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1、2023/3/17,1,Excel 运用及报告技巧,最基本的认识,在工作中，做报告一定要记住以下几点:一、能用表格，就不要用文字叙述.二、能用图表，就不要用表格三、能用PPT报告，就不要用excel报告,2023/3/17,2,以下为EXCEL在工作中的一些技巧应用,报告时注意事项-字体的设定,2023/3/17,3,【字体设定】：Excel中单元格中的文字通常用新细明体，12号字，英文为Arial.标题通常用20号新细明体/粗体,以突出显示.PPT中同样，只是所有的字体最小不能低于18号,报告时注意事项-栏宽,2023/3/17,4,重要的栏位要加宽,此栏并不重要,这是我们在报告时常见的错误
2、,且尽量在一页上全部显示.,报告时注意事项-显示比例,2023/3/17,5,通常在报告时，我们把显示比例设成100%,【放大缩小页面】：一只手按住ctrl，另一只手逆时针滚动滑鼠，则页面放大;另一只手顺时针滚动滑鼠，则页面缩小.这在我们报告时很有帮助，可以放大缩小页面让人清楚看到报告的内容,选择的基本应用,一、ctrl+你所想选的区域-不连续的选择二、shift+你所想选的区域-连续性的选择,2023/3/17,6,常用快捷键,1、ctrl+S-存档2、ctrl+A-全选3、ctrl+X-剪下4、ctrl+C-复制5、ctrl+V-粘贴6、ctrl+F-寻找这些是常用的，还有我们可以在Exc
3、el菜单里直接看到,2023/3/17,7,2023/3/17,8,换行格式的设定,【作用】：在一个单元格内可以换行，但是有一个不好之处是，只要拉动栏宽，字数就会改变，所以我们换行时，通常按Alt+Enter,2023/3/17,9,外框格式的設定,【框线的作用】:突出显示，报告的时候可以用到，以让人清楚的晓得你要报告的内容字体也可变更，作用同上.,2023/3/17,10,步驟:選取具有想要複製之格式的儲存格範圍。在 格式 工具列上，按一下 複製格式 選取想要將格式設定複製過去的儲存格範圍。,格式復制-格式刷,【作用】:只能复制相应的格式,不能复制文字,通常用：ctrl+c复制文字,编辑菜单
4、-选择性贴上,2023/3/17,11,编辑菜单,【作用】:很好的工具,可根据自已的需要去贴,在写邮件时可把你要show的东西贴出来，有好几种格式供我们选择.在PPT里面贴成HTML格式，便于更改,Print screen的应用,2023/3/17,12,【作用】:我们有的时候就不需要拍照，直接按键盘上的printscreen,比拍的照更清晰,从字面上讲就是:打印屏幕如下：按printscreen打开小画家 按ctrl+c(粘贴）,选取你想要的画面再按ctrl+C贴到你想要的位置,超链接的使用1,2023/3/17,13,【作用】:在资料位置正确的情况下直接点选即可打开相应资料.但插入的只是路
5、径，如果那头的资料位置变更，则无法链接，也就是说无法打开指定物件我们通常用插入物件的方式来放文件,超链接的使用2,2023/3/17,14,【编辑超链接】:若原来的资料位置变更需重新链接，则选此项【移除超链接】:取消此链接,插入物件1,2023/3/17,15,【作用】:功能相当强大，在办公软件的应用中，用得很多，尤其在我们做报告时就可以用到，尽量少用超链接，如下.,插入物件2,2023/3/17,16,【二种插入状态】:一种是以图示，一种是以图片，可以演练给大家看一下,我们均可点击打开相应的档案在以后的报告中，能用插入物件的形式尽量用,插入注解,2023/3/17,17,我们在用EXCEL作
6、报告时也可以用插入注解的方式一种是用插入快取图案进行编辑另一种是直接插入注解。二种各有各的好处。在做报告时这个也可以用到,2023/3/17,18,群组/大纲的使用1,我们在报告文件时，可以用此，如上图，这样，可以节省空间，尽量让档案在一页上显示，避免用鼠标在不停的拖揍,2023/3/17,19,群组/大纲的使用2,移动复制的运用,2023/3/17,20,【作用】:可以在同一活页薄或不同的活页薄里面移动或复制，实际操作看一下,简单涵数的应用,2023/3/17,21,右击点下右下角数字键，可以得出数据的平均值，计数，求和等等,简单涵数的应用,我们在使用数据时请尽量使用公式，否则相应的数字变动
7、，会使信息错误，下面介绍一些简单的涵数Sum(求和）Average（平均）Count（项目个数）举例来看,2023/3/17,22,2023/3/17,23,举例1,Sum(D2:D7)-函数=D2+D3+D4+D5+D6+D7-公式我们尽量用函数，不要用公式，具体请看下页,举例2,2023/3/17,24,函数没有出现任何问题,公式里漏掉了D4参照位置,简单认识参照运算符,1-“:”代表储存格范围（起迄之间的报有储存格）例如-B10：E10（指B10、C10、D10及E10等四個储存格2-“，”联集（数个储存格范围的总集合）例如-sum(B3:B5,A4:C4),2023/3/17,25,E
8、xcel的应用,2023/3/17,26,二、图表的制作 利用Excel 提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异，现在以制作A、B、C班出勤率状况表，教大家如何制作图表，请按下列步骤进行操作：,将工作表的数据选中，点击“插入”菜单，选择“图表”选项,选择“自订类型”，选择“双轴折线直条图”,Excel的应用,2023/3/17,27,点击“下一步”，在出现的界面上选择“”按钮，（如左图）,点击“下一步”，出现右图的界面，在图表标题栏里输入标题,Excel的应用,2023/3/17,28,点击“完成”，出现左图的界面，
9、得出工作表。可以对工作表进行格式编辑。,编辑后的图表。,本次课程的目的及作业,1.简单的EXCEL运用，重要的是一些报告技巧.希望大家可以学以致用2.大家用电子档的形式做一份报告（工作日报），请用到其中的技巧(字体、框线的运用、换行、超链接、插入物件，printscreen、群组大纲、简单函数等等）周五发过来，不管白班还是夜班.,2023/3/17,29,2023/3/17,30,键盘的功能及快捷键的使用,键盘结构介绍功能键的使用Windows快捷键的使用Ctrl组合快捷键的使用,2023/3/17,31,键盘的介绍,功能键,编辑键盘,数字小键盘,主键盘区,外部输出设备，其作用是检测操作者击键动作，把机械的位移转换成电信号，输入到计算机中。,2023/3/17,32,功能键,2023/3/17,33,Windows组合快捷键,2023/3/17,34,Ctrl组合快捷键,Ctrl、Shift和Alt均不能单独使用，它们分别与键盘上其它功能键配合使用，来完成某一特定功能。,2023/3/17,35,The endThanks!,
