职责委托管理规程.doc

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1、文件名称职责委托管理规程文件编码SMPJR02039制 定 人审 核 人批 准 人制定日期审核日期批准日期山东会仙药业生效日期 版 本2013年版页 数共3页 山东会仙药业生产质量管理文件1 主题内容与适用范围本规程规定了工作职责委托管理的职责、内容、方法与要求。本规程适用于关键人员、专人、指定人员、经受权的人员等企业生产质量管理重要岗位的人员职责委托。2 职责 公司关键人员及部门负责人对此规程的实施负责。3 管理内容与方法3.1 药品生产质量管理规范(2010年修订)第三章第十九条:职责通常不得委托给他人。确需委托的,其职责可委托给具有相当资质的指定人员。3.1.1 职责通常不得委托;3.1

2、.2 确需委托时,需要经过综合评估;3.1.3 被委托人需要具备相当资质,并经过相关岗位培训;3.2 委托实施:3.2.1 关键人员、重要岗位人员、指定人员和专人因公出差,可委托岗位职责,回公司后,委托期自动接续岗位职责。3.2.2 因事请假,除办理请假手续外,必须办理岗位转授权,填写转授权委托书。3.2.3 因病或者意外事项,委托人暂无法填写岗位转授权委托书,部门负责人可代其办理,待本人复岗后再补签。.3.2.4 委托时间不宜超过一个月,超过一个月的,需要及时向公司领导汇报,以确定新的岗位替代方案。3.3 委托办理流程:3.3.1 填写转授权委托书,明确委托职责的范围,委托时间;3.3.2 岗位负责人填写被委托人的资质、岗位培训情况;3.3.3 质量保证部QA填写综合评估意见;3.3.4 岗位负责人、部门负责人签署意见;3.3.5 主管副总签署意见;3.4 其他岗位职责转授权事项,其委托书内容根据委托具体事项制订。3.5 附录 附录A 指定岗位人员转授权委托书RecSMP001附录A 指定岗位人员转受权委托书委托受权岗位委托人姓名 被委托人姓名委托时限 年 月 日 至 年 月 日被委托人评估资质评估岗位培训情况评估综合评估 质量保证部QA签字:岗位或部门负责人意见主管副总意见 委托人签字: 被委托人签字: 年 月 日 年 月 日

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