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1、 华南农业大学IDEA创意协会“我的酸奶”活动策划书华南农业大学IDEA创意协会公关部 目录一 活动背景3二 协会简介4三 活动概况5四 市场分析与定位6五 竞争分析7六 商家宣传计划8七 后期追踪计划9八 经费预算9九 结束语10十 联系方式10一、 活动背景：华南农业大学是一所具有近百年悠久历史的全国重点大学。在全国1504所普通高等学校各类排名研究中，始终名列百强大学之一。作为一所在校学生3.6万人的大学。今四年时光易逝，IDEA创意协会由刚开始成立的稚嫩小协会慢慢地成长成如今有一定成熟构架，会员们相互友爱的中型协会，我们秉着爱创意，爱分享，爱生活的协会宗旨。 二 协会简介协会宗旨：爱创
2、意，爱分享，爱生活。爱创意作为一个热爱创意，喜欢创意分享氛围的一群人成立的组织，协会秉着创意为先的观点，立志把创意融入生活，使各位会员们会生活、会创意。不管是PS，还是手工，甚至是视频，都是可以被我们所接受、喜爱的创意素材！爱分享分享，是心与心的交换；分享，是情与情的传递！分享，让我们从此多了一个世界，让我变成我们。爱生活友爱没有国度、民族、性别和年龄等差别的限制，彼此以“朋友”、“伙伴”相称，相互理解信任，相互支持帮助和志趣相近的人际关系双方或多方，在相互交际过程中自然流露出的亲切的情感。三 活动概况SHOW 出创意 玩爆IDEAIDEA创意协会2013招新主办单位：共青团华南农业大学委员会
3、 华南农业大学学生社团联合会承办单位：IDEA创意协会活动地点：华南农业大学西园饭堂、荷园饭堂、五山大草坪、紫荆开放日现场、校外展示活动时间：待定活动对象：华南农业大学全体师生、历届校友、社会人士五、竞争分析（一）SWOT分析1、优势 （1）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传；（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心；（3）便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们团委学生会合作，贵公司可以方便、快捷获得校方批准，并且得到我们协会及各部门的大力协作配合。（4）持久性：此次活动针对学校全体师生，但大一
4、学生尤为积极，商家采取“先入为主”的策略，做好这一次的宣传，极有可能四年都拥有这一消费人群，甚至可以再通过他们传递至以后的新生也是不无可能的。2、威胁 越来越多商家发现学校这一片广阔的市场，纷纷进驻校园进行宣传以拓宽知名度，这可能会造成同类商品在同一片市场展开竞争的现象，将会减少商家的市场占有率；3、机会 （1）在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网络。（2）而且我们有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动，可以在短时间内达到很好的宣传效果。（3）商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系，以及每个学期的各项活动都能给予一定的支持，将会使商家在学校内外的知名度不断提
5、高，甚至辐射到整个学校，极具长远意义。六、商家宣传计划1.现场摊位 在招新摆摊宣传时,我们可以在摊位上摆放商家的物品作为宣传2.奖品宣传招新当天我们会准备有趣好玩的互动游戏,商家可赞助游戏的奖品, 在奖品上面直接附有商家信息。此外，可以提供一些有赞助商冠名的笔记本，在同学们使用过程中，达到一个持久的宣传效果3.网络宣传利用协会微博,新生Q群发送相关招新信息的同时发布商家的相关宣传信息4.传单宣传在我们的招新传单背面印上商家的信息，招新前我们会通过派发传单增加协会的知名度，同时即可以将商家的信息第一时间传递到新生那里5.优惠券宣传在招新时，可向新加入的会员派发贵公司的优惠券七、后期追踪计划 通过
6、后期追踪以了解宣传效果并有针对性地进行方案的修改： 1、赞助商可以通过对比分析活动前后的销售情况和市场影响力，直观地进行宣传绩效评估，及时发现不足并进行修改。 2、活动过后赞助商设计问卷进行结果调查，我们负责在校园派发，通过了解同学们对赞助商及其产品的认知情况反映宣传的效果一、 活动准备时间安排表 工作内容负责人完成时间备注确定人员安排并开会讨论张雷3月2日拟定分组及每组的工作内容制作案例、确定流程创意部3月9日用于紫荆节展示拉商家赞助公关部3月16日优先选择华农酸奶赞助活动海报、活动传单设计宣传部3月16日联系会员会员部3月16日组织会员参与线上宣传（微博、微信、红满堂、校园广播等）宣传部3
7、月16日联系知名微博、微信帮转发创建参与人员QQ群，联系表会员部3月23日申请摆摊场地、帐篷、课室秘书部3月16日摆摊宣传张雷3月21-23日提前准备物资（荷园、西园、芷园各一天）校内海报、传单宣传宣传部3月21-23日摆摊同时宣传联系赞助商提供奖品、证书公关部3月23日凡入选展示均有礼品，摆摊当天小礼品赠送活动宣讲会创意部3月23日晚讲解活动要求、展示案例回收作品会员部、创意部4月6日3月23至4月6日期间不断宣传评选作品赞助商、创意部4月13日作品展示创意部4月18-20日分别在西园、芷园、荷园门口展示校外展示赞助商、外联部5月1-3日在正佳广场、天河城等地方展示，同时宣传华农酸奶文化外校
8、展示赞助商、外联部5月1-3日到其他学校展示，例如：大学城二 物资及经费预算（单位：元）项目物品单价数量总价用途负责人备注宣传海报1210120宣传宣传部透明胶428张贴海报宣传部酸奶150宣传外联部资料打印0.12000200宣传宣传部游戏道具50摆摊人资部不可预计费用500二、 应急方案（一）活动当天下雨，并导致人流量过少解决方案：物资准备时，先检查好帐篷完整性，以避雨。如遇大雨，可推迟活动。（二）活动当天，老师同学们的参与度极高，人流量大，造成不便解决方案：根据实际情况增派工作人员或暂停游戏环节做好场控工作。九、结束语感谢贵公司在百忙之中抽取时间阅读此份策划书！此份策划书为初稿，如果贵公司对此次赞助活动有兴趣，我们会与您密切联系，进行下一步更详细的商讨，提供一份更加详细的行动落实策划书。如贵公司对我们这份策划书有什么任何疑问或者意见，请联系我们的相关负责人，我们将为您作详细的解答和跟进。我们热切希望能与贵公司达成一致，合作成功。我们怀着真心，希望能尽所能及为贵公司提供所有可能的宣传方式，尽力达到贵公司的宣传预期效果最后，希望贵公司工作顺利，生意兴隆！十、联系方式：华南农业大学IDEA创意协会公关部部长：郭文仪13538846186华南农业大学IDEA创意协会公关部部长：胡伟杰13560397924
