金鸥国际酒店礼仪标准培训手册.doc

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1、金鸥国际酒店礼仪标准培 训 手 册酒店是礼貌行业。礼仪、礼节、礼貌贯穿在酒店接待服务活动的全过程中。可以说,它在酒店和宾客之间架起了友谊的桥梁。在酒店硬件条件确定的前提下,酒店员工素质是决定酒店接待服务能否达到一流水平的关键,而酒店员工素质高低,很大程度上表现在他们的仪表和礼节上面。礼貌是文明服务的起码要求,是人与人在交往接触中,相互表示敬重和友好的行为规范。它体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。对于酒店而言,它是酒店深层文化的重要表现,它同员工的知识结构、修养有着密切的关系。一,礼仪综述1、什么是礼仪?礼仪是指为了表示尊重和友好,为着一定的目的在一定的场合举行的

2、具有一定规范化程序的正视的礼节形式。是人们在日常生活中和人际交往中的行为规范,是人们文化程度和道德修养的表现形式,是一个国家、社会文明程度的重要标志。礼仪是人际交往的通行证。2、什么是现代酒店礼仪?酒店礼仪是酒店员工为员工入住酒店的客人提供服务时,用以维护酒店形象和个人形象、对客人表示尊重和友好,并以此为酒店赢取利益的行为准则和规范。礼仪是在较大较隆重的场合,为表示礼貌和尊重而举行的礼宾仪式,是在国际交往时,在礼遇规格和礼宾次序方面应遵循的礼貌礼节要求。在酒店服务中,礼仪渗透在方方面面,贯穿于服务过程的始终,无论是经理还是员工,无论是服务员还是保安员,首先必须是“礼仪大使”,讲究接待服务的礼仪

3、,正是从这一角度来说,酒店业又称为“礼仪行业”。3、酒店职业发型礼仪:1)、保持头发的整洁,定期清洗头发,定期修剪头发(应半个月修剪一次,最多不超过一个月)。2)、经常梳理头发:但是不可当众梳头,尤其是不能当着客人的面梳头;不可乱扔断发和头屑;梳完后应检查一下自己的身上和制服上有没有头发和头皮屑,切忌带着满身的头皮屑去见客人。3)、头发长度要求适中,以短为主,男员工应侧不压耳,后不盖领,女员工应前不遮眉,后不披肩;长发后束,露出耳朵。4)、一般不允许烫发、染发、带假发(有生理缺陷的除外),也不允许佩戴色彩艳丽、造型奇特的发饰,以及其他一些头部装饰品,包括时装帽。4、化妆礼仪:1)、淡妆上岗,化

4、妆要自然,无明显痕迹,不可过分和前卫;2)、出汗、用餐、休息之后,上岗之前要及时检查、自觉补妆;3)、化妆和补妆的时候要避人,选择无人在场的角落或洗手间进行。5、制服礼仪:1)、制服应按照个人的岗位性质不同而不同,不可借其他岗位同事制服乱穿。2)、岗前检查制服的整洁性,扣子是否齐全,衣裤是否有漏缝和破边,领子和袖口是否干净。3)、袖口和领口的扣子一定要扣好,尤其是不打领带的制服,领口的扣子一定不能松开,里面的衣服领子和袖子切忌不可外露。4)、男服务员鞋跟不能超过3厘米,女服务员鞋跟不超过4厘米;袜子颜色应该和鞋子相协调深色配深色,浅色配浅色,一般不宜穿花袜子,袜子口不能露在裤子或是裙子外。5)

5、、工号牌应该端正地佩戴在左胸上方,不可斜挂、竖挂,挂于拉链、纽扣缝、腰带、里面衣服等;工号牌要保持清洁,无破损。6、站姿:1)、错误的站立姿势:垂头、垂下巴、含胸、腹部松驰、肚腩凸出、臂部凸出、耸肩驼背、曲腿、斜腰、依靠物体、双手抱在胸前。2)、正确的站立姿势:头正、颈直、两眼平视前方,表情自然明朗,收下颏、闭嘴。挺胸、双肩平,微向后张,收腹、收臀部,使臀部略为上翘。两臂自然下垂,男士手背在身后,或垂于体侧。两腿挺直,膝盖相碰,脚跟略为分开,对男士来讲,双腿张开与肩宽。身体重心通过两腿中间、脚的前端的位置上。7、坐姿:1)、不美坐姿:脊背弯曲、头伸过于向下、耸肩、瘫坐在椅子上、翘二郎腿时频繁摇

6、腿、双脚大分叉或呈八字形、双脚交叉、足尖翘起、半脱鞋、两脚在地上蹭来蹭去、坐时手中不停地摆弄东西,如头发、饰品、手指、戒指之类。2)、正确坐姿:下之前应轻轻拉椅子,用右腿抵住椅背,轻轻用右手拉出,切忌开出大声。坐下的动作不要太快或太慢、太重或太轻,太快显得有失教养,太慢则显得无时间观念;太重给人粗鲁不雅的印象;太轻给人谨小慎微的感觉。应大方自然。不卑不亢轻轻落座。坐下后上半身应与桌子保持一个拳头左右的距离,坐满椅子的2/3,不要只坐一个边或深陷椅中。坐下后上身应保持直立,不要前倾或后仰,更不要搭拉肩膀、驼背、含胸等,给人以萎靡不振的印象。肩部放松、手自然下垂,交握在膝上,五指并拢,或一手放在沙

7、发或椅子扶干上,另一只手放在膝上。两腿、膝并拢,一般不要翘腿,千万不要抖动肢尖;两脚踝内侧互相并拢,两足尖约距10cm左右。8、走姿:1)、错误的走姿:速度过快或过慢、笨重、身体摆动不优美,上身摆动过大、含胸歪脖、斜腰挺腹、扭动臂部幅度过大2)、正确的走姿:行走时双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑。手臂伸直放松,手指自然弯曲,摆动时以肩关节为轴,上臂带动前臂,双臂前后自然摆动,摆幅以3035度为宜,肘关节略为弯曲,前臂不要向上甩动。上体微前倾,提髋屈大腿带动小腿向前迈。脚尖略抬,脚跟先接触地面,依靠后腿将身体重心推送到前脚脚掌,两腿跟走在一条直线上,脚尖偏离中心线约10度,使得身体前移。步

8、幅适当,一般应该是前脚的脚跟与后脚的脚尖相距为一脚长。女士每分钟不超过60步,男士每分钟不超过90步。9、蹲姿礼仪一脚在前,一脚在后,两腿紧靠向下蹲,前脚掌着地,小腿基本垂直于地,后脚跟提起,脚掌着地,臀部要向下。10、手势礼仪:1)、酒店服务员常用手势:横摆式(用来表示“请”、“请进”、“请用餐”等等)、前摆式(要让客人先行或是右手扶着门时)、双臂横摆式(当客人比较多时,为了向大家都表示欢迎)、斜摆式(主要用来请客人入座)、直臂式(客人问路时使用)。2)、翘大拇指:在英国、澳大利亚和新西兰等国,是搭车旅游者示意搭车的手势,是一种善意的信号,英美人士还习惯将两个大拇指不停的有规律地互相绕转表示

9、自己目前无事可做,闲极无聊之意,用拇指指指下面表示“坏”或“差”;意大利人用拇指表示1,食指表示2;希腊人翘拇指表示要对方“滚蛋”;中国翘大拇指表示高度的赞扬、夸奖、了不起、“老大”的意思,翘小拇指表示蔑视、贬低、“差劲”的意思;日本翘大拇指表示“老爷子”,翘小拇指表示“情人”。3)“V”型手势:欧美伸出食指和中指表示胜利,但是手背向外的“V”字型在英国表示的是伤风败俗;中国人表示“二”,现在也开始沿用欧美含义表示胜利;在希腊,用“V”字型手势,并且把胳膊伸的太长表示对人的不恭。4)、挥手:中国人和日本人是伸出手来,掌心向下挥动,表示招呼别人过来;掌心向上,手指来回勾动是表示唤狗欧美国家正好相

10、反。5)、圆圈“O”和另外三个手指头:欧美表示赞扬和允诺等的意思;法国南部、希腊、撒丁岛等地正好相反,法国南部斟葡萄酒用此手势的话,则表示此酒是劣等品;马耳他、希腊等地此手势是一句恶毒的骂人话;日本表示钱的意思;巴西是表示引诱女人或是侮辱男人的意思。中国内地OK手势是零的意思。6)、搔头皮:中国表示为难的意思,在日本是表示愤怒,西方大多数国家表示不懂或不理解,示意对方重新予以解释。7)、敲额头:德国表示某人思想或行为不正常;荷兰敲太阳穴表示很有头脑,越敲越高兴8)、鼓掌:日本人鼓掌时用手指击拍,表示欢迎;在英国看戏或听音乐会这样的话,则表示演出不受欢迎,演员最好还是及早退场。9)、点头、摇头:

11、点头表示肯定,摇头表示否定,世界多数国家表示如此;意大利那不列斯、希腊、土耳其的部分地区、纳斯拉夫、南意大利、西西里岛、马耳他、塞浦路斯和地中海岸国家则是把脑袋向后一仰表示否定,要是表示强烈的否定,还用手指敲敲下巴来配合;有些地方如保加利亚、南斯拉夫、希腊、土耳其、伊朗和孟加拉国,摇头表示肯定的意思,即点头不算摇头算。这种动作要是在德国,则表示犹豫不决,不停的摇头表示否定。10)、摸胡子:希腊、南斯拉夫和南撒丁岛在主人请吃饭时,如果摸胡子,则表示“够了,我不要了”,然后主人就不会给他斟酒。11、介绍礼仪:1)、介绍自己:尽量先递名片再介绍,自我介绍要简单明了,一般在1分钟内,内容规范,按场合的

12、需要把该说出来的说出来。2)、介绍别人:介绍的顺序尊者居后,男先女后、轻先老后、主先客后,下先上后,如果双方都有很多人,要先从主人方职位高者开始介绍。3)、业务介绍:一要注意把握时机,二是要掌握分寸,扣紧“人无我有”、“人有我优”、“人有我新”。12、名片礼仪:交换名片的顺序一般是先客后主,先低后高;人多时应该依次进行,切勿跳跃式进行,以免被对方误认为有厚此薄彼之感;介绍之后递送名片,在尚未弄清楚对方身份之前,不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发;递送时,应正面面对对方,双手奉上,眼睛注视对方,面带微笑,并大方的说:“这是我的名片,请多多关照。”接受名片时应起身,面带微笑注视对方,接

13、过名片时说“谢谢”,随后微笑阅读名片,可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸;回敬自己的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意;在对方离开之前,或话题尚未结束之前,不必急于将对方的名片收藏起来。13、握手礼仪:场合:一般在见面和离别时用。冬季握手应摘下手套,以示尊重对方。一般应站着握手,除非生病或特殊场合,但也要欠身握手,以示敬意。谁先伸手:一般来说,和妇女、长者、主人、领导人、名人打交道时,为了尊重他们,把是否愿意握手的主动权赋予了他们。但如果另一方先伸了手,妇女、长者、主人、领导人、名人等为了礼貌起见也应伸出手来握。见面时对方不伸手,则应向对方点头或鞠躬以示敬意。见面的对方如果是自

14、己的长辈或贵宾,先伸了手,则应该快步走近,用双方握住对方的手,以示敬意,并问候对方“您好”,“见到您很高兴”等。握手方式:和新客户握手时,应伸出右手,掌心向左虎口向上,以轻触对方为准(如果男士和女士握手,则男士应轻轻握住女士的手指部分)。握手力量轻重、时间:根据双方交往程度确定。和新客户握手应轻握,但不可绵软无力,大约是2公斤重量的力度;和老客户应握重些,表明礼貌、热情。时间1-3秒钟,轻轻摇动1-3下。握手时表情:应自然、面带微笑,眼睛注视对方。14、接待礼仪 1)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方

15、负责人到对方单位去。2)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。3)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势:在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电

16、梯。客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。15、茶水礼仪:1)、主动奉茶:有礼的茶水招待,是对来访者的尊重与诚意表示,有礼貌的端茶方法很重要,不能让来访者要求才端出茶水。 2)、奉茶礼仪:整理仪容、洗手;确定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;适当的温度、浓度,装有七分满。 3)、请茶:茶杯应放在客人右手的前方。请客人喝茶,要将茶杯放在托盘上端出,并用双手奉上

17、。4)、当宾主边谈边饮时,要及时添加热水,体现对宾客的敬重。为他人续茶水时,小心端起茶杯或茶杯柄,手指不可伸入杯口。从右侧递茶时用右手拿茶杯(左侧时相反)。万一茶水溅出来时,应不慌不忙地擦拭。在会议进行中为与会人员倒茶,应本着先客后主的原则。5)、客人则需善“品”,小口啜饮,满口生香,而不能作“牛饮”姿态。16、鞠躬礼仪:1)、场合:庄重肃穆、喜庆欢乐的仪式、一般社交场合:晚辈对长辈、学生对老师、下级对上级、表演者对观众、领奖人上台领奖时向授奖者和与会者、与会者与来宾等均可用居功礼。2)、行鞠躬礼时需脱帽立正,目视对方,面带微笑。男士双手自然下垂放在身体两侧裤缝线处,女士双手自然下垂并相叠搭放

18、在腹前,可配以语言“您好”、“欢迎光临”、“请多多关照”等,鞠躬幅度1560,依场合而定,90常用于特殊场合。3)、地位低的人要先鞠躬,幅度相对要深一点,当受到他人向自己行鞠躬礼时,应立即还以鞠躬礼。17、乘车礼仪:1)、小轿车:小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人

19、坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。2)、吉普车:无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。3)旅行车:以司机座后第一排 即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。二,对客礼仪服务技巧、遇到客人时

20、怎么办? ()要主动打招呼,主动让路。 ()如果知道客人的姓名,早上见面时应称呼“先生(小姐)早晨好!(早上好)。” ()对不熟悉的客人要面带笑容,有礼貌地说:“先生(小姐)早晨(早上好)!” ()平时遇到客人时,也要点头示意,或说:“您好。”不能只顾走路,视而不见毫无表示。 ()如果是比较熟悉的客人,相隔一段时间没见,相遇时应讲:“(小姐),很高兴又见到您,您好吗?”这样会使客人感到分外亲切。 、圣诞节、春节等节日期间见到客人时怎么办? ()应以节日愉快的心情与客人打招呼,讲些祝贺节日的敬语。 ()如新年期间可讲:“祝您新年快乐”、“祝您节日愉快”等。 ()如圣诞节见到客人时可讲:“祝您圣诞

21、快乐”。 ()如春节期间应讲:“恭喜发财”、“新春快乐”、“万事如意”等。 ()作为服务人员,任何时候,在客人的面前都不应有不愉快的表情流露,尤其是节日期间更应注意。 、遇到服装奇异、举止特殊的客人时该怎么办? ()要尊重客人的个人爱好和风俗习惯。 ()对服装奇异、举止特殊的客人,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。 、发现客人行动不方便时怎么办? ()发现客人行动不方便,而客人的房间又远离服务台时,在住房情况允许的条件下,征求客人意见并与有关部门联系,将房间调至服务台附近,以便于照顾。 ()客人外出或回来时应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外。 、客人不小心摔倒时怎么办? ()应主动上

22、前扶起,安排客人暂时休息,细心询问客人摔伤或碰伤,是否需要请医生。 ()如果是小轻伤,应找些药物处理。 ()事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等问题,应及时采取措施,或通知有关部门马上修理,防止再有类似事故发生。 ()向领导汇报,事后做好情况登记,以备有关方面查询。 、客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时该怎么办? ()一个优秀的服务员,除了有良好的服务态度,熟练的服务技巧,丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就避免出现客人提出问题时我们不懂或不清楚,难以回答的现象。 ()客人提出的问题,要细心倾听,详尽回答,遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的问题,要请客人稍候,

23、向有关部门请教或查询后再回答。 ()如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时也应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意。 ()客人提出的问题,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等词语去答复客人。 、工作时间亲友挂电话找你时怎么办? ()一般情况下工作时间不接听私人电话,所以要告诉自己的亲友,如果是无关重要的事情应避免来电话。 ()如果事情较为紧急,非通话不可时,则应简明扼要,不能在电话里高谈阔论,影响工作及线路的畅通。 、客人正在谈话,我们有急事找他时怎么办? ()绝不应冒失地打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人的一旁,双

24、目注意着要找的客人。 ()客人一般都会意识到你是有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客人表示歉意:“先生(小姐)对不起,打扰您们一下。” ()向所找客人讲述要找他的事由,说话时要注意简明扼要。 ()待客人答复后应向其他客人表示歉意:“对不起,打扰您们了。”然后有礼貌地离开。 ()如果用上述的办法,客人仍未觉察到你要找他时, 应礼貌地站在旁边等待客人谈话的间隙,表示歉意后才叙述,陈述后要表示歉意。 、当你遇到同事或下属与客人争吵时怎么办? ()应马上劝止,并让当事人离去。然后向客人道歉,并了解争吵的事情经过,虚心听取其意见。 ()注意在客人面前不应偏袒自己的同事或下属,更不应

25、为他们辩解,以免再次发生争执。 ()听完客人的意见后,应再次向他表示歉意,请他回房休息,并说明我们将会作进一步的了解,以缓解客人的怨气。 ()如果经过了解是客人的误解或是我们的不对,应婉转向客人解释或道歉。尽可能解除客人的误解或听取意见。 ()事后将事情的经过以及处理情况作详细的记录备查,并汇报领导,同时采取相应的措施,防止类似的事情发生。 、同事之间在营业(公众)场所发生吵闹时怎么办? ()服务员之间在营业(公众)场所发生吵闹,会有损宾馆酒店在宾客中的形象。因此,这是决不允许的。 ()尽管这样的情况并不多见,但如果发生了,则应马上上前制止。不管谁是谁非,都应劝双方迅速离开现场。 ()如当事人

26、是下属,应分别找他们谈话,了解发生吵闹的事情经过及原因,同时做好他们的和解工作。 ()将事情经过向上级汇报,根据情节的轻重,给予适当的处罚。同时做好思想教育工作,杜绝类的事情再度发生。、在行走中,有急事需要超越客人时怎么办? ()应先对客人讲:“先生(小姐)对不起,请让一让。”然后再超越。 ()如两个客人同时走,切忌从客人的中间穿过。 、因工作需要,要与客人一同乘坐电梯时怎么办? ()应请客人先进。 ()如电梯太拥挤时,不要强行进入,更不要与客人抢搭电梯。 ()出电梯时应按着电梯开关,让客人先出。 、客人有伤心或不幸的事,心情不好时怎么办? ()细心观察和掌握客人的心理动态,做好我们的服务工作

27、。 ()尽量满足客人的要求,客人有事需求时要尽快为他办妥。 ()态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练。 ()要使用敬语安慰客人,但不要喋喋不休,以免干扰客人。 ()对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客人或大声谈笑打闹等。 ()及时向上级反映,有必要时采取适当的防范措施,确保宾客安全。 、当客人在大堂往地上吐痰,弹烟灰时,作为服务员应如何对待? ()首先酒店要坚持让每个客人(包括不文明客人在内)切身感到宾馆是把自己真正当“皇帝”看待。“错”在客人,宾馆却还把“对”留给对方,任劳任怨,克己为客。 ()酒店可采用“身教”的诚意感动不讲究卫生的客人,不要指责、解释或婉转批

28、评客人,而应用无声语言为不够文明的客人示范。客人痰吐到哪里,服务员就擦到哪里,客人烟灰弹到哪里,服务员就应托着烟缸跟到哪里。 、在服务中,自己的心情欠佳怎么办? ()在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要一样热情、有礼。 ()有些人可能在上班前碰到一些事情以致心情很不愉快。诚然,人是有感情的但不管在什么情况下都应该忘记自己的私事,把精神投入到工作中去。 ()要经常反问自己在服务中是否做到脸带笑容和给人留下愉快的印象。 ()只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中得到检点,给客人提供良好优质的服务。 、在服务工作中出现小差错时怎么办? ()要抱着认真负责的态度,尽最大的努力将工作做得

29、完善妥帖,避免出现差错事故。 ()客人在场首先要表示歉意,及时采取补救的办法。 ()事后要仔细查找原因,如实向领导汇报。 ()同时,吸取经验教训,避免类似的差错发生。 ()凡是出现差错,均不能隐瞒。如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。 、客人请你外出(去玩或看戏)时怎么办? ()服务员必须严格遵守外事纪律,不得私自陪客外出参观、照相、看戏。 ()当客人请你外出时应借故婉言谢绝。如:“实在对不起,今晚我还要参加学习”,“真抱歉,今天我还有别的事情要办”等等。 ()看实际情况灵活运用语言艺术婉言谢绝客人。 、宾客要求与服务员合影时,怎么办? ()首先要表示谢意,尽量婉言谢绝,但不要生

30、硬地拒绝客人,造成客人不高兴,应以友善的态度,和蔼的语言,做到不至于客人扫兴而又不失礼节,如客人确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同志一起合影。不要单独和客人拍照。 ()事后要向领导汇报。 ()在餐饮服务过程中,常遇到客人乘服务员斟酒、斟茶、分菜的机会摄影,在这种情况下,服务员应继续工作,但要保持镇定,精神集中,以免影响服务质量。 、客人要赠送礼品和小费时,怎么办? ()首先要表示婉言谢绝,向客人解释不收礼品和小费的原因(但言语不可过多)。 ()如果实在推卸不下时,应暂时收下,并表示谢意。 ()事后向领导讲明原因,做好登记以便统一处理。 、被客人呼唤入房间时怎么办? ()服务员应先在门外按

31、门铃/敲门三声,并说:“我是服务员,请问有什么事要帮忙?”征得客人同意,进入房间。 ()进入房间时不宜把门关上。 ()客人让座时应表示谢意,但不宜坐下。 ()对客人的吩咐要留心听清,站立姿势要端正,眼睛不可东张西望,办完事立刻离开,不宜在房间逗留太久,离开房间时要面对客人轻轻将门关上。、 客人出现不礼貌的行为怎么办? ()首要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的。如果是客人向服务员掷钥匙,讲粗言,吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况,主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客人都会为自己不礼貌的行为而过意不去。 ()如果是对女服务员态度轻浮甚至

32、动手动脚,女服务员的态度要严肃,并迅速回避,男服务员应主动上前应付。 ()如果情节严重或动手打人,则当事人应该保持冷静和克制的态度,绝对不能和客人对打起来,凡情节严重,应马上向部门经理和保安部报告,由他们出面,根据客人不同的态度给予适当的教育。 ()将详情作书面向上汇报,并将事情经过及处理情况作好记录备查。 、客人对我们提出批评意见时怎么办? ()如果客人向我们当面批评,服务员应虚心听取,诚意接受。 ()在客人未讲完之前不要急于辩解,对自己工作中的不足之处要向客人表示歉意,并马上加以纠正。 ()如果是客人一时误解,而提出的意见,也要看适当的时机做耐心细致的解释,争取客人的谅解,并向客人表示感谢

33、,多谢他帮助我们改进工作。 ()客人的书面批评,同样要虚心接受,根据书面上的意见加以分析,好的意见要采纳并改正。 ()如客人还未离馆,应主动上门征求意见,向客人道歉,并表示感谢。 ()总之对待客人的意见有则改之,无则加勉。对于客人提出的各种意见、要求,要及时汇报。 、客人对服务员讲不礼貌的语言时怎么办? ()客人对服务员讲粗言烂语的只是极少数,服务员不应因对方讲粗言而表示厌恶或特意用同样的粗言回敬客人。 ()我们应用文明礼貌的服务语言来对待他,使其感到自己的失礼。这样,他的这些不文明行 为就会有所收敛。也显示了我们的文明礼貌。 、遇到刁难的客人时该怎么办? ()在日常的服务工作中要揣摩客人的心

34、理,掌握客人的性格和生活特点,更要注意热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前。 ()通过多方面的详细了解,细心观察,分析客人刁难的原因,以便做好客人的服务工作。 ()注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于律已,表示歉意。 ()如仍未解决,应向上级反映,并作好情况记录,留作资料备查。 、客人发脾气骂你时怎么办? ()服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样接待好。 ()要保持冷静的情绪,认真检查自己的工作是否有不足之处。 ()待客人平静后再作婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵和谩骂。 ()如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报,让领导解决。 、客人

35、向你纠缠时怎么办? ()服务员不应以任何不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人。 ()要想办法摆脱客人的纠缠,当班的同事应主动配合,让被纠缠的同事干别的工作,避开客人的纠缠。 ()当一个人在服务时,又不能离开现场的话,应运用语言艺术婉言摆脱客人的纠缠。如:“实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。” ()借故在服务区附近找一些工作干。如吸地毯,搞服务区卫生等,一方面照顾服务区,另一方面摆脱客人的纠缠。 ()如果仍然无效,可挂电话到邻近服务区暗示求援或找上级来服务区,自己借故要做其他工作暂时离开。 、客人向我们投诉时怎么办? ()客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完,这样做会使客人的

36、情绪自然平静下来。 ()必要时把客人的投诉意见记下来,然后向上汇报,不要急于辩解和反驳。 ()不论客人是口头,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析,如果是设备问题,应采取措施或马上修理。 ()假使客人尚未离店,应该给一个答复,让客人知道我们已经处理。如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉,使客人觉得他的投诉得到重视。如果处理得当,使客人更喜爱酒店。 ()对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作。 ()作好投诉和处理过程的记录,以便研究客人投诉的原因,防止类似的投诉发生。 三,礼仪的具体1.1 礼仪具有发展性a. 严格地说,礼仪不仅具有发展

37、性,而且还具有继承性,它是在批判地继承的基础上继续变化发展的。礼仪是在长期的历史过程中形成的,它具有“延续性”,现代礼仪延续和继承了传统的礼仪。但这种继承是在批判传统礼仪的糟粕,继承和发扬其精华的基础上的继承;同时,礼仪又在随着社会历史的变迁中,不断充实新的内容,赋予时代的特点,得到不断的变化和发展。1.2 礼仪是内在美与外在美的统一a. 请自己搜寻教材中的相关理论,并重点掌握以下要点:1、礼仪是以道德为基础的,是人们道德修养的外在表现。2、礼仪是一个人、一个民族、一个国家文化、素质、风气的体现。3、礼仪同时也注重表达的形式。现借用古人的几句话,请你思考并希望有所启发。“诚于中而行于外”;张栽

38、:“充内形外之谓美”;孔子:“见人不可无饰,不饰无貌,无貌不敬,不敬无礼,无礼不立。” 1. 接待礼仪礼节是人际交往时表示尊重对方的一种方式,为做好接待工作,接待人员应遵守以下礼仪:2.1 见面:a. 热情迎接。客人来访时,应立即从座位上站起,有礼貌地说声“请进”。一般情况下不用主动和来访者握手,除非来者非常重要或年事很高,但如果来者主动把手伸过来,也不要使对方的手悬空,要顺其自然。b. 对于预约的来客,要热情将其引入准备好的会客场所。按预定的议程搞好接待;对没有预约的来客,根据来客的身份和来意,请客人稍等,同时联系其他同志协助接待,切忌让客人坐“冷板凳”。接待人员暂时离开客人时,应将办公桌上

39、的文件、资料整理好,以免泄密或丢失。c. 如果需要请领导或其他同志与客人交谈,应将客人请到适当的交谈场所,为其倒茶水后再离去。离去时要向客人致意。2.2 引导:a. 在走廊时,应走在客人左前方一米处的位置。转弯或上楼时要有礼貌说声“请这边走”,到达时也让客人先出;若电梯无人服务,应自己先进去,再让客人进,到达时则让客人先出。b. 如果距离较远,走时间较长,不要闷头各走各的路,要相机讲一些比较得体的话。c. 当引导到相关场所或接待室门前时,要注意,如门往外开,应请客人先进;如往里开,要自己先进去,按住门,然后再请客人进来。2.3 引见介绍:a. 要有礼貌地以手示意,不要用手指指点点。并要简要地说

40、明被介绍人的所在单位,职务及姓氏。b. 引见介绍顺序,一般应先把身份比较低、年纪较轻的介绍给身份较高、年纪较高的;把男同志先介绍给女同志。如果是几位客人同时来访,应按职务高低依次介绍。职务相同时,则应先介绍年纪较大的。2.4 座位的布置:a. 招待人员要引导客人就坐,通常请宾客坐上位系指离入口处较远的位子,一般长沙发留给客人,以单人沙发为下座。b. 对于双边会谈,通常宾主分坐长型桌子的两边,若长桌与入口处垂直,则不对门的一侧为上座,归客方坐;背对门的一侧是下座,由主方坐。若长桌与入口处平行,则以进门时右侧为上座,归客方坐;进门时左侧为下座,归主方坐。有时小范围会谈不必过于拘谨,以“以右为尊”为

41、准则,主左客右即可。若双边会谈时,双方主谈人员要坐在各侧的正中间,右侧第一座位坐副手,其他人则以职务高低为顺序分坐在主谈人两侧即可。2.5 礼貌送客:a. 如客人提出告辞时,主人要等客人起身后再站起来相送,切忌没等客人起身,主人先于客人起立相送,这是很不礼貌的。若客人提出告辞,主人仍端坐在办公桌前,嘴里说“再见”,而手中还忙着自己的事,更是不礼貌的行为。b. “出迎三步,身送七步”是迎送客最基本的礼仪。通常当客人起身告辞时,主人应马上站起来,与客人握手告别,同时,用“希望下次再来”等礼貌用语送别。2.6 乘车行路:a. 乘车: 上车要让领导和客人先上,自己后上,要主动为领导或来客打开车门,待领

42、导或来宾坐稳后再关门。车到目的地,自己要先下,为领导或客人打开车门。在乘车的座位上要注意,习惯的做法是“右为上,左为下,后为上,前为下。”b. 行路: 陪同客人走路,一般应请客人位于自己的右侧,以示尊重;如自己承担主陪任务,应并排走在客人的旁边,不能落在后边;如果自己属于陪访随同人员,应走在客人和主陪人员的后面。随同外出,一般应走在客户的两侧偏后一点或后面。2. 电话礼仪当电话成为信息交流的媒介时,应当正确使用并爱护电话机。电话机一般置在方便的场所,以避免迟接或漏接电话等失礼行为。平时应爱护电话机,轻取轻放,以免影响通话效果。现代电话的使用还包括移动电话与BP机的使用,这两种通讯工具随身携带上

43、。在公众场合,切忌打扰他人,会见、会谈、上课等场合应关机。在使用移动电话时,应找个不影响他人的地方,如必须使用,应向周围人群道歉。移动电话、BP机不合礼仪规范地使用,易给人一种轻浮、摆阔、缺乏公德的印象。3.1 打电话的礼仪:a. 在打电话时,如果尊重对方,礼貌热情,会给对方良好的印象。通话应选择恰当的时间,无紧急情况,一般,白天应在8点以后(假日在9点以后),夜间则在21点以前,以免打扰他人休息。有午睡的季节,不应在中午打电话。一般通话时间以35分钟为宜,尽量提高通话效率,减少占用时间。b. 使用电话应做好充分的准备。通话以前,应对谈话内容与目的做到胸有成竹、有的放矢,避免词不达意、结结巴巴

44、的通话;电话机旁应备有记事簿,以免需要记录时忙乱而耽搁对方的时间。c. 向外打电话时,应记准电话号码,以免打错。如果拨错号码,应礼貌地向对方道歉,不可随手挂机。拨通后,首先应说“你好!”然后迅速通报自己的单位,必要时还应报上自己的姓名;再告诉接电话的人你要找的是谁:“请麻烦您找一下先生听电话,谢谢。”如对方答应找人后,应手持听筒静候,不要在此时离开或做其它的事。对方告诉你要找的人不在时,切不可当即挂断,而应当说“谢谢,打扰了!”或请对方帮助传达:“如果可以的话,能不能麻烦您转告他”等。若对方答应你的请求,应表示感谢;如果要找的人接电话,应先致以简短的礼貌的问候,而后进入正式谈话。3.2 接电话

45、的礼仪a. 接电话时,电话铃一响,无其它特别要紧的事情,都应主动接电话。一般电话铃响三下必须接电话。拿起话筒后,应立即说“你好!”然后通报自己的单位名称,根据情况还可报上姓名,如“这里是学院办公室”。电话铃响三下以后才接电话,应首先向对方致歉:“您好,对不起,让您久等了。”然后自我通报。当对方说明要找的人后,应说“请稍等”,然后忙找到受话人。如果受话人虽在,但距离较远或有事无法分身,可礼貌地向对方解释并提出建议,以免浪费对方时间,如“王先生刚走,估计5分钟内能回来,您过一会再来电话吧?”如果对方要找的人不在,可以礼貌地解释并提出建议,如“王先生不在(不在的原因),我能帮您什么忙吗?”b. 在接

46、电话中,应避免打断对方的讲话。为了表示自己在专心聆听,应视情况用“嗯”、“是的”、“对”、“知道了”等作答。没有听清听懂的话,应致歉后再请求对方重复。对重要的内容应记录,并请求对方重复确保无误。在电话交谈结束时,应谦恭地问一下对方:“请问您还有什么事情吗?“当确认对方已经讲完之后,应尽快结束通话。一般来说,打出电话的人会主动结束电话,打出电话的人可以说些客气话如“李小姐,谢谢您的电话”、“请转达我对你们办公室全体同志的问候”等,最后再道一声“再见”。挂电话时,打出电话的人应等对方挂断后再挂,切忌没有致结束语就挂机或是挂机动作突然、用力过大,使对方产生误解。c. 闻其声如见人。因此,不论打电话还

47、是接电话,话筒都不要拿得过远或者过近,一般将话筒一端放在离嘴唇大约1厘米处对方即可听清,不可以大嚷大叫;应吐字清晰、语调柔和、音量适中;通话中应尽量使用敬语。d. 通话从拿起听筒到放听筒,整个过程都有礼仪规范,不可疏漏任何一个环节。在通话中还应注意两个问题:一是通话的第一句话应当是“您好”,而不是用失礼的“喂”来称呼对方;二是对方要找的人不在时,接电话人不要主动打听对方姓名、与受话的关系、通话目的等,否则是刺探他人隐私、极不文明的行为。3. 会议礼仪会议是为实现一定的目的,由主办或主持单位召集组织的、由不同层次和不同数量的人们参加的一种事务性活动。会议的目的多种多样:表扬批评、布置任务、解决问题、交流经验、调查情况、纠正错误等。但是,无论什么目的,要想取得良好的效果,会议的组织、参加、进行就必须讲究礼仪,以便与

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