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1、EXCEL基础应用培训课程,2,前言（Preface）,Excel 是一个功能强大的电子表格软件，是 Office 办公自动化系列软件的重要组成部分之一。Excel 具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。熟练使用Excel，掌握Excel的功能，能大大的提高我们的工作效率。,3,培训内容,4,Excel认识及基础设置,Excel主窗口界面,Excel基本要素,Excel简化操作,Excel常用快捷键,5,Excel认识及基础设置目录,Excel主窗口界面,Excel基本要素,Excel简化操作,Excel常
2、用快捷键,6,标题栏,菜单栏,工具栏,名称框,编辑框,工作表区,工作表标签区域,状态栏,滚动条区域,滚动条区域,7,Excel基本要素,8,Excel简化操作,9,Excel使用应具备的良好习惯,一、同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找、引用，如果你使用过vlookup等函数你就可体会到这个习惯的必要性。同理，不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，便于数据的传递、引用。二、排版时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。,10,Excel使用应具备的良好习惯,三、在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能（可用跨列对齐来居中）
3、以便填充公式、排序、筛选。四、排版时使用顶端标题行、标题列功能、而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。五、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式，即数字靠右对齐，文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。,EXCEL,11,顶端标题行设置窗口,12,Excel使用应具备的良好习惯,六、学会使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。七、工作簿内工作表较多时，使用工作表标签的快捷菜单，快速选取工作表。通过用鼠标右键单击标签滚动按钮，显示快捷菜单。八、经常使用快捷键，提高工作效率。九、在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式，请使用组合工作表功能，
4、以提高效率。,13,字符显示格式范例,14,Excel使用应具备的良好习惯,十、在要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。十一、在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。十二、要对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序。十三、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。,15,工作簿选项设置,统一工作表的外观、格式，减少重复调整操作,【工具】选项,16,自定义工具栏,位置：工具栏操作：【工具】自定
5、义：分为工具栏、命令、选项三个选项卡。在“命令”选项卡可以将你要经常用到的一些命令拖到工具栏上，以方便操作，不要时将其拖回去即可。,17,善用鼠标右键,18,常用快捷键,19,移动光标,20,编辑工作表(一),21,编辑工作表(二),22,编辑工作表(三),23,填充工作表,24,其他快捷键,Excel的帮助系统中有大量常用的快捷键的示例说明，在实际应用中，可以点击【帮助】菜单选项在弹出的对话框中输入快捷键来搜素相关帮助信息。,25,常用函数,函数基本格式及图示理解常用函数语法及应用实例,26,函数的基本格式,必须以=开头，加上括号和自变量自变量可以是：范围、地址、数值、函数、范围名称、文字、
6、逻辑值=SUM(c2:h10,k5,100,average(m3:m6)以SUM为例，自变量最多可达30个有自变量的函数=SUM(c2:h10)没有自变量的函数=NOW()、=TODAY(),27,函数理解,函数的作用：将指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果,28,输入函数的方法,直接在单元格中输入完整的函数内容=sum(c2:h10)先输入指令和左括号再拖曳范围=sum(点选插入/函数，使用插入函数对话窗口,29,常用函数语法及应用实例,数学函数逻辑判断函数取值函数Vlookup/Hlookup函数时间函数转换函数,30,数学函数,加总：=SUM(D3:D6)相乘：PRODUCT(5,4
7、)=20取整数=INT(123.579)=123指定小数位数=ROUND(123.579,2)=123.58无条件舍位=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57无条件进位=ROUNDUP(123.572,2)=123.58距阵相乘：=SUMPRODUCT(B6:E6,A3:D3)求余数：=MOD(9,2)=1 求商：=QUOTIENT(8,3)=2倍数进位：=CEILING(17.3,0.5)=17.5=TRUNC(17.3,0.5)=17,31,SUMIF求和函数,语法格式：SUMIF(比对的范围,条件,要加总的范围)示例：=SUMIF(D2:D10,”=1000000”)=S
8、UMIF(资产类别,D5,期初金额),32,逻辑判断函数IF,=IF(条件,条件成立使用此值,不成立使用此值)=IF(D2=90,”优”,”)=IF(成绩=90,”优”,IF(考绩=80,”甲”,IF(成绩=70,”乙”,IF(成绩=60,”丙”,”丁”)=IF(数量1000000,金额*0.05,0)IF语句最多只能嵌套7层,33,IF组合语句应用,=IF(AND(B7=90,C7=90,D7=90),“优秀,)=IF(OR(B790),1,2)返回TRUE 或FALSE,34,数值类型判断函数IS,IS相关函数(共有11个)，返回TRUE 或FALSEISNA()ISTEXT()ISBLA
9、NK()ISERROR(),35,取值函数之字符串,字符串比较=EXACT(“北京”,“北京)=FALSE删除字符串右边空格=TRIM(“北京“)=“北京”套用指定格式并转换成文字=TEXT(123456789,“$#,#0 元整”)=$123,456,789 元整重复字符串=REPT(,ROUND(D3*100,0)Right、left、mid函数,36,取值函数之小数,取整函数=INT(123.579)=123=TRUNC(123.579)=123指定小数位数=ROUND(123.579,2)=123.58=ROUNDDOWN(123.579,2)=123.57=ROUNDUP(123.5
10、72,2)=123.58倍数进位函数=CEILING(15.6,0.5)=16=FLOOR(15.6,0.5)=15.5,37,Vlookup/Hlookup函数,功能：Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值Hlookup用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用Hlookup当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给定列中的数据时，请使用Vlookup,38,使用方法,VLOOKUP(lookup_value,table_ar
11、ray,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP(A2,對照表,2,FALSE 或true)使用true時，對照表中的資料必須由小到大排序HLOOKUP()只是資料排列的方向不同LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)=LOOKUP(A2,B2:B10,C2:C10)對照表中的資料必須由小到大排序,39,时间函数(一),Excel的日期范围：1900/1/1-9999/12/31NOW()=2006/1/20 15:18返回当前日期和时间TODAY()=2006/1/20返回当前日期DATEVALUE(日期)
12、将字符串转换成天数=DATEVALUE(2005/12/31)=38717=DATEVALUE(“2008/7/1”)-TODAY()=921=“从今天到2008/7/1共经过&DATEVALUE(2008/7/1)-TODAY()&天”,40,时间函数(二),DAY(TODAY()=27 第几天MONTH(TODAY()=12 第几个月YEAR(TODAY()=2005 第几年WORKDAY(开始日期，经过天数,假日)计算二指定日期之间的工作天(可扣除特别假)NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,假日)计算二指定日期之间的可工作天数=NETWORKDAYS(2005/12/25,200
13、6/1/25)=NETWORKDAYS(D1,D2),41,时间函数(三),DATEDIF()生日、年资计算(计算到今天)=DATEDIF(D3,TODAY(),y)=17(D3=1988/7/16)=DATEDIF(D3,TODAY(),“ym)=5=DATEDIF(D3,TODAY(),“md)=11=DATEDIF(D3,TODAY(),“m”)=209個月=DATEDIF(D3,TODAY(),“d”)=6373天半年之后的票期(配合TEXT()取得中文日期格式)=“半年后到期日为：”&TEXT(TODAY()+180,”ee年mm月dd日”)=TEXT(D16,yyyy年mm月dd日
14、“),42,转换函数,LOWER：所有大写转换为小写；语法：lower（text）UPPER：所有小写转换为大写；语法：upper（text）PROPER：首字母及任何非字母后的首字段转换大写，其他字母转换为小写 语法：proper（text）VALUE：将一个代表数值的文本字符串转换成数值 语法：value（text）TEXT：将任意类型的字符串转换成文本 语法：text（text）,43,数据透视表,数据透视表概念数据透视表应用,44,数据透视表概念,数据透视表是“数据”菜单中“数据透视表与数据透视图”的一部分，“数据透视表与数据透视图”有机的综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点
15、，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。如计算平均数、标准差，建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集、绘制统计图形等均可利用这一工具完成。因此，该工具是最常用、功能最全的EXCEL数据分析工具之一。,45,创建数据透视表,步骤：1、在数据工作表选定任意单元格，单击菜单中的“数据数据透视表与数据透视图”，弹出“数据透视表与数据透视图向导3步骤之1”对话框；2、单击“下一步”按纽框，弹出“数据透视表与数据透视图向导3步骤之2”对话框；3、确定EXCEL已正确识别数据的单元格区域（一般自动识别），如没有自动识别，则用鼠标进行选取，然后单击“下一步”按纽，弹出“数据透视表与
16、数据透视图向导3步骤之3”对话框4、单击完成键，EXCEL创建了一张新的工作表。,46,“数据透视表与数据透视图向导3步骤之1”对话框,47,“数据透视表与数据透视图向导3步骤之2”对话框,48,“数据透视表与数据透视图向导3步骤之3”对话框,49,数据透视表雏形,50,页字段,数据字段,行字段,列字段,分类变量，该变量的分组类别排在一行，每个变量占一列。可放多个变量。,分类变量，该变量的分组类别排在一列，每个类别占一行。可放多个变量。,在页字段中，放入分类变量，选择某一分类，产生一个数据透视表，选择另一分类，产生新的透视表，并覆盖前次表格，相当于统计上的分层。选择“全部”时，则忽略该变量的作
17、用。,51,在透视表中添加或删除字段,添加字段步骤单击数据透视表中任一单元格，从“数据”菜单中选中“数据透视表”拖曳“列标”钮至“数据”框中单击确定按钮删除字段步骤单击数据透视表中任一单元格，从“数据”菜单中选中“数据透视表”从“数据”框中将某“列标”拖曳出来单击确定按钮也可以利用工具栏,52,数据透视表的特点,透视性：可以对各字段进行设置，从多角度分析数据，还可以改变汇总方式；“只读”性：可以修饰、制作图表，在源数据中更改了某个数据，必须通过“更新数据”，才能达到修改的目的。,53,筛选与排序操作,筛选操作详解排序操作详解,54,筛选操作详解,利用“数据”菜单中的“筛选”命令可对清单中指定的
18、数据进行查找和完成其他工作。在“筛选”命令子菜单中，Excel同时提供了“自动筛选”和“高级筛选”两种命令来筛选用户的数据。“自动筛选”可满足大部分需求，但当需要更复杂的条件来筛选清单时，则可用“高级筛选器”。在取消了“自动筛选”命令后，则会显示所有的数据。,55,排序操作详解,以当前数据清单中的一个或几个变量为关键字，对整个数据清单进行排序。排序方式：升序、降序数字型变量按数值大小；字符型变量按ASCII码大小；日期型变量按日期先后；中文字按拼音或笔画。,56,单个关键字排序,1、用鼠标单击一个排序关键字；2、单击常用工具栏中的升序（A-Z）按纽或降序（Z-A）按纽。那么整个数据清单就按指定
19、关键字进行排序,57,多个关键字排序,1、选定数据清单中的任意单元格为当前单元格；2、单击菜单中的“数据排序”命令，弹出排序对话框；3、在“排序”对话框中指定关键字：主要、次要、第三，选择排序方式，最后按“确定”按纽。,58,链接与超级链接,概念与区别 操作详解,59,概念与区别,概念：在Excel中 对某一对象的引用操作，通常被称为链接。对某一对象的跳转指向操作，通常被称为超级链接。,区别：最直观的区别：链接：地址可见在excel编辑栏中；超级链接：鼠标指向进行操作的对象时，地址在鼠标处显示；操作的区别：链接可在编辑栏中编辑；超级链接可以点击右键进行操作；,60,操作详解之链接(一),在Ex
20、cel中公式对其他地址的引用分为三种情况：相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整混合引用：行或列之一采用绝对引用如果有区域或单元格命名存在，还可以按名称引用,61,操作详解之链接(二),在Excel中输入公式需要进行地址引用时可以采用的操作方式为：直接输入式：直接输入被引用对象的行列地址交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可以采用F3键来粘贴该对象的名称于公式之中,62,操作详解之链接(三),在Excel中输入公式
21、时，相对地址与绝对地址可以进行转换操作：凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行或列的地址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用F4键进行循环转换,63,操作详解之超级链接,详见操作工作簿BOOK1,64,结束语,Excel功能强、使用范围广，若要灵活掌握、应用，需要平时多学习、多练习、多动脑！,65,谢谢观赏,1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的
22、渴望，我们不得不努力。6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，
23、安好就好。18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。26、没有热忱，世间便无进步。27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。28、青春如此华美
24、，却在烟火在散场。29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。33、只要有信心，人永远不会挫败。34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。41、
25、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。44、每天告诉自己一次：我真的很不错。45、人生最大的挑战没过于战胜自己！46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。52、汗水是成功的润滑剂。53、人必须有自信，这
26、是成功的秘密。54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。55、只有一条路不能选择那就是放弃。56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。65、每件事情都必须有一个期限，否则
27、，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。71、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。72、人生应该树立目标，否则你的精力会白白浪费。73、山涧的泉水经过一路曲折，才唱出一支美妙的歌。74、时间告诉我，无理取闹的年龄过了，
28、该懂事了。75、命运是不存在的，它不过是失败者拿来逃避现实的借口。76、人总是在失去了才知道珍惜！77、要铭记在心：每天都是一年中最美好的日子。78、生活远没有咖啡那么苦涩，关键是喝它的人怎么品味！每个人都喜欢和向往随心所欲的生活，殊不知随心所欲根本不是生活。79、别拿自己的无知说成是别人的愚昧！80、天空的高度是鸟儿飞出来的，水无论有多深是鱼儿游出来的。81、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。82、如果我坚持什么，就是用大炮也不能打倒我。83、我们要以今天为坐标，畅想未来几年后的自己。84、日出时，努力使每一天都开心而有意义，不为别人，为自己。85、有梦就去追，没死就别停。86、今天
29、不为学习买单，未来就为贫穷买单。87、因为一无所有这才是拼下去的理由。88、只要我还有梦，就会看到彩虹!89、你既认准这条路，又何必在意要走多久。90、尽管社会是这样的现实和残酷，但我们还是必须往下走。91、能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。92、你能够先知先觉地领导产业，后知后觉地苦苦追赶，或不知不觉地被淘汰。93、强烈的信仰会赢取坚强的人，然后又使他们更坚强。94、人生，不可能一帆风顺，有得就有失，有爱就有恨，有快乐就会有苦恼，有生就有死，生活就是这样。95、好习惯的养成，在于不受坏习惯的诱惑。96、凡过于把幸运之事归功于自我的聪明和智谋的人多半是结局很不幸的。97、如果我们一直告诫自己要开心过每一天，就是说我们并不开心。98、天气影响身体，身体决定思想，思想左右心情。99、不论你在什么时候结束，重要的是结束之后就不要悔恨。100、只要还有明天，今天就永远是起跑线。,
