《关于设置工程管理专用章的报告.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于设置工程管理专用章的报告.doc（2页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、关于设置“湖北君合置业有限公司工程部”印章一枚的报告杨总、周总：现工程已进入试桩施工阶段，正式开工在即，为规范工程管理，申请设置“湖北君合置业有限公司工程部”印章1枚。一、使用范围：1、设计变更、图纸发放、工程签证、档案管理、会议纪要、通知及工程部门发文等。严禁使用本部门印章对外签订合同及其他协议、契约类文书。 2、工程部部门印章主要用于在自己的职权范围内处理公务，以工程部名义在公司内部上报、平送的各类文书材料。 3、下列情况之一者，不予用印： （1）纯属私人事务。 （2）空白信笺和空白介绍信。 （3）不符合本规定要求的证件、文件、函件、材料、报表等。 （4）凡各种内容涉及经济关系的文件、函件
2、、合同、协议及契约类文书。 二、印章的使用程序 1、工程管理专用章的使用实行由部门（个人）申请，总工程师审批制度。2、工程部各类统计报表、申报表使用印章，须由本部门负责人审核签名，方可报总工审批。 3、凡不必正式行文但需以工程部名义发出的函件，应按规定格式书写或打印，在存底稿上签字，并由部门负责人批准后方可报总工审批。 4、经工程部办公室讨论决定的事项需行文时，在特殊情况下急需使用工程部印章时，经工程部负责人核准后报总工审批。三、印章的管理 1、印章指定资料员“保管和使用”，保管人不得离岗；若保管人确因事离岗时必须由总工指定人员暂时代管。 2、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用章日期、事由、印数、用章部门、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范，使盖出的印章端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应“骑年压月”。 3、印章存放地点要求安全保险，原则上不准携带印章离开办公地点。如确需带印章外出办事使用时，监印人必须与办事人一同前往或指派代表一同前往。用章后或不用章时，应将印章存放安全处。保管印章的工作人员变动，必须履行印章交接手续。 4、工程部对本印章负有监管责任，资料员要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向本部门负责人报告，并上报公司领导及时登报声明作废。申请部门：工程部 2013-7-18
