word4-图表应用、建立窗体和邮件合并课件.ppt

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4、右击工作表|”更新链接”实验：02-36 销售统计表_插入Excel工作表.doc02-36 销售分析表.xls,样张,试题,实力测评,文档：CH06-01.doc CH06-01.xls要求：1、在统计月报文字下插入CH6-01.xls中的“月销售数量”工作表，并具有同步更新功能。（25分）2、在工作表下面插入图表对象，将CH6-01.xls文档中的“月销售数量”工作表的数据导入至图表中。（25分）3、图表类型为面积图。（25分）4、将图表填充颜色设为“双色”，颜色1为浅绿，颜色2为蓝色。（25分）,样张,试题,七、建立窗体,单元37：认识窗体,解决问题：窗体是一种结构化的文档，其中留有可以

5、输入信息的空间，用户只能在这些空间中输入信息或进行选择，而不可更改别的内容。窗体域窗体类似于标准Windows对话框中的文本框、复选框和下拉列表框，用于留出供用户填写的空间，并列出选项供用户直接选择。使用窗体域窗体，制作供不同用户填写的表格时非常有效，因为用户只可以在文本框中填写内容，选择相应的复选框，或从下拉列表框中选择相应的选项，既方便了用户，加快了输入速度，又可以避免一些输入时的错误。操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏。实验：02-37 全民健康运动_认识窗体.doc,窗体工具栏,单元38：创建文字型窗体域,解决问题：提供能让用户输入文字的填充域，还可将输入内容设定为常规文字、数字

8、小提示,当文件中有多个窗体时，如果只是其中的部分窗体需要保护，可将窗体放在不同的节中，“保护文档”任务窗格中“选择节”，取消勾选不想保护的窗体所在的节。“确定”按钮。,实力测评,文档：CH07-01.doc 要求：1、分别在高中、专科、硕士、博士前插入复选框。（20分）2、在兴趣旁的单元格中，加入下拉型窗体，选项分别是听音乐、旅游、阅读、上网。（30分）3、在联络电话旁的单元格中，加入文字型窗体。（20分）4、最后要保护此窗体。（30分）,样张,试题,八、邮件合并,单元41：邮件合并的基本概念,解决问题：信件的主体内容保持不变，和数据合并后形成文档。02-43 邀请_邮件合并.doc02-44

9、邀请名单.xml,主文档,邮件合并的部分,主文档,所含文本或者图形相对于合并文档的每个副本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。主文档中包括两部分:1.固定的主要数据内容。2.邮件合并的合并域，以括起来,数据源,是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中不同的数据。把数据源看作是表格，其中的每一列对应一类信息或数据字段。完成合并后，单独收件人的信息被映射到主文档中包含的字段中。,单元42：邮件合并六大步骤,操作：工具|信函和邮件|邮件合并，打开邮件合并任务窗格。(1)选取文档类型(2)选取开始文档，主文档科可设定为：当前文档、模版、现有文档(3)选择收件人(包括：现有列表，Out

10、look联系人、键入新列表)(4)撰写信函添加收件者信息到信函中，共有以下五种方式：(a)地址块(输入格式化地址)(b)问候语(输入格式化问候语)(c)电子邮政(插入电子邮政)(d)问候语向导(问候语)(e)其他项目(插入合并域，即数据源中的数据字段)(5)预览信函(6)完成合并,单元43：创建主文档,解决问题：建立一份信函的主文档操作：建立主文档内容|工具|信函和邮件|邮件合并，打开邮件合并任务窗格。|“下一步：正在启动文档”|选择开始文档选取文档类型包括：信函、电子邮件、信封、标签、目录（选用信封、标签则需要再设定其信封、标签的选项）02-43 邀请_邮件合并.doc02-44 邀请名单.

13、25分）3、在信件中的“Hello！”文字后面，插入合并域“姓名”。（25分）4、合并至新文档，并将文档保存为“CH08-01A.doc”。（25分）（注：请使用预设设定即可。）,样张,样张,模拟试题11,文档：W2003E_03_11.doc要求：1、在“放映时间表”下方，合并表格最后一列的两个空白单元格，然后在合并的单元格中输入“电影座谈会”。2、在虚线下表格中性别单元格旁的“女”字前面，新增一个“复选框型窗体”。,试题,样张,模拟试题12,文档：W2003E_03_12.doc要求：1、在第一页下方设定段落选项，使标题“第三代计算机【集成电路（IC）时代】和该标题下面的文字之间不分页。2

14、、在最后一个段落标题“计算机销售状况”的下方，插入一个“Microsoft Graph图表”，对象。保留预设的数据，但将“东部”、“中部”与“北部”改为“硬件”、”软件”与”周边产品”,试题,样张,模拟试题14,文档：W2003E_03_14.docW2003E_03_14.xml要求：将W2003E_03_14.doc文档与W2003E_03_14.xml文档做邮件合并，并使用“问候语”邮件合并项目来取代“亲爱的敬启者：”这些文字。,试题,样张,模拟试题15,文档：W2003E_03_15.docW2003E_03_15.xml要求：打开“W2003E_03_15.doc”文档（空白文档）使

15、用“W2003E_03_15.xml”文档，使其所有的记录合并到标签产品为“Avery标准型”，标签编号为“8250-标签”的标签上，并使用“地址块”格式。（注：请使用预设设定即可。）,试题,样张,模拟试题24,文档：W2003E_03_24.docW2003E_03_24.xls要求：1、在“销售记录表”文字下面的段落上，使用“W2003E_03_24.xls”Excel文档中的“销售”工作表来插入一个图表。2、将图表类型变更为“折线图”。（注：请使用预设设定即可。）,试题,对象微移,步骤:1.选中该表头;2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框3.在

16、“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，对象可任意调整大小、位置了。,利用表格快速生成编号,在现实应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，用Word可以很方便地产生编号。方法如下:如现在我们要产生1800的编号，首先在Word中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和40，如果要打印成一列，最好选择1和800。此时生成了一个有800个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个表格，用“CtrlX”剪切，然后使用选择性粘贴

17、，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。,Word禁止图形随段落移动,方法：选中文件中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的“设置图片格式”选项。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项，单击“确定”按钮即可生效,Word邮件合并批量作带照片工作证,Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定

18、的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：职工信息”。建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:职工信息01.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。,图1,创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来

19、，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。,图2,添加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。,步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域

20、列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。,步骤4以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。步骤5将光标定位于“中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE MERGEFIELD 照片”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。步骤6最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。,

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