烟草专卖县级营销部千条大户内控管理制度.doc

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1、烟草专卖县级营销部千条大户内控管理制度第一条 为了更好地监督千条大户管理工作的落实情况,根据县营销部的实际情况,本着严格、规范、自律、公正的原则,特制定本制度。第二条 客户经理要了解当日辖区客户购烟情况,明确辖区的千条大户和潜在千条大户。发现未及时掌握客户购烟情况,形成千条大户和潜在千条大户的(了解形成千条大户的原因,并写出书面报告),视情况给予批评教育处分。 第三条 对千条大户进行跟踪监督,监督是否存在向无证户或小户提供卷烟,从中取利现象。发现跟踪监督不到位予以股室通报批评处分。 烟草专卖县级营销部社会库存采集内控管理制度第一条 为了更好地监督社会库存采集工作的落实情况,根据县营销部的实际情

2、况,本着严格、规范、自律、公正的原则,特制定本制度。第二条 每月从24日开始到月底客户经理根据市公司的统一要求,利用与客户面对面或PDA对所辖片区客户卷烟库存情况进行清点,发现未进行库存采集的处以于批评教育。 第三条 采集库存必须认真、全面,既要采集前台库存,又要采集库房库存;如发现社会库存采集不全面处以于警告处分。 第四条 要结合库存和电子台帐购进情况,核实、检查串码经营、异地购进情况。若发现非渠道进烟情况,立即填报信息反馈单报内管部门调查。发现隐瞒事实不报,视情节严重处以待岗或解聘处分。烟草专卖县级营销部基础信息维护内控管理制度第一条 为了更好地掌握、维护客户基础信息,提升服务质量,根据县

3、卷烟营销部的实际情况,本着严格、规范、主动、自律的原则,特制定本制度。 第二条 客户经理认真调查核实客户基础信息设施情况和经营情况。发现系统中客户基础信息与实际不符的给予警告处分。 第三条 根据客户基础情况,依据全国统一的卷烟零售客户分类标准,客户经理公平、公正对业态进行分类。发现擅自改变信息数据资料以提升客户业态等级现象,视情节严重处以待岗或解聘处分。 第四条 客户业态调整时必须按照审批程序,履行手续,严格把关,层层落实,并提交同级内管部门审核、调整。发现未履行相关手续,私自更改客户业态的视情节严重程度处于待岗或解聘。 第五条 每月3日由客户服务股股长将“零售客户类别调整情况表”报至同级内管

4、股。发现不按时报送的追究当事人的相关责任。 烟草专卖县级营销部零售客户业态类别变更内控管理制度为打牢“按客户订单组织货源”工作基础,稳妥推进“四维三层”预测工作的展开,进一步统一思想认识,明确任务要求,强化保障措施,坚持制度先行原则,特制定本制度:一、 组织机构组 长:县营销部经理副组长:县营销部副经理成 员:营销部、内管办相关人员二、 工作职责1、“两员”(客户经理、市场监管员)负责申批表的填写及初审工作;2、两部门股长(客户服务部股长、内部监督管理股股长)负责实地落实、审批工作;3、卷烟经营企业监管岗人员严把监管基础关;4、分管领导,全面负责本制度的组织、执行、最后确认工作。三、 审批流程1、客户经理填写变更审批表,内容包括:客户地址、名称、联系电话以及原业态、申请变更业态和变更原因等,并通过拜访签字确认;2、“一对一”工作的市场监管员,通过对客户具体情况进行进一步了解核实,并结合内管工作的要求,提出审核意见,签字认可;3、客户服务部股长审核,严格按照国标分类标准,对所申请的客户实际情况进行进一步的核实后,签字认可;4、内部监督管理股股长审核,站在内管工作角度,对变更内容进行严格审批,并到店中实地落实后,签字认可;5、卷烟经营企业监管岗人员审核,进行严格把关、落实签字;6、分管领导最后确认审批;7、由专人上报营销中心进行变更。

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