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1、关于组织新生参加开学典礼的通知学字20XXX号各学院:根据学校工作安排,我校将于9月21日10:00在学校塑胶田径场举行20XX20XX学年开学典礼,为有序组织学生参加开学典礼,现将相关事宜通知如下:一、参加对象20XX级全体新生二、入场时间9:109:40,9:45学生入场完毕三、集合地点各学院自行指定场外集合地点,组织好队伍有序进场且按指定位置列队(详见附件一)。四、会场纪律1 .各学院指定专人负责组织指挥和管理,班主任负责维护班级秩序,不得擅自离岗;2 .各学院在安排学生位置时,要注意队形前后对齐,保持一条直线,听从统一指挥;3 .各学院要教育学生遵守会场纪律,坐姿端正,保持会场安静(手
2、机关机或静音),禁止吸烟、随意走动,要爱护环境卫生,做文明学生;4 .学生在大会期间,原则上不允许进出,如因特殊情况,需经班主任许可并登记后方可离场。五、注意事项1、各学院领导安排学生科长于9月21日上午8:30在田径运动场集合,协调相关事宜;2、各学院学生队伍须举院旗、院牌,服装相对统一,精神面貌良好;3、为保护学校塑胶运动场,请全体师生员工穿软底鞋入场,不要穿高跟鞋、钉子鞋;4、进场时,各学院可根据新生人数,分成4路纵队,每路纵队60人,并按顺序进场;5、进、退场时注意保持与其他学院的间距,禁止穿越其他学院的队伍;6、退场时听从大会统一安排,按顺序有序退场。六、各学院参加开学典礼新生人数原
3、则上所有新生都参加,具体分配如下:学院参加人数学院参加人数X学院932人X学院245人1347人七、应急预案如遇天气恶劣情况,经校长办公室同意,开学典礼举办地点移至国际报告厅及各多媒体教室,时间和秩序要求不变,具体人员分配如下:1、主会场:国际报告厅学院参加人数学院参加人数X学院932人X学院245人人.人2、分会场:各多媒体教室学院参加人数教室备注X学院932人X学院245人.人X讲X望各学院接通知后,精心组织,周密安排,确保开学典礼顺利进行,学生处将以学院为单位,就大会期间各学院入场及退场秩序、会场纪律、班主任跟班情况、卫生等相关情况及时进行评比通报。附件:1、20XX年开学典礼田径运动场
4、各学院位置示意图2、20XX年开学典礼国际报告厅座位安排示意图(应急预案)学生处二。一X年九月二十日附件一:20XX年开学典礼各学院场内位置示意图主席台汽继车续学教院育外法11中新信金商语政闻息融学学心学学学学院院院院院院线面向主席台,自中心线从右往左依次为法政(3.2M )、外语(3.2M )、物 流(3.2M)、欧美(3.2M)、旅游 (3.2M)、物业(2.4M)、动画(1.6M)、音乐(0.8M)、继教(0.8M)、汽车 学院(18.4M)面向主席台,自中心线从左往右依次为新闻(3.2M)、信息(4M)、 艺术(4M)、文化(4M)、心理(1.6M)、生命(1.6M)、影视(0.8M)金融(5.6M)、商学院(12.8M)备注:1、各学院位置详见现场点位2、现场人员前后左右间距均为80CM