烟草专卖(公司)广告宣传管理制度.doc

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1、烟草专卖局(公司)广告宣传管理制度本质要求:加强广告管理,规范广告行为,保证广告效果。第一条 广告宣传类别(一)宣传服务类:新闻媒体类、户内外媒介类、公关冠名活动、展览活动、咨询活动、促销推广、形象宣传、赞助捐赠、专卖宣传、科普宣传等。(二)产品类:广告宣传活动的各类外购物品和宣传品。第二条 决策、实施与预算(一)办公室负责广告宣传项目的日常管理工作。实施部门进行对外宣传活动,应填写对外宣传(广告)申办单,并提供宣传方案、宣传样稿,交办公室审核后,报分管领导审批。广告宣传品采购金额5万元(含5万元)以上和服务类广告宣传采购金额10万元(含10万元)以上的广告宣传项目的立项须经行政办公会议或党组

2、会议讨论审批后进行招标;(二)广告宣传项目采取其他采购方式的具体实施程序按照市烟草专卖局(公司)大宗物资采购管理规定执行;(三)广告宣传支出实行预算管理,超过年度广告宣传预算的费用,应通过预算调整程序,经过批准审核后方可继续实施。第三条 合同管理与验收(一)广告宣传合同的签订实施参照市烟草专卖局(公司)合同管理办法执行;(二)实施部门应组织对供应商履约情况的验收,并完善广告宣传品的领用、发放和保管手续,建立收、发、存台账,同时要按照档案管理要求,妥善保管广告宣传项目的文件和记录。第四条 财务处理与监督(一)各部门履行结算时,必须提供审批后的对外宣传(广告)申办单,否则财务部门不予付款;(二)财务部门应规范会计核算,对广告宣传项目的预算、合同、发票、验收单据等相关凭证进行核实,核实无误后按照与供应商约定的付款方式支付项目资金;(三) 纪检监察部门按照招标采购资产处置活动廉政监督工作实施办法(试行)(宣烟纪200869号)对广告宣传项目采购活动进行全程监督。审计部门对广告宣传项目预算、付款进度等进行审计监督;(四)对单笔金额1万元(含1万元)以上的广告宣传支出,按规定履行政(企)务公开程序。第五条 效果评估。对单笔金额10万元(含10万元)以上的,面向社会公众的广告宣传活动进行效果评估。广告宣传活动的效果评估工作由办公室负责,制定具体的评估方案并组织评估。

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