公务车辆使用管理规定.doc

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1、1 目的为了加强公司机关公务车辆管理，合理使用，确保安全，预防和减少交通事故，制定本规定。2 范围本规定适用于公司及所属各单位公务车辆的管理。3 术语和定义3.1 道路 本规定所称道路是指中华人民共和国道路交通安全法规定的道路和公司所属各单位所管辖的道路、站区交通道路、公共停车场以及居民住宅区等可供车辆、行人通行的道路。3.2 驾驶员 本规定所称驾驶员是指通过公安交通管理部门考试合格，领取中华人民共和国机动车辆驾驶证并且持有公司质量安全环保部核发的中国石油西南管道公司机动车准驾证的专(兼)职驾驶员。4 职责4.1 办公室（党委办公室）（以下简称办公室）4.1.1 是公司机关公务车辆的归口管理部

2、门；4.1.2 负责机关公务车辆和驾驶人员的日常管理；4.1.3 负责公司公务车辆的统一调度和用车管理；4.1.4 负责公务车辆用油的管理；4.1.5 负责组织对交通安全事故的调查、处理；4.1.6 负责对驾驶员不安全行的检查考核。4.2 所属各单位办公室4.2.1 是本单位机关公务车辆的归口管理部门；4.2.2 负责本单位机关公务车辆和驾驶人员的日常管理；4.2.3 负责本单位机关公务车辆的统一调度和用车管理；4.2.4 负责本单位机关公务车辆用油的管理；4.2.5 负责组织对交通安全事故的调查、处理；4.2.6 负责对驾驶员不安全行的检查考核。5 管理内容5.1 车辆安全管理5.1.1 车

3、辆管理实施安全行车目标管理，健全车辆管理规章制度，落实安全行车责任制，完善安全监督机制，实行三级安全管理，遵循“谁主管，谁负责”的原则，努力实现年度安全生产目标。5.1.2 车队每周一次安全会，每月一次安全例会，每季度开展一次车辆安全大检查。安全活动要做到人员、时间、内容落实，记录齐全。5.1.3 安全监督员必须做到每日出车前督促驾驶员做好出车前的检查工作，并根据任务性质、行程、气候等情况叮嘱安全注意事项。5.1.4 技术监督要做到不定时对车辆的完好状况进行检查和每月抽查（抽查比例不少于运行车辆数的20%）发现问题，提出整改意见，并填写车辆检查表。车队每月定期对车辆进行一次全面检查，并做好记录

4、。5.1.5 行车安全具体要求执行交通安全管理程序。5.2 车辆设备管理5.2.1 车辆证件、手续齐全有效，技术状况符合GB7258-2004机动车运行安全技术条件的要求和中华人民共和国道路交通安全法、中华人民共和国道路交通安全法实施条例的有关规定。5.2.2 车队或各单位办公室应建立车辆管理台帐和单车的车辆档案。档案内容包括车辆的购置和入户、年检、维修保养历史记录及本年度单车的修理、换件、耗油、交通事故、费用以及行驶里程等。关联交易租赁车辆按管理内容建立相应记录。5.2.3 严格车辆回队后的例行检查，应做到小故障不过夜，故障不排除次日不派车。驾驶员在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问

5、题及时报告车辆管理人员，否则发现损坏由当值驾驶员承担。5.3 车辆维护保养5.3.1 公司机关公务车辆的维修保养由办公室统一管理，定点维修，维修费用统一结算。办公室每年以招标或综合评定的方法，确定一、二家修理厂，并与其签订维修合同，明确服务内容。5.3.2 建立健全单车保养/维修台账。严格按照车辆维修保养手册要求进行正常保养维护，提高车辆的完好率。5.3.3 车辆维修实行三级保养制，一级保养由驾驶员进行，二级以上的保养到修理厂进行。车辆大修及更换总成部件按机动车辆管理规定的要求，严格鉴定、审批和验收程序。5.3.4 外地执行任务期间需要进行修理的车辆，必须事先请示车管部门，经同意后可到就近汽车

6、修理厂进行维修；若换件必须将旧件带回。5.3.5 车队按月由统计员编制车辆维修计划和费用预算及时报到财务处或本单位财务部门申请下月费用。统计员负责将单车每月维护保养项目及费用情况定期公布。5.4 车辆油耗管理5.4.1 公司公务车辆用油由办公室统一管理，统一核算，实行一车一卡管理制度。按单车油耗标准，核定公司公务车辆油料费，定期预存加油卡油料费；5.4.2 车队按月由统计员对各单车的用油情况进行统计，编制车辆月耗油考核统计表，并对节油情况进行分析和考核。5.5 车辆报废严格执行车辆更新报废制度。凡经公司批准报废的车辆均按照机动车辆管理规定进行处置，并保存车辆报废申请单。5.6 驾驶员管理5.6

7、.1 对驾驶员的基本要求：持有中华人民共和国机动车驾驶证，具有三年以上专业驾驶员工作经历，取得内部准驾证，年龄在23-50岁之间，合同化员工可放宽到55岁。合同化员工超过55岁不再担任专业驾驶工作，由车队安排适当工作。5.6.2 外聘驾驶员还应符合下列要求，并经车管人员审查考核合格。a) 驾驶员需持有有效居民身份证。b) 须持有单位或个人的担保函。c) 县级以上医院出具的近期体检合格证明。d) 签定安全责任协议。5.6.3 驾驶员基本要求5.6.3.1 驾驶员必须牢固树立安全第一的责任意识，认真遵守中华人民共和国道路交通安全法，严格执行中国石油六条禁令，坚持不违规、不违章，安全驾驶、文明驾驶，

8、不开“带病”车，“带病”不开车。5.6.3.2 未携带驾驶证、行驶证、内部准驾证、准行手续，以及驾驶车辆与证件标明车型不符等视同无证驾驶，一经发现严肃处理。5.6.3.3 车辆一经派出，带车人对驾驶人员负管理责任，驾驶人员在严格按派车单执行任务的同时，必须服从带车人的管理，不得以任何借口拒绝带车人在派车单指定的范围内对车辆的合理使用。5.6.3.4 驾驶员出长途当日不能返回本单位驻地的，须向车队队长及时汇报车辆到达地点及安全情况。5.6.3.5 无出车任务不得擅离岗位；定点停放车辆；驾驶员应保持车容清洁和车况良好。5.6.3.6 严禁驾驶员私自将车辆交给他人驾驶；严禁驾驶员利用公车或在工作时间

9、教练他人驾驶，否则，发生的事故全部责任和损失由驾驶员本人承担。5.6.3.7 驾驶员其他安全要求执行交通安全管理程序。5.6.4 车队建立准驾证管理台帐、驾驶员管理台帐及相关驾驶员安全行车档案，主要内容包括：驾驶员基本情况、安全行驶、事故记录、培训考核及安全奖惩等。5.7 交通安全教育车队、班组应定期组织开展安全活动并对驾驶员组织安全教育培训，具体执行交通安全管理程序。5.8 车辆调度和用车管理5.8.1 车辆必须符合国家标准规定的机动车运行安全技术条件 。按照“集中管理、部门申请、领导审批、统一调度”的原则，公司车辆由办公室统一调度使用。5.8.2 长途用车和用车时间超过三天的由办公室或本单

10、位办公室主任审批，十天以上用车须有公司或本单位领导同意。5.8.3 机关工作人员到基层单位办公、调研，行车距离超过400公里的原则上不派车，特殊情况确需带车的，由用车单位申请，主管领导批准后，由办公室安排车辆。5.8.4 驾驶员凭派车单出车，带车人有权在派车单指定范围内调度车辆，并对本次用车期间的车辆安全负连带责任；车辆返回驻地，带车人在派车单上签字确认后，用车权终止。5.8.5 节假日期间，除生产生活值班车辆外，其余车辆一律“三交一封” （交车辆钥匙、交行驶证、交准驾证，定点封存车辆）。驾驶员在法定节假日、公休日、正常工作日的早、晚受车辆出车安排值班、出车，视为加班。加班时间以公司公务用车申

11、请单时间计算为准。5.8.6 超过5台车以上执行任务时，必须有专人负责组织管理。对执行长途任务的司机和车辆通过车辆行驶记录仪进行监控。5.8.7 凡车辆派出执行任务在三个月以上的，公司办公室或本单位办公室须与用车单位签订安全责任委托书，确保在执行任务期间的各项安全管理工作落在实处，派出司机要定期向车队汇报车辆情况。5.9 车辆停放规定5.9.1 公司车辆实行定点停放，由车管部门安排停放地点，完成任务的车辆应及时停放到指定地点有确定车位的车辆，应做到对位停放。严禁乱停乱放或擅自开车回家。5.9.2 出差时必须将车辆停放在安全的停车场，并保存好停车凭证。车辆证件及相关手续必须随身携带，妥善保管。5

12、.9.3 行车途中的临时停车，要选取安全位置停放车辆，若在有坡道路段停放车辆时，必须在车轮下摆放掩木，防止意外发生。禁止在禁停路段或危险地段停车。5.9.4 在高速公路上临时停车，必须将车停放在临时停车道内，开启应急指示灯，按规定摆放警示标志，安全撤离车上人员。5.10 违章、事故管理与奖惩制度5.10.1 车辆发生各类交通事故的报告、调查、处理以及对事故责任人的处理要求具体执行交通安全管理程序5.8条款要求。5.10.2 办公室应对驾驶员各类不安全行为进行检查，检查结果纳入驾驶员的定期考核。5.10.3 驾驶员因违反交通法规被执法部门处罚的各种罚款，一律由个人承担，单位不予报销。5.10.4

13、 公司将对在交通安全管理工作中做出突出成绩的单位和个人给予表彰奖励。6 流程 暂无7 相关文件7.1 相关的公司体系文件7.1.1 交通安全管理程序7.1.2 机动车辆管理规定7.2 相关的法律法规、标准、规范和依据性文件7.2.1 GB 7258-2004 机动车运行安全技术条件7.2.2 中华人民共和国道路交通安全法7.2.3 中华人民共和国道路交通安全法实施条例7.2.4 汽车报废标准7.2.5 关于调整汽车报废标准若干规定的通知7.2.6 中华人民共和国报废车辆回收管理办法8 记录8.1 XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-01 车辆管理台帐（含公司自有车辆使用明晰表、关联交易

14、 特运车辆）8.2 XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-02 车辆档案8.3 XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-03 车辆安全检查表8.4 XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-04 *年*车保养/维修台帐8.5 XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-05 车辆月耗油考核统计表8.6 XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-06 车辆报废申请单8.7 XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-07 准驾证管理台帐8.8 XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-08 驾驶员管理台帐8.9 驾驶员档案8.10 XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-09

15、 行车单（含用车申请单、服务质量评议卡）8.11 安全责任委托书XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-01公司自有车辆使用明晰表序号品牌/型号品牌 序号车牌号购置年限排量保管人/司机保管人/司机 联系电话保管人/司机接车日期保管人/司机交车日期备注12345678910XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-01关联交易 特运车辆序号品牌/型号品牌 序号车牌号购置年限排量司 机保管人/司机联系电话保管人/司机接车日期保管人/司机交车日期备注123456789统计时间：XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-02车辆档案序号牌照号发动机编号车辆识别代号/车架号厂牌型号排量载客车身颜

16、色出厂日期登记日期轮胎规格公司资产编号123456789XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-03车辆安全检查表月日时分车牌号品牌检查记录处理意见备注XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-04年 车 保养/修理台账月日保养/修理厂名称项 目金额（元）金额合计：制表： XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-05年 季度车辆月耗油考核统计表序号牌照号保管人 月表底公里 月表累计公里本季度行驶 公里/公里耗油标准季度应耗油（升）汽油平均价元/升 月份油料消耗 月份油料消耗 月份油料消耗总消耗油料本季超节耗油量（升）本季超节耗油量金额（元）备注(升)金额（元）(升)金额（元）(升)金

17、额（元）(升)金额（元）(升)金额（元）123456789合 计XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-06车辆报废申请单序号牌照号发动机编号车辆识别代号/车架号厂牌型号排量载客（人）车身颜色出厂日期登记日期使用年限公司资产编号12345678XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-07准驾证管理台帐序号姓 名驾驶证号准驾证编号准驾车型准驾证有效期备注1234567891011XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-08驾驶员管理台帐序号姓 名驾驶证号档案编号提交体检证明（月)准驾车型驾驶证有效期备注123456789XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-09用车申请单 用车

18、单位用车人用车时间乘坐人数需用天数办事地点年 月 日 时 分用车部门领导审批经办人用车人联系电话：备 注车号司机姓名乘车地点请各处室对车辆服务工作，提出宝贵意见和建议。请您对本次服务点评投诉电话（）车队调度差一般很好满意车队服务态度 准点到达车内环境车内环境司机车内吸烟车内有异味驾驶中接打电话XNGD/ZY.xzbg.06-02/JL-09服务质量评议卡服务处室：年月日时 分车辆牌号： 司机：司机：项 目 满 意较满意一般不满意很不满意差服务态度 准点到达车内环境驾驶员车内吸烟车内有异味用车处室对司机服务意见注：请用车人提出意见和建议，对司机的服务进行评议。编写部门：办公室（党委办公室）编 写 人：周蜀秀审 核 人：朱力洋审 批 人：常延魁