向四川旅游学院销售电脑商务谈判书.doc

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1、商务谈判策划书目录 一、 谈判主题 3二、谈判团队人员组成3三、准备阶段3四、双方利益及优劣势分析4五、谈判目标4六、开局及谈判策略51.开局52.谈判中期策略及分析63.休局74.最后冲刺阶段(策略和分析)85.应急方案9七、谈判地点9八、商品贸易订购合同9关于向四川旅游学院销售电脑商务谈判书一 谈判主题 :向四川旅游学院销售清华同方真爱 V3986-T001电脑100台,并建立起长久合作的关系二、谈判团队人员组成:主谈:清华同方成都代理商虞萍决策人:负责重大问题的决策缪敏技术顾问:负责技术问题高杰法律顾问:负责法律问题李杨梅谈判记录:清华同方成都代理商助理林巧三:准备阶段:信息准备:1、

2、了解对方背景,明确双方合作的关系的重要性,确定谈判目标。负责人:林巧2、 搜集谈判对手信息(性格、职务、任职时间)。负责人:李杨梅3、 与对方协商确定通则,确定谈判时间、地点等安排。负责人:高杰四、双方利益及优劣势分析我方利益:用最高的价格销售,增加利润;促成双方长期合作关系对方核心利益:以优惠的价格购买优质联想电脑,取得售后服务;保持双方合作关系我方优势:实力相当雄厚,资本特别丰富;我方的电脑品牌在国际上声誉较好,且与其合作的公司与学校较多,拥有较大市场。我方劣势:属于供应方,如果完不成谈判,可能损失以后合作的机会。对方优势:有多方的电脑公司可供对方选择。对方劣势:对方现在刚升本,急需这批电

3、脑,迫切与我方合作。五、谈判目标(1)最理想目标:对方能接受的价格高于我方期望值,对方做出多次让步,将双方利益最大化,并且维持长期合作关系;最高盈利:3800元/台(2)可接受目标:双方各做出一些让步,我方以较优惠的价格出售给对方,双方还有望维持长期合作的关系;中间盈利:3300元/台(3)最低目标:我方做出最大的让步;保本:2500元/台(4)售卖数量:100台(5)供应日期:40天内(6)付款方式:实际磋商六、开局及谈判策略1.开局方案一:协商式开局 两方相当,而且第一次和四川旅游学院合作,采用协商式开局有利于谈判的顺利进行。协商式开局策略是指以协商、肯定的语言进行陈述,使对方对己方产生好

4、感,创造双方对谈判的理解充满“一致性”的感觉,让谈判者有种宾至如归的感觉,从而使谈判双方在友好、愉快、自然的气氛中展开谈判工作。 此策略比较适用于谈判双方实力比较接近,双方过去没有商务往来的经历,第一次接触,都希望有一个好的开端。要多用外交礼节性语言、中性话题,使双方在平等、合作的气氛中开局。姿态上应该是不卑不亢, 沉稳中不失热情,自信但不自傲,把握住适当的分寸,顺利打开局面。开局时可以送一些地方特产以表我方的诚心。方案二:坦诚式开局 由于我公司本次是与四川旅游学院合作,而学院比较注重个人之间的人际关系,特别强调与合作者的信赖关系。采用坦诚式开局会让对方感受到我方的诚意,营造一种简单轻松的开局

5、氛围,容易进入谈判的主题,同时也利于节省时间。 坦诚式开局策略适用于任何气氛下使用,该策略是指以开诚布公的方式向谈判对手陈述自己的观点或意愿,尽快打开谈判局面。此策略比较适合双方过去有过商务往来,而且关系很好,互相了解较深,将这种友好关系作为谈判的基础。在陈述中可以真诚、热情地畅谈双方过去的友好合作关系,适当地称赞对方在商务往来中的良好信誉。由于双方关系比较密切,可以省去一些礼节性的外交辞令,坦率地陈述己方的观点以及对对方的期望,使对方产生信任感。方案三、保留式开局策略 谈判开始时,以“协商”,“肯定”方式创造种“温和”的感觉,使得谈判气氛缓和,开始时以问询或补充方式诱使谈判对手亮出谈判目的及

6、底线,希望双方协力合作,实现双赢。2.谈判中期策略及分析红白脸:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判题从我方投资的定位上转移交货期及长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。即使我方到对方场地去谈判,将自己的地位进行一定的扭转,是自己的优势最大化。货比三家:谈判过程中遇到麻烦,双方都不愿让步,即将进入僵局时,可以有意的提出我方正与第三方接触,以目前的状况,第三方的条件很好。暗示对方如果谈判破裂,协议不能生成,对他们是一个巨大的损失。提醒对方不要陷入僵局。谈判升级:谈判过程遇到我方事先未预料到的情况,一时又无良策,可以采用“拖”,即“事情重大”,不能立

7、刻决定,要时间商量再答复。借此可以摆脱对方的纠缠。互惠让步:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,充分利用手中筹码,适当时可以放弃眼前部分利益可以来换取其它更大利益。目的是双方都能获利,互惠共赢。突出优势:以资料作支撑,以理服人,以技术作优势,以强制胜。强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失。3.休局总结前期和中期出现的问题,制定相对应的方案。休局中,应根据中期谈判效果,联系我方目标制定策略,根据实际情况联系实际如有必要进行相应的方案的临时改动。4.最后冲刺阶段(策略和分析)方案一把握底线,:适时运用折中调和策略,严格把握最后让

8、步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。从而占据一定的主动权。方案二我方可适时提出最后的象征性的让步以显示合作的诚意,但是让步必须把握好尺度,既要考虑到对方主谈的身份地位,又不可让步过多而给对方“依然有利可图”的感觉以穷追不舍,让对方适合而止。方案三埋下契机,谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系。提出我方即将进军互联网的新领域,前途很好。不忘最后的获利,同时可适时要求对方给与我方相应的优惠。方案四明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。商务谈判中,很重要的一点就是签订合同,注意协议的完整性与合理性,避免节外生枝。以上策略是我方提前预定策

9、略,我方应根据实际情况,如有必要可对原定策略进行改动并可制定新策略。5、应急方案 对方提问:资料备齐,数据齐全,做到准确回答。 挑剔毛病:说明原因,表示诚意,开始谈判。 拖延时间:婉转提醒,回到谈判主题 谈判僵局:转移话题,谈后面的一些项目或做相应的休局处理。 七、谈判地点 四川旅游学院或者成都清华同方成都代理点商品贸易订购合同甲方(买方):地 址:电 话: 联 系 人: 乙方(卖方):地 址:电 话: 联 系 人:甲乙双方根据平等互利,协商一致原则,同意签订本合同,共同信守。 1货物名称、型号规格、基本配置、单位、数量、单价、金额及合同价见表1: 号序货物名称型号规格单位数量单价金额(元)1

10、23合计:人民币(大写)2技术资料 乙方应随货物以书面形式提供下列资料: 产品简介、使用手册 、产品合格证、产品保修卡给甲方。 3付款方式31本合同以(币种) , (现金或银行转账)方式付款,并预付 定金。32货物经验收合格后,在第 个工作日开始付款,分别付款 。4付货方式:分 次付货,分别付货 。5交货地点_ _ 。6运输方式为 ,由甲方承担 ,乙方承担 费用。7货物验收 71 本合同的货物验收期为货物正式运至交货地点七天内。 72货物检验比例为 ,由甲方承担 ,乙方承担 费用。73货物检验方为 。8质量保证: 包换, 包退, 包修。9贸易保险:投保 险种,由甲方承担 ,乙方承担 费用;若发生事故,险金利益分配甲方占 ,乙方占 。10合同生效 101 本合同在甲、乙双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。 102 本合同一式两份,以中文书就,甲、乙双方各执一份。11双方需要说明的其他事项 -签约方: 签约方:甲方单位(盖章): 乙方单位 (盖章): 甲方法定代表人(签章): 乙方法定代表人(签章): 年 月 日 年 月 日

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