茅台颁奖盛典执行方案.doc

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1、中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会执行方案第一部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖盛典会务组构成 第二部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会新闻发布会现场执行方案 第三部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖盛典晚会执行方案 第四部分 新闻发布会、颁奖盛典晚会的传播工作第五部分 重要节点保障方案第六部分 新闻发布会、颁奖晚会等物料包装附：筹备期工作执行计划猎人公司工作组成员名单 第一部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖盛典会务组构成 本次颁奖盛典会务组下设公关事务部、新闻宣传部、创意制作部等三个具体的职能部门，负责整个及新闻发布会、颁奖

2、晚会的统筹、管理和运作执行。（一）公关事务部：公关事务部下设接待组、秘书组、安全保障组等三个工作小组。1 接待组由贵州省工商局办公室严贵林主任、机关服务中心范良猛主任、 消费者指导中心赵和平先生、猎人传媒集团谭茹蓝、黄佑静小姐负责。主要职责：1、新闻发布会、晚会的策划及执行计划制定；3、新闻发布会现场选址及会议事务、颁奖盛典晚会相关事宜的协调；3、机场、来宾下榻酒店、宴会场所、旅游等事务的落实；4、来宾的邀请、接待和票务的处理；5、交通车辆的调度；、6、资料、礼品、设施设备的管理；7、新闻发布会现场执行流程的控制；8、颁奖盛典晚会现场执行流程的控制2秘书组由猎人传媒邱稀先生负责秘书组工作。主要

3、职责：协调安排国家局领导、贵州省领导、省工商局领导、茅台集团领导发言稿的制定。3安全保障组安全保障组分为安保组和医护组。由贵州省工商局办公室严贵林主任、贵州省工商局机关服务中心代树成副主任负责。主要职责：1、会务期间的与会人员、工作人员交通、人生及财物安全保证（警力、保安）；2、大剧院就近医院的协调及救治机制保障（会议保险的购买、医院、医护人员、救护车、救护设施设备及救护品准备）；3、安保和医护工作的调度。（二）媒体宣传部负责与全国有关省市媒体单位的新闻宣传及广告投放事务对接。由贵州省工商局办公室姚元怀副主任、猎人传媒集团冯玲小姐负责。主要职责：1、新闻发布会以及晚会媒体方案的制定；2、新闻发

4、布会以及晚会新闻通稿及记者问答准备；3、媒体来宾的邀请与接待；4、媒体来宾的新闻发布会以及晚会宣传沟通；5、新闻发布会领导的采访组织；6、大赛期间媒体广告及相关公关作业；7、新闻刊播的跟进监控。（三）创意设计制作部池程、申建波负责主要职责：1、大赛颁奖晚会平面广告、宣传片、现场物料包装等各类物料设计制作；2、新闻发布会、酒店接待现场包装物料的设计制作；3、其他相关创意设计事务。第二部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会新闻发布会现场执行方案 总负责人：冯琳时间：12月20日下午16：00-17：00地点：华美达神奇酒店参加人员：国家工商总局领导1人（待定）、罗保林副局长、茅台领导

5、1人（待定）各电视台记者包括：新疆、黑龙江、贵阳电视台、中央电视台、新华社报纸杂志媒体包括：中国工商报、国际广告、现代广告、重庆晨报、贵阳晚报、贵州都市报、贵州商报、腾讯网站记者4人、广告私塾获奖单位代表：哈尔滨海润国际广告传播集团、陕西电视台、贵州电视台、贵阳电视台、新疆电视台方大国际广告传播中心、北京广而告之国际广告有限公司、天津电视台、北京电通广告有限公司、深圳广电集团、广东电视台、北京莫瑞森广告有限公司、湖北电视台工作人员：邱稀、张值、叶鸿梅、冯琳、黄佑静主持人：罗局或者杨局新闻发言人：罗保林副局长主席台位置分配：工商总局领导1人、罗保林副局长、茅台集团领导1人会议主题：中国首届“国酒

6、茅台”杯中华好风尚电视公益广告大赛公布获奖作品新闻发布会会议议程：时间内容主题16：00-16：05罗局或杨局发言介绍来宾情况16：05-16：15罗局或杨局代表工商系统对新闻媒体发出诚挚邀请、简单介绍评审会、奖项分布、本次盛典演出阵容、宣布价值高达15万的全场大奖于颁奖盛典现场揭晓1、 罗局长介绍大赛从启动、新闻发布会、征集作品、评审、颁奖晚会一系列活动过程到活动圆满结束。2、 公布奖项（包括入围奖、铜奖、银奖、金奖和全场大奖候选）3、 公布颁奖晚会信息4、 下一届的公益活动会办得更好16：20-16：30工作人员或杨局长宣布获奖名单16：35-15：40茅台集团领导发言国酒茅台与中华好风尚

7、公益主题展开合作。反映出茅台酒作为国酒的时代使命和长远的品牌眼光；茅台集团结合公益事业走内涵型发展之路、本次公益事业对茅台人的影响、国酒茅台杯公益活动走可持续发展道路16：40-16：50工商总局屈司长领导总结发言本次赛事以企业冠名是首次，推动全国公益事业又快又好发展、把公益活动继续推动下去会议签到：负责人：黄佑静、曾丽娟时间：15：30-16：00地点：华美达酒店小厅物料准备：签到薄、铅字笔、小信封会议前落实事项清单（一）主持词及领导发言资料：主持词12月10日准备到位。负责人：冯琳罗局长发言稿、茅台领导发言稿均由领导秘书准备。（二）会议资料及会议用品：12月15日准备到位。负责人：谭茹蓝

8、冯琳 包括会议资料1、会议资料（按每人1套计算）（1）省工商领导资料：大赛简介、获奖名单、晚会介绍、领导发言词（有发言的领导）。（2）工商总局领导会议资料：大赛简介、获奖名单、晚会介绍、领导发言词（有发言的领导）。（3）茅台领导会议资料：大赛简介、获奖名单、晚会介绍、领导发言词（有发言的领导）。（4）媒体来宾会议资料：大赛简介、获奖名单、晚会介绍、新闻通稿。备注：新闻通稿、冯琳准备12月10日到位2、会议物品（按每人一套计算）： 大赛专用稿签、铅字笔、手提袋。3 音响及设施设备 12月15日准备到位，负责人：冯琳音响设施设备包括：有线麦克风每人一个。摄像设施设备包括：摄象机、照相机（记者自带）

9、、现场驾机位情况4：现场茶话用品：12月15日准备到位，负责人：黄佑静现场茶话用品包括：矿泉水（每人1瓶）（三）现场宣传布置物料：12月15日准备到位 负责人：申建波、陈杨新闻发布会签到处台卡、签到处展板、新闻发布会背景板、鲜花、签到薄、接待台台卡、记者证、（1） 接待表格： 来宾登记表、来宾核对表、活动流程表、工作人员联络表第三部分 中国首届“国酒茅台”杯电视公益广告大赛颁奖晚会执行方案 一、 颁奖盛典一） 时间及地点：时间2006年12月20日晚19:0021:00地点贵阳大剧院贵阳大剧院是贵阳市投资最多、规模最大、设施设备最完善、功能最齐全、最具时代特征的一座标志性文化设施建筑，代表着贵

10、州省的顶尖级主流文化形象。主剧场观众座位数1269座，总体使用面积2062平方米，台口宽16米，净高9米；舞台净深24米，净高22米，左右侧台各17米13米。主剧场各项功能指标符合颁奖盛典的客容量、颁奖仪式、文艺演出和高标准电视录制的要求。二） 内容：晚会的舞台部分由“北京九歌创艺文化艺术有限公司”承办。脚本如下：1. 初步时间控制在1个半小时内，以下框架有待舞台策划出来后调整融入。舞美、灯光、音响、演职人员、导演等及内容（除贵阳大剧院已有的设备以外）皆由“九歌”提供。三0：节目流程热场 开场舞蹈祖国，请检阅主持人开场白男声独唱宋立忠中华我的家当兵的人女声独唱王丽达亲吻祖国给心放个假银奖5个（

11、5个嘉宾）主持人介绍同时播放作品1片花嘉宾领导由催场人员送到台口获奖嘉宾站台，礼仪分别站在其后邀请领导上台颁奖颁发奖项后礼仪带领从侧台下女子集体舞柴明明等祝福女声独唱雷佳芦花今天中国相声卓林如此教授金奖2个（2个嘉宾）播放：我要节约用水有翅膀就能飞翔领奖后，领导等下主持人采访导演，获奖感言获奖感言（引出后续内容）打磨山小学记录短片，不在现场出现录播时播出女声独唱祖海好运来为了谁男女集体舞扎西德勒女声独唱谭晶远情和谐大家园男声独唱王宏伟舒心的日子草原上升起不落的太阳全场大奖（1个嘉宾）专家点评播放作品颁奖公益风尚奖（2个嘉宾）采访彭丽媛，请彭丽媛献歌女声独唱彭丽媛爱你的人父老乡亲在中国大地上主持

12、人结束语舞蹈演员留台上礼仪7人颁奖嘉宾：省领导、总局各1个领导，司长等专家点评（金奖、全场大奖）获奖感言（全场大奖）二、 出入控制计划一） 人员出入采用门禁式出入管理 有效证件为：门票、工作证出入口保持2条通道畅通，并每个门禁处发放相应的出入控制计划一份。正门（面对广场处的玻璃大门）门禁处设一到两名门卫并配备工作人员1名。辅门为停车场入口处，设门卫2名。晚会期间封锁其它通道并保持主、辅通道畅通。同时预留紧急疏散通道并设门卫一名，阻止正常情况下的人员出入。所有非凭证件出入而由工作人员引领出入的皆必须登记在案（人数、引领工作人员签字等）。1. 工作人员出入依凭工作证。2. 演职人员由工作人员带领进

13、出大剧院，不发放工作证3. 媒体人员、邀请嘉宾、领导、观众出入必须凭统一印制的门票，并对号入座。现场场务带领并维持现场秩序。领导、嘉宾等由接待人员引领接待；媒体记者等由专人接待引领接待。4. 其它安装设备人员（包括大剧院工作人员、外协公司人员等）持其有效证件（工作证）或由持有效工作证的工作人员带领下，并由门禁处工作人员以及门卫的核对后方可入内。物料、设备、安装等协办人员单位由物料管理人员衔接和接待。5. 以上人员出入，必须由相关工作组提供申请证件数量和内容以便于统一管理和制作。 门禁登记表如下：序号类别人数签名备注1嘉宾3人2腾讯工作人员5人携带录播设备3二） 物料出入管理1、 物料、相关安装

14、等人员进出必须从辅通道进出（即停车场入口进出）。2、 所有物料的进出（数量、品名、姓名、单位、时间等）必须登记在册。并且必须由持有效证件（工作证）的工作人员填写物料进出登记表确认。3、 物料进出必须有加盖组委会公章的出门条，方可放行。4、 物料出门条只能使用一次，并由门禁人员收回留底并对应物料进出登记表物料进出登记表如下：序号类别进/出（原因）数量工作人员签名备注1投影仪出（撤场）1台2航架进5个安装3三） 出入证件说明急需确定各项人员数量及名单1、 嘉宾级：领导、嘉宾入场、签到时出示“邀请函+门票”，并由相关接待工作人员带领至座位处。2、 工作人员：凭工作证出入，必须是核心工作人员方可发放并

15、在工作证上注明姓名、工作项目（可手写）并加盖公章。3、 观众、记者：凭门票出入，并对号入座。四） 场内座位初步安排1、 领导、嘉宾安排在平层的前3排。2、 腾讯现场录播人员（2名）座位为平层中间过道旁的靠前座位，以便于架设管理摄影设备。3、 媒体记者座位在舞台前3排靠出口的左右两边。4、 茅台方阵（50人）座位在楼座的正中间。5、 其他观众依座位序号入场。根据相关单位所发放的门票数量，尽量为联号。并记录在案。6、 除茅台方阵以外，其它观众席不允许举牌等行为。五） 撤场计划 在联系各项物料等制作安装前即与相关单位及公司核对撤场时间和进度，并体现在相应的协议中。撤场计划中以物料管理人员为主，其它各

16、项目小组配合进行撤场。1、 人员清场，确保无闲杂人等滞留场内。2、 清点所有物料。各负责人核对所管辖的物料并提交清单。3、 零碎办公物料，公司自带设备等清点后等全部收纳到工作间内。并统一运送回公司。4、 舞台协助人员，协助舞台安装单位拆除舞台设备和包装，并确保无损坏其它设备。5、 清点座位上所遗留物品。6、 督促劳务人员（背篼2名）拆除地毯。并运送回公司7、 督促苗圃和场外安装人员拆除场外包装物料以及花木等。并督促劳务人员打扫场地。8、 撤场时每个工作人员作好记录工作，确保每项目物料去留清晰。并确保对大剧院的设施设备无一遗失和损伤。9、 撤场完成后与大剧院工作人员确认各项完成情况。10、 次日

17、汇总各项清单和支出，并结算。三、 庆功宴会 12月20日晚22：00在华美达神奇酒店宴会厅举行庆功宴。 拟邀：工商领导、茅台领导、猎人领导、主要演职人员、1、 现场包装及宣传包装物料的准备制作。2、 12月19日晚进场包装。3、 宴会领导发言稿准备。4、 礼品等物料准备。5、 车辆接送安排第四部分 前期征文成果、晚会告之以及新闻发布会、颁奖盛典的传播工作 时间媒体内容主 题负责人形式12月3日贵阳晚报优秀征文选登、颁奖盛典形象宣传告之报版池程、陈杨、马静、冯琳图片、文字12月2日-15日腾讯网站围绕颁奖盛典造势宣传，包括紧锣密鼓地准备、知名艺人热心公益事业、青金会的参与等公益报版冯琳图片、文字

18、12月16日腾讯网站围绕第二轮投票截止发布新闻上万网友热心公益事业冯琳文字12月10 日-12月 17日贵阳晚报颁奖盛典形象宣传国酒茅台 公益中国池程、陈杨、马静、冯琳图片、文字12月19日腾讯网站围绕网站直播发布新闻媒体宣传 阵容强大冯琳文字12月20日腾讯网站颁奖盛典直播活动现场林明军、赖方乐视频12月21-25日各电视台、报纸、杂志围绕颁奖盛典的成功举行发布新闻冯琳负责监播建档文字、图片、电视新闻12月24日-12月31日贵阳晚报连续宣传造势 围绕颁奖盛典的成功举行发布整版形象宣传 形象报版池程、陈杨、马静、冯琳文字、图片1月中央电视台7套颁奖盛典转播国酒茅台贺彩公益之夜颁奖盛典活动现场

19、谭茹蓝、冯琳监播第五部分 重要节点保障方案重要节点保障分为“会务接待方案”、“新闻媒体公关方案”、“现场服务方案”来予以执行。会务接待会务接待分为领导及工商系统来宾、评委接待和媒体来宾接待、获奖单位、演出团队接待一、来宾邀请1) 国家工商总局领导：屈建民、王众孚、刘凡、曹马陵 4人2) 贵州省领导：4人3) 工商局领导：4人4) 评委：15人5) 新闻媒体：32人6) 茅台领导：10人7) 全国工商系统：90人8) 茅台方阵：50人9) 演出人员：90人10) 获奖单位：32人总计约： 328 人二、 来宾回执确认1) 12月4日电话邀请2) 12月5日前确定来宾回执情况，确定来宾名单3) 1

20、2月15日前收集来宾到达时间以及航班号来宾参加“国酒茅台”杯中华好风尚电视公益广告大赛颁奖盛典回执情况评委参加颁奖盛典回执情况姓名单位联系方式抵达时间与航班备注曾学强广西金岛广告公司13807889070贾丽军卓越传媒13705172678潘阳海润国际广告1390465177612月18日下午15：00航班：CC3682徐建捷先广告1391039032701082254216小刘秘书孙英才中广协13701197077评委人数5人新闻媒体单位参加颁奖盛典回执情况姓名单位联系方式抵达时间备注孙雁南黑龙江电视台新闻部 12月18日下午15：00要带夫人一起，其夫人也是记者，但费用自理。罗岩黑龙江电视

21、台新闻部12月18日下午15：00航班：CC3682注：和海润集团刘毓旭导演同住要求安排标准间方广玲新疆电视台编导13565960011名字不确定新疆电视台林明军腾讯财经13911765771产经中心总监赖方乐腾讯财经13371751799010-62671748北京市海淀区海淀大街38号银科大厦17层邮编：100080任威风 腾讯财经彭俊军腾讯财经田建红贵州商报13984102005名字不确定贵阳晚报张健贵州日报139851430966625229姚东贵州都市报8970315刘峰中国工商报副总编 安排单间杨扬中国工商报13051362968张永才重庆晨报总编 安排单间王兴重庆晨报景伟静贵州电

22、视台136085666762人周云波贵阳电视台1人李应手贵阳电视台1人石玉现代广告1305147010112月19日下午16：50北京起飞，航班号：CA4164市场总监要求订12月21日下午返京的机票身份证号码：520111197402260031陈鹏广告私塾13983800640记者人数22人 记者家属1人 合计：23人获奖单位来宾参加颁奖盛典回执情况姓名单位人数联系方式抵达时间备注陈伟忠 广东电视台1人0208331547213903075701刘毓旭哈尔滨海润国际广告集团1人1384508569312月18日下午15：00航班：CC3682注：该公司董事长潘阳又是评委朱小云深圳广电集团1

23、人0755-88310463龚小平贵阳电视台副台长杨建贵阳电视台余庆洋贵阳电视台林东南电视台2人 059187712247获入围奖赵和平北京电通1人1221 13311181582住宿自己另有安排。住圣沣酒店侯元章陕西省广告协会秘书长高涛陕西电视台杨志江天马广告公司土贵勇天马广告公司刘鑫天马广告公司黄昆天马广告公司李元天马广告公司名字不确定广而告之2人来宾人数18人工商系统参加颁奖晚会来宾名单单 位姓 名职 务联 系 方 式抵达时间备 注国家工商总局曲建民原广告司司长1370127553512月19日中午12：10从北京出发航班：南航4162江西省工商朱张才局长江西省工商沈庆中副局长0791-

24、6350211江西省工商张刚纪检组长江西省工商郑辅良办公室主任江西省工商李纬华商广处处重庆市工商季平广告处处长02363733894宁夏自治区工商李淑芬局长党组书记宁夏自治区工商郭英商广处处长联系人：张先生0951-567200313995116827云南工商局赵健副局长云南省工商局胡杰广告处副处长福建省工商局领导名字不确定副局长广西工商局刘君党组书记、局长12月20日16：40航班号：HU7550广西工商江建伟副局长广西工商廖和明办公室主任13977161111广西工商蒙飞才商广处处长来宾人数16人工商系统不来参加颁奖晚会的单位：新疆、吉林、海南各级领导参加颁奖盛典回执情况姓名单位电话抵达时

25、间备注时学志中国广告协会13601396679010-63317518不来赵明军新疆广告公司13909911818不来苏雪丹黑龙江广告协会12月18日下午15：00航班：CC3682要求住单间来宾人数1人备注：来宾总人数63人 ，贵州本地16人不安排住宿，需要安排住宿的人员有47人。 三、 酒店落实1) 华美达酒店：演员、国家工商总局领导、茅台领导媒体嘉宾、获奖单位、评委、全国工商系统入住四、 车辆分配1) 国家级领导接待车辆；2) 新闻媒体接待车辆（含获奖单位）；3) 工商系统接待车辆（含评委）；4) 演出团队接待车辆五、 日程安排1) 报到时间：12月-19日-12月20日中午12点以前（

26、总负责人：接机冯琳、酒店黄佑静）2) 新闻发布会：12月20日16：00-17：00：华美达神奇酒店新闻发布会（总负责人：冯琳）3) 颁奖晚会：12月20日19：00：贵阳大剧院（总负责人：叶鸿梅）4) 晚会庆功宴：12月20日22：00-24：00：华美达神奇酒店颁奖晚会庆功宴（总负责人：谭茹蓝）5) 新闻媒体、获奖单位返程 12月21日定机票返程（总负责人：黄佑静）6) 工商系统旅游行程 a) 12月21日8：30出发贵阳至黄果树织金（陪同：工商领导顾局；工商一处长；猎人领导）b) 12月21日8：30出发贵阳至遵义茅台赤水重庆返程（陪同：工商领导蓝局；工商一处长；猎人领导）六、接待细案序

27、事 项时 间负责人1接待车辆集中、人员集中并同车一起出发到机场后现场进行广告物料布置12月19日冯琳、曾丽娟、晚会志愿者2酒店接待人员开展接待工作，负责除演员外的嘉宾签到工作，并对评委、媒体单位进行现场报帐，12月19日9点晚会志愿者、黄佑静、费丽、廖翌、雷勇3接待工作根据“接待要求”开始进行12月19日-12月20日陈红美、向梦（工商）冯琳、曾丽娟、 （媒体、获奖单位、评委、） 接待方案： (1)前期准备负责人：冯琳、黄佑静、谭茹蓝A：机场接待组成员统一对接机物品进行检查接待点包装物料、接待人员工作证、接待标牌、接待车辆、车辆包装、来宾名单及到港时刻表、到达情况核对表等。-责任人：冯琳B：酒

28、店接待组成员统一对酒店布置物料进行检查，检查完毕谭茹蓝C：12月10日前落实各来宾名单以及到达时间航班号，根据来宾到达时间形成本次颁奖晚会来宾接待车辆号数分配表。-责任人：冯琳、曾丽娟、黄佑静D：车辆安排，前期准备，车辆安排-负责人：工商E： 车辆到达机场后，接待站开始布置，车辆布置。-负责人：曾丽娟F：12月19日9：00起到20日中午前为接待时间，来宾到达贵阳机场，由机场接待人员负责在接待车辆号数及房间分配表登记来宾到达情况，领来宾上车稍作休息，并立即通知酒店接待人员准备好房卡，以及会务资料等，立即开展酒店接待工作。-负责人：曾丽娟接待要求及准备：(1)所有酒店接待所需物料安装布置完毕-负

29、责人：申建波(2)会议资料的分装和准备：12月17日所有资料准备完毕，12月19日在酒店分装，负责人-黄佑静。(3)12月18日，完成鲜花和水果、饮料的购买预定。12月20日10:00_12:30鲜花由预定花店送往酒店，用着新闻发布会以及颁奖晚会所用，负责人：黄佑静(4) 12月20日将购买的饮料运往大剧院以备晚会领导、嘉宾在贵宾室享用或者由专人负责送给领导。-负责人：谭茹蓝。房卡发放方案(1)来宾到达酒店后，在酒店大堂会议接待处，签到，进行确认后，由接待人员将事先分配好的房卡准备好，并发放给来宾，同时由来宾在签到表上确认。-负责人：黄佑静(2)签到完毕后，由工作人员发放颁奖晚会资料（需标明就

30、餐及会议地点）、自助餐券、晚会门票。负责人：廖翌（3）来宾领取房卡后，指引来宾到房间休息。并告之来宾自助餐的地点，和时间-志愿者（4）房卡发放完毕（5）现场对评委、媒体单位报销费用。-负责人：雷勇（6）在来宾到达酒店后，做好返程登记，开展预订机票工作。-负责人：黄佑静礼品及会议物料布置发放方案(1)12月19日会议礼品全部到位，12月19日在酒店分装。发放工商来宾礼品-负责人谭茹蓝、配4名志愿者(2)12月20日新闻发布会资料准备，（函、信笺、笔、茶水）-负责人：黄佑静、配2名志愿者(3)12月20日节目单、饮料的发放。-负责人黄佑静、配2名志愿者(4) 12月20日颁奖晚会时，发放媒体礼金-

31、负责人：冯琳（雷勇统一支出）12月21日旅游接待方案(1) 12月20日统计来宾旅游路线名单-负责人：冯玲(2) 12月21日8：30出发，参加重庆返程旅游线路的来宾将房卡交到会务组，进行退房手续办理(3) 12月21日8：30分参加织金旅游的来宾将物品（除贵重物品外）寄存到会务组，并将房卡交到会务组，进行退房。(4) 准备好矿泉水、在出发前分发，并准备一箱在车上备用-负责人：黄佑静(5) 在茅台期间的接待由茅台负责-茅台负责人(6) 各路线参观陪同人员-负责人：工商来宾票务处理(1) 来宾到达酒店后，于12月20日到会务组确定返程时间，负责人负责订机票-负责人：黄佑静(2) 会议期间所有费用

32、的支出-负责人：雷勇。来宾接程-旅游送程（交通运输）总负责人-代树成工商可提供4个车（3个小车，1个面包车）；2个新面包（1） 车辆分配按照国家级领导接待车辆、新闻媒体接待车辆（含获奖单位）、工商系统接待车辆（含评委）、演出团队接待车辆，来宾返程按相应车辆负责人：代树成（2） 演出团队：2个大客车、3个小车；（3） 新闻媒体、评委、工商、获奖单位：2个大客车、5个小车（4） 12月20日提供来宾“到达、返程时刻表”以及“旅游情况表”供工商代树成安排车辆负责人：黄佑静安保方案总负责人：工商（ 代树成 ）交警17：00全部到位1) 从酒店到大剧院演出期间须由交警开道。2) 来宾到达晚会现场-大剧院

33、，来宾车辆须由交警负责指挥。医务方案就近选择医院，由医院提供配合，出现生病情况立即由公关组成员通知会务组，由其通知医务处理，简单病情，由会务组采购药品。七、餐饮接待标准：1、 除12月20日晚上的答谢晚宴外，均为自助餐；2、 晚宴标准为档次较高的贵州特色的晚宴，1500/桌；3、 来宾旅游参观餐饮由随行人员负责；4、 旅游期间餐标为当地特色。 12月14日协调会商议的酒店食宿预定情况：一、酒店房间预定 总共142间1、套房： 共9间（1）国家局领导： 1间（2）茅台集团领导： 2间（3）白总： 3间（4）演员： 3间2、标间： 共93间（1）茅台集团： 6间（2）白总： 6间（3）演员： 35

34、间（4）外省工商领导随行人员：25间（5）媒体人员： 10间（6）省工商领导及司机： 3间（7）重庆一行人员： 5间（8）工作人员： 2间（9）会务组房间： 1间（15日起用，免费！）3、单间： 共40间（1）国家局领导： 2间（2）评委： 4间（3）白总： 2间（4）演员： 10间（5）外省工商局级领导： 20间（副局级以上领导）备注：目前确认江西省有局级以上领导3人、随行人员2人；（6）省工商领导： 2间二、酒店用餐预定1、12月19日-20日两天均为自助餐餐标待领导确定！（1）早餐免费，中晚餐两天共4餐，20日演员晚餐为简餐；（2）自助餐卷加盖主委会公章后使用，在19日来宾签到日发放，最

35、后以酒店回收加盖公章的餐卷总数进行自助餐结算。2、12月20日晚庆功宴在酒店三楼举行（17桌备2桌）餐标待领导确定！（1）省内、外工商系统领导：5桌（2）茅台领导及相关人员： 2桌（3）演员： 8桌（4）媒体： 1桌（5）评委及获奖单位来宾： 1桌三、工商系统领导2条线路旅游及食宿安排待计划！（1）黄果树一线当日返回从贵阳返程。（2）茅台酒厂一线往重庆方向走，自重庆返程，陪同领导乘小车返回贵阳。八、会务资料及礼品发放（每人1套）：1、来宾下榻酒店时，发放：会议日程表、会务组联络方式、房卡、门票及餐券。在来宾标准间里布置：温馨提示卡，内容为提示来宾晚宴桌号及颁奖晚会准时到场。发放工商领导价值25

36、00元的“国酒茅台”， 发布会议程表1份、晚会节目单、获奖名单1份。（媒体来宾加发新闻通稿1份、发 稿规范说明1份）记者提问卷发给事先预定好的媒体来宾。2、新闻发布会举行时，发放：会议用纸、签字笔（放置于来宾会议桌面上）。3、晚会时，发放：媒体来宾礼金。九、颁奖晚会门票发放原则茅台（方阵50人，领导 人，工作人员 ）共150张工商（方阵50人，领导 人， ）共 张猎人公司（方阵50人，客户150张，工作人员20人）共220张媒体嘉宾共24张工商系统来宾60张评委5张工商总局领导以及省领导4张获奖单位18张白总20张工商消费指导中心20张省军区（ 6 张）、省委宣传部（ 6 张）、广电局（ 6

37、张）、新闻出版局（ 6 张）、武警（6 张）、消防总队（6张）、技监局（ 6 张）、省文化厅（ 6 张）、省商检查局（ 6 张）、省委办公厅（20张）、省政府办公厅（ 20 张）、省人大办公厅（ 20 张）、省政协办公厅（ 20 张）、省财政厅（ 6张）、省药监局（ 6 张）、省检疫局（ 6 张）、省审计局（ 6张）、省交警总队（ 6 张）、市机关事务局（ 6 张）、成黔（ 6 张）、市工商（6 张）、地州工商（ 50 张）。共232张，预计500张。新闻媒体公关-总负责人：冯琳新闻媒体公关是新闻发布的重头戏，分为“媒体来宾接待”、“ 媒体公关”等三大板块。一、媒体来宾的确定：各电视台：新疆、

38、黑龙江、贵阳电视台报纸杂志媒体：中国工商报、国际广告、现代广告、重庆晨报、贵阳晚报、贵州都市报、贵州商报、腾讯网站记者4人、广告私塾获奖单位代表（针对电视台公关）：哈尔滨海润国际广告传播集团、陕西电视台、贵州电视台、贵阳电视台、新疆电视台方大国际广告传播中心、天津电视台、深圳广电集团、广东电视台、湖北电视台 二、媒体来宾的邀请：由冯琳牵头，曾丽娟、黄佑静协作。工作要点：1、媒体来宾邀请名单的拟定；2、向媒体来宾发出邀请函并确定最终成行人员名单；3、向公关事务组通报媒体成行来宾实际名单和形成安排；4、预定往返机票（电子机票），并通报媒体来宾按时前往；5、按其航班号时间用短信提前3小时,提醒其按时

39、前往机场。三、媒体来宾接待：媒体来宾接待分为机场接待和酒店接待。媒体来宾接待遵照领导及全国工商系统来宾接待流程执行。四、媒体公关：新闻攻关目的：一、通过与媒体记者良好的沟通和情感的交流，达到新闻报道全面出彩，为本次颁奖盛典营造强势的舆论宣传氛围，使“国酒茅台”这个知名品牌深入人心，茅台集团与“中华好风尚”深层次的内外结合在全国范围内形成良好的公益品牌形象。二、与各大媒体建立并保持可持续发展的战略伙伴关系，促进又快又好的发展与合作。1) 预刊播沟通12月19日晚，与媒体单位进行沟通交流，争取12月20日颁奖盛典结束后及时发出本次颁奖盛典及新闻发布会有关信息，形成强势的舆论宣传氛围。2) 媒体来宾

40、沟通会12月19日晚上，根据媒体来宾到达状况，举行新闻发布会事前沟通会，简略介绍大赛及新闻亮点，提出新闻发稿规范，听取媒体意见。3) 媒体来宾情感公关12月19日晚，23个小组陪同媒体来宾娱乐，加强情感交流，督促加大新闻发稿力度。 4) 重要领导的采访12月20日新闻发布会之前，在发布会现场组织强势媒体采访国家局、贵州省领导、贵州工商局领导及茅台集团领导，听取领导关于本次中华好风尚电视公益广告大奖赛的观点和深远见解，丰富发稿亮点。为了达到预期的宣传效果，媒体宣传部需提前作好与新闻媒体的沟通，达成基本的作业共识：1、在邀请前，确认本次活动新闻点具备在该媒体刊播的条件。2、针对媒体的不同特性，进行本次活动报道程度和后续报道沟通。现场服务通过现场服务的细节把控，体现新闻发布会的品质和优良水准。一、来宾会务的全程关照：实施人