长到场后,工作人员做好信息登记签到及给家长小孩发放号码牌2、准备好学校宣传材料,给家长每人发一份3、工作人员引领家长及小孩入座,让其观看瀚博学校介绍4、主持人开场及介绍本场讲座的演讲者张金艳老师5、工作人员及老师把孩子带到旁边的会所6、张金艳老师进行演讲7、Amy老师进行英语教学8、工作人员进行摄影照

6、相9、演讲结束,Amy老师带学生进行英语学习成果展示10、展示结束,全体老师进行与家长沟通11、针对有报名的家庭进行优惠、礼品赠送十一、活动后期工作1、整理会场,收拾好学校宣传资料和摄影照相设备2、回到学校,整理好活动所获得的家长信息3、开总结小会,分析活动的优点及不足之处十二、活动人员安排1、 接待方面 :展台旁需两名老师好引导家长去听讲座。2、 人员登记方面:安排一个老师到酒店入场处负责进场人员的登记。3、 摄影照相方面,安排一个老师负责全程的摄影,一个老师全程照相,以便日后宣传。4、 讲座安排:一个老师引导家长在大厅听讲座,另一个老师引导小孩子到另一个地方听试听课。5、 一个老师负责PP

7、T、音乐、视频的播放。6、 英语试听课安排:由Amy老师进行英语教学,一个老师帮忙维持秩序。7、 主持方面:应该请一个有经验的老师在活动开始前的讲话,可以介绍瀚博的历史,荣誉榜等以及我们瀚博的一些课程特色,师资力量,让家长对我们瀚博有一个了解,不然有的家长只知道教育讲座其他的一概不知。8、家长问答时间安排:教授和学校相关负责人与家长互动问答。9、报名登记安排:一个老师负责报名登记以及礼品赠送。十三、活动优惠方案 1、活动结束后,报班的前15名获赠一套剑桥系英语统教材、瀚博限量版杯 子一个 2、 报两科一年的可获赠7次的课时并享受学费金卡价的优惠,报一科的可获赠3次课时,现场交订金的并在3天内补

8、全学费的,可享受所对应报科目的优惠 3、所有来参加的家庭均可获赠精美礼品一份十四、活动注意事项 为应我们举行亲子活动中发生一些特殊情况时,我们能够及时、有序、高效地作出相应处理,最大限度控制特殊情况造成的损害,维护本次活动的稳定和有序地开展,特制定本预案。应急措施:做好活动的周密安排:1、事先熟悉活动地点的环境,了解环境是否有安全隐患,若有应及时整改。 2、做好活动的组织工作,强化活动纪律,确定负责人,事先制定好计划。照顾孩子的安全,注意孩子活动时的安全。 3、工作人员要注意孩子的动向,以免出现孩子走失的情况。 4、活动开始前要联系好本场讲座的主讲人张金艳老师,若活动开始还未出现,要及时的做适当处理,如:先带孩子玩玩游戏,拖延时间,一方面及时与张老师取得联系。 5、要了解会场是否有急救药箱等,以防出现孩子身体不适或磕碰伤等意外情况发生。 6、注意多媒体,话筒,音响等是否常使用,准备好备用的话筒,以防活动过程中话筒出现问题。 7、准备好备份的音乐和PPT,以防出现资料丢失情况。 8、要事先让家长清楚活动的流程 9、要随时供应家长孩子饮水十五、广告宣传1、活动条幅:一条2、宣传海报:10张3、邀请函:数张4、问卷调查:数份5、广告单:数张十六、活动经费预算:场地费:1000-1500元广告费:1000元场地布置费:100元

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