商务礼仪.doc

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1、商务礼仪商务礼仪的目的:1、 提升个人素质:内强素质,外重形象,企业竞争的是员工形象和企业形象2、 方便个人的应酬交往3、 有助于维护企业形象商务礼仪商务人员的交往艺术 礼出于俗,俗化为礼目的:强调可操作性商务人员的工作能力:交际能力;业务能力现代人的双向能力商务交往的基本理念:尊重为本点人数的方法手势:掌心向上;赠送礼品要先了解对方不喜欢或者是忌讳的东西。尊重他人的出发点:1、 自尊 自爱A 着装特别的场合、特殊的时段、特定的要求的服装要求:职业女性着裙装,裤装为便装。着裙装的基本要求:不能穿黑色皮裙;不光腿(正式高级场合);袜子不能有残破(包里常备用一双);鞋袜不配(穿套裙不能穿便鞋);穿

2、裙不能成三截(袜要过裙衬,不能半截袜、半截腿、半截裙)穿凉鞋不能不穿袜,要前不露趾,后不露脚跟B. 首饰以少为佳,不戴:a. 珠宝首饰类,展示财力和地位的 b. 展示性别魅力的首饰不戴,如胸针和脚链,避免客人的注意力另外,戴两种或两种以上的首饰,专业标准是:同质同色 行为符号:高端:男人看表,女人看包 低端:女看头,男看腰发型符合身份(不染彩色发),正式场合头发不能过肩(工作场合应盘发或束发),腰上不能别挂任何东西 礼品要加以包装,包装价值礼品的三分之一,接受礼品时要当面拆开,并加以赞赏。2、 尊重别人(基本点)对交往对象进行准确定位 餐桌上三不准:a.不能当众修饰自己和整理服装 b. 不能为

3、对方劝酒夹菜(敬酒不劝酒) c. 进餐不发出声音尊重别人,要先了解对方,遵守规则接受名片:a. 尊重为本 商务礼仪有所为有所不为车上座位的上座:社交场合:客人坐哪儿即为上座(主随客便); 主人开车,副手位即为上座; 公务接待:后排右座为上; 司机后排座为上座(安保角度)b. 善于表达:尊重要与人沟通;掌握分寸即为讲规矩c. 形式规范: 穿西装的三个要点:1、三色原则(角色定位),全身颜色不能超过三种 2、三一定律:鞋子、腰带和公文包保持一种颜色(通常为黑色) 3、三大禁忌:a. 穿西装时,商标没剪; b. 不穿不吸气、不透气、易有异味的袜子(尼龙丝袜)或白色袜子,袜子颜色和皮鞋颜色一致或是深色

4、; c. 领带打发出现错误,领带的色彩应和衬衫西服一致,质地多为真丝和毛质 正规场合应着深色西装,而显庄重保守,不能打领带穿夹克,室内活动可以只穿长衫打领带,短袖打领带仅限制服 领带的时尚打法:1、领带结下有个沟,俗称男人的“酒窝”(暗示为高档领带) 2、领带长短:领带下端在皮带扣的上方(显示皮带的档次,扣在第一个扣) 西装正装:1、色彩:单色(深色:蓝、灰、黑) 2、质地:纯毛、混纺等 3、款式:单排扣 休闲西装:皮质、亚麻、不成套装 双方通电话时,谁先挂电话?a. 地位高的先挂 b. 客户先挂 c. 上级先挂 d. 身份对等时,主叫的先挂 职场着装六不准:1、过分杂乱(有制服不穿、不按要求

5、着装、不按常规着装) 2、过分鲜艳 3、不能过分暴露(正规场合不能穿无袖装) 4、过分透视 5、过分短小 6、过分紧身 四不用称呼:无称呼;替代性称呼;不适当的地方称呼;称兄道弟在商务交往中体现礼貌服务,文明服务三要素:1、接待三声:a. 来有迎声(主动打招呼) b. 问有答声(有问必答,不主动攀谈) c. 去有送声2、文明十字(五句问候):a. 问候语(你好!) b. 请求语(请!) c. 感谢语(谢谢!) d. 抱歉语(对不起!) e. 道别语(再见!)3、热情三到:a. 眼到:注视对方友善地注视对方,注视对方双眼; 角度不能居高临下,应平视或仰视; 注视的时间总时间的三分之一长 感恩之心

6、常存,做人的修养 b. 口到:讲普通话(文明程度的体现,方便沟通); 因人而异,区分对象(如夜间因公事打电话给女同事的礼貌) c. 意到:要有表情;表情要和客人互动(落落大方、不卑不亢); 笑时露上面六颗牙齿商务礼仪商务沟通的技巧怎样实现沟通? 1、自我定位准确 2、为他人定位准确 3、遵守惯例(约定俗成的方法)商务人员的基本知识:六个不谈:1、非议国家和政府(维护国家是国民的基本教养) 2、不能涉及国家秘密和行业机密 3、不能对交往对象的内部事物妄加评论 4、不能背后议论同行、领导和同事(内外有别、内求团结、外求发展) 5、不能谈论格调不高的问题 6、不涉及私人问题(关心有度)私人问题五不问

7、:1、不问收入(收入的高低和个人能力、企业能力有关) 2、不问年龄(临近离退休的和白领丽人) 3、不问婚姻家庭 4、不问健康(决定个人前途问题) 5、不问个人经历(英雄不问出身,重在现在)商务人员的个人形象:代表企业服务产品形象,民族地方国际形象1、形象设计(外界对我们的印象和评价) 2、知名度 3、美誉度(社会主流对你的评价)形象功能的认识:1、形象即宣传 2、形象即效益 3、形象即服务 4、形象即生命 5、形象重于一切作为商界的个体,如何维护个人形象?重点是角色定位的问题,首轮效应的重要性形象设计的两个点:角色定位;初次亮相个人形象维护六要素:1、 仪表(外观、头部、手部、鼻子、鼻毛;看人

8、看鼻子三角区;无异味、无异物;前发不掩额,侧发不掩耳,后发不掩领)2、 表情(人的第二语言):a. 自然 b. 友善 c. (良好)互动(平等沟通)3、 举止动作(风度幽雅):a. 举止要文明,个体代表集体,不能随意当众整理个人服 饰,不能当众处理自己的废物b. 举止要规范(站立、坐势、走姿)4、服饰(个人阅历和地位的体现):善于选择搭配到位5、谈吐(语言的要求):a. 讲普通话 b. 压低声量 c. 慎选内容(言为心声) d. 使用礼貌用语商务礼仪的基本特征:1、规范性(规范=标准) *自助餐的礼仪(多次少取)*喝咖啡时调羹的用处 *客人来访高层时的介绍顺序(客人有优先知情权)2、对象性(区

9、分对待,因人而异) *引导来访客人(在左前方引导,内侧高于外侧) *商务便宴考虑的问题:考虑吃什么应优先考虑不能吃什么(个人、民族禁忌) 西方人的饮食禁忌:不吃动物内脏;不吃动物的头和脚;不吃宠物(猫、狗、鸽子属于家庭成员);不吃珍稀动物;不吃淡水鱼(腥味重),喜欢海鱼(刺少);不吃无鳞(蛇、鳝、鳅等吃水中尸体的鱼类)吃文化、 吃特色、 吃环境3、技巧性 *请客人吃饭和饮料时的询问,应该用封闭式的提问,而不是开放式的 *主席台上职位高低座次的安排 三项基本原则:a. 前排高于后排(无论台下台上) b. 中央高于两侧 c. 技巧性和对象性 政务礼仪:左高右低(技巧性问题,如何体现左右,即当事人之

10、左右三位为中央高,左次之) 商务礼仪:国际惯例右高左低商务礼仪之层次:有所为,有所不为商务礼仪的使用范围(从学理方面):三种场合初次交往(首轮效应) *正规化公司的工作环境:无噪音(高声喧哗,鞋跟走路声);着装规范(一屋不扫何以扫天下);员工和客人接触时距离有度 人际距离的三个要点:1、私人距离(家人等):小于0.5m 2、常规距离(交际距离):0.5m1.5m彼此有安全感 3、礼仪距离(尊重距离):与上司长者为1.5m3m 4、公共距离(有距离的距离):3m3.5m,大庭广众下与陌生人保持的距离 *在公务交往中商务礼仪的作用:1、与交往者划清界限 2、维护企业形象 商务交往的活动:1、庆典

11、2、仪式 3、商务会议 4、商务活动(谈判):其三个关键问题:谈判者的着装;谈判策略;谈判座次 *涉外交往:1、握手 2、送花 3、尊重交往对象的风俗习惯商务礼仪中的3A原则:1、 接受对方(宽以待人,客人永远是对的):只要不是违法乱纪和有违伦理道德的事情交往中的三个不准:不要打断对方;不要轻易的补充对方;(非原则问题)不要随意更正对方2、重视对方:a. 善于使用尊称(行政职务、技术职称,泛称先生/小姐) b. 记住对方(被重视的表现就是记住对方),忘记名字时,可称呼姓或职务或点头示意,名片上有不懂的字要当面请教3、赞美对方(欣赏与肯定):懂得欣赏别人也就是欣赏自己,实事求是,适应对方商务礼仪

12、的作用:1、提升个人素质 2、有助于人际关系的沟通 3、维护形象吸烟、戴首饰、打电话、商务宴请的座次商务人员着装规范:1、 符合身份(无论炎热应着职业套装)2、 扬长避短(重在避短):戴首饰(耳环、项链)要注意和自己的脸型相符,a. 戴耳环避免和脸型重合, b. 项链的长短项脖相反3、 遵守惯例:商务人员一般不用领带夹,通常夹在领带的1/3或2/3处4、 区分场合:a. 公务场合(上班时间),着制服或套装/西装长衫 b. 社交场合(工作之余的社交场合): (1)宴会 (2)舞会:第一支舞曲请同去的女性,第二支舞曲交换舞伴 (3)音乐会 (4)聚会(同乡等) (5)拜会:物以类聚,情以性投 *

13、舞会场合可以时尚个性 *礼服(隆重的庆典、婚礼)*民族服装(中式礼服唐装和中山装) *社交场合不能穿制服 c. 休闲活动(个人工作之余的活动):居家休息;健身活动;观光游览;逛街购物 *要求舒适自然、牛仔裤或运动装商务人员的语言艺术: 基本点:少说多听(智者多听) A自我介绍:1、不能只报姓 2、先递名片再自我介绍(可以恰到好处地交换名片,加深彼此印象,也能让自己节省时间) 3、介绍时间要简短 4、内容要完整 商务交往的三种自我介绍的方式:1、应酬式(只报姓氏或姓名)2、交际式自我介绍(单位、部门、职务、姓名) B. 语言要求标准(说普通话) C. 语言文明(六不问) 谈论的问题:1、向对方请教其擅长的问题在 2、格调高雅的问题:哲学、历史、地理、建筑、风土人情等公共话题 3、轻松愉快的话题:电影、电视、体育、流行时尚等 4、天气状况 话题就是身份,就是定位 D语言要礼貌(使用礼貌用语)礼貌是尊重别人的要求,礼仪是礼貌的表现电话形象、电话礼仪四个要点:1、通话的内容、语言的使用 2、说话的时机:禁忌通话时间:星期一上午前1-2小时,周末综合症还没消失, 星期五最后1-2小时,晚上十点以后,早上十点之前,周末亦 不应打电话给客户 3、通话时的举止表现(语气等) 4、电话公务、代转、记录电话:5W(谁/哪里/时间/为什么/如何处理)

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