中职语文基础上册《写作:应用文-单据》课件.ppt

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1、,应用文写作单据,导入新课,青年农民闫yn霞是河南省淅川县城关镇西湾村人。1999年10月18日,闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套,价值380元。闫霞当即付现金180元,同时出具欠款200元的条据,注明1999年12月20日付清。约定期到后,闫霞支付欠款150元,下欠50元,由于碍于情面,闫霞也未变更条据。今年2月初,闫霞主动向李伟还下欠的50元时,不料李伟拿出闫霞给出具的欠条,让闫霞还200元欠款,双方争辩未果。为此,闫霞将李伟诉诸法院。,法院认为:原告在被告处购门一套支付部分现金,下欠款额欠条系其亲笔所写,属真实意思表达,法院予以认证。原告称在约定期限内已还150元,下欠50

2、元未还,没有真凭实据,不予认可。最后,法院依法判令闫霞在十日内偿还李伟现金200元,并承担50元诉讼费。,单据类应用文,教学目标,了解常用单据的种类。掌握常用单据的基本格式。会熟练的写常用单据。,单据的含义 单据,是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。,单据类应用文的种类 单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和领条四类。,单 据,收 条,借 条,领 条,收到财物时,借用财物时,领取财物时,欠 条,借用财物已还部分,尚欠部分时,以下情境中要用上哪些单据?1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚,一盒粉笔 2.王明在新华服装厂定做工作服,钱不够,欠了

3、三千元加工费,后来还了两千元,剩下的欠款一个月内付清 3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书4.学生会干部李红向总务科借了一套音响,钱物往来要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”,且要写在同一行,以防涂改。正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。借条或欠条必须写清归还期限,以防无理拖延。不得涂改,如有改动,改动处应加章。打印稿格式不变,但必须有签名,盖章。为了便于存查,要写全年、月、日。财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用纸墨要利于保存.凭证单据不得任意涂改.如需改动,应在改动处加盖印章,

4、以示负责,避免纠纷.,单据写作的注意事项,单据类应用文的一般写法1、单据类应用文的基本格式包括标题、正文、结语和落款。2、标题。在首行中间,用稍大字体写标题。3、正文。在标题的下一行空两格,写清条据的具体内容,包括双方姓名,立据的关系,财物的名称和数量,立据的期限等。4、结语。正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。5、落款。在正文的右下方写立据人姓名和立据日期,并加盖图章。,一、借 条 借到单位或个人的钱财、物品时写给对方的凭据性单据。,借条 今借到财务科人民币叁仟元整,用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。此据。刘海林 2008年5月6日,标题通常在第一行中间写“借条”,正文第二行空两格

5、开始写,以“今借到”开头,内容包括:向谁借、借什么、借多少、何时归还等项目。款项金额、物品数量必须用大写。,具名和日期正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。,单据上的款项金额、物品数量必须大写:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。款项金额要注明币种,如“人民币”;金额后面要加“整”字,且要写在同一行,以防涂改。,例如,借条 今借到本店财务科人民币伍仟元整,作为差旅费。日后按规定报销,多退少补。此据。借款人:王小刚(签章)2012年3月1日,借

6、款单位,金额,数量用大写,归还日期要写清,注意落款,找找茬:借 条今借到车旅费 3000元,一个月以内还。年月日,找找茬:借 条 今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整,壹个月以内还清。此据 借款人:年月日,2011年12月28林业学校学生会的李红到总务科借了一套音响,供迎新晚会使用,答应会后立即归还.请你帮她给总务科写张借条.,借 条 今借到总务科音响壹套,供迎新晚会使用。会后立即归还。此据。XX学校学生会经手人:李红20年12月28日,课堂练习,张明从学校图书馆借到了2012年1-12期读者合订本一册,准备在一个月内归还,请写一张借条。,借 条 今借到学校图书馆2012年1-12期读者合订本壹

7、册,从所借之日起一个月内归还。此据。经手人:高三(2)班张明203年2月5日,二、欠 条 向个人或集体借了钱物,只归还其中部分,还有部分未还,对拖欠部分所打的条据叫欠条;或者借了钱物事后补写的凭条也叫欠条。,范文一:欠 条 2011年4月2日曾向李文借到人民币壹仟元整,今补欠条。壹个月内还清。此据。周义 2011年4月8日,范文二:欠 条 原借到李文人民币壹仟元整,已经归还伍佰元,尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。此据。周义 2011年4月8日,课堂练习:今年3月18日,08技能(1)班顾云向08技能(5)班常小宇借了300元人民币买鞋,说好了这次3月26日就还。结果顾飞怕家里责怪,没敢多要生活

8、费,于是先还了150元,余下的将在4月6日前还清。请代顾云写一份欠条给常小宇。,范:欠 条 原借到小宇人民币叁佰元整,已经归还壹佰伍拾元整,尚欠壹佰伍拾元整。将于今年四月六日前还清。此据。周义 2011年3月26日,课堂练习,张明在十天前向好友李丽借了500元,当时没有出具欠条,现要补一张欠条,并说明半年内归还。,欠条,2016年10月15日借到李丽人民币伍佰元整,今补欠条,作为凭证。自今日起半年内全部归还。此据。张明2016年10月25日,三、收 条 收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据。,动动脑:某洗衣店老板孙虎为一位刘女士干洗了一件高档羽绒服,当刘女士来取衣服的时候,却指着一处较深的划痕

9、说孙虎将她的衣服洗坏了,孙虎看了哑口无言,只得赔了几百元了事。如果你是孙虎,怎样才能避免这种事发生?,范文:收 条 今收到刘女士高档羽绒服壹件,衣服的背部有一条较深的划痕。此据。孙 虎 2011年3月1日,课堂练习:高三(2)团支部李华在2012年2月28日收到校团委发给本支部的团章57本,团支部活记录本2本。请你帮他写份收条。,例:,收 条 今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本,团支部活记录本贰本。此据。经手人:高三(2)团支部李华 2012年2月28日,课堂练习,张明是某外贸公司会计,某丝织厂财务室送来面料加工承包款押金20000元,请为其出具收条。,收条,今收到龙岩丝织厂财务室王小丽同志

10、送来的面料加工承包款押金人民币贰万元整。此据。经手人:张明2016年11月20日,课堂练习,李冰是某职校团委组织部部长,2012年4月,2011级商务三班团支部书记购买团徽30枚,每枚团徽收费0.5元,请为其出具团委的收款收据。,四、领 条 个人或单位从其他个人或单位领取物品时写给对方的凭据。,范文:生活委员小美到学校财管处领了两把扫帚,一盒粉笔,请你代她向财管处写一份领条.,领条 今领到学校财管处贰把扫帚,壹盒粉笔,用于班级。此据。经手人:高二3班小美 2008年6月8日,下面的领条是否存在错误,请修改。今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套,高筒胶鞋82双。此 系工人劳保用品。轴承车间罗明

11、 2008年6月8日,没写标题,物品数量应大写,此据。,修改后,领条 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套,高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。此据。轴承车间 罗明 2008年6月8日,课堂练习:高三(4)班李明准备出墙报,需向保管室领5张白纸,3盒颜料,2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。,范文:领 条 今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒,办墙报用。此据。经手人:高三(4)班李明2011年3月22日,单据写作很重要,规范写法要记牢:钱物数量要大写,数前“币种”数后“整”,正文之后写“此据”,借条、欠条标还期,打印稿,应签名,年月日,须写齐,涂改处,盖印章,无歧义,无烦恼。

12、,读一读,记一记,激励学生学习的名言格言220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路。221、世界会向那些有目标和远见的人让路(冯两努香港著名推销商)222、绊脚石乃是进身之阶。223、销售世界上第一号的产品不是汽车,而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前,你必须百分之百的把自己推销给自己。224、即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地地迈一步。225、积极思考造成积极人生,消极思考造成消极人生。226、人之所以有一张嘴,而有两只耳朵,原因是听的要比说的多一倍。227、别想一下造出大海,必须先由小河川开始。228、有事者,事竟成;破釜沉舟,百二秦关终归楚;苦心人,天不负;卧薪

13、尝胆,三千越甲可吞吴。229、以诚感人者,人亦诚而应。230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。231、出门走好路,出口说好话,出手做好事。232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。233、怠惰是贫穷的制造厂。234、莫找借口失败,只找理由成功。(不为失败找理由,要为成功找方法)235、如果我们想要更多的玫瑰花,就必须种植更多的玫瑰树。236、伟人之所以伟大,是因为他与别人共处逆境时,别人失去了信心,他却下决心实现自己的目标。237、世上没有绝望的处境,只有对处境绝望的人。238、回避现实的人,未来将更不理想。239、当你感到悲哀痛苦时,最好是去学

14、些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。240、伟人所达到并保持着的高处,并不是一飞就到的,而是他们在同伴们都睡着的时候,一步步艰辛地向上爬241、世界上那些最容易的事情中,拖延时间最不费力。242、坚韧是成功的一大要素,只要在门上敲得够久、够大声,终会把人唤醒的。243、人之所以能,是相信能。244、没有口水与汗水,就没有成功的泪水。245、一个有信念者所开发出的力量,大于99个只有兴趣者。246、环境不会改变,解决之道在于改变自己。247、两粒种子,一片森林。248、每一发奋努力的背后,必有加倍的赏赐。249、如果你希望成功,以恒心为良友,以经验为参谋,以小心为兄弟,以希望为哨兵。250、大多数人想要改造这个世界,但却罕有人想改造自己。,

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